Plan de Gestion Santa Catalina E.S.E

 

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Plan de Gestión Institucional

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junta directiva presidente jose daniel gomez cruz alcalde municipal leidy johana cardona tabares directora local de salud didier florez marin representante de los usuarios marleny de jesus rendon zuleta representante de los empleados públicos del areacientífica jose leiver ocampo rodriguez representante de los empleados públicos del area administrativa

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tabla de contenido 1 introduccion 6 2 objetivo 8 3 marco normativo 9 4 presentacion de la institucion .11 5 propositos del plan de gestion 14 6 metodologia para la formulacion del plan de gestion 15 6.1 contenidodel plan de gestion 15 6.2 fases del plan de gestion 15 6.3 evaluacion y calificaciondel plan de gestion 17 7 preparacion y formulacion del plan de gestion 19 7.1 area direccion y gerencia 19 1 promedio de la calificación de la autoevaluación cuantitativa y cualitativa en desarrollo del ciclo de preparación para la acreditación o del ciclo de mejoramiento de la empresa social del estado en los términos del artículo 2 de la resolución 2181 de 2008 o de la norma que la sustituya 19 2 efectividad en la auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad de la atención en salud 23 3 gestión de la ejecución del plan de desarrollo institucional 27 7.2 area financiera y administrativa 34 4 riesgo fiscal y financiero 34 5 evolución del gasto por unidad de valor relativo producida 37 6 proporción de medicamentos y material médico-quirúrgico adquiridos mediante mecanismos de compras conjuntas a través de cooperativas de empresas sociales del estado y/o de mecanismos electrónicos 39

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7 monto de la deuda superior a 30 días por concepto de salarios del personal de planta y por concepto de contratación de servicios y variación del monto frente a la vigencia anterior 40 8 utilización de información de registro individual de prestaciones rips 40 9 resultado equilibrio presupuestal con recaudo 44 10 oportunidad en la entrega del reporte de información en cumplimiento de la circular única expedida por la superintendencia nacional de salud o la norma que la sustituya 46 11 oportunidad en el reporte de información en cumplimiento del decreto 2193 de 2004 o la norma que lo sustituya 47 7.3 gestion clinica o asistencial 54 21 proporción de gestantes captadas antes de la semana 12 de gestación 54 22 incidencia de sífilis congénita en partos atendidos en la ese 57 23 evaluación de la aplicación de la guía de manejo específica guía de atención de enfermedad hipertensiva 59 24 evaluación de la aplicación de la guía de manejo específica crecimiento y desarrollo 61 25 reingresos por el servicio de urgencias 62 26 oportunidad promedio en la atención de consulta médica general 64 coclusiones 70

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presentacion el actual sistema de salud colombianobusca generar condiciones que protejan la salud y mejoren el bienestar de los ciudadanos mediante acciones de salud pública promoción de la salud y prevención de la enfermedad en el marco de la estrategia de atención primaria en salud como modelo de atención para el hospital santa catalina la estrategia de atención primaria en salud no es nueva ni se implementará a partir de la ley 1438 de 2011 por el contrario la institución ha fortalecido la atención a sus usuarios logrando mantener niveles de salud óptimos en su población gracias a estrategias de inersectorialidad y de participación comunitaria y de reorganización de sus servicios es así como en el marco del sistema general de seguridad social colombiano el modelo actual operado en el hospital santa catalina se caracteriza por la priorización de acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad seguido de los servicios curativos en un municipio con una población 70 rural y con una alto índice de necesidades básicas insatisfechas donde el acceso a los servicios de salud se ve limitado por las condiciones geográficas económicas y culturales pues dentro de su población se atiende un resguardo indígena con población emberachamí es solo mediante la estrategia de atención primaria en salud que se logra mantener el estado de salud de la población pero dicha estrategia debe ser pilar no solo para mejorar la calidad de vida de la población adicionalmente debe ser financieramente viable y una ventaja competitiva frente a otras ips.

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el hospital santa catalina mantiene el compromiso que por años lo ha caracterizado de ir a la gente llevar los servicios de salud a la comunidad y garantizar mediante actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad la consolidación de un municipio saludable através del trabajo intersectorial aunando esfuerzos para incidir positivamente en la calidad de vida la poblacióncairense esta gerencia busca ser protagonista en el desarrollo local y regional mediante el fortalecimiento institucional el mejoramiento de los procesos la reorganización administrativa el desarrollo del talento humano el establecimiento de políticas que satisfagan las necesidades institucionales y de sus usuarios el fortalecimiento de la infraestructura física y tecnológica la prestación de servicios seguros humanizados en busca del equilibrio financiero y la rentabilidad social pero este sueño solo se logra con la voluntad y compromiso de los actores involucrados en todos los niveles de la institución nivel directivo técnicoadministrativo asistencial y operativo para lo cual se pretende articular el presente plan de gestión con el plan de desarrollo institucional y los planes operativos anuales todos ellos herramientas vitales de planeación y control estratégico y henry obando rojas gerente e.s.e.

