Código de Conducta y Etica

 

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Fecha Elaboración 15/5/2013 Rev. A DIN-RSE-001 Código de Conducta y Ética Elaborado por: Mayra González 2013 1 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA 201DE HONDURAS

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Índice Introducción............................................................................................ 4 1. Nuestra Misión, Visión y Valores ........................................................... 5 Misión ................................................................................................. 5 Visión .................................................................................................. 5 Valores ............................................................................................... 5 Principios ............................................................................................ 6 2. ¿Por qué tenemos un código de conducta y ética? ................................ 10 Confidencialidad y Anonimato ............................................................. 10 Investigaciones ................................................................................. 11 Sin represalias ................................................................................... 11 Falsas acusaciones ............................................................................. 11 3. Actuar con integridad ......................................................................... 11 Anticorrupción: ................................................................................... 11 Propiedad Intelectual ........................................................................... 12 Registros financieros. .......................................................................... 12 Bienes de la Empresa. ......................................................................... 12 Manejo de Información ........................................................................ 13 Privacidad .......................................................................................... 13 Conflictos de Interés ........................................................................... 14 Oportunidades corporativas .................................................................. 14 4. Respetar las Leyes ............................................................................. 15 5. Legalidad comercial ............................................................................ 15 6. Trato digno y con respeto ................................................................... 15 Derechos Humanos ............................................................................. 15 Salud y Seguridad ............................................................................... 16 Discriminación .................................................................................... 16 Drogas y alcohol ................................................................................. 17 Acoso y violencia ................................................................................ 17 2 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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Privacidad de datos del empleado ......................................................... 17 7. Clientes ............................................................................................ 18 8. Proveedores ...................................................................................... 18 9. Comunidad........................................................................................ 19 10. Medio Ambiente ............................................................................... 19 11. Gobierno ......................................................................................... 19 3 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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Introducción Desde la fundación de UTH, la integridad, la honestidad, el trato justo y el pleno cumplimiento de todas las leyes aplicables han guiado nuestras prácticas. Los Principios Corporativos Empresariales de UTH estipulan ciertos valores y principios que asumimos cumplir a nivel nacional. El presente Código de Conducta y Ética, especifica los Principios Corporativos Empresariales y contribuye a implementarlos en forma continua a través del establecimiento de ciertas normas mínimas de comportamiento no negociables aplicables a áreas claves. La naturaleza de este Código no pretende abarcar todas las posibles situaciones que puedan tener lugar. El objeto del mismo es brindar un marco de referencia respecto del cual medir cualquier actividad. Los empleados deben pedir asesoramiento en caso de tener alguna duda acerca del plan de acción en una situación determinada, ya que la responsabilidad absoluta de cada empleado es «hacer lo correcto», responsabilidad que no puede delegarse . “La ética empresarial es esencial para el éxito de las empresas, sin importar la actividad, tamaño y capital que posee” 4 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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1. Nuestra Misión, Visión y Valores Misión Brindar educación superior de excelencia, mediante la preparación de profesionales con capacidad y liderazgo, que contribuyan al desarrollo económico y social de Honduras, dentro del sistema universal de libre empresa. Visión La UTH se mantendrá a la vanguardia