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guida all uso corretto di microsoft office word 2007 per la realizzazione e la formattazione di documenti professionali francesca plebani settembre 2009

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sommario 1 introduzione 3 2 word e l aspetto del testo 6 2.1 2.2 2.3 2.4 word non È una macchina da scrivere 6 gli elementi del documento 7 come visualizzare un documento e organizzarne la struttura 7 caratteri non stampabili 8 3 come impostare la pagina i paragrafi e il corpo del testo 10 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 margini e bordi di pagina 10 interruzioni di pagina 13 tabulazioni 14 rientro dei paragrafi 15 corpo del testo 17 4 come formattare il testo 19 4.1 4.2 4.3 gli stili di word 19 gli stili di titolo e la struttura 23 limitare il numero di stili 23 5 come gestire documenti lunghi 26 5.1 5.2 5.3 funzionalitÀ sommario 27 note a piÈ di pagina o di chiusura 28 collegamenti ipertestuali 29 6 come collaborare con altri utenti e condividere documenti 30 6.1 6.2 la nuova caratteristica revisioni 30 rilevare e gestire le revisioni ai documenti 30 7 conclusioni 32 bibliografia e sitografia 33 2

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1 introduzione microsoft office word è il programma di elaborazione testi proposto da microsoft all interno del pacchetto office dal 1983 anno a cui risale la prima versione ad oggi word ha avuto enorme diffusione tanto da diventare il programma di elaborazione testi più diffuso ed utilizzato al mondo anche grazie all interfaccia semplice che ha consentito ad utenti di qualunque livello di approcciarsi facilmente ad esso anche per questo motivo però non sempre gli utenti fanno di word un corretto utilizzo non sfruttano a pieno le potenzialità offerte preferendo per pigrizia o scarsa conoscenza limitarsi ad usare un ristretto gruppo di funzioni elementari che rendono difficile ottenere buoni risultati su testi professionali l obiettivo di questo elaborato è quello di costituire una guida all uso corretto dell ultima versione del programma word 2007 per la creazione e la formattazione dei documenti la guida è rivolta in primo luogo agli studenti del corso di fondamenti di comunicazione tecnica della facoltà di ingegneria dell università degli studi di brescia e più in generale a studenti universitari o semplici utenti che abbiano già una discreta conoscenza delle funzioni base di word in questo testo ho cercato di dare spazio alla spiegazione di quelle funzioni che permettono di formattare rapidamente e correttamente un documento ma che spesso sono sconosciute anche a quegli utenti con un buon livello di conoscenza del programma queste persone riescono comunque a produrre documenti formattati in modo corretto o accettabile ma con un notevole spreco di tempo per questo motivo ho sintetizzato quegli strumenti chiave che permettono di velocizzare le operazioni ed ottenere risultati migliori allo stesso tempo sapendo di rivolgermi ad un pubblico già abbastanza esperto nell utilizzo del software ho volutamente trascurato tutti quei concetti e comandi di base la cui spiegazione avrebbe annoiato il lettore distogliendolo dalla lettura poiché la letteratura propone già molte guide all uso di ms word 2007 ben fatte e tarate per diversi livelli di competenza del destinatario in particolare alcune diffuse ufficialmente dalla stessa microsoft ho pensato di rifarmi a quelle attingendo direttamente dai capitoli relativi alla tematica della formattazione il mio lavoro è stato principalmente un lavoro di selezione sintesi e ricomposizione di quei concetti e comandi che ritengo più importanti per fare di questa guida uno strumento utile e al contempo maneggevole gran parte di questo elaborato è quindi diretta citazione tratta da preppernau j cox j microsoft office word 2007 passo per passo 1 ed mondadori informatica 2007 guida di microsoft office word accessibile direttamente da una qualsiasi pagina word tramite l icona in alto a sinistra dello schermo come mostrato in figura 1.1 figura 1.1 tasto di accesso alla guida di microsoft office word 3

