Manual Usuario Evaluación Ambiental para Trámite de Permiso de Vertimientos

 

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Trámite de Permiso de Vertimientos

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos evaluaciÓn ambiental para trÁmite de permiso de vertimientos manual del usuario ­ forest yinna alejandra vesga castro página 1 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos evaluaciÓn ambiental para trÁmite de permiso de vertimientos manual del usuario el procedimiento de evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos dentro del aplicativo forest establece el proceso de vinculación y evaluación del trámite para atender las solicitudes de permiso de vertimientos que se radiquen ante la secretaría distrital de ambiente el procedimiento inicia con la recepción de la solicitud de permiso de vertimientos en la ventanilla de correspondencia de la secretaría distrital de ambiente y finaliza con la notificación del acto administrativo que da respuesta al trámite solicitado por el usuario en la realización de las diferentes actividades requeridas en este procedimiento se deben tener en cuenta los lineamientos establecidos en la directiva 03 del 27 de mayo de 2011 lineamientos para la conservación del ambiente en la sda de la secretaría distrital de ambiente debido a que el registro de vertimientos no es un trámite administrativo y la documentación necesaria para este trámite está contenida en la documentación requerida para las solicitudes de permiso de vertimiento o son objeto de análisis en el proceso de evaluación podrá aceptarse el registro de vertimientos y asignar el número de consecutivo siempre y cuando se haya remitido la totalidad de la documentación requerida para el trámite de permiso de vertimientos y no tendrá sujeción respecto a la determinación final de su evaluación este procedimiento aplicará a todos aquellos usuarios que establezca la normatividad ambiental vigente sobre control de vertimientos entre ellos a los que hagan infiltración de residuos líquidos al suelo y se complementará si así se requiere una vez se cuente con el plan de manejo ambiental para acuífero o en el plan de ordenación y manejo de la cuencas de que trata la resolución respectiva y con la norma de vertimiento al suelo que establezca el ministerio de ambiente y de cualquier manera siempre tendrá como referencia para la toma de decisiones las condiciones de vulnerabilidad del acuífero asociado a la zona de infiltración definidas por la sda en la página web de la secretaría distrital de ambiente estará disponible la lista de documentos exigidos por la entidad para el trámite de permiso de vertimientos de igual forma se presentarán los requisitos técnicos de contenido y presentación de la documentación técnica exigida para el trámite de manera discriminada así lista de chequeo para solicitud de permiso de vertimientos para infiltración de residuos líquidos al suelo o cuerpo de agua y lista de chequeo para solicitud de permiso de vertimientos a alcantarillado público página 2 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos contenido actividad reparto para revisión jurídica revisión de documentación jurídica verificación de existencia de expediente proyección auto de inicio revisión de documentación de inicio de trámite aprobación y firma de documentación de inicio de trámite notificación de acto administrativo recepción de documentación y realización de reparto revisión de documentación técnica preparación de logística para visita técnica estado de visita técnica verificación y actualización de antecedentes proyección de concepto técnico reporte del concepto técnico revisión del concepto técnico firma concepto técnico impresión de documentos y reparto de trámite reparto para análisis jurídico análisis jurídico y proyección de auto de reunida información revisión auto reunida información firma auto reunida información proyección de resolución revisión de documentación proyectada aprobación de la documentación proyectada firma de documentación notificación de acto administrativo final revisión y aprobación de requerimiento por documentación inconsistente firma de requerimiento por documentación inconsistente envío de requerimiento a correspondencia proyección de documentos para inicio del trámite administrativo ambiental revisión y aprobación de requerimiento aprobación y firma de requerimiento por documentación técnica inconsistente envío de requerimiento técnico a correspondencia pág 5 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13 13 14 48 49 50 51 51 51 52 53 54 55 55 56 56 57 57 58 58 59 59 60 página 3 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos el procedimiento de evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos inicia con la radicación de los documentos por parte del solicitante en ventanilla deberá ser instanciado desde el módulo docfile al seleccionar el proceso se despliega la lista de chequeo dividida en dos secciones sección 1 en esta sección se agrega información en campos lista requerida para validaciones pertinentes dentro del flujo del procedimiento es decir no hacen parte de la documentación requerida al solicitante como primer ítem se encuentra escoger 1 tipo de trámite vertimiento a la red de alcantarillado público o vertimiento descargado al recurso hídrico superficial y/o suelo 2 tipo de persona persona jurídica o persona natural 3 tipo de solicitante apoderado representante legal u otro 4 no de tarjeta profesional sección 2 página 4 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta sección se chequean los documentos allegados por el solicitante validando el documento que es obligatorio 5 constancia de pago para la prestación del servicio de evaluación del permiso de vertimiento 6 no recibo 7 fecha recibo 8 valor consignado cuando se finaliza la radicación de la documentación el sistema arroja un número de radicado de entrada y un número de proceso el cual pasará al funcionario encargado del reparto de la subdirección allí será asignado al profesional jurídico responsable al ser asignado el sistema avanza a la actividad de reparto para revisión jurídica en esta actividad el profesional jurídico responsable delega el proceso al profesional jurídico de apoyo para dar continuidad al trámite al dar clic en avanzar pasará a la actividad de revisión de documentación jurídica página 5 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta actividad el profesional jurídico de apoyo debe validar si los documentos