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1 introduccion con la entrada en vigencia de la resolución no 710 del 30 de marzo de 2012,expedida por el ministerio de salud y protección social se adoptaron las condiciones y la metodología para la elaboración y presentación del presente plan de gestión el cual se constituye en el documento que refleja los compromisos del gerente de la e.s.e hospital santa catalina ante la junta directiva dando a conocer las metas de gestión y resultados relacionados con la viabilidad financiera la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios a través de las siguientes áreas de gestión a dirección y gerencia cumplimiento de logros estratégicos tales como:autoevaluación en acreditación implementación del programa de auditoría para elmejoramiento de la calidad y avance en aejecución del plan de desarrollo institucional b financiera y administrativa gestión financiera y riesgo financiero gestión de compras cumplimiento de obligaciones laborales generación de informes con base en el rips equilibrio presupuestal y reporte de informes a los entes decontrol c clínica o asistencial cumplimiento con la captación temprana de gestantes vigilancia de la incidencia de sífilis evaluación y aplicación de guías de manejo,reingreso a urgencias y oportunidad en la atención del servicio de consulta médica general.

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el presente plan de gestión se realizó teniendo en cuenta las condiciones y la nueva metodología descrita en la resolución no 710 de 30 de marzo de 2012 por medio de la cual se adoptan las condiciones y metodología para la elaboración y presentación del plan de gestión de los gerentes o directores de las empresas sociales del estado del orden territorial su evaluación por parte de lajunta directiva y se dictan otras disposiciones expedida por el ministerio de salud y protección social es importante mencionar que las proyecciones descritas están enmarcadas y fundamentadas en la plataforma estratégica de la entidad los principios y valores corporativos las políticas institucionales para ejercer una excelente prestación de los servicios esta gerencia ganada en concurso de meritos da inicio a su gestión con larevisión de la situación actual técnica administrativa y financiera del hospital diseñando una línea de base sobre la cual se definen implementarán en la búsqueda del proyectos y estrategias que se institucional y el posicionamiento desarrolloempresarial aspectos que están contenidos en este documento el plan de gestión está motivado en la búsqueda de la calidad y de la calidez tanto administrativa como de prestación de servicios en la instauración de un modelo de gerencia participativa y democrática que permita definir las más sentidas necesidades de habitantes y colaboradores para lograr dar respuesta a sus expectativas y responder a las exigencias de la junta directiva y los órganos de control.

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el plan pretende incrementar la producción de servicios prestados con parámetros de calidad factor decisivo para mantener la estabilidad financiera garantizando así la continuidad institucional y la rentabilidad social esperada para las empresas sociales del estado este plan se propone a la junta directiva en los plazos que estipula la ley para su estudio ajuste de ser necesario y posterior aprobación dejando en firme la ruta para conseguir el hospital que queremos y necesitamos en el municipio de el cairo 2 objetivo del documento plan de gestion elaborar y diseñar un documento macro que oriente y defina el campo de acción y las líneas de trabajo de la gerencia del hospital santa catalina e.s.e para el periodo 2012 2015 el cual se articule con el plan de desarrollo institucional y fortalezca la gestión de la entidad 2.1 objetivos especificos generar un proceso participativo para la construcción de estrategias que permitan determinar el rumbo que debe tomar la institución en los próximos cuatro años · establecer las bases para el desarrollo de proyectos programas y actividades que la institución debe adelantar para continuar siendo auto sostenible ·

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3 marco normativo el presente documento se basa en la siguiente normatividad ley 10 de 1990 por el cual se reorganiza el sistema nacional de salud y se dictan otras disposiciones ley 100 de 1993 por la cual se crea el sistema deseguridad social integraly se dictan otras disposiciones decreto 1876 de 1994:hace referencia a la plataforma jurídica de las ese ley 1122 de enero 9 de 2007 por la cual se hacenalgunas modificacionesen el sistema general de seguridad social en saludy se dictan otrasdisposiciones decreto 357 de febrero 08 de 2008 por medio del cual se reglamenta la evaluación y reelección de gerentes o directores de las empresas sociales del estado del orden territorial resolución 0473 de febrero 13 de 2008 por medio de la cual se define la metodología para el diseño elaboración y evaluación del plan de gestión de los gerentes o directores de las empresas sociales del estado del nivel territorial y se adoptapara ello un instrumento de medición y evaluación derogada

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sentencia c-1088 de 2008 por medio de la cual se declara inexequible el artículo 32 de la ley 1151 de 2007 por la cual se expide el plan nacional de desarrollo 2006-2010 en la parte que dice la evaluación insatisfactoria de dichos planes será causal de retiro del servicio del director o gerente para lo cual la junta directiva deberá solicitar al nominador y con carácter obligatorio para este la remoción del gerente o director aún sin terminar su período la designación de un nuevo gerente o director se realizará conforme a lo dispuesto en el artículo 28 de la ley 1122 de 2007 para el tiempo faltante conforme a los períodos institucionales fijados en dicho archivo ley 1438 de 2011 articulo 73 por medio del cual se establece elprocedimiento para la aprobacióndel plan de gestión de las empresas sociales del estado del orden territorial resolución 0710 de 2012.por medio de la cual se adoptan las condiciones y metodología para la elaboración y presentación del plan de gestión por parte de los gerentes o directores de las empresas sociales del estado del orden territorial su evaluación por parte de la junta directiva y se dictan otras disposiciones.