y liderazgo en la educación superior, apoyando el desarrollo económico y social de Honduras, mediante la investigación científica y la excelencia académica, renovándose en forma permanente en consonancia con el modernismo y la globalización. Valores Justicia Entendemos que las relaciones entre seres humanos solo pueden ser perdurables en la medida en que sean justas. Honestidad En nuestra comunidad consideramos que las relaciones entre las personas se den en un marco de honestidad, de forma tal que cada uno pueda tener confianza sobre la veracidad de lo que se escucha y de la autenticidad de las acciones que se observan. Respeto 5 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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Para reconocer, apreciar y valorar a mi persona, así como a los demás, y a mi entorno, consideramos importante promover el respeto y la tolerancia. Responsabilidad Una persona responsable es aquella que cumple con los compromisos contraídos y asume las consecuencias de sus actos. Así, consideramos fundamental desarrollar a plenitud las funciones que nos corresponden, en un ambiente de colaboración. Lealtad Para nosotros la lealtad es la fidelidad al compromiso de defender lo que creemos y en quienes creemos, en los buenos y en los malos momentos Principios 1 Rendición de Cuentas UTH es responsable por sus impactos en la sociedad y el medioambiente. UTH está Obligada a la rendición de cuentas esto impone la obligación a los gestores de cada eje de tener que responder a quienes controlan los intereses de la organización y a la organización de tener que responder ante las autoridades legales en relación con las leyes y regulaciones. La rendición de cuentas también implica que UTH debe responder frente a quienes se ven afectados por sus decisiones y actividades, así como ante la sociedad en general, por los impactos globales de sus decisiones y actividades en la sociedad. La rendición de cuentas, también incluye la aceptación de responsabilidad cuando se cometen errores, la toma de medidas necesarias para repararlos y la toma de acciones para prevenir. 6 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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2 Transparencia UTH es una organización que presenta en forma clara, precisa y completa y en un grado razonable y suficiente la información sobre las políticas, decisiones y actividades de las que es responsable, incluyendo sus impactos conocidos y probables sobre la sociedad y el medioambiente. Esta información está disponible y ser directamente accesible y entendible para aquellos que se han visto o podrían verse afectados de manera significativa por la organización. Este principio no exige que la información registrada se haga pública, así como tampoco exige que se proporcione información legalmente protegida o que pudiera producir incumplimientos de obligaciones legales, comerciales, de seguridad o de privacidad de las personas. UTH es transparente en cuanto a:  El objetivo, naturaleza y ubicación de sus actividades;  Las normas y criterios frente a los cuales la organización evalúa su desempeño en relación con la responsabilidad social;  Su desempeño en asuntos pertinentes y significativos de responsabilidad social;  El origen de sus recursos financieros; 3 Comportamiento ético UTH es una organización que momento. tiene un comportamiento ético en todo El comportamiento de UTH está basado en la ética de la honestidad, equidad e integridad. Esta ética implica la preocupación por las personas, animales y medioambiente, y un compromiso de abordar los intereses de las partes interesadas. UTH promueve activamente una conducta ética: 7 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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 Desarrollando estructuras de gobernanza que ayuden a promover una conducta ética dentro de la organización y en sus interacciones con otros.  Identificando, adoptando y aplicando sus propias normas de comportamiento ético apropiadas a su propósito y a sus actividades, y coherentes con los principios descritos en esta norma internacional;  Fomentando y promoviendo el cumplimiento de sus normas de comportamiento ético;  Definiendo y comunicando las normas de comportamiento ético que se espera de su estructura de gobernanza, personal, proveedores, contratistas y, cuando corresponda, sus dueños, gestores y, particularmente, de aquellos que tienen la oportunidad de influir significativamente en los valores, cultura, integridad, estrategia y operación de la organización y de las personas que actúan en su nombre, al mismo tiempo que se preserve la identidad cultural local;  Respeto a los intereses y posiciones de los grupos de interés 4 Apego a la legalidad UTH es organización que acepta que el respeto a la ley es obligatorio. En UTH el respeto de la ley, se refiere a la supremacía de la ley y, en particular, a la idea de que ningún individuo u organización está por encima de la ley y de que los gobiernos también están sujetos a la ley. El respeto a la ley contrasta con el ejercicio arbitrario del poder. En el contexto de la responsabilidad social, el respeto a la ley implica que UTH cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables. Esto implica que UTH da los pasos necesarios para conocer las leyes y regulaciones aplicables para informar a aquellos dentro de la organización de su obligación de cumplirlas e implementar medidas para que se cumplan. Una organización debería:  Cumplir con los requisitos legales de todas las jurisdicciones en las que opera  Asegurar que sus relaciones y actividades están dentro del marco legal previsto y pertinente;  Mantenerse informada de todas las obligaciones legales. 