Laporan Tahunan 2010

 

Embed or link this publication

Description

Laporan Tahunan 2010

Popular Pages


p. 1



[close]

p. 2

kandungan perutusan pengerusi chairman s statement latar belakang mpm background of mec maklumat korporat corporate information tadbir urus korporat corporate governance contents 1 5 15 23 34 46 52 64 73 79 86 89 94 130 154 struktur organisasi majlis organisational structure of the council mesyuarat utama pengurusan top management meetings kawalan dalaman dan jaminan kualiti pengurusan internal control and management quality assurance jaminan kualiti quality assurance urus setia secretariat laporan pencapaian performance reports mesyuarat peringkat urus setia secretariat level meetings inisiatif baharu new initiatives laporan peperiksaan examination reports peningkatan profesionalisme modal insan professional development of human capital penyata kewangan majlis peperiksaan malaysia bagi tahun berakhir 31 disember 2010 malaysian examinations council financial statements for the year ended 31 december 2010 badan kebajikan kebudayaan dan sukan kakitangan bkksk dan puspanita sta welfare culture and sports body bkksk and puspanita 170

[close]

p. 3

1

[close]

p. 4

perutusan pengerusi assalamualaikum dan salam sejahtera agi pihak majlis saya dengan sukacitanya membentangkan laporan tahunan majlis peperiksaan malaysia mpm dan penyata kewangannya yang telah diaudit bagi tahun kewangan yang berakhir pada 31 disember 2010 secara keseluruhannya saya berpuas hati dan berbangga dengan prestasi baik yang ditunjukkan oleh mpm sepanjang tahun 2010 peningkatan kualiti perkhidmatan yang disokong dengan pengurusan kewangan yang berhemat telah menjadi pemangkin kepada kesinambungan pengukuhan prestasi pada tahun 2010 ini membuktikan bahawa konsep pengurusan mpm yang cekap dan konsisten dalam menentukan hala tuju masa depan mpm telah berhasil justeru mpm akan terus memberikan tumpuan terhadap peningkatan kualiti perkhidmatan dan kualiti sistem pentaksiran negara pengendalian peperiksaan 2010 syukur alhamdulillah ke hadrat allah s.w.t kerana dengan keizinan-nya amanah yang dipertanggungjawabkan kepada mpm bagi mengendalikan peperiksaan dan ujian pada tahun 2010 iaitu sijil tinggi persekolahan malaysia stpm malaysian university english test muet penilaian tahap kecekapan sistem saraan malaysia ptk-ssm kementerian pelajaran malaysia kpm malaysian information technology professional examination mitpe malaysian educators selection inventory medsi dan malaysian university selection yearly inventory munsyi telah dapat dilaksanakan dengan lancar dan mengikut jadual ini adalah hasil kesungguhan dan komitmen yang ditunjukkan oleh semua pihak yang terlibat dalam menjayakan urusan pengendalian peperiksaan dan ujian ini saya juga amat berpuas hati dan berbangga dengan prestasi keputusan peperiksaan dan ujian berkenaan seperti yang dapat dibaca dalam laporan tahun ini dengan yang demikian saya mengambil kesempatan di sini untuk mengucapkan tahniah kepada semua calon yang berjaya termasuklah kepada guru dan pengetua sekolah yang berkenaan selain itu saya juga dengan rasa bangga ingin memaklumkan bahawa sejajar dengan perancangan senarionya mpm telah mula melaksanakan peluasan fungsi dengan mengendalikan peperiksaan bukan akademik pada tahun ini mpm telah memeteraikan chairman`s statement assalamualaikum and greetings n behalf of the council it is my pleasure to present the annual report and the audited financial statements of the malaysian examinations council mec for the financial year ended 31 december 2010 on the whole i am satisfied and proud of the good performance shown by mec throughout 2010 the improvement in the quality of service which is supported by prudent financial management has become the catalyst for continuous reinforcement of performance in the year 2010 this proves that the efficient and consistent management concept in determining the future of mec has shown results therefore mec will continue to focus on the enhancement of the quality of service as well as the quality of the nation s assessment system administration of examinations in 2010 i am grateful to allah s.w.t upon his blessings mec was able to shoulder its responsibility to conduct the 2010 examinations and tests sijil tinggi persekolahan malaysia stpm malaysian university english test muet the competency level assessment of the remuneration system for the ministry of education moe ptk-ssm malaysian information technology professional examination mitpe malaysian education selection inventory medsi and malaysian university selection yearly inventory munsyi efficiently and according to schedule this is the result of the commitment shown by every individual who contributed towards the successful administration of the examinations and tests b o i am also very satisfied and proud of the performance of the examinations and tests as can be read from this year s report therefore i take this opportunity to express my heartiest congratulations to all the candidates who excelled in the examinations and tests including the teachers and principals of these schools apart from that i am also proud to inform that in line with its scenario planning mec has broadened its functions by conducting non-academic examinations this year mec signed an agreement with the malaysian financial planning council to conduct the shariah rfp 2

