Revista BrOffice - Edição 4

 

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Inclusão Digital com o BrOffice

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ano i no 4 novembro 2007 shuttleworth foundation http flickr.com/photos/shuttleworth/1578043695 resumo das notícias tutoriais artigos dicas entrevista com marcelo massao inclusão social usando o broffice.org www.broffice.org desenvolvido no broffice.org draw

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broffice.org zine 4ª edição ­ abril de 2007 licença atribuição-uso não-comercial-compartilhamento pela mesma licença 2.5 brasil você pode copiar distribuir exibir e executar a obra criar obras derivadas sob as seguintes condições atribuição você deve dar crédito ao autor original da forma especificada pelo autor ou licenciante uso não-comercial você não pode utilizar esta obra com finalidades comerciais compartilhamento pela mesma licença se você alterar transformar ou criar outra obra com base nesta você somente poderá distribuir a obra resultante sob uma licença idêntica a esta para cada novo uso ou distribuição você deve deixar claro para outros os termos da licença desta obra qualquer uma destas condições podem ser renunciadas desde que você obtenha permissão do autor nada nesta licença prejudica ou restringe os direitos morais do autor termo de exoneração de responsabilidade qualquer direito de uso legítimo ou fair use concedido por lei ou qualquer outro direito protegido pela legislação local não são em hipótese alguma afetados pelo disposto acima este é um sumário para leigos da licença jurídica na íntegra condição de atribuição de by a reprodução do material contido neste fanzine é permitida desde que se incluam os créditos aos autores e a frase reproduzido do broffice.org zine ­ nº 4 www.broffice.org em local visível o broffice.org declara não ter interesse de propriedade nas imagens os direitos sobre as mesmas pertencem a seus respectivos autores/proprietários esta licença não se aplica a nenhuma imagem exibida no zine para utilização da mesma obtenha autorização junto ao autor.

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broffice.org zine colaboradores desta edição cárlisson galdino claudio f filho davidson paulo hélio s ferreira helmar fernandes marconi pires noelson duarte pedro ciríaco rubens queiroz virgínia rodrigues editorial estamos de volta depois de dois meses fora do ar devido a falta de pessoas interessadas em ajudar em mais este projeto retornamos renovados depois de uma mobilização mássica em quase todos os estados brasileiros tanto pelas listas da nossa comunidade como pela organização do nosso evento o ano de 2007 está sendo uma caixa de surpresas para o nosso projeto tanto no foco nacional como internacional tanto na divulgação do produto quanto pelos trabalhos desenvolvidos pela comunidade e pela ong para ter uma breve idéia do que foram estes três últimos meses basta dizer que em setembro o brasil este presente novamente no openoffice.org conference este ano realizado em barcelona ­ espanha mostrando o que é e o que acontece no brasil tanto nos assuntos de adoção da solução broffice.org quanto nos projetos que estamos desenvolvendo na comunidade e nas parcerias institucionais através da ong além disto em outubro tivemos o ii encontro nacional do broffice.org um evento de cunho e abrangência nacional para a integração com o corpo de desenvolvimento do projeto promovendo a integração com usuários de tic através de palestras técnicas apresentando o produto linha de desenvolvimento vantagens e desvantagens além de casos de sucesso na migração que promoveu a integração de 24 estados brasileiros dois países ­ paraguai e espanha além de mais duas participações internacionais ­ john mccreesh gerente de marketing do openoffice.org que falou direto da escócia e michael bemmer diretor de engenharia da sun falando de dentro da sun hamburgo na alemanha e se não bastasse em novembro tivemos a participação do broffice.org na latinoware.org em foz do iguaçu pr onde tivemos a oportunidade de fazer uma integração com os demais países da américa latina e para brindar este mês de novembro temos o retorno do broffice.org zine com novos colaboradores e com energias renovadas para avançar nas espectativas deste projeto como a integração com os amigos dos outros países para a sua tradução além de contar com mais seções para as futuras edições parabéns à equipe e parabéns a todos nós que nos beneficiamos com o retorno deste trabalho editorial capa de hélio s ferreira o conteúdo assinado e as imagens que o integram são de inteira responsabilidade de seus respectivos autores não representando necessariamente a opinião do zine e de seus responsáveis todos os direitos sobre as imagens são reservados a seus respectivos proprietários o que é o broffice.org É o produto ferramenta de escritório multi-plataforma livre em bom português desenvolvido sob os termos da licença lgpl composto por editor de texto planilha de cálculo apresentação matemático e banco de dados mantido pela comunidade e ong que trabalha para a difusão do sl/ca no país desenvolvimento este fanzine foi elaborado no broffice.org editor de texto planilha apresentação e agora diagramação claudio ferreira filho filhocf http www.broffice.org

