Tagungsbroschüre 2014web2

 

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Description

Tagungsbroschüre 2014web2

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im Tagungshotel am Wald in Monheim am Rhein Ankommen und sich wohlfühlen Tagungen • Konferenzen • Events

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Erfolgreich meeten 2

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Tagungen Konferenzen Events Professioneller Rundumservice für Ihre Veranstaltungen Herzlich willkommen! Wir bedanken uns für das Interesse an den Tagungsleistungen unseres Hauses. Der Tagungsort Hotel am Wald in Monheim am Rhein liegt idyllisch direkt am Wald und doch zentral und verkehrsgünstig. 20 Autominuten von den Geschäftszentren Köln und Düsseldorf entfernt. In nur 450 m Entfernung befindet sich die Auffahrt der A 59 in Richtung beider rheinischen Großstädte. Das 45-köpfige Hotelteam ist immer und zu jeder Zeit während Ihrer Veranstaltung für Sie da. Selbstverständlich bieten wir direkt vor unserem Haus kostenlos auf unserem hoteleigenen Parkplatz ausreichende Parkmöglichkeiten für unsere Tagungsgäste an. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung im Businessund Eventbereich. Wir freuen uns, Sie schon bald als Tagungsgast in unserem Haus begrüßen und unterstützen zu dürfen. Ihr Tagungsteam Hotel am Wald 3

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Tagungsräume Drei klimatisierte Konferenzräume für eine Gesamtpersonenzahl bis zu 150 Teilnehmern stehen Ihnen zur Verfügung. Das modulare Raumsystem in unserem Tagungs- und Seminarbereich lässt aufgrund seiner zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten eine Nutzung von maximal 240 Quadratmetern zu. Die drei gleichgroßen Veranstaltungsräume, die durch Entfernen der schallgedämpften Zwischenwände in zwei oder einen Raum vergrößert werden können, messen jeweils 80 Quadratmeter. Individuelle Bestuhlung ist nach Ihren Wünschen und Vorstellungen möglich. Alle Räume sind ebenerdig, verfügen über Tageslicht, Klimaanlage, Bodenfliesen und sind abzudunkeln. Modernste Technik und eine optimale Raumakustik durch Microsorberdecken gewährleisten einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. 4

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Modulares Raumsystem Tagungsräume Insgesamt Saal I – Paris Saal II – Köln Saal III – New York m2 240 80 80 80 A B C D 90 Pers. 120 Pers. 150 Pers. 90 Pers. 30 Pers. 30 Pers. 30 Pers. 40 Pers. 40 Pers. 40 Pers. 50 Pers. 30 Pers. 50 Pers. 30 Pers. 50 Pers. 30 Pers. A B C D 5

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Tagen und sich wohlfühlen 6

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Konferenzpauschalen Unsere speziell auf den Businessbereich abgestimmten Konferenzpakete, die eine stunden- bis tageweise Konferenzoder Seminardauer ermöglichen, lassen keine Wünsche offen. Konferenzpaket 1 – Klassik Vormittags Kaffee, herzhaftes Gebäck, frisches Obst. Mittags 3-Gang Lunch-Menü. Nachmittags Kuchen/Teilchen, Kaffee, frisches Obst. Inklusive Raummiete. 43,00 EUR p.P. Berechnung Tagungs- und Lunchgetränke nach Verzehr. Konferenzpaket 2 – Superior Vormittags Kaffee, herzhaftes Gebäck, frisches Obst. 3-Gang Lunch-Menü. Nachmittags Kuchen/Teilchen, Kaffee, frisches Obst. Große Flaschen Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum und zum Mittagessen*. Inklusive Raummiete. 55,00 EUR p.P. Konferenzpaket 3 – MaxiPlus Vormittags Kaffee, herzhaftes Gebäck, frisches Obst. 3-Gang Lunch-Menü. Nachmittags Kuchen/Teilchen, Kaffee, frisches Obst. Abends 3-Gang Dinner. Inklusive Raummiete. 63,00 EUR p.P. Berechnung Tagungs- und Lunch-/Dinner-Getränke nach Verzehr. Übernachtungspreise ab € 75 p. P. inklusive Frühstückbuffet. Weitere Arrangements auf Anfrage. * Alle weiteren Getränke: Berechnung nach Verzehr. Die angegebenen Preise verstehen sich inklusive Bedienung und Mehrwertsteuer. 7

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Raumbereitstellungs-Konditionen Bei Buchungen unserer Veranstaltungsräume ohne ein Konferenzpaket erheben wir eine Raumnutzungs-Gebühr. Die Preise verstehen sich inklusive Standardtechnik (1 Overheadprojektor mit Leinwand, 1 Flipchart inklusive 20 Blatt Papier, eine Pinnwand). Tagungsraum gesamt, 240 Quadratmeter 650,00 EUR für 1/2 Tag, 1.200,00 EUR für 1 Tag Saal I – Paris, 80 Quadratmeter 400,00 EUR für 1/2 Tag, 700,00 EUR für 1 Tag Saal II – Köln, 80 Quadratmeter 400,00 EUR für 1/2 Tag, 700,00 EUR für 1 Tag Saal III – New York, 80 Quadratmeter 400,00 EUR für 1/2 Tag, 700,00 EUR für 1 Tag 8

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Tagungstechnik Pinnwand Flipchart inklusive 20 Blatt Papier Flipchart-Papier (20 Blatt pro Block) Fotokopien (1-50 Kopien) Fotokopien (51-100 Kopien) Fotokopien (ab 101 Kopien) Overhead-Projektor 400 W Rednerpult Telefon / Telefax Farbfernseher Videobeamer Beschallungsanlage Moderationskoffer € 10,00 pro Stück € 15,00 pro Stück € 10,00 pro Block € 0,25 pro Kopie € 0,20 pro Kopie € 0,15 pro Kopie € 10,00 pro Stück kostenfrei € 0,30 pro Einheit kostenfrei € 35,00 pro Stück Preis auf Anfrage € 25,00 pro Stück 9

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Gut ankommen 10

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Hotel am Wald • An der Alten Ziegelei 4 • 40789 Monheim am Rhein Telefon 02173-33070 • Telefax 02173-30076 • www.hotelamwald.de • info@ hotelamwald.de Tagungen • Konferenzen • Events

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