[close]

p. 5

perjanjian dengan malaysian financial planning council untuk mengendalikan peperiksaan shariah registered financial planner shariah registered financial planner capstone dan shariah registered financial planner ad-hoc pnbi dengan kepakaran yang ada pada mpm saya yakin mpm mampu melakukan peluasan fungsi ini dengan jayanya insya allah tadbir urus mpm sentiasa menitikberatkan tadbir urus korporat yang cekap dan telus demi kecemerlangan organisasi justeru mpm akan terus komited untuk meningkatkan kualiti dan prestasi penyampaian perkhidmatan kepada pelanggannya melalui piawaian dan dasar kualiti yang ditetapkan mpm juga akan terus memainkan peranan dengan lebih proaktif dan inovatif untuk memperkenalkan perkhidmatan dan produk yang bernilai tambah agar berupaya memenuhi kehendak pelanggan pelan strategik bagi tujuan ini telah dirangka melalui perancangan senario mpm sehubungan dengan hal ini saya berasa bangga untuk memaklumkan bahawa mpm sudah bersedia untuk melaksanakan perancangan senarionya ini jelas apabila pada tahun ini mpm telah menumpukan segala usahanya untuk memperkukuh platform teknologi maklumat dan komunikasi ict mpm dalam usaha menyampaikan perkhidmatan yang cekap dan cemerlang sebagai permulaan untuk membangunkan sistem ict yang bersepadu mpm mula membangunkan portal yang membolehkan semua perkhidmatan dan pengurusan maklumat dibuat secara dalam talian oleh itu saya yakin pengurusan kualiti menyeluruh yang dihasratkan oleh mpm akan tercapai pembangunan modal insan mpm yang telah beroperasi selama 30 tahun sentiasa menganggap modal insan sebagai aset yang tidak ternilai untuk terus cemerlang dalam bidang pentaksiran pendidikan dalam konteks ini mpm percaya bahawa pembelajaran seumur hidup merupakan satu wahana yang penting untuk mendokong gagasan budaya cemerlang oleh itu mpm terus meningkatkan keupayaan modal insannya dengan kemahiran dan pengetahuan melalui latihan kursus dan persidangan agar mereka dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab mereka dengan lebih cekap melalui usaha seperti ini mpm yakin dapat melengkapkan kakitangannya dengan pengetahuan kemahiran serta dapat menerapkan nilai tadbir urus korporat yang sewajarnya untuk merealisasikan visi dan misi mpm selain itu sistem ganjaran dan the shariah rfp capstone and the shariah rfp adhoc pnbi examinations with mec s expertise i am confident that mec will be able to expand its functions successfully god willing governance mec always emphasises efficient and transparent corporate governance for the success of the organisation hence mec will continue to be committed to improving the quality and performance of the delivery of service to its clients through established quality standards and policies mec will also continue to be more proactive and innovative in introducing value-added services and products to meet the needs of its clients the strategic plan for this purpose has been outlined in mec s scenario planning in this regard i am proud to announce that mec is ready to implement its scenario plan this is apparent as this year mec concentrated all its efforts on strengthening its ict platform in order to deliver an efficient and excellent service as a start in developing an integrated ict system mec has built a portal that allows all services and information management to be made available online therefore i am confident that mec will be able to achieve its overall administrative goals human capital development mec which has been in operation for 30 years always considers human capital as an invaluable asset to remain outstanding in the field of educational assessment mec believes that life-long learning is important to support the concept of an excellent culture therefore mec will continue to enhance the ability of its human capital with skills and knowledge through training courses and conferences so that its staff can perform their duties and responsibilities more efficiently through this effort mec is confident that its staff incorporates the value of corporate governance in order to realise mec s vision and mission apart from that the reward system and recognition of staff performance will help inculcate an excellent work 3

[close]

p. 6

pengiktirafan pencapaian kakitangan juga disediakan bagi memupuk budaya kerja cemerlang prestasi kewangan mpm sentiasa berusaha mengurus kewangannya secara berhemat namun akibat daripada peningkatan kos operasi dan pengurangan dari segi sumber kewangan prestasi kewangan mpm pada tahun yang dilaporkan ini telah menunjukkan lebihan pendapatan yang berkurang walau bagaimanapun secara keseluruhannya saya amat berpuas hati dengan prestasi kewangan mpm penghargaan bagi pihak ahli majlis pihak pengurusan dan seluruh kakitangan mpm saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada pihak kementerian pelajaran malaysia jabatan pelajaran negeri pejabat pelajaran daerah institusi pengajian tinggi awam tempatan dan pihakpihak lain atas sokongan dan sumbangan terhadap kejayaan mpm sepanjang tahun 2010 kami berharap sokongan dan sumbangan ini akan berterusan pada masa hadapan demi kejayaan dan kemajuan pendidikan negara kepada pihak pengurusan dan kakitangan saya ingin merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas sumbangan kesetiaan dan komitmen yang ditunjukkan sepanjang tahun ini saya yakin dengan kerjasama dan semangat berpasukan yang ada pada semua peringkat kakitangan mpm akan mencapai kejayaan yang lebih cemerlang pada masa hadapan insya allah akhir sekali penghargaan setulus hati saya sampaikan kepada semua ahli majlis yang telah memberikan sokongan dan sumbangan terhadap kejayaan mpm wassalam culture financial performance mec constantly makes every effort to be prudent in its financial management however due to the increase in operation costs and the decrease in financial resources mec s financial performance has shown a reduced surplus however in general i am very satisfied with the financial performance of mec appreciation on behalf of the council the management and all the staff of mec i would like to express my thanks and appreciation to the ministry of education state education departments district education offices local institutions of higher learning and other authorities for their support and contributions towards the success of mec in 2010 it is hoped that continuous support and contribution will be given in the interest of the progress and success of national education to the management and staff of mec i wish to express my thanks and appreciation for the contribution loyalty and commitment shown throughout the year i am confident that with the cooperation and team spirit shown at all levels mec will achieve more outstanding success in the future god willing finally i wish to express my heartiest appreciation to the members of the council for their support and contribution towards the success of mec wassalam dzulkifli bin abdul razak prof tan sri dato pengerusi/chairman majlis peperiksaan malaysia/malaysian examinations council 4