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broffice.org zine entrevista inclusão social com broffice.org 05 Índice dica inserção de imagens em documentos conversão de texto para tabela visualização de planilhas inserção de marcas d água 08 10 12 13 tutorial pyuno e as caixas de diálogo utilização da função se 16 21 resumo do mês resumo do que foi notícia no brasil e no mundo acerca do broffice.org 24

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 inclusão social entrevista um casode su cessocombroffice o r g por cárlisson galdino marcelo massao é membro do gubro-rj davidson paulo coordenador do gubro-br conheceu-o no primeiro evento promovido pelo gubro-rj em parceria com a ifcs/ufrj onde soube do projeto de inclusão social baseado em software livre onde está sendo utilizado o broffice.org na prefeitura de silva jardim/rj onde surgiu o convite para esta entrevista marcelo massao tem 32 anos é casado com luciana pereira da costa e pai de giovanni paolo 2 anos nascido e criado na cidade de rio bonito-rj é formado em sistemas de informação pela universidade do grande rio ­ unigranrio enquanto cursava a universidade sempre participou de projetos de pesquisa que renderam dois artigos publicados um ambiente de monitoria on line para suporte às atividades universitárias world congress on computer science engineering and technology education wccsete 2006 e a utilização da informática como ferramenta de apoio ao desenvolvimento de portadores da síndrome de down international conference on engineering and computer education icece 2007 marcelo não esconde seu apreço e sua gratidão pelos seus professores da universidade que sempre o apoiaram e incentivaram ao longo do tempo que durou a sua formação acadêmica ainda em 2007 ele pretende receber a certificação lpic-i em linux e ingressar em um curso de mestrado na ufrj na área de informática e sociedade trabalha desde 2001 na prefeitura municipal de silva jardim e entre 2001 e 2006 foi instrutor de informática básica na cidade de rio bonito nas horas de lazer costuma além de estar na internet carregar o filho de bicicleta pelas ruas de rio bonito assistir um bom programa de tv sobretudo no discovery channel jogar futebol com amigos e torcer ou melhor sofrer pelo flamengo conheça mais de marcelo massao nesta entrevista concedida a cárlisson galdino broffice.org como foi seu contato com o software livre e com o broffice.org marcelo massao o meu primeiro contato com software livre foi com o linux em 1998 instalando no meu pc por pura curiosidade uma versão do red hat porém pela falta de informação na época internet na minha cidade era coisa rara fui aos poucos deixando de lado o linux e voltando para o lado negro da força na universidade em 2003 voltei a ter contato com o linux agradeço aqui ao meu grande amigo fábio fidelis grande entusiasta e divulgador do software livre mas somente em 2005 comecei verdadeiramente a estudar e mudar de vez ou seja abracei 100 a causa do software livre inclusive os dois artigos publicados durante a graduação são focados na utilização desse tipo de software em relação ao broffice.org a primeira vez que utilizei efetivamente foi na prefeitura de silva jardim onde no ano de 2002 foi abolido o pacote ms office e implantado o openoffice.org broo silva jardim já utiliza broffice.org desde 2002 como você percebeu essa mudança como as pessoas encararam a mudança e como está o convívio com a ferramenta hoje mm na verdade eu acompanhei o processo de migração para o openoffice.org apenas como usuário pois a implantação foi realizada pelo pessoal do cpd da própria prefeitura na época eu trabalhava apenas como digitador para mim a troca foi realiza www.broffice.org/zine 5