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dal primo testo ho tratto principalmente i paragrafi che contengono una spiegazione discorsiva dei comandi e delle funzioni dal secondo sono riprese le istruzioni che illustrano passo per passo le procedure da seguire questi paragrafi oltre a contenere una spiegazione esaustiva dei principali comandi hanno l obiettivo di avvicinare il lettore all uso della guida di microsoft office word strumento utile ed immediato che permette di conoscere in ogni momento tutte le funzioni le opzioni o le modalità di svolgimento delle operazioni per facilitare il lettore nella comprensione nella ricerca e nel riconoscimento delle tipologie di informazioni sono state sfruttate diverse opzioni di formattazione ben riconoscibili tutti i paragrafi formattati secondo lo stile mostrato in figura 1.2 sono stati tratti direttamente da microsoft office word 2007 passo per passo si tratta principalmente di paragrafi di carattere teorico generale figura 1.2 formattazione dei paragrafi tratti dalla guida microsoft office word 2007 passo per passo le parti di documento che contengono i dettagli sulle procedure sono invece tratti da guida di microsoft office word e proposti principalmente in forma di elenco puntato con una formattazione come quella mostrata in figura 1.3 figura 1.3 formattazione dei paragrafi tratti dalla guida di word poiché questo documento è il risultato di un lavoro di sintesi alcuni paragrafi sono tratti da più fonti 4

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la guida si articola in 5 capitoli centrali a cui si aggiungono il primo e l ultimo capitolo dedicati rispettivamente all introduzione e alle conclusioni il secondo capitolo introduce i concetti base relativi alla realizzazione di un documento tramite editor di testo il terzo illustra come impostare correttamente la struttura della pagina dei paragrafi e del corpo del testo il capitolo 4 si concentra sul vero cuore della guida la formattazione del testo nel quinto capitolo sono sintetizzate funzioni utili per gestire documenti lunghi come ad esempio la creazione di un sommario nel capitolo 6 è lasciato spazio invece ad un aspetto di grande attualità la revisione di documenti da più persone per facilitare l utilizzo da parte del lettore è stato realizzato un sommario che permette di individuare rapidamente la collocazione di capitoli e paragrafi trattandosi di una guida è fondamentale che il lettore possa in qualunque momento anche a distanza di molto tempo dalla lettura completa del documento reperire facilmente nel testo le informazioni desiderate 5

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2 word e l aspetto del testo l aspetto dei documenti contribuisce a trasmettere il loro messaggio aiutando il lettore non solo nella lettura ma anche nella comprensione e memorizzazione delle informazioni trasmesse un documento scritto con caratteri e formattazione completamente standard difficilmente è in grado di suscitare interesse nel lettore e di spingerlo a canalizzare su di esso la sua attenzione un testo piatto infatti annoia il destinatario e lo distoglie dalla lettura impedendo di cogliere le potenzialità del contenuto anche quando questo è effettivamente interessante in modo analogo in presenza di un testo troppo ricco di caratteri o stili particolarmente fantasiosi il lettore dedica troppa attenzione alla forma del documento distraendosi dal contenuto nella realizzazione di un documento di testo professionale così come nella sua presentazione orale di fronte ad un pubblico di ascoltatori il segreto per una trasmissione efficace delle informazioni sta nell individuare un corretto equilibrio tra forma e contenuto nel comprendere che la forma deve essere usata per supportare e rafforzare il contenuto trasmesso senza mai sovrastarlo microsoft office word 2007 può aiutare a sviluppare testi professionali come lettere elaborati tecnici elaborati di tesi curriculum vitae il cui aspetto è adeguato al contenuto È possibile formattare facilmente il testo in modo da far risaltare i principali punti e facilitare la comprensione delle argomentazioni proposte 2.1 word non È una macchina da scrivere il primo concetto che è bene sottolineare riguardo all utilizzo di word per la stesura di testi è la differenza tra un editor di scrittura e una macchina per scrivere la macchina consente infatti di scrivere il testo in modo tale che le diverse lettere siano tutte uguali tra di loro per forma e dimensioni ma le considera come entità statiche e non modificabili e/o revisionabili nel tempo nella macchina da scrivere a meno di utilizzare particolari strumenti dal risultato estetico discutibile non è possibile apportare correzioni al testo dopo la battitura gli editor di testo come word integrano e superano i precedenti strumenti per la scrittura fornendo all utente potenzialità di portata decisamente maggiore così come la macchina da scrivere aveva rivoluzionato le modalità di scrittura consentendo di uniformare tra di loro i caratteri word permette di uniformare tra di loro blocchi più ampi di testo righe paragrafi o sezioni e di collocarli e spostarli a piacere all interno della pagina l editor di testo permette di creare un documento senza doverlo necessariamente stampare salvarlo per poi aprirlo e modificarlo in un momento successivo grazie a word è possibile impostare la struttura del documento formattarlo e rivederlo anche col supporto di altri utenti È possibile utilizzare gli stili di formattazione preimpostati o personalizzarli e soprattutto riutilizzare formattazioni create per un particolare documento word 2007 permette inoltre di visionare in anteprima l effetto della formattazione facilitando l utente nelle scelta delle opzioni 6