[close]

p. 7

5

[close]

p. 8

latar belakang mpm majlis peperiksaan malaysia mpm yang ditubuhkan pada 1 februari 1980 di bawah akta majlis peperiksaan malaysia [akta 225 ialah sebuah badan berkanun yang beroperasi di bawah naungan kementerian pelajaran malaysia majlis perasmian penubuhan mpm telah disempurnakan oleh menteri pelajaran malaysia pada ketika itu iaitu y.b dato musa bin hitam pada 22 april 1980 matlamat penubuhan mpm adalah untuk mengelolakan peperiksaan-peperiksaan tertentu dan semua perkara lain yang perlu atau bersampingan dengan peperiksaan-peperiksaan itu peperiksaan yang diwartakan ialah peperiksaan sijil tinggi persekolahan malaysia stpm yang mula dilaksanakan pada tahun 1982 untuk menggantikan peperiksaan higher school certificate hsc dan sijil tinggi persekolahan stp yang dikendalikan oleh university of cambridge local examinations syndicate ucles selepas pengambilalihan kedua-dua peperiksaan tersebut oleh mpm nama peperiksaan stp dan hsc telah ditukar kepada peperiksaan sijil tinggi persekolahan malaysia stpm selain itu penubuhan mpm juga bertujuan untuk merealisasikan pengendalian peperiksaan tersebut dalam bahasa malaysia sepenuhnya hal ini bersesuaian dengan pelaksanaan dasar menggunakan bahasa malaysia sebagai bahasa pengantar dalam sistem pendidikan negara dari peringkat pendidikan rendah hingga peringkat pendidikan prauniversiti iaitu tingkatan enam di samping itu pihak ucles sendiri yang tidak sanggup lagi mengendalikan peperiksaan hsc/stp di malaysia berikutan dengan perubahan dasar penggunaan bahasa pengantar telah menyebabkan perlunya sebuah badan peperiksaan iaitu majlis peperiksaan malaysia mpm ditubuhkan untuk mengambil alih fungsi ucles itu selepas beberapa siri rundingan dengan kementerian pelajaran malaysia pihak ucles telah menyerahkan tanggungjawab kepada kementerian pelajaran malaysia untuk mengendalikan peperiksaan tersebut sepenuhnya mulai tahun 1982 selepas 29 tahun berlalu mpm masih mengekalkan hubungan kerjasama dengan ucles dalam bentuk khidmat nasihat bagi penetapan standard stpm keanggotaan majlis mpm diurus oleh lembaga pengelola yang disebut majlis keahlian majlis terdiri daripada semua naib canselor universiti awam tempatan ketua setiausaha kementerian pelajaran malaysia ketua pengarah pelajaran malaysia pengarah peperiksaan ketua eksekutif majlis peperiksaan malaysia dan lima orang background of mec the malaysian examinations council mec which was established on 1 february 1980 under the malaysian examinations council act [act 225 is a statutory body which operates under the aegis of the ministry of education it was officially launched on 22 april 1980 by the then minister of education dato musa bin hitam the objectives of the establishment of mec are to conduct specific examinations and all other matters necessary or related to such examinations the examination gazetted is the sijil tinggi persekolahan malaysia stpm which was first implemented in 1982 to replace the higher school certificate hsc and sijil tinggi persekolahan stp examinations which were conducted by the university of cambridge local examinations syndicate ucles after the takeover of the stp and hsc examinations by mec the names of these examinations were changed to sijil tinggi persekolahan malaysia stpm mec was also established to realise the aim of conducting the stpm examination wholly in malay this is in line with the implementation of the policy to use malay as the medium of instruction in the national education system from the primary level to the pre-university level namely the sixth form in addition ucles was not able to conduct the hsc stp examination in malaysia following the change in the medium of instruction thus necessitating the establishment of an examination body mec to take over the functions of ucles after a series of negotiations with the ministry of education ucles handed over the responsibility of conducting the examination to the ministry with effect from 1982 29 years have passed and mec still maintains close relations and co-operation with ucles in the form of consultancy services for the setting of stpm standards membership of the council mec is managed by a board of governors called the council members of the council consist of the vice-chancellors of all local public universities the secretary-general of the ministry of education the director-general of education the director of examination the chief executive of mec and five 6