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broffice.org zine da sem mais problemas até mesmo porque já estava curioso em utilizá-lo pois ouvia falar muito da ferramenta o que pude perceber é que o pessoal do cpd encontrou muitas barreiras por parte da maioria dos usuários pois já estavam acostumados com o ms office e como toda mudança no início gerou muita resistência um erro no meu entendimento foi a falta de treinamento para que os usuários pudessem conhecer melhor a ferramenta antes de utilizá-la diretamente nas atividades do dia a dia depois de quase quatro anos de migração percebo hoje que os usuários utilizam a ferramenta de forma normal e como se nunca tivessem utilizado outra antes ou seja quem ingressa na prefeitura hoje por exemplo talvez nem saiba que um dia já foi utilizado o ms office broo você participa de um projeto de inclusão digital baseado em software livre como surgiu e como está sendo conduzido 4ª edição ­ novembro de 2007 entrevista projeto de inclusão digital mm as primeiras turmas terminaram no final de julho e a expectativa é que até o final do ano aproximadamente 300 pessoas possam ser atendidas pelo projeto a idéia é também poder aproveitar os alunos mais interessados e transformá-los em monitores para as próximas turmas em termos de resultado fica meio cedo mensurar alguma coisa mas tenho certeza de que as pessoas atendidas pelo projeto estão tendo uma excelente oportunidade de serem incluídas digitalmente e de uma forma politicamente bem correta utilizando software livre broo o que é preciso para iniciar um projeto de inclusão digital com software livre mm para iniciar um projeto de inclusão digital utilizando software livre é fundamental em primeiro lugar que as pessoas envolvidas no projeto entendam ­ ou no mínimo se esforcem para conhecer ­ a filosofia do software livre quando começamos este projeto em silva jardim uma das minhas argumentações era a seguinte se as pessoas podem ser incluídas digitalmente utilizando software proprietário por que não poderiam sê-lo utilizando software livre É fundamental também que haja um planejamento sobre as aulas o que no nosso caso foi facilitado por um material ­ que eu recomendo a todos ­ disponível no site do broffice.org no caso deste projeto a prefeitura já havia montado toda a estrutura do laboratório com mobília e máquinas novas vale ressaltar que as máquinas foram adquiridas exclusivamente para o projeto e link para internet mas é perfeitamente mm um laboratório foi montado com 12 máquinas parceria entre a prefeitura e o paif ­ programa de atendimento integral à família e no início faltava um plano e também um instrutor para começar algum projeto de inclusão digital por convite do secretário de promoção social do município de silva jardim apresentei um projeto todo baseado em software livre que foi aceito e no dia 03 de abril deste ano tiveram início as aulas que têm como público alvo pessoas carentes do município como material didático está sendo utilizada uma apostila disponível no site do broffice.org informática básica utilizando software livre ao todo inscreveram-se no projeto 160 pessoas que estão divididas em 16 turmas quatro turmas por dia das 08:00 às 17:00 h a distribuição linux que está sendo utilizada é a mandriva 2007 mas já penso para as próximas turmas migrar para o kurumin 7.0 e durante o curso os alunos irão utilizar o broffice.org 2.1 writer e calc assim como aprender a utilizar a internet já que o laboratório dispõe de um link exclusivo ao final os alunos irão receber um certificado de participação mas antes passarão por uma prova para avaliar os conhecimentos obtidos ao longo do curso broo como têm sido o resultado do projeto www.broffice.org/zine 6