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2.2 gli elementi del documento1 per comprendere meglio come realizzare una corretta formattazione del documento è necessario conoscere gli elementi che costituiscono un documento in word a partire dagli atomi che si aggregano per formare elementi di ordine superiore caratteri lettere numeri segni di punteggiatura simboli parole blocchi di caratteri separati fra loro da spazi o tabulatori paragrafi blocchi di parole ossia frasi o meglio periodi separati fra loro da comandi di a capo dal punto di vista tecnico sarebbe più corretto chiamarli capoversi il termine paragrafo è un residuo della traduzione dall inglese lingua originale di tutti i programmi microsoft sezioni parti di un documento composte da più paragrafi e pagine che possono essere isolate e trattate autonomamente con differenti impostazioni di formattazione impaginazione numerazione delle pagine eccetera in realtà la gestione di diverse sezioni all interno di un documento non rientra nell utilizzo più elementare e comune di word al di sopra di questo livello si trova solo il documento in sé nella sua totalità che può essere aperto modificato salvato eliminato importato all interno di un altro documento eccetera ciascun tipo o livello di componenti può essere sottoposto a operazioni specifiche diverse dagli altri quali ad esempio diversi tipi di formattazione contrariamente a quanto ci si potrebbe aspettare la pagina non rappresenta un componente predefinito del documento quando si maneggia un documento scritto ogni foglio di carta può essere trattato come elemento a sé in word invece la pagina è una sorta di cornice generica che vale come sfondo per l intero documento se ne possono soltanto impostare dimensioni margini e orientamento il testo digitato scorre automaticamente da una pagina all altra 2.3 come visualizzare un documento e organizzarne la struttura in word è possibile visualizzare un documento in più modi visualizzazione layout di stampa questa visualizzazione mostra un documento sullo schermo così come apparirà una volta stampato permette di vedere elementi quali margini interruzioni di pagina intestazione e piè di pagina e filigrane visualizzazione lettura a schermo intero questa visualizzazione mostra la parte di documento visibile sullo schermo a una dimensione accettabile in questa visualizzazione la barra multifunzione è sostituita da un unica barra degli strumenti in cima allo schermo dotata di pulsanti utilizzabili per salvare e stampare il documento accedere ai riferimenti e ad altri strumenti evidenziare il testo e creare commenti È possibile anche spostarsi da una pagina all altra nonché regolare la visualizzazione paragrafo tratto dalla dispensa videoscrittura e word nozioni di base disponibile sul sito del corso di fondamenti di comunicazione tecnica [3 1 7

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visualizzazione layout web questa visualizzazione mostra un documento sullo schermo così come apparirà se visualizzato in un browser web permette di vedere sfondi forme effetti e il modo in cui il testo va a capo per adattarsi alla finestra ed agli elementi grafici visualizzazione struttura questa visualizzazione mostra la struttura di un documento come livelli nidificati di titoli e corpo del testo e fornisce strumenti per visualizzare e modificare la sua gerarchia visualizzazione bozza questa visualizzazione mostra il contenuto di un documento con un layout semplificato in modo da poter digitare e apportare modifiche velocemente non è possibile però vedere elementi del layout quali intestazioni a piè di pagina È possibile passare da una visualizzazione all altra utilizzando i pulsanti del gruppo visualizzazioni documento sulla scheda visualizza come illustrato in figura 2.1 oppure utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti visualizzazioni nell angolo inferiore destro della finestra figura 2.1 panoramica della scheda visualizza 2.4 caratteri non stampabili quando si creano documenti complessi è più facile posizionare gli elementi con precisione se si attiva la visualizzazione dei caratteri non stampabili si possono mostrare o nascondere i caratteri non stampabili facendo clic sul pulsante ¶ nel gruppo paragrafo della scheda home attivando la visualizzazione vengono mostrati i segni di paragrafo e altri simboli di formattazione nascosti come mostrato nella figura 2.2 nel documento vengono visualizzati puntini al posto degli spazi frecce al posto delle tabulazioni e altri caratteri imprevisti figura 2.2 stralcio di testo visualizzato con la funzionalità mostra tutto attiva 8

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questa funzione può essere particolarmente utile in fase di stesura o revisione del documento permette per esempio di verificare di non aver lasciato spazi in eccesso o di averli omessi dove necessari dopo una virgola un punto o altro 9

