Guia do Coordenador de Curso de Graduação

 

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Guia do Coordenador de Curso de Graduação

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa guia do coordenador de curso de graduaÇÃo sumÁrio 1 apresentaÇÃo 3 2 estrutura administrativa da unb 4 3 decanato de ensino de graduaÇÃo 5 3.1 diretoria tÉcnica de graduaÇÃo 5 3.2 diretoria de acompanhamento e integraÇÃo acadÊmica 5 4 secretaria de administraÇÃo acadÊmica 6 5 coordenaÇÃo de graduaÇÃo 6 5.1 tarefas e instruÇÕes 6 5.1.1 reuniÕes do colegiado 7 5.1.2 elaboraÇÃo da lista de oferta de disciplinas 7 5.1.3 matrÍcula 7 5.1.4 prÉ-matrÍcula 7 5.1.5 confirmaÇÃo de matrÍcula 8 5.1.6 processamento coletivo de matrÍcula 9 5.1.7 ajuste de matrÍcula 10 5.1.8 trancamento parcial de matrÍcula 10 5.1.9 trancamento geral de matrÍcula 11 5.1.10 trancamento justificado de matrÍcula 11 5.1.11 matrÍcula em disciplinas de outro campus 12 5.1.12 matrÍcula de aluno regular de graduaÇÃo em disciplina de pÓs-graduaÇÃo 12 5.1.13 fase probatÓria 12 5.1.14 desligamento 13 5.1.15 reintegraÇÃo 13 5.1.16 instruÇÕes para solicitaÇÃo de reintegraÇÃo 14 6 informaÇÕes adicionais 15 6.1 orientaÇÃo acadÊmica 15 6.2 carga horÁria docente 16 6.3 horÁrio de aulas 17 6.4 frequÊncia Às aulas 17 6.5 menÇÕes 18 6.6 exercÍcios domiciliares 18 6.7 histÓrico escolar 19 1

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 6.8 aproveitamento de estudos 19 6.9 mudanÇa de curso/habilitaÇÃo/dupla habilitaÇÃo 21 6.10 estÁgio 23 6.11 intercÂmbio 24 6.12 crÉditos de extensÃo 25 6.13 transferÊncia facultativa 26 6.14 transferÊncia obrigatÓria 26 6.15 aluno especial 28 6.16 aluno visitante 29 6.1.17 matrÍcula de cortesia 30 6.1.18 outorga antecipada 30 6.1.19 revalidaÇÃo de diploma 31 6.1.20 concessÃo de crÉditos em lÍngua estrangeira 32 6.1.21 proficiÊncia para aproveitamento de crÉditos de lÍngua estrangeira 32 6.1.22 libras 32 6.1.23 refugiados 33 7 anexos 33 7.1 resoluÇÃo 008/89 33 2

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 1 apresentaÇÃo caros professores o presente guia foi elaborado com o intuito de auxiliar os coordenadores de curso de graduação da universidade de brasília na condução dos trabalhos relativos a essa competência nele encontram-se as tarefas rotineiras instruções e informações necessárias ao desempenho dessa função as competências do coordenador de curso de graduação estão descritas na resolução 008/89 que poderá ser vista no item anexos deste documento É importante que os coordenadores conheçam também o estatuto e regimento geral da unb bem como o guia do professor o guia do calouro e o manual do estágio agradecemos o empenho de todos os funcionários do decanato de ensino de graduação e da secretaria de administração acadêmica no levantamento das informações aqui contidas o nosso especial agradecimento aos professores cristina brandão e sérgio koide pela generosa contribuição neste projeto atenciosamente josé américo soares garcia decano de ensino de graduação arnaldo carlos alves secretário-geral da administração acadêmica 3

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 2 estrutura administrativa da unb 4