[close]

p. 9

ahli yang dilantik oleh seri paduka baginda yang dipertuan agong pengerusi majlis dilantik oleh seri paduka baginda yang di-pertuan agong daripada kalangan naib canselor keanggotaan majlis kini berjumlah 28 orang pada tahun 1980 terdapat lima buah universiti yang naib canselornya dilantik sebagai ahli majlis iaitu naib canselor universiti malaya y m prof diraja ungku abdul aziz bin ungku abdul hamid naib canselor universiti sains malaysia usm y bhg tan sri dato haji hamdan bin sheikh tahir naib canselor universiti kebangsaan malaysia ukm y bhg dato prof awang had bin salleh naib canselor universiti pertanian malaysia kini universiti putra malaysia upm y bhg tan sri prof dr mohd rashdan bin haji baba dan naib canselor universiti teknologi malaysia utm y bhg tan sri ainuddin bin abdul wahid selain naib canselor universiti tempatan terdapat tiga orang lagi ahli ex-officio yang lain iaitu ketua setiausaha kementerian pelajaran malaysia y bhg dato haji othman bin abdul malik ketua pengarah pelajaran malaysia y bhg tan sri dato haji murad bin mohd noor dan pengarah peperiksaan encik omar bin mohd hashim untuk memenuhi kehendak akta majlis peperiksaan malaysia 1980 seri paduka baginda yang di-pertuan agong telah berkenan melantik y m prof diraja ungku abdul aziz bin ungku abdul hamid naib canselor universiti malaya sebagai pengerusi majlis yang pertama pada 1 februari 1980 beliau memimpin mpm hingga 27 februari 1988 jawatan pengerusi mpm seterusnya disandang oleh y bhg prof tan sri dato dr nayan bin ariffin naib canselor universiti pertanian malaysia sebagai pengerusi majlis yang kedua dari 28 februari 1988 hingga 4 jun 1994 pengerusi majlis yang ketiga ialah y bhg tan sri dato musa bin mohamad naib canselor universiti sains malaysia 5 jun 1994 hingga 30 september 1995 pengerusi majlis yang keempat ialah y bhg prof dato dr mohd sham bin mohd sani naib canselor universiti kebangsaan malaysia 1 oktober 1995 hingga 25 mac 1998 pengerusi majlis yang kelima ialah y bhg prof tan sri dato dr syed jalaludin bin syed salim naib canselor universiti putra malaysia 26 mac 1998 hingga 25 mac 2001 pengerusi majlis yang keenam ialah y bhg prof datuk dr anuwar bin ali naib canselor universiti kebangsaan malaysia 26 mac 2001 hingga 31 mei 2003 pengerusi majlis yang ketujuh ialah y bhg tan sri datuk seri panglima prof dr abu hassan bin othman naib canselor universiti malaysia sabah 1 jun 2003 hingga 17 mac 2005 dan pengerusi majlis yang kelapan ialah y bhg prof tan sri dato dzulkifli bin abdul razak naib canselor universiti sains malaysia 17 mac 2005 hingga kini members appointed by the yang di-pertuan agong the chairman of the council is appointed by the yang di-pertuan agong from among the vice-chancellors at present the membership of the council totals 28 in 1980 vice-chancellors from five universities were appointed as members of the council namely the vice-chancellor of universiti malaya royal prof ungku abdul aziz bin ungku abdul hamid the vicechancellor of universiti sains malaysia usm tan sri dato haji hamdan bin sheikh tahir the vicechancellor of universiti kebangsaan malaysia ukm dato prof awang had bin salleh the vice-chancellor of universiti pertanian malaysia now universiti putra malaysia upm tan sri prof dr mohd rashdan bin hj baba and the vice-chancellor of universiti teknologi malaysia utm the tan sri ainuddin bin abdul wahid apart from the vice-chancellors from local universities there were three other ex-officio members i.e the secretary-general of the ministry of education dato hj othman bin abdul malik the director-general of education tan sri dato haji murad bin mohd noor and the director of examinations encik omar bin mohd hashim to fulfil the requirements of the malaysian examinations council act 1980 the yang di-pertuan agong gave his consent to appoint royal prof ungku abdul aziz bin ungku abdul hamid vice-chancellor of universiti malaya as the first chairman of the council on 1 february 1980 he led mec until 27 february 1988 the position was later held by tan sri dato dr nayan bin ariffin vice-chancellor of universiti pertanian malaysia from 28 february 1988 until 4 june 1994 the third chairman was tan sri dato musa bin mohammad vice-chancellor of universiti sains malaysia 5 june 1994 until 30 september 1995 the fourth chairman was prof dato dr mohd sham bin mohd sani vice-chancellor of universiti kebangsaan malaysia 1 october 1995 until 25 march 1998 the fifth chairman was prof tan sri dato dr syed jalaludin bin syed salim vice-chancellor of universiti putra malaysia 26 march 1998 until 25 march 2001 the sixth chairman was prof datuk dr anuwar bin ali vice-chancellor of universiti kebangsaan malaysia 26 march 2001 until 31 may 2003 the seventh chairman was tan sri datuk seri panglima prof dr abu hassan bin othman vice-chancellor of universiti malaysia sabah 1 june 2003 until 17 march 2005 and the eighth chairman is prof tan sri dato dzulkifli bin abdul razak vice-chancellor of universiti sains malaysia since 17 march 2005 7

