Roteiro do Projeto de Eventos

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Material de aula da disciplina Planejamento e Organização de Eventos II do Centro Universitário Toledo.

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instituiÇÃo promotora do evento nome do responsável pelo projeto tÍtulo do projeto subtÍtulo se houver local 2010

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nome do responsÁvel pelo projeto tÍtulo do projeto subtítulo se houver projeto apresentado ao instituição promotora sob a responsabilidade da empresa organizadora de eventos local 2010

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sumÁrio 1 apresentaÇÃo 6 1.1 briefing do evento 6 2 objetivos 8 2.1 objetivo geral 8 2.2 objetivos específicos 8 3 justificativa 10 4 proposta 12 5 cronograma de atividades 14 5.1 matriz de responsabilidades 14 6 previsÃo orÇamentÁria 16 6.1 viabilidade do projeto 18 referÊncias 22 apÊndices 24 anexos 26

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1 apresentaÇÃo este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos de eventos para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos apostila do curso organizador de eventos educação continuada silva 2008 manual de apresentação de trabalhos acadêmicos do centro universitário toledo e apostila de projetos turísticos balderramas 2009 as adaptações foram realizadas pelo prof ms helerson de almeida balderramas neste item deve ser elaborado um breve resumo do projeto sua finalidade a quem se destina quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção 1.1 briefing do evento o briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto a base da sua estrutura ver modelo anexo no final desta apostila possui duas funções a diagnóstica que trata de levantar dados para dimensionar o projeto e a de comando para deliberar as providências silva 2008 nesta etapa você deverá definir os seguintes itens tema do evento local data horário público alvo número previsto de participantes condições para participação pagamento de ingressos inscrições antecipadas apresentação de convites outras outras especificações 1 template modelo de documento sem conteúdo apenas com a apresentação visual ou seja a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item balderramas 2009

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2 objetivos 2.1 objetivo geral deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o projeto usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida responder a questão o que 2.2 objetivos específicos deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto usar verbos no infinitivo.

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3 justificativa esta parte é extremamente substancial para um projeto profissional pois ela retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos responder a questão por quê o que justifica o trabalho e quais os motivos para fazê-lo

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4 proposta nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento desde a programação geral atividade principal e paralelas estratégias de divulgação tipos de materiais utilizados peças e formas de divulgação serviços necessários próprios e terceirizados

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5 cronograma de atividades o cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo que antecede o evento de acordo com o check-list e seu roteiro de atividades torna-se importante visualizar em um único documento as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execução para que seja possível o acompanhamento diário das fases de planejamento silva 2008 para isso é necessário um cronograma de datas semanais quinzenais mensais ou até mesmo anuais dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento ver modelo anexo ao final da apostila atividades jan fev mar abr mai jun obs inserir quantas linhas forem necessárias 5.1 matriz de responsabilidades neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da equipe responsÁvel atividade data inicial data final obs inserir quantas linhas forem necessárias.

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