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 3 decanato de ensino de graduaÇÃo o decanato de ensino de graduação deg coordena e avalia o ensino de graduação e propõe modificações para aprimorá-lo o deg é assessorado nessas tarefas pela câmara de ensino de graduação ceg a ceg tem a função de coordenar em nível superior ao da administração das unidades as atividades universitárias de ensino de graduação assim como elaborar normas complementares ao regimento geral É de competência exclusiva da ceg processos relativos à revalidação de diploma transferência obrigatória e reintegração cabe ainda à ceg deliberar sobre concurso vestibular matrículas currículos e programas proposta de projeto político pedagógico avaliação das disciplinas revisão de menção aproveitamento de estudos trancamento justificado mudança de turno alteração do fluxo de disciplina ajuste de disciplina alteração/criação de prérequisito concessão de créditos e forma curricular equivalência de disciplinas criação de disciplinas dupla habilitação revalidação de diplomas estrangeiros 3.1 diretoria tÉcnica de graduaÇÃo a diretoria técnica de graduação dtg vincula-se ao deg e oferece suporte aos estudantes e professores da unb esclarecendo dúvidas e buscando soluções para questões acadêmicas pedagógicas e administrativas dos cursos a dtg orienta sobre normas acadêmicas e processos de criação e reestruturação de cursos aumento de vagas novos cursos infraestrutura e projetos pedagógicos em parceria com a saa atua como interlocutora de coordenadores de cursos de graduação e junto ao ministério da educação mec nos processos de reconhecimento de cursos integram a dtg a coordenação pedagógica que orienta e analisa os projetos político-pedagógicos dos cursos de graduação da universidade a coordenação de integração das licenciaturas que atua visando ao fortalecimento dos cursos de licenciatura da unb e a coordenação de avaliação de ensino de graduação responsável por estudos de avaliação e de acompanhamento de indicadores de cursos de graduação da unb 3.2 diretoria de acompanhamento e integraÇÃo acadÊmica a diretoria de acompanhamento e integração acadêmica daia vincula-se ao deg desempenhando atividades de apoio acadêmico por meio de quatro coordenadorias coordenadoria de desenvolvimento acadêmico e profissional cdap coordenadoria de monitoria intercâmbio e programa de educação tutorial cmip coordenadoria bolsas reuni serviço de orientação ao universitário sou a cdap coordena os estágios obrigatórios e não obrigatórios desde a divulgação de novas vagas até a documentação necessária para realização do estágio para tanto o estudante precisa assinar termo de compromisso com a empresa conveniada a cmip trata de programas de bolsas para estudantes vinculadas ao deg monitoria pet programa de educação tutorial e iniciação à docência cuida também do 5

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa programa de mobilidade acadêmica que possibilita intercâmbio de alunos entre universidades brasileiras a coordenadoria bolsas reuni administra as bolsas que são concedidas pelo comitê gestor e pela comissão de graduação os projetos são solicitados por um professor dos cursos de graduação e pós-graduação por meio de editais publicados pelo deg o sou composto por uma equipe de psicólogos e pedagogos desenvolve ações junto a estudantes professores e funcionários visando à construção conjunta de estratégias para uma constante melhoria do processo de orientação acadêmica dentro dessa perspectiva o sou auxilia o coordenador de curso na elaboração de estratégias e ações de orientação ao estudante de graduação na preparação e instrumentação do professor orientador e na busca de soluções institucionais e pessoais para situações adversas vividas pelos estudantes que advenham de sua formação universitária e/ou que interfiram na mesma a daia conta ainda com a comissão de acompanhamento e orientação cao responsável pela avaliação de processos de estudantes em risco de desligamento e que solicitam reintegração à unb e mudança de plano de estudos 4 secretaria de administraÇÃo acadÊmica a secretaria de administração acadêmica saa é um órgão de execução diretamente vinculado à vice-reitoria vrt responsável pelo registro de todos os estudantes admitidos na unb seja para graduação pós-graduação ou extensão a saa responde ainda pela execução de todas as rotinas acadêmicas expedição de documentos atestados certificados diplomas declarações guias matrícula e também pelo registro e controle de todas as atividades acadêmicas da universidade a saa conta com postos avançados localizados em diferentes faculdades institutos e demais campi a lista completa e atualizada desses postos pode ser encontrada no guia do calouro páginas 54 a 58 5 coordenaÇÃo de graduaÇÃo a coordenação de graduação é exercida por um professor indicado ou eleito pelo seu respectivo colegiado de curso para orientar e acompanhar o estudante desde o ingresso na universidade até a sua formatura também cabe a esse professor coordenar todas as atividades de graduação do curso incluindo os trâmites de matrícula ajuste e trancamento em disciplinas as competências do coordenador de graduação da universidade de brasília foram fixadas pela resolução cepe 008/1989 vide anexos 5.1 tarefas e instruções 6