[close]

p. 10

urus setia majlis operasi majlis peperiksaan malaysia dilaksanakan oleh urus setia majlis yang bertanggungjawab kepada majlis urus setia majlis diketuai oleh ketua eksekutif sebelum tahun 2002 digelar setiausaha agung yang menjadi ketua pegawai eksekutif ketua pegawai pentadbir dan ketua pegawai akademik setiausaha agung mpm yang pertama telah disandang oleh y bhg dato syed abu bakar bin dato syed ahmad barakbah dari 1 ogos 1980 hingga 3 april 1995 beliau telah digantikan oleh tuan haji abdul rahman bin mohd ali sebagai setiausaha agung mpm yang kedua dari 12 jun 1995 hingga 11 jun 1997 y bhg dato haji termuzi bin hj abdul aziz telah menjadi setiausaha agung/ketua eksekutif mpm yang ketiga dari 12 jun 1997 hingga 31 mac 2005 mulai 1 april 2005 hingga kini ketua eksekutif mpm ialah encik omar bin abu bakar premis mpm pada tahun 1980 mpm memulakan operasinya di tingkat 9 bangunan lembaga peperiksaan di jalan duta apabila mpm semakin berkembang premis mpm berpindah ke bangunan kuwasa di jalan raja laut pada bulan disember 1984 dan kemudian berpindah ke wisma mirama di jalan wisma putra pada bulan mei 1995 hasrat mpm untuk mempunyai bangunan sendiri sejak akhir tahun 1980-an tercapai apabila bangunan mpm di atas sebidang tanah seluas 2.43 hektar di bandar baru selayang siap dibina pada bulan mei 1998 dan mula diduduki pada bulan julai 1998 bangunan mpm telah disempurnakan perasmiannya oleh y b dato seri hishammuddin bin tun hussein menteri pelajaran malaysia pada 14 september 2004 fungsi mpm sejak mpm ditubuhkan bidang tugas mpm yang pada mulanya hanya mengendalikan peperiksaan stpm telah diperluas pada tahun 1999 mpm telah dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan malaysian university english test muet yang diadakan dua kali setahun ujian ini wajib diduduki oleh semua pelajar yang ingin melanjutkan pelajaran ke institusi pengajian tinggi awam ipta mulai tahun 2003 pula mpm telah diamanahkan untuk mengendalikan peperiksaan penilaian tahap kecekapan ptk bagi anggota perkhidmatan pelajaran kementerian pelajaran malaysia di bawah sistem saraan malaysia ssm di samping itu mpm juga telah mengendalikan malaysian information technology examination mitpe bagi pihak multimedia technology enhancement operations sdn bhd meteor council secretariat the operations of mec are carried out by the secretariat which is responsible to the council the secretariat is headed by the chief executive prior to 2002 known as the secretary-general who is the chief executive chief administrative and academic officer the first secretary-general of mec was dato syed abu bakar bin dato syed ahmad barakbah from 1 august 1980 until 3 april 1995 he was replaced by tuan haji abdul rahman bin mohd ali who held the post from 12 june 1995 until 11 june 1997 dato haji termuzi bin haji abdul aziz was the third secretarygeneral chief executive of mec from 12 june 1997 until 31 march 2005 since 1 april 2005 the chief executive of mec is encik omar bin abu bakar premises of mec in 1980 mec began its operations on the 9th floor of the examinations syndicate building in jalan duta as mec expanded it was relocated to the kuwasa building in jalan raja laut in december 1984 and subsequently to wisma mirama in jalan wisma putra in may 1995 the aspiration of mec since the late 1980s to have its own building was realised when the mec building was completed on a 2.43-hectare piece of land in bandar baru selayang in may 1998 occupancy of the building began in july 1998 it was officially opened by dato seri hishammuddin bin tun hussein minister of education on 14 september 2004 functions of mec since its establishment the mec s scope of responsibilities has expanded from its initial function of conducting only the stpm examination in 1999 it was tasked with conducting the malaysian university english test muet which is held twice a year this test is compulsory for all students who intend to pursue their studies in public institutions of higher learning from 2003 mec had been entrusted to conduct the competency level assessment ptk examination for staff of the ministry of education under the malaysian remuneration system ssm in addition mec conducts the malaysian information technology professional examination mitpe on behalf of multimedia technology enhancement operations sdn bhd meteor this examination enables it graduates and professionals to secure 8

[close]