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broffice.org zine possível iniciar um projeto buscando ajuda de ongs formando parcerias com a iniciativa privada governo federal e até mesmo com bancos públicos ou privados 4ª edição ­ novembro de 2007 entrevista broo e o projeto de vocês foi difícil ser aprovado como é feito seu gerenciamento mm a aprovação do projeto se deu de forma tranqüila a única preocupação do secretário de promoção social jouber nascimento era sobre a aceitação do software livre no mercado e também por parte dos alunos mostrei qual seria o custo caso a prefeitura optasse em instalar softwares proprietários e qual o custo em relação ao software livre adivinhem a sua opção claro que também expus para ele a importância que o software livre vem ganhando nos dias de hoje as suas principais aplicações e outros argumentos sempre digo para as pessoas que software livre não está associado a preço mas sim a liberdade porém em alguns casos o argumento do valor a ser investido já é o suficiente para que as pessoas no mínimo tenham interesse e curiosidade em conhecerem e utilizarem algum tipo de software livre a parte de inscrições e possíveis problemas com alunos são de responsabilidade de assistentes sociais que também acompanham e fizeram parte da montagem do projeto através do paif a ementa do curso e as diversas atividades desenvolvidas ao longo do curso são de minha responsabilidade os computadores usam software livre broo uma mensagem final para os leitores da zine mm muitas pessoas dizem que não conhecem o linux que nunca ouviram falar e pior que nunca viram ninguém utilizar talvez essas afirmações façam parte de uma realidade muito conhecida por alguns de nós deixo aqui uma mensagem para os adeptos do linux e do software livre em geral se você acredita e acha possível desenvolver um trabalho que demande 100 a utilização de software livre não pense duas vezes e ponha logo o seu projeto em prática no final de julho foram encerradas as primeiras turmas de nosso projeto e com isso pelo menos 150 pessoas a mais no mundo já não serão consideradas analfabetas digitais e irão ter tido a oportunidade de conhecer mesmo que de forma básica o linux e o software livre no caso do curso do broffice.org falo isso de uma cidade pequena do interior do estado do rio de janeiro com pouco mais de cinqüenta mil habitantes mas pense se em cada canto do nosso país mais e mais projetos de utilização do software livre começassem a aparecer É só lembrarmos de como surgiu o próprio linux e tantos outros projetos de software livre para termos uma idéia de como muitas iniciativas podem obter sucesso nos dias de hoje logicamente seguindo um dos princípios do software livre estou a disposição para troca de conhecimentos e colaboração no que for possível e necessário laboratório do projeto www.broffice.org/zine 7

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 dica inserção de imagens em documentos por rubens queiroz de almeida a suíte broffice.org oferece duas opções para inserção de imagens 1 a imagem é referenciada a partir de links externos ou seja ela não faz parte do documento dizemos neste caso que a imagem é vinculada isto significa que ao movimentarmos o documento precisamos também tomar o cuidado de levar as imagens junto 2 a imagem faz parte do documento a figura abaixo exemplifica um documento em que uma das imagens inseridas não foi encontrada o nome da figura é /tmp/broffice/conversaodocumentos_6.jpg a imagem referenciada foi apagada e como ela não foi inserida no documento se acontecer alguma coisa como por exemplo apagarmos ou mesmo movermos a imagem para outro local ela não mais será encontrada pelo aplicativo o principal inconveniente é que muitas vezes o autor do documento nem mesmo está ciente de que isto está ocorrendo e envia seus documentos para terceiros sem incluir as imagens o mais conveniente nestes casos é remover todos os vínculos externos e determinar que as imagens sejam incorporadas ao documento isto é feito através do menu editar opção vínculos www.broffice.org/zine 8