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3 come impostare la pagina i paragrafi e il corpo del testo prima di apprestarsi alla stesura del documento è opportuno definire alcune impostazioni riguardanti la struttura della pagina dei paragrafi e del corpo del testo queste impostazioni possono essere riviste e modificate in qualunque momento ma la definizione già in fase preliminare può comportare un risparmio di tempo 3.1 margini e bordi di pagina in word la larghezza dei paragrafi e la lunghezza delle pagine non si definiscono definendo l area occupata dal testo bensì definendo le dimensioni dello spazio vuoto cioè i margini sinistro destro superiore ed inferiore intorno al testo per definire questi margini si utilizza il pulsante margini nel gruppo imposta pagina sulla scheda layout di pagina sia per l intero documento sia per sezioni del documento 3.1.1 visualizzazione dei margini di pagina 1 fare clic sul pulsante con il logo di microsoft office quindi su opzioni di word 2 fare clic su avanzate e quindi selezionare la casella di controllo mostra limiti del testo in visualizzazione del contenuto del documento i margini di pagina sono visualizzati nel documento come linee punteggiate nota È possibile visualizzare i margini di pagina nella visualizzazione layout di stampa o nella visualizzazione layout web i limiti del testo non sono riportati sulla pagina stampata 3.1.2 modifica o impostazione dei margini di pagina 1 nel gruppo imposta pagina della scheda layout di pagina fare clic su margini 2 fare clic sul tipo di margine desiderato per la larghezza di margine più comune fare clic su normale quando si seleziona il tipo di margine desiderato questo viene impostato automaticamente per l intero documento 3 È inoltre possibile specificare impostazioni personalizzate per i margini fare clic su margini e su margini personalizzati e quindi nelle caselle superiore inferiore sinistro e destro immettere i valori desiderati per i margini 10

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3.1.3 opzioni relative ai margini di pagina microsoft office word 2007 mette a disposizione opzioni relative all impostazione dei margini di pagina che consentono di adattare i margini all utilizzo del documento una volta stampato aggiunta di margini per la rilegatura questa opzione permette di utilizzare un margine di rilegatura per inserire spazio aggiuntivo nel margine interno o superiore di un documento che si desidera rilegare in modo da assicurarsi che tutto il testo resti visibile impostazione dei margini per pagine affiancate questa opzione permette di utilizzare margini simmetrici per pagine affiancate di documenti stampati su entrambi i lati del foglio quali libri o riviste i margini delle pagine di sinistra saranno speculari ai margini delle pagine di destra ovvero i margini interni di tutte le pagine avranno la stessa dimensione così come i margini esterni nota se in un documento con margini simmetrici è necessario uno spazio aggiuntivo per la rilegatura è possibile impostare margini di rilegatura come illustrato nella figura seguente applicazione del formato libro questa opzione permette di creare un menù un invito un programma o qualsiasi altro tipo di documento che utilizza una singola piega centrale dopo aver configurato un documento come opuscolo è possibile utilizzarlo come qualsiasi altro documento inserendovi testo grafica o altri elementi nota per la maggior parte delle stampanti è prevista una larghezza minima per le impostazioni dei margini in quanto non è possibile stampare fino ai bordi delle pagine se si impostano margini troppo stretti verrà visualizzato il messaggio uno o più margini sono impostati esternamente all area di stampa della pagina per evitare che il testo venga tagliato fare clic su correggi per aumentare automaticamente la larghezza del margine se si ignora il messaggio e si prova a stampare ugualmente il documento verrà visualizzato un altro messaggio in cui verrà chiesto se si desidera continuare le dimensioni minime dei margini dipendono dalla stampante dal driver della stampante e dalle dimensioni del foglio per informazioni sulle dimensioni minime consentite per i margini consultare il manuale della stampante 3.1.4 impostazione di margini per pagine affiancate 1 nel gruppo imposta pagina della scheda layout di pagina fare clic su margini 2 fare clic su speculare 3 per modificare le larghezze dei margini fare clic su margini e su margini personalizzati e quindi immettere le larghezze desiderate nelle caselle interno ed esterno 11