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 5.1.1 reuniões do colegiado as reuniões do colegiado de curso de graduação realizam-se ordinariamente quando houver necessidade e são regulamentadas pelo regimento geral da unb capítulo v disposições comuns nesse colegiado são analisados quase todos os processos referentes à coordenação de graduação tais como a lista de oferta de disciplinas a reintegração de alunos os trancamentos justificados as transferências de alunos os recursos gerais de revisão de menção segunda instância criação e alteração de disciplinas 1ª instância equivalência de disciplinas projeto político pedagógico de cursos 1ª instância outorga antecipada 1ª instância entre outros 5.1.2 elaboração da lista de oferta de disciplinas em meados de cada semestre letivo de acordo com o calendário acadêmico aprovado pelo conselho de ensino pesquisa e extensão cepe deve ser elaborada a lista de oferta de disciplinas de cada curso cabe ao coordenador do curso conduzir o planejamento da oferta de disciplinas intra e interdepartamental de disciplinas e atividades do respectivo curso compatibilizando-o à demanda disponibilizada pela secretaria de administração acadêmica saa a lista de oferta de disciplinas deve conter os códigos das disciplinas os horários alocados os docentes responsáveis e o número de vagas necessárias referente ao semestre em questão cabe ao coordenador apresentar e submeter à aprovação a lista de oferta no seu respectivo colegiado de curso de graduação e posteriormente encaminhá-la à saa 5.1.3 matrícula a presença do coordenador de curso de graduação em seu instituto/faculdade/departamento é indispensável durante as diversas fases da matrícula com o objetivo de orientar os alunos 5.1.4 pré-matrícula com base no fluxo do curso o sistema de informações acadêmicas da graduação sigra gera automaticamente uma proposta de oferta de disciplinas para cada estudante no período letivo não é necessária a solicitação pelo aluno o processamento a geração da proposta de matrícula em disciplinas e a sua divulgação impressa ou via internet no endereço www.matriculaweb.unb.br ocorrem de acordo com os prazos estabelecidos no calendário universitário de graduação disponível na íntegra no link www.unb.br/aluno-de-graduacao/cursos critérios de ordenação adotados na elaboração da proposta de pré-matrícula informações consideradas no processamento 7

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa a fluxo no curso b oferta de disciplinas/turmas no período letivo c histórico escolar do estudante critérios de ordenação para obtenção de vagas 1.º calouros 2.º prioridade de opção a opção principal b opção secundária 3.º aderência ao fluxo 4.º posição relativa do estudante no curso quanto mais próximo da conclusão do curso maior é a prioridade para obtenção de vaga 5.º Índice de rendimento acadêmico ira dtb número de disciplinas obrigatórias trancadas dtp número de disciplinas optativas trancadas dc número de disciplinas matriculadas incluindo as trancadas pi peso da menção ss=5 ms=4 mm=3 mi=2 ii=1 sr=0 pei período em que uma dada disciplina foi cursada obedecendo a seguinte limitação min 6 período cri número de créditos de uma dada disciplina quanto maior for o ira maior será a prioridade de matrícula 6.º para cada estudante a tipo de disciplina 1 obrigatória 2 optativa b prioridade no fluxo 7.º estudantes que obtiveram reprovação com menção sr sem rendimento 5.1.5 confirmação de matrícula essa etapa de participação obrigatória do aluno permite a confirmação e/ou retirada de disciplinas registradas em proposta de pré-matrícula bem como a solicitação de inclusão de pedidos em outras disciplinas que pretenda cursar no período letivo a pré-matrícula deve ser realizada pelo aluno via internet o aluno deverá realizar a confirmação das disciplinas em que deseja ser matriculado podendo recusar aquelas que não deseja cursar e ainda solicitar a inclusão de matrícula em outras disciplinas 8