allegados por el solicitante coinciden con los exigidos por la entidad al escoger la opción si pasará a la actividad de verificación de existencia de expediente al escoger la opción no el sistema despliega la lista de los documentos con un campo de observaciones por cada uno y un mensaje en el que indica que debe dar clic en guardar para generar la plantilla de requerimiento en la actividad revisión y aprobación de requerimiento por documentación inconsistente ver página 57 al dar clic en avanzar pasará a la actividad de verificación de existencia de expediente página 6 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta actividad el profesional jurídico de apoyo puede consultar con el link de invocar reporte si el solicitante ya posee en la entidad algún expediente si posee expediente debe agregar el número en el caso de no poseer expediente el sistema despliega un campo para que escoja el nombre del funcionario que se encargará de realizar la apertura y pasará a la actividad proyección de documentos para inicio del trámite administrativo ambiental ver página 58 al dar clic en avanzar pasará a la actividad de proyección auto de inicio en esta actividad el sistema muestra un mensaje en donde indica que debe dar clic en el botón guardar para generar el borrador del auto de inicio se descargar la plantilla de auto de inicio desde el link descargar documento para ser modificado por el profesional jurídico y página 7 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos posteriormente desde el link modificar este borrador cargar el borrador del documento finalmente se escoge el nombre del funcionario que lo revisará al dar clic en avanzar pasará a la actividad de revisión de documentación de inicio de trámite página 8 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta actividad permite visualizar el documento y valida si el documento está correcto o si requiere de modificaciones en el caso de dar visto bueno al documento se debe escoger el nombre del funcionario que aprobará y firmará el documento en caso contrario se debe escoger el nombre del funcionario que se encargará de modificar el documento cuando se escoge la opción si está correcto el documento se debe escoger el nombre del funcionario respectivo que se encargará de la aprobación y firma del documento al dar clic en avanzar pasará a la actividad de aprobación y firma de documentación de inicio de trámite página 9 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta actividad el funcionario encargado puede revisar el documento y decidir si aprueba y firma el documento en caso de aprobarlo el sistema solicita la contraseña de firma dar clic en guardar e ingresar el nombre del funcionario que comunicará el documento en caso de no aprobarlo se devolverá al profesional jurídico que proyectó el documento al dar clic en avanzar pasará a la actividad de notificación de acto administrativo en esta actividad se escoge el nombre del funcionario que notificará el auto de inicio y el funcionario que continuará con el trámite al dar clic en avanzar el sistema muestra el mensaje donde informa que se creó una instancia del proceso de notificaciones y pasará a la actividad de recepción de documentación y realización de reparto página 10 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta actividad se escoge el nombre del funcionario que revisará la documentación técnica allegada por el solicitante al dar clic en avanzar pasará a la actividad de revisión de documentación técnica página 11 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en esta actividad el profesional técnico de apoyo debe validar si los documentos allegados por el solicitante coinciden con los exigidos por la entidad al escoger la opción si pasará a la actividad de preparación de logística para visita técnica al escoger la opción no el sistema despliega la lista de los documentos con un campo de observaciones por cada uno y un mensaje en el que indica que debe dar clic en guardar para generar la plantilla de requerimiento y pasará a la actividad revisión y aprobación de requerimiento ver página 59 al dar clic en avanzar pasará a la actividad de preparación de logística para visita técnica en esta actividad el profesional técnico de apoyo de acuerdo con la evaluación de los documentos valida si se requiere programar visita en el caso de escoger la opción si se despliegan dos campos para agregar la fecha de la visita y la dirección en el caso de escoger la opción no pasará a la actividad la proyección del concepto técnico página 12 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos al dar clic en avanzar pasará a la actividad de estado de visita técnica en esta actividad el profesional técnico de apoyo escoge la opción de acuerdo con el resultado de la visita en un campo lista llamado estado de la visita ejecutada no necesita visita reprogramada por falta de recursos o visita no atendida al escoger la opción de reprogramar por falta de recursos se despliegan dos campos para ingresar la información del motivo de la reprogramación y la fecha de la visita reprogramada al escoger cualquiera de las opciones y dar clic en avanzar pasará a la actividad de verificación y actualización de antecedentes en esta actividad el profesional técnico de apoyo agrega los antecedentes del solicitante que tiene en la entidad de acuerdo con el trámite el sistema trae un maestro detalle que al dar clic en el icono despliega unos campos pertinentes al tema de antecedentes página 13 de 60

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manual del usuario ­evaluación ambiental para trámite de permiso de vertimientos en el campo número de radicación se despliega una lista con todos los radicados existentes en la base de datos de forest al seleccionar un radicado el sistema traerá de forma automática la información de los campos tipo de documento fecha de radicación y asunto en el campo observaciones se puede agregar el texto necesario para una explicación breve del documento seleccionado en el caso de existir más de un antecedente con el icono se puede realizar la tarea cuando se ingresa un registro y no se utilizará se debe escoger y utilizar el icono para eliminar la fila cuando se ingresa un registro pero algún campo debe ser modificado se utiliza el icono el cual permite editar el registro al terminar de ingresar la información y dar clic en avanzar pasará a la actividad de proyección de concepto técnico página 14 de 60

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