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broffice.org zine após selecionarmos a opção vínculos aparecerá a tela abaixo 4ª edição ­ novembro de 2007 dica esta tela exibe todas as imagens inseridas no documento observe que a figura chamada conversaodocumentos_6 não foi encontrada a localização a partir da qual a imagem foi originalmente inserida encontra-se próxima à base da imagem com o rótulo arquivo de origem como podemos ver no canto inferior direito temos a opção de desvincular as imagens fazendo com que todas elas sejam incluídas no documento podemos selecionar as imagens uma a uma clicando em seguida na opção desvincular ou então selecionar todas ao mesmo tempo clicando nas imagens em seqüência mantedo a tecla shift pressionada uma vez selecionadas todas as imagens basta clicar na opção desvincular unzip imagensvinculadas.odt archive imagensvinculadas.odt extracting mimetype creating configurations2/statusbar inflating configurations2/accelerator/current.xml creating configurations2/floater creating configurations2/popupmenu creating configurations2/progressbar creating configurations2/menubar creating configurations2/toolbar creating configurations2/images/bitmaps extracting pictures/100000000000017900000264f81db0e2.png extracting pictures/100000000000035c000000bf383afe98.png extracting pictures/1000000000000447000001c0bd4f4722.png inflating layout-cache inflating content.xml inflating styles.xml inflating meta.xml inflating thumbnails/thumbnail.png inflating settings.xml inflating meta-inf/manifest.xml as figuras inseridas são armazenadas dentro do diretório pictures com nomes diferentes dos originais basicamente é isto o que ocorre quando desvinculamos as imagens elas passam a fazer parte do documento e não são mais acessadas a partir de vínculos externos www.broffice.org/zine 9

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 dica conversão de texto para tabela por rubens queiroz de almeida a suíte broffice.org oferece um recurso bastante útil de conversão de texto puro em tabelas para explicar melhor este recurso nada melhor do que um exemplo suponhamos que tenhamos uma tabela em modo texto de um documento como abaixo alberto genovese;alberto.genovese@spambob.com daphne genovese;daphne.genovese@spambob.com ermenegildo trevisan;ermenegildo.trevisan@mailinator.com brancaleone romani;brancaleone.romani@mailinator.com giorgia milano;giorgia.milano@trashymail.com blanda manna;blanda.manna@pookmail.com quinzio trevisano;quinzio.trevisano@mailinator.com gastone siciliani;gastone.siciliani@mailinator.com a informação acima refere-se a nomes e endereços eletrônicos de pessoas o caractere delimitador dos campos é o ponto-e-vírgula o primeiro campo é o nome da pessoa e o outro campo logo em seguida ao caractere é o endereço eletrônico este tipo de arquivo é conhecido como csv de comma separated values ou valores separados por vírgulas com o recurso de conversão de texto em tabelas do broffice.org podemos rapidamente formatar estes dados para realizar esta operação selecione primeiramente o texto que se deseja formatar e em seguida selecione no menu tabela a opção converter seguida pela opção de texto para tabela www.broffice.org/zine 10

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broffice.org zine aparecerá então o seguinte menu 4ª edição ­ novembro de 2007 dica precisamos especificar o caractere que separa os campos em nosso caso o separador é o caractere ponto e vírgula podemos alternativamente escolher marcas de tabulação que é um caractere também muito utilizado para a separação de campos parágrafos ou qualquer outro caractere opção outros tudo dependerá da forma como a fonte dos dados estiver configurada após preenchidos os campos pressionar ok para que seja feita a conversão ao aplicarmos estas opções nos campos de dados acima teremos como resultado a seguinte tabela alberto genovese daphne genovese ermenegildo trevisan brancaleone romani giorgia milano blanda manna quinzio trevisano gastone siciliani alberto.genovese@spambob.com daphne.genovese@spambob.com ermenegildo.trevisan@mailinator.com brancaleone.romani@mailinator.com giorgia.milano@trashymail.com blanda.manna@pookmail.com quinzio.trevisano@mailinator.com gastone.siciliani@mailinator.com podemos em seguida fazer mais algumas formatações para deixarmos a tabela com um visual mais atraente redimensionando as colunas alterando o estilo dos parágrafos e centralizando-a página segundo o gosto de cada um com algumas pequenas modificações obtemos o seguinte resultado alberto genovese daphne genovese ermenegildo trevisan brancaleone romani giorgia milano blanda manna quinzio trevisano gastone siciliani alberto.genovese@spambob.com daphne.genovese@spambob.com ermenegildo.trevisan@mailinator.com brancaleone.romani@mailinator.com giorgia.milano@trashymail.com blanda.manna@pookmail.com quinzio.trevisano@mailinator.com gastone.siciliani@mailinator.com www.broffice.org/zine 11