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3.1.5 impostazione dei margini di rilegatura per documenti rilegati 1 nel gruppo imposta pagina della scheda layout di pagina fare clic su margini 2 fare clic su margini personalizzati 3 nell elenco più pagine fare clic su normale 4 nella casella rilegatura immettere la larghezza desiderata per il margine di rilegatura 5 nella casella posizione rilegatura fare clic su sinistro o superiore 3.1.6 applicazione del formato libro 1 nel gruppo imposta pagina della scheda layout di pagina fare clic su margini 2 fare clic su margini personalizzati 3 nell elenco più pagine fare clic su formato libro nota la casella posizione rilegatura non è disponibile se si utilizza l opzione pagine affiancate 2 pagine per foglio o formato libro per queste opzioni la posizione della rilegatura viene definita automaticamente come accennato nell introduzione la pagina in sé non rappresenta un componente predefinito del documento allo stesso tempo è vero che spesso si avverte la necessità di lavorare con un documento stampato per questo motivo può essere utile inserire bordi o sfondi che evidenzino la pagina e ne costituiscano la cornice un bordo di pagina fine e professionale contribuisce a dare valore al lato estetico del documento al contrario è fortemente sconsigliato applicare bordi pesanti inappropriati per documenti professionali 3.1.7 aggiunta di un bordo a una pagina 1 nel gruppo sfondo pagina della scheda layout di pagina fare clic su bordi pagina verificare di trovarsi nella scheda bordo pagina nella finestra di dialogo bordi e sfondo 2 selezionare una delle opzioni nel gruppo predefiniti per specificare un bordo solo su un particolare lato della pagina ad esempio quello superiore fare clic su personalizzato nel gruppo predefiniti nella casella anteprima fare clic nel punto in cui si desidera applicare il bordo 3 selezionare lo stile il colore e la larghezza del bordo per specificare un bordo decorativo ad esempio una fila di alberi selezionare un opzione nella casella motivo bordo 4 eseguire una o più delle operazioni seguenti per specificare una particolare pagina o sezione a cui applicare il bordo fare clic sull opzione desiderata nella casella applica a per specificare l esatta posizione del bordo nella pagina fare clic su opzioni e quindi selezionare le opzioni desiderate nota È possibile visualizzare i bordi di una pagina aprendo il documento in visualizzazione layout di stampa 12

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3.2 interruzioni di pagina quando il corpo del testo è più lungo di quello che può essere contenuto tra il margine superiore e quello inferiore word crea una nuova pagina inserendo un interruzione di pagina automatica un interruzione di pagina genera pagine separate in visualizzazione layout di stampa e viene visualizzata come linea punteggiata in visualizzazione bozza per controllare come le pagine si interrompono è possibile inserire un interruzione di pagina manuale È possibile controllare se le interruzioni di pagina lasciano vedove o orfani cioè singole righe che appaiono su una pagina diversa da quella dei paragrafi a cui appartengono una vedova è l ultima riga di un paragrafo in cima ad una pagina mentre un orfana è la prima riga di un paragrafo alla fine di una pagina queste righe isolate possono rendere un documento di difficile lettura quindi per impostazione predefinita word 2007 specifica sempre un minimo di due righe le opzioni possono essere modificate sulla scheda distribuzione testo della finestra di dialogo paragrafo secondo le seguenti modalità controlla righe isolate questa opzione controlla se word interromperà una pagina lasciando l ultima riga di un paragrafo da sola in cima ad una pagina oppure la prima in fondo alla pagina come detto sopra questa impostazione è attivata in modo predefinito in tutti i nuovi documenti mantieni con il successivo questa opzione controlla se word interromperà una pagina tra il paragrafo selezionato e quello seguente mantieni assieme le righe questa opzione controlla se word interromperà una pagina all interno di un paragrafo anteponi interruzione questa opzione controlla se word interromperà una pagina prima del paragrafo selezionato 3.2.1 inserimento di un interruzione di pagina manuale 1 fare clic nel punto in cui si desidera iniziare una nuova pagina 2 nel gruppo pagine della scheda inserisci fare clic su interruzione di pagina 3.2.2 inserimento di un minimo di due righe di paragrafo all inizio o alla fine di una pagina nei documenti dall aspetto professionale non vi sono le pagine che terminano con una sola riga di un nuovo paragrafo o che iniziano con l ultima riga di un paragrafo precedente l ultima riga di un paragrafo inserita da sola all inizio di una pagina e la prima riga di un paragrafo inserita da sola alla fine di una pagina vengono definite righe isolate 1 selezionare i paragrafi in cui si desidera evitare la presenza di righe isolate 2 nella scheda layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo paragrafo quindi selezionare la scheda distribuzione testo 3 selezionare la casella di controllo controlla righe isolate nota questa opzione è attivata per impostazione predefinita 13