p. 11

peperiksaan ini membolehkan para graduan dan golongan profesional it mendapat pengiktirafan dalam kemahiran it di seluruh dunia mulai tahun 2008 mpm mengelolakan ujian malaysian educators selection inventory medsi bagi pihak kementerian pengajian tinggi ujian psikometri yang diadakan dua kali setahun ini bertujuan untuk menilai sahsiah pelajar dan graduan yang ingin mengikuti program pengajian pendidikan untuk menjadi pendidik mulai tahun 2009 pula mpm mengelolakan ujian malaysian university selection yearly inventory munsyi bagi pihak universiti sains malaysia pada tahun 2010 mpm telah menandatangani memorandum perjanjian dengan malaysian financial planning council mfpc untuk mengendalikan peperiksaan bagi pihaknya iaitu shariah registered financial planner shariah registered financial planner capstone dan shariah registered financial planner ad-hoc pnbi aktiviti yang dilaksanakan oleh mpm dalam mengendalikan peperiksaan adalah seperti yang berikut · menyediakan peraturan dan skema peperiksaan · mengkaji mengemaskinikan dan menggubal sukatan pelajaran peperiksaan · menggubal dan menyediakan kertas soalan dan bahan peperiksaan · menyelaraskan pendaftaran calon peperiksaan · menyelaraskan pengendalian peperiksaan dan pemarkahan skrip jawapan calon · memproses dan menyemak keputusan peperiksaan · menetapkan standard kertas dan mata pelajaran serta menganugerahkan keputusan peperiksaan · mentafahus rayuan calon tentang keputusan peperiksaan · melatih kakitangan urus setia dan penjawat yang dilantik oleh mpm · mengkaji dan menyelidik perilaku calon dan halhal lain yang berkaitan dengan peperiksaan worldwide recognition in the field of it from 2008 mec conducted the malaysian educators selection inventory medsi test for the ministry of higher education this psychometric test is held twice a year to assess the personality of students and graduates who wish to pursue educational studies programmes to become educators from 2009 mec conducted the malaysian university selection yearly inventory munsyi test on behalf of universiti sains malaysia in 2010 mec signed a memorandum of agreement with the malaysian financial planning council mfpc to conduct examinations on its behalf that is the shariah registered financial planner the shariah registered financial planner capstone and the shariah registered financial planner ad-hoc pnbi examinations the activities carried out by mec in conducting examinations are as follows · preparing regulations and examination schemes · studying revising and designing examination syllabuses · setting and preparing question papers and examination materials · coordinating the registration of examination candidates · coordinating the administration of examinations and the marking of candidates answer scripts · processing and checking examination results setting standards for papers and subjects and awarding examination results · reviewing candidates enquiries of examination results · training the staff of the secretariat and officers appointed by mec · studying and researching the behaviour of candidates and other matters related to examinations recognition to ensure the services offered to its clients are of quality mec obtained the malaysian civil service ms iso 9001:1994 quality system registration certificate on 31 december 2000 and the ms iso 9001:2000 quality system registration certificate for the stpm examination on 3 march 2005 from sirim qas international sdn bhd the scope of registration of this quality system is the management and administration of the stpm examination which encompasses the design printing and distribution of question papers pengiktirafan untuk memastikan supaya perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggannya berkualiti mpm telah memperoleh sijil pendaftaran sistem kualiti ms iso 9001:1994 perkhidmatan awam malaysia pada 31 disember 2000 dan sijil pendaftaran sistem kualiti ms iso 9001:2000 bagi peperiksaan stpm pada 3 mac 2005 daripada sirim qas international sdn bhd skop pendaftaran sistem kualiti ini ialah pengurusan dan pentadbiran peperiksaan stpm yang merangkum pembinaan pencetakan dan pengedaran kertas soalan 9

[close]

p. 12

untuk melaksanakan sistem pengurusan kualiti yang lebih menyeluruh di mpm skop pendaftarannya telah diperluas mpm telah menyediakan dua prosedur kualiti yang berasingan bagi peperiksaan stpm dan muet skop yang diperluas bagi prosedur kualiti peperiksaan stpm meliputi penggubalan sukatan pelajaran pembinaan pencetakan dan pengedaran kertas soalan penyediaan peraturan dan skema peperiksaan pendaftaran calon pembekalan alat tulis pentadbiran peperiksaan pemeriksaan skrip jawapan pemprosesan markah penetapan standard pengeluaran keputusan dan pengeluaran sijil skop bagi prosedur kualiti muet pula meliputi penggubalan spesifikasi ujian pembinaan pencetakan dan pengedaran kertas soalan pendaftaran calon pembekalan alat tulis pentadbiran ujian pemeriksaan skrip jawapan pemprosesan markah pengesahan keputusan dan pengeluaran slip keputusan sistem pengurusan kualiti yang diperluas bagi peperiksaan stpm dan muet ini mula dilaksanakan pada 11 september 2007 mpm telah memperoleh sijil pendaftaran sistem pengurusan kualiti iso 9001:2000 bagi peluasan skop peperiksaan stpm nombor sijil ar3576 pada 16 disember 2008 dan sijil pendaftaran sistem pengurusan kualiti iso 9001:2008 bagi muet nombor sijil ar4761 daripada sirim qas international sdn bhd dan the international certification network iqnet pada 9 oktober 2009 in order to implement a more comprehensive quality management system in mec its scope of registration has been expanded mec has prepared two separate quality procedures for the stpm examination and muet the expanded scope for the stpm quality procedures covers the formulation of examination syllabuses the construction printing and distribution of question papers the preparation of regulations and examination schemes registration of candidates supply of stationery administration of examination marking of answer scripts processing of marks setting of standards release of results and issue of certificates the scope for the muet quality procedure encompasses the formulation of test specifications the construction printing and distribution of question papers registration of candidates supply of stationery administration of the test marking of answer scripts processing of marks confirmation of results and the release of result slips the expanded quality management system for the stpm examination and muet was implemented on 11 september 2007 mec received the iso 9001:2000 quality management system registration certificate for the enhanced scope of the stpm examination certificate number ar3576 on 16 december 2008 and the iso 9001:2008 quality management system registration certificate for muet certificate number ar4761 from sirim qas international sdn bhd and the international certification network iqnet on 9 october 2009 mec continuously strives to upgrade the quality of the management system so that it is relevant to current needs in 2009 mec obtained a new certification iso 9001:2008 quality management system registration certificate for the administration of muet certificate number ar4761 from sirim qas international sdn bhd and the international certification network iqnet on 9 october 2009 and this certificate is valid until 11 december 2011 in 2010 mec received yet another new certification for the management of stpm iso 9001:2008 quality management system certificate number ar3576 from sirim qas international sdn bhd and the international certification network iqnet on 6 july 2010 and this certificate is valid until 2 march 2011 besides that mec also received the iso 9001:2008 quality management system registration certificate for the ptk examination certificate number ar5312 from the same organisation on 26 november 2010 mpm sememangnya sentiasa berusaha untuk menaikkan taraf sistem pengurusan kualitinya agar relevan dengan kehendak semasa pada tahun 2009 mpm telah memperoleh pensijilan baharu sistem pengurusan kualiti iso 9001:2008 bagi pengurusan muet daripada sirim qas international sdn bhd dan the international certification network iqnet nombor sijil ar4761 pada 9 oktober 2009 dan sijil ini sah hingga 11 disember 2011 pada tahun 2010 pula mpm telah memperoleh pensijilan baharu sistem pengurusan kualiti iso 9001:2008 bagi pengurusan stpm daripada sirim qas international sdn bhd dan the international certification network iqnet nombor sijil ar3576 pada 6 julai 2010 dan sijil ini sah hingga 2 mac 2011 di samping itu mpm telah memperoleh sijil pendaftaran sistem pengurusan kualiti iso 9001:2008 bagi peperiksaan ptk nombor sijil ar5312 daripada organisasi yang sama pada 26 november 2010 10