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 dica visualização de planilhas por rubens queiroz de almeida a suíte broffice.org conta com alguns recursos bastante úteis para facilitar a visualização de planilhas dentre eles merece destaque o congelamento de linhas e colunas tomemos como exemplo uma planilha de planejamento financeiro esta planilha relaciona na coluna da esquerda os itens de despesa nas demais colunas numeradas de 1 a 10 estão os lançamentos das despesas daquele item orçamentário reproduzimos abaixo um trecho da planilha as despesas são lançadas dia a dia como podemos ver a planilha inteira não pode ser visualizada totalmente na tela do computador a primeira providência para facilitar a visualização é congelar uma das colunas congelar uma coluna significa mantê-la fixa enquanto as demais se deslocam em nossa planilha de orçamento a coluna que precisamos manter fixa é a primeira coluna da esquerda onde temos a relação das despesas como as despesas são lançadas dia a dia quando estivermos no trigésimo dia não mais poderemos visualizar a primeira coluna isto nos forçará a realizar repetidas rolagens horizontais na planilha gerando um vai e vem na tabela que inevitavelmente tornará a tarefa muito tediosa e propensa a erros vamos então congelar a primeira coluna para congelar a primeira coluna clicamos no título da coluna b deixando-a selecionada e em seguida no menu janela selecionamos a opção congelar www.broffice.org/zine 12

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 dica após o congelamento podemos fazer a rolagem horizontal da planilha e a primeira coluna ficará sempre fixa em nossa planilha de planejamento orçamentário na coluna m temos uma totalização das despesas do mês de todos os itens e um total por categoria podemos visualizar desta forma o conteúdo da primeira coluna da planilha a coluna a próxima ao conteúdo da coluna m com o congelamento da coluna podemos visualizar facilmente o total gasto no mês com despesas de padaria e também o total geral do item alimentação inserção de marcas d água por rubens queiroz de almeida o aplicativo broffice.org writer oferece o recurso de inserção de imagens ou cores que se repetem em todas as páginas de um documento este recurso é também chamado de marca d água vamos criar um documento que exiba em todas as páginas no canto superior direito a imagem do nosso querido e familiar tux símbolo do gnu/linux abrimos então o menu formatar opção página na próxima tela selecionamos a opção plano de fundo nesta tela temos a opção de escolher o que desejamos como plano de fundo de nosso documento uma cor ou uma figura selecionamos a opção figura logo abaixo temos três opções para o posicionamento de nossa figura lado a lado Área e posição www.broffice.org/zine 13

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 dica clicando em procurar temos o menu que nos permitirá selecionar a imagem desejada como plano de fundo marca d água de nosso documento uma vez selecionado e carregado o arquivo especificamos em qual local desejamos fixar a imagem www.broffice.org/zine 14

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broffice.org zine 4ª edição ­ novembro de 2007 isto é feito clicando no quadrado ao lado da figura na posição localizada no canto superior direito conforme destacado na figura da página anterior com o círculo vermelho o resultado final pode ser visualizado na figura abaixo dica se optarmos por definir a posição da figura como Área a figura será distribuída por todo o espaço disponível na página a última opção lado a lado fará com que a imagem no tamanho original seja replicada por toda a página www.broffice.org/zine 15

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