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3.2.3 impedire l inserimento di interruzioni di pagina in una riga di tabella 1 fare clic sulla riga della tabella che non si desidera venga interrotta se si desidera mantenere la tabella su una sola pagina selezionare l intera tabella nota se la tabella è di dimensioni maggiori di una pagina verrà inserita su più pagine 2 nella scheda strumenti tabella fare clic su layout 3 nel gruppo tabella fare clic su proprietà 4 fare clic sulla scheda riga e deselezionare la casella di controllo permetti la divisione della riga tra le pagine 3.3 tabulazioni È possibile allineare righe di testo in posizioni diverse della pagina utilizzando le tabulazioni per impostazione predefinita word imposta le tabulazioni allineate a sinistra ogni 1,25 centimetri come indicato dalle tacche grigie sotto il righello nota se il righello orizzontale non è visualizzato nella parte superiore del documento fare clic sul pulsante mostra righello nella parte superiore della barra di scorrimento verticale la tabella 3.1 riassume le opzioni di tabulazione disponibili in word 2007 la tabulazione sinistra imposta la posizione iniziale del testo che scorrerà verso destra durante la digitazione la tabulazione centrata imposta la posizione del centro del testo che verrà centrato in questa posizione durante la digitazione la tabulazione destra imposta l estremità destra del testo che scorrerà verso sinistra durante la tabulazione la tabulazione decimale allinea i numeri in corrispondenza di una virgola decimale indipendentemente dal numero di cifre la posizione della virgola decimale non verrà modificata È possibile allineare i numeri solo rispetto a un carattere decimale non è possibile utilizzare questa opzione per allineare i numeri rispetto a un altro carattere ad esempio un segno meno o una e commerciale la tabulazione a barre non posiziona il testo ma inserisce una barra verticale in corrispondenza della posizione della tabulazione tabella 3.1 tipologie di tabulazione 3.3.1 informazioni sull utilizzo del righello orizzontale per impostare tabulazioni 1 per impostazione predefinita quando si apre un nuovo documento vuoto sul righello non sono visualizzate tabulazioni 2 le due opzioni finali del selettore di tabulazioni consentono di utilizzare i rientri È possibile fare clic su di esse e quindi sul righello per posizionare i rientri invece di far scorrere gli indicatori di rientro lungo il righello fare clic su rientro prima riga e quindi sulla metà superiore del righello orizzontale in corrispondenza del punto in cui si desidera far iniziare la prima riga del paragrafo fare clic su rientro sporgente e quindi sulla metà inferiore del righello orizzontale in corrispondenza del punto in cui si desidera far iniziare la seconda riga e le righe successive del paragrafo 3 quando si selezionano più paragrafi sul righello vengono visualizzate solo le tabulazioni del primo paragrafo 14

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3.3.2 modifica della distanza predefinita tra tabulazioni se si impostano tabulazioni manuali le tabulazioni predefinite verranno interrotte da quelle manuali le tabulazioni manuali impostate sul righello infatti hanno la precedenza sulle impostazioni predefinite relative alle tabulazioni 1 nella scheda layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo paragrafo 2 nella finestra di dialogo paragrafo fare clic su tabulazioni 3 nella casella tabulazioni predefinite immettere il valore che si desidera impostare per lo spazio tra le tabulazioni predefinite quando si preme il tasto tab la tabulazione avanzerà sulla pagina per una distanza corrispondente a quella specificata 3.4 rientro dei paragrafi sebbene i margini sinistro e destro vengano impostati per un intero documento o un intera sezione è possibile variare la posizione del testo tra i margini il modo più semplice per eseguire questa operazione è spostare i controlli sul righello orizzontale È possibile fare rientrare i paragrafi rispetto ai margini destro e sinistro nonché specificare dove inizia la prima riga di un paragrafo e dove iniziano la seconda e le successive righe i rientri determinano la distanza tra il paragrafo e il margine destro o sinistro all interno dei margini è possibile aumentare o ridurre i rientri di un paragrafo o di un gruppo di paragrafi È inoltre possibile creare un rientro negativo spostando il paragrafo a sinistra del margine sinistro o anche creare un rientro sporgente in cui la prima riga del paragrafo non è rientrata mentre lo sono le righe successive collocazione margini di pagina e rientri di paragrafo nel testo il righello orizzontale visualizza gli indicatori di rientro rientro prima riga fa iniziare la prima riga di testo di un paragrafo in corrispondenza di questo indicatore rientro sporgente fa iniziare la seconda e le successive righe di testo di un paragrafo in corrispondenza di questo indicatore rientro sinistro fa rientrare il testo in corrispondenza di questo indicatore rientro destro manda a capo il testo quando raggiunge questo indicatore 15

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