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa os alunos calouros só podem confirmar as matrículas em disciplinas e qualquer ajuste só pode ser feito de modo presencial com o coordenador cabe ressaltar que a retirada de disciplinas pode trazer prejuízos com relação à aderência ao fluxo do seu curso os calouros merecem atenção especial e devem ser orientados para que sempre que possível confirmem as disciplinas em que estão pré-matriculados sob risco de não conseguir matrícula em outra turma tentativas de mudanças de turma nesta etapa devem ser desestimuladas alunos que necessitem de orientação para decidir sobre a matrícula podem procurar a coordenação de graduação para orientação e a realização dessa etapa diretamente no sistema É importante lembrar que o processamento coletivo dos pedidos item a seguir de inclusão de disciplinas na pré-matrícula é realizado offline após a conclusão do prazo dessa etapa e portanto mesmo constando vagas não há segurança de que o aluno conseguirá a vaga isso é particularmente crítico para os calouros em função dos critérios de preferência É importante frisar que as retiradas de disciplinas efetuadas são registradas online pelo sistema criando uma falsa impressão de que há muitas vagas disponíveis 5.1.6 processamento coletivo de matrícula o processamento coletivo ocorre após a etapa de confirmação de matrícula sendo realizado pela secretaria de administração acadêmica saa as condições estabelecidas no processamento coletivo compreendem observação de pré-requisito co-requisito choque de horário limite de créditos restrição para estudantes do curso e existência de vaga os critérios de ordenação para obtenção de vagas previstos no sigra são 1.disciplina pleiteada com relação a posição do estudante no fluxo a disciplina do período do estudante no fluxo b disciplinas anteriores c disciplinas fora do fluxo 2.modalidade da disciplina pleiteada a obrigatória b optativa 3.rendimento do estudante na disciplina pleiteada a estudante não cursou a disciplina b estudante cursou com reprovação c estudante trancou a disciplina 4.posição absoluta do estudante no fluxo 5.média do último período 6.prioridade do pedido 9

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 7.estudantes que obtiveram reprovação com menção sr sem rendimento 5.1.7 ajuste de matrícula após o processamento coletivo das matrículas novo período para ajuste de matrículas é aberto em que os alunos podem retirar ou incluir novas disciplinas via internet o ajuste de matrícula pode ocorrer em duas situações 1 disciplinas que ainda possuem vagas nesse caso o estudante efetua sua matrícula diretamente via internet acessando www.matriculaweb.unb.br/matriculaweb 2 disciplinas sem vagas no sistema nesse caso a inclusão do estudante na turma depende de critérios exclusivamente acadêmicos aprovados pela câmara de ensino de graduação ceg se no processamento coletivo houve solicitações excedentes ao número de vagas uma lista de espera com ordem de preferência é gerada pelo sistema caso sejam criadas vagas adicionais o coordenador da unidade responsável pela oferta da disciplina realiza a matrícula dos estudantes obedecendo a ordem da lista em número correspondente às vagas criadas para evitar que alunos com plano de estudos não sejam matriculados em disciplinas previstas nesse plano por falta de vagas será permitido ao coordenador proceder a matrícula desses estudantes sem obedecer à lista de prioridades acima definida a matrícula de alunos não constantes da lista só deve ser realizada após o esgotamento da lista se existente algumas situações podem exigir exceções à regra como no caso de erros na execução de matrícula por parte do coordenador ou de servido ou a solicitação de matrícula de alunos reintegrados ou em condição de desligamento no entanto as exceções devem ser evitadas após o término do período de ajuste é de responsabilidade do estudante verificar em quais disciplinas está matriculado condições do ajuste de matrícula obediência na etapa de reajuste à relação de alunos não-atendidos por falta de vagas que estará ordenada por modalidade da disciplina e percentual de créditos que faltam para a conclusão do curso observância das condições de matrícula pré-requisito co-requisito choque de horário limite de créditos concordância com a situação de excepcionalidade do aluno autorização do coordenador de graduação responsável pela oferta da disciplina/turma no caso de disciplinas sem vagas no sistema 5.1.8 trancamento parcial de matrícula É a suspensão requerida pelo aluno de matrícula em disciplina o trancamento parcial de matrícula tr é realizado pelo aluno via internet no endereço 10

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa www.matriculaweb.unb.br e é concedido apenas uma vez em cada disciplina a realização desse tipo de trancamento compromete o Índice de rendimento acadêmico ira a segunda solicitação de tr não é permitida cabendo ao aluno a responsabilidade de cursar a disciplina ou arcar com o ônus de reprovação por abandono acima de 25 de faltas o trancamento parcial de matrícula tr de alunos sob risco de desligamento e alunos reintegrados com plano de estudos só pode ser realizado pelo coordenador do curso considerando que se trata de alunos em situação acadêmica especial é importante que o coordenador analise criteriosamente a situação e em caso de realização do tr informe à cao/deg via memorando a alteração do plano de estudos o prazo para realização do tr é estabelecido pelo calendário universitário de graduação 5.1.9 trancamento geral de matrícula consiste na suspensão requerida pelo aluno de todas as suas atividades acadêmicas por período determinado no entanto o estudante que estiver no seu primeiro período na universidade não poderá solicitar o trancamento geral de matrícula tgm a não ser em caso de extrema excepcionalidade a solicitação de tgm será concedida automaticamente por até dois períodos letivos sucessivos ou não e pode ser realizada pela internet no endereço eletrônico www.matriculaweb.unb.br/matriculaweb em consonância com o calendário acadêmico o estudante deve atender concomitantemente às seguintes condições ter cursado na unb na categoria de aluno regular pelo menos uma disciplina com aproveitamento as menções cc crédito concedido e dp dispensa não serão consideradas não ter sido beneficiado com dois trancamentos gerais de matrícula automáticos não estar sob condição imposta em processo de desligamento não ter sido beneficiado com 10 dez trancamentos gerais de matrícula o tgm também poderá ser concedido ao aluno em situações excepcionais mediante justificativa devidamente comprovada nos casos especificados nas resoluções do conselho de ensino pesquisa e extensão n.º 016/86 e n.º 563/2009 5.1.10 trancamento justificado de matrícula o aluno pode excepcionalmente solicitar trancamento justificado de matrícula em casos de doença intercâmbio e outras situações que caracterizem a excepcionalidade esse trancamento pode ser de todas as disciplinas ou de parte em função da causa geradora da solicitação o trancamento justificado não influencia no ira nem no número de tgm a que o aluno tem direito a solicitação deve ser feita na unidade responsável pela oferta da disciplina e o processo segue para análise do conselho do curso de graduação em geral com parecer do coordenador de graduação 11

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa 5.1.11 matrícula em disciplinas de outro campus o aluno poderá solicitar matrícula em disciplinas de outro campus em até 24 créditos na primeira etapa de matrícula em disciplinas 5.1.12 matrícula de aluno regular de graduação em disciplina de pós-graduação de acordo com a instrução conjunta n.º 001/2003 e o art 89 do regimento geral da universidade de brasília as disciplinas cadastradas no sistema de pósgraduação stricto sensu da unb poderão ser incluídas no programa de estudos regulares de graduação como integrantes do módulo livre ou como optativas do módulo integrante dos cursos de graduação após obter aprovação da câmara de pesquisa e pósgraduação ouvido o colegiado do programa de pós-graduação a que a disciplina está vinculada a matrícula de aluno de graduação nessas disciplinas será objeto de procedimento administrativo específico devendo ser efetuada mediante aprovação conjunta do coordenador de graduação do curso em que o aluno está registrado e do coordenador de pós-graduação a que a disciplina está vinculada conforme os critérios presentes na instrução 5.1.13 fase probatória a instrução normativa da câmara de ensino de graduação ceg n.º 001/2012 estabelece procedimentos para tratar de processos de discente em risco de desligamento reintegração e orientação acadêmica a secretaria de administração acadêmica encaminhará às coordenações de graduação relação de discentes desligados por rendimento acadêmico ou que devam cumprir condição para permanecer no curso cada curso deverá analisar a relação de discentes recebida da saa na página eletrônica www.unb.br/administracao/decanatos/deg e enviar ao deg relatório semestral aprovado pelo colegiado de curso contendo o número de discentes em condição e discentes desligados bem como averiguar os motivos para tal o número de pedidos de reintegração analisados pelo colegiado de curso o número de pedidos deferidos e as estratégias propostas para lidar com a situação diagnosticada o discente encontrar-se-á em risco de desligamento quando tiver duas reprovações na mesma disciplina obrigatória não tiver sido aprovado em pelo