[close]

p. 13

pemantapan sistem pengurusan maklumat dalam usaha memantapkan pengendalian peperiksaan stpm dan peperiksaan-peperiksaan yang lain mpm telah menggantikan sistem komputer mainframe yang digunakan sejak tahun 1986 dengan sistem client server pada tahun 1994 sistem ini menggunakan sistem pengurusan pangkalan data yang lebih cekap pada tahun 1995 mpm menyediakan kemudahan internet dan emel untuk meningkatkan lagi kecekapan komunikasi antara kakitangan dan antara mpm dengan jabatan pelajaran negeri untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan kepada pelanggan semakan maklumat pendaftaran dan maklumat keputusan peperiksaan melalui sistem mesej singkat sms telah diperkenalkan pada tahun 2005 dan secara dalam talian pada tahun 2006 selain itu keupayaan perkakasan komputer juga ditingkatkan dari semasa ke semasa mengikut keperluan sistem pendaftaran dan sistem pemprosesan keputusan peperiksaan diperkemas juga dari semasa ke semasa untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan meneroka masa hadapan mpm globalisasi dalam bidang pendidikan telah menuntut perubahan secara dinamik dalam sistem pentaksiran negara dalam hal ini mpm sebagai badan peperiksaan perlu mengadakan anjakan paradigma supaya mpm lebih berdaya saing dan berdaya tahan dalam menangani cabaran globalisasi dan perubahan teknologi yang kian pesat sehubungan dengan itu mpm telah menyediakan perancangan senario mpm yang merupakan satu rancangan jangka panjang mpm gagasan ini telah diilhamkan oleh pengerusi mpm y bhg profesor tan sri dato dzulkifli bin abdul razak yang juga naib canselor universiti sains malaysia yang kemudiannya diterjemahkan oleh ketua eksekutif mpm encik omar bin abu bakar untuk merangka masa hadapan mpm bagi tempoh 25 tahun enhancement of the information management system in efforts to improve the administration of the stpm examination and other examinations mec replaced the mainframe computer system used since 1986 with a client server system in 1994 this system uses a more efficient database management system in 1995 mec provided internet and email access to enhance communication among its staff and between mec and the state education departments in order to enhance the quality of services to clients the checking of registration details and examination results via short messaging system sms an online were introduced in 2005 and respectively 2006 in addition the computer hardware was also upgraded from time to time to meet requirements the systems for the registration and processing of results were also upgraded from time to time in order to provide excellent services to clients exploring the future of mec the globalisation of the education system requires a dynamic change in the nation s assessment system as an examination body mec requires a paradigm shift in order to compete and to face the challenges of globalisation and the rapid development of technology in this regard mec has prepared a long-term plan that is mec s scenario plan this plan is the brain child of the chairman of mec prof tan sri dato dzulkifli bin abdul razak who is also the vice-chancellor of universiti sains malaysia the chief executive of mec encik omar bin abu bakar then translated the idea into a 25-year plan for the future of mec 11