8 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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5 Respeto a los derechos Humanos UTH respeta los derechos humanos y reconoce, tanto su importancia como su universalidad En UTH se: Respeta y promueve los derechos establecidos en la Carta Universal de los Derechos Humanos. Acepta que estos derechos son universales, esto es, que son aplicables de forma indivisible en todos los países, culturas y situaciones. 6 Respeto a los intereses y posiciones de los grupos de interés UTH respeta, considera y responde a los intereses de sus partes interesadas. UTH es una organización que no se limita a los intereses de sus miembros, clientes o constituyentes, también toma en cuenta sus derechos, demandas o intereses específicos.  UTH: Identificar a sus partes interesadas; Es consciente de los intereses de sus partes interesadas y respetuosas con los mismos y responder a las inquietudes que manifiestan; Reconoce los intereses y derechos legales de las partes interesadas; Reconoce que algunas partes interesadas pueden afectar a las actividades de la organización; Considera los puntos de vista de las partes interesadas que puedan verse afectadas por una decisión, incluso cuando no tengan un rol formal en la gobernanza de la organización, o no sean conscientes de su interés en las decisiones o actividades de la organización    9 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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2. ¿Por qué tenemos un código de conducta y ética? El presente código de conducta y ética permite que UTH incorpore e implemente a través de declaraciones de principios y valores, fundamentos morales y éticos de carácter universal, dentro de la vida diaria de ella misma. Este código surge como una parte integral de la cultura organizacional de UTH. La cual determina los patrones, valores, símbolos, lenguaje, historias y prácticas de la empresa, los cuales se ven reflejados en la forma en que sus colaboradores la conducen, y cómo ellos se desempeñan en la misma. Este código aplica a todos los empleados de UTH a Nivel Nacional. Como empleados, todos somos responsables de respetar el presente código, asimismo, somos responsables de informar las violaciones al mismo que experimentemos o de las cuales tengamos conocimiento. Los empleados que no cumplan con este código, pueden estar sujetos a medidas disciplinarias que podrían incluir, entre otras, el cese laboral. Confidencialidad y Anonimato Debido a que procuramos mantener estricta confidencialidad en todas las investigaciones, no podemos informarle sobre el resultado de una investigación. Cuando presente un informe a Recursos Humanos o su jefe inmediato, puede optar por permanecer en el anonimato, lo incentivamos a que se identifique para facilitar la comunicación y los investigadores tomarán toda precaución razonable para mantener confidencial su identidad. 10 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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Investigaciones La UTH considera seriamente todos los informes del posible incumplimiento del código. Investigaremos el asunto de manera confidencial, se determinara el incumplimiento, y se tomará la medida correctiva correspondiente. Si participa en una investigación, coopere totalmente y responda a todas las preguntas con veracidad y honestidad. Sin represalias Toda represalia contra un colaborador que haya informado acerca de una inquietud con honestidad o haya participado en una investigación no puede ser la base de una acción que perjudique su empleo, el descenso de categoría, la suspensión, la pérdida de beneficios, amenazas, el acoso o la discriminación ya que esto constituye una violación a este código. Falsas acusaciones La UTH protegerá a todo empleado que presente una inquietud con honestidad, pero presentar una acusación falsa, mentir a los investigadores o negarse o rehusarse a cooperar con una investigación relacionada con algún problema es una violación al código. Toda información honesta no implica que usted tenga que tener la razón cuando informe acerca de una inquietud, sólo tiene que asegurarse de que la información que brinda es precisa. 3. Actuar con integridad Integridad significa hacer lo correcto. Al actuar con integridad reflejamos positivamente los valores y reputación de la empresa. Anticorrupción: No ofrecemos ni aceptamos sobornos u obsequios inapropiados, y respetamos las leyes y normas que respaldan la competencia justa y la integridad en el mercado. 11 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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Propiedad Intelectual En UTH se respeta los derechos de propiedad intelectual de personas y de las empresas. Esta incluye marcas comerciales, derechos de autor y patentes. Registros financieros. En UTH la exactitud de todos los registros comerciales y financieros de la Empresa es nuestra política. Garantizar los registros comerciales financieros exactos y completos es responsabilidad de todos, no sólo una función del personal de contable. Estos registros pueden ser: estados financieros, informes de calidad, registros de horarios, registros de liquidación de gastos y presentación de formularios de reclamo de beneficios al seguro así como las hojas de vida de cada empleado o candidato. El llevar la información correcta se refleja en la credibilidad de la Empresa y asegura que la Empresa cumpla con sus obligaciones legales. Bienes de la Empresa. UTH dota a cada empleado de los instrumentos necesarios para la realización de su trabajo es deber de todos:  Proteger los bienes de la Empresa y utilizarlos de la manera correcta.  No utilice los bienes de la Empresa para su beneficio personal o de cualquier otra persona que no sea la Empresa.  Use su sentido común, la llamada por teléfono o correo electrónico personal ocasional desde su lugar de trabajo es aceptable.  El robo de los bienes de la Empresa, ya sea el robo físico, por ejemplo, el retiro no autorizado de un producto, equipo o información de la Empresa o robo a través de desfalco puede dar lugar al despido y a un proceso penal.  El uso de los bienes de la Empresa fuera de sus responsabilidades con la Empresa, por ejemplo el uso de su producto de trabajo en la Empresa 12 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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para fines externos o el uso de los materiales o equipos de la Empresa para respaldar sus intereses personales, requiere la aprobación previa por escrito de presidencia Ejemplos de bienes de la Empresa  Dinero de la Empresa  Productos de la Empresa  Tiempo en el trabajo y producto del trabajo de los empleados  Sistemas y programas de computación  Teléfonos  Dispositivos de comunicación inalámbrica  Fotocopiadoras  Información confidencial Manejo de Información Proteja toda la información no pública de la Empresa, que incluye desde contactos, planes estratégicos e información de los empleados. Cuide de no revele información a nadie fuera de la Empresa, incluidos familiares y amigos. Los empleados están obligados a proteger la información no pública de la Empresa en todo momento, tanto fuera del lugar de trabajo como en el horario laboral e incluso después de finalizada la relación de trabajo. Privacidad En UTH se respeta la privacidad de todos sus empleados, y alumnos. Debemos tratar los datos personales con responsabilidad y en cumplimiento con todas las leyes de privacidad aplicables. Los empleados que manejan información personal de otros deben: 13 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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 Reunir, usar y procesar dicha información únicamente con fines de trabajo de acuerdo con las funciones del departamento.  Limitar el acceso a la información a aquellos quienes tienen un fin comercial  Tener cuidado de evitar la revelación de información no autorizada. Conflictos de Interés Siempre actuaremos en función de los mejores intereses de UTH. Un Conflicto de Interés se produce cuando los intereses personales de un empleado o los intereses de un tercero compiten con los intereses de la institución. Siempre que sea posible, los empleados deberán evitar los Conflictos de Interés. Si se hubiera producido un Conflicto de Interés o si un empleado se encontrara frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un Conflicto de Interés, el empleado deberá comunicarlo a su superior inmediato y/o al Director de Recursos Humanos. Oportunidades corporativas Los empleados no competirán con la Institución ni tampoco tomarán ventaja personal de las oportunidades comerciales que se les presenten durante el transcurso de su relación laboral, a menos que la institución haya abandonado expresamente su interés de perseguir dicha oportunidad. Si los empleados desean perseguir oportunidades comerciales que pudieran ser de interés de la UTH, los mismos deberán comunicarlo a su superior inmediato quien obtendrá una decisión respecto de UTH desea o no perseguir la oportunidad, el empleado podrá hacerlo para su propio beneficio únicamente si resulta claro que esto no generará una competencia directa o indirecta con las operaciones de la UTH. 14 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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4. Respetar las Leyes El respeto por la ley es la base sobre la cual se construyen nuestro buen nombre. Como una organización a nivel nacional, tenemos la responsabilidad de cumplir con todas las leyes que se aplican según la ciudad a nuestros negocios. 5. Legalidad comercial UTH basan sus relaciones comerciales en la confianza mutua. Forjamos y mantenemos la confianza de nuestros clientes y partes interesadas mediante la comunicación honesta, el respeto por la información que nos confían y el cumplimiento de nuestros compromisos que se destacan en nuestra política de calidad. Así como el cumplimiento de las leyes que rigen las empresas. UTH está preparada para competir en forma exitosa en el mundo comercial actual y siempre lo hará en pleno cumplimiento de todas las leyes aplicables en materia de defensa de la competencia, anti monopólicas y de lealtad. 6. Trato digno y con respeto En UTH se reconoce el trabajo efectuado por sus colaboradores para alcanzar sus objetivos. Brindamos un lugar de trabajo seguro, tomamos en cuenta las opiniones de nuestro equipo a nivel nacional y permitimos que aquellas personas que apoyan los objetivos de UTH logren su potencial individual. Derechos Humanos Respetamos los derechos humanos a través de no permitir el trabajo infantil y el trabajo ilegal, abusivo o forzado. Respetamos todas las leyes, el reglamento 15 Código de Conducta y Ética| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

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