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4 presentacion de la institucion reseÑa historica el hospital santa catalina del cairo valle del cauca tuvo su origen en el año 1946 cuando los señores antonio j lópez garcía marco a tabarez diomedes infante juan zapata manuel trujillo emilio correa alvaro jiménez y el padre francisco garcía decidieron fundar una sala de maternidad que formalizaron mediante escritura pública nº 595 de 21 de diciembre de 1946 y fue inicialmente ubicado en el predio que hoy ocupa el colegio gilberto alzate avendaño posteriormente en el año de 1948 fue convertido en puesto de salud y reubicado en predios del actual cuerpo de bomberos la gobernación del departamento compro el lote que hoy ocupa el hospital y donde inicio su funcionamiento como centro hospital santa catalina en el año de 1971 en 1994 mediante acuerdo nº 001 del consejo municipal se convirtió en empresa social del estado y se adquirieron terrenos adyacentes para las obras de ampliación y remodelación mision la prestación de servicios de salud un ejercicio vocacional con sentido social y ético que propende por el aseguramiento evidente de la salud como derecho fundamental de la vida el cuidado y promoción de la salud principios rectores mejor nivel de salud de la comunidad vision siempre desarrollando acciones de óptima calidad sensibilidad y eficiencia para acreditar el mejor servicio de salud y posesionar la imagen institucional en el bienestar de la comunidad es la proyección permanente de la empresa social del estado hospital santa catalina.

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portafolio de servicios salud con sentido social la empresa social del estado hospital santa catalina ofrece los siguientesservicios de salud hospitalarios de baja complejidad · · · · · sala de hospitalización ­ hombres 3 camas sala de hospitalización ­ mujeres 4 camas sala de hospitalización ­ niños 2 camas sala de partos dotación esencial para primer nivel sala de maternidad ­ 3 camas servicio de urgencias · · · consulta de urgencias sala de procedimientos de baja complejidad cobertura 24 horas transporte asistencial básico tres 3 ambulancias tab ­ cobertura 24 horas laboratorio clínico de primer nivel · servicio diario y cobertura de emergencias clínicas permanente consulta externa · · medicina general 3 consultorios médicos ­ atención diaria salud oral 1 consultorio odontológico ­ atención de lunes a sábado-8 horas.

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programas de salud · prevención de la enfermedad vacunación citologías detección temprana de casos aplicación de sellantes y flúor profilaxis tamizajes promoción de la salud sexualidad responsable fortalecimiento nutricional planificación familiar protección de la niñez controles control de crecimiento y desarrollo hipertensión arterial ets diabetes tbc control prenatal educación en salud fomento de una cultura saludable charlas talleres videos folletos de orientación en salud atención primaria en salud fomento de la participación consciente y dirigida a la comunidad en el cuidado de la salud integral · · · · recursos de salud de la ese hospital santa catalina · · · · · · · 4 médicos generales 1 odontólogo general 1 bacteriólogo 1 enfermera profesional 1 higienista oral 8 auxiliares de enfermería 9 forjadores de salud otros recursos · · · 3 ambulancias tab 7 puestos de salud 1 droguería cohosval.

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5 propÓsitos del plan de gestiÓn son propósitos del plan de gestión los siguientes a retroinformación proporcionar información y elementos de medición para reformular los planes e introducir ajustes en la programación y ejecución de las acciones institucionales b evolución y tendencia facilitar la observación del comportamiento histórico de las variables de desempeño c divulgación mejorar los niveles de comunicación mediante la divulgación de los resultados de la gestión d eficiencia establecer la eficiencia alcanzada en la administración de los recursos humanos financieros y físicos e eficacia medir la capacidad gerencial para satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios y de la entidad f impacto expresar la magnitud del impacto logrado en la solución de la problemática relacionada en el plan g coherencia establecer si las acciones realizadas son coherentes con la misión las políticas y las estrategias definidas para la empresa social del estado.

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6 metodologia del plan de gestion el siguiente plan de gestión está elaborado conforme a los lineamientos dados por la resolución 710 de 2012 y define los compromisos y acciones a desarrollar en la vigencia 2012 ­ 2012 6.1 contenidos del plan de gestión · · el diagnóstico inicial o línea de base para cada indicador las metas de gestión y de resultados con los indicadores aplicables a cada entidad resultado al final del periodo · · · la meta que es el estándar establecido para cada indicador el eestablecimiento de logros o compromisos de gestión lineamientos generales del plan a ejecutar con las actividades más importantes 6.2 fases del plan de gestión × × × × ×

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