[close]

p. 14

untuk merealisasikan perancangan senario mpm ini beberapa siri bengkel telah diadakan seperti butiran yang berikut to realise mec s scenario plan a series of workshops had been carried out tiga senario yang dapat membentuk peranan mpm yang baharu untuk 25 tahun yang akan datang telah terhasil daripada siri bengkel tersebut iaitu a pentaksiran fleksibel b pembekal perkhidmatan pelbagai jenis c pengkorporatan mpm atau malaysian assessment certification and consultancy services maccs mpm seterusnya telah mengadakan seminar perancangan senario mpm dengan tema meneroka masa hadapan mpm pada 3 hingga 4 ogos 2010 di hotel eastin pulau pinang seminar ini diadakan adalah lanjutan daripada keputusan mesyuarat majlis peperiksaan malaysia yang ke-115 pada 30 jun 2009 agar mpm mendapatkan input dan syor yang lebih banyak dan pelbagai daripada peserta seminar tentang perancangan senario mpm secara futuristik dan realistik selaras dengan wawasan mpm menjelang tahun 2025 mpm telah membentangkan tiga perancangan senarionya menjelang tahun 2025 di dalam seminar ini sebilangan besar peserta seminar yang terdiri daripada ahli majlis ahli gilir majlis wakil kementerian pelajaran malaysia wakil kementerian pengajian tinggi malaysia pengetua cemerlang guru cemerlang pihak institusi pengajian tinggi awam dan swasta dan pelbagai organisasi lain the series of workshops generated three scenarios which will form the new roles of mec for the next 25 years a flexi-assessment b diversified services provider c corporatisation of mec or malaysian assessment certification and consultancy services maccs mec conducted a mec scenario plan seminar with the theme exploring the future of mec on the 3 and 4 august 2010 at eastin hotel penang this seminar was conducted based on the outcome of the 115th mec meeting on 30 june 2009 which requested mec to obtain more input and recommendations from the participants of the seminar for a futuristic and realistic scenario plan in line with mec s vision towards the year 2025 a large number of the participants of this seminar which comprised members of the council alternate members of the council representatives from the ministry of education representatives from the ministry of higher learning excellent principals and teachers representatives from public and private 12

[close]

p. 15

telah menyuarakan pendapat bahawa mpm harus mengekalkan fungsinya sebagai badan pentaksiran pendidikan seperti yang termaktub dalam akta majlis peperiksaan malaysia 1980 [akta 225 atas alasan bahawa dalam bidang khusus inilah sahaja mpm telah membangunkan kepakarannya tambahan pula bidang pentaksiran pendidikan ialah satu bidang yang sangat luas yang di dalamnya terdapat kepelbagaian aktiviti perkhidmatan yang boleh diterokai oleh mpm pada masa hadapan dengan yang demikian bukan semua cadangan aktiviti yang dibentangkan dalam senario kedua iaitu pembekal perkhidmatan pelbagai jenis diversified service provider dan senario ketiga iaitu malaysian assessment certification and consultancy services maccs wajar dan sesuai diterokai oleh mpm senario pertama iaitu pentaksiran fleksibel nampaknya merupakan senario yang lebih digemari berbanding dengan dua senario yang lain itu ini adalah kerana kebanyakan cadangan tindakan yang diutarakan dalam senario ini ada hubung kaitnya dengan peranan dan bidang kuasa mpm pada masa ini iaitu mengelolakan pentaksiran pendidikan antara cadangan tindakan tersebut ada yang telah dilaksanakan oleh mpm ada yang akan dilaksanakan dalam masa terdekat dan ada pula yang mempunyai tahap kebolehlaksanaan yang tinggi pada masa hadapan setiap senario pilihan itu telah diteliti semula dari perspektif kebolehlaksanaan dalam konteks peranan dan tugas mpm dan sebagai hasilnya cadangan aktiviti penyampaian perkhidmatan yang begitu meluas dan pelbagai daripada tiga senario berkenaan telah disempitkan kepada senario yang barangkali berlaku probable scenario dan seterusnya kepada senario yang digemari preferred scenario pentaksiran fleksibel flexi-assessment telah dipilih sebagai senario yang digemari kerana di dalamnya terdapat cadangan tindakan yang mempunyai hubung kait yang sangat rapat dengan matlamat asal penubuhan mpm hal ini dirasakan tidak sukar untuk difahami kerana kesinambungan wujudnya mpm haruslah berfokus pada urusan teras mpm iaitu pentaksiran dalam bidang pendidikan higher learning institutions and organisations proposed that mec should remain as an examination body as gazetted in mec s act 1980 [act 225 as it is in this particular field that mec has developed its expertise in addition educational assessment is a very wide field that has varied service activities that can be explored by mec in the future therefore not all activities proposed in the second and third scenarios which are diversified service provider and malaysian assessment certification and consultancy services maccs should be explored by mec in the future the first scenario that is flexi -assessment was well received compared to the other two scenarios this is because the action plans suggested in the first scenario are closely related to the current role of mec that is to conduct educational assessment among the recommendations there were some that are already carried out by mec some that will be carried out in the near future while others have a high possibility of being implemented each chosen had been reviewed closely on its feasibility based on the context of the roles and duties of mec the wide and varied service delivery activities that were suggested have been narrowed down to probable scenario and subsequently to preferred scenario flexi-assessment has been chosen as the preferred scenario due to its close relation to the rationale for the establishment of mec this decision is not difficult to comprehend as the core business of mec is educational assessment 13

[close]

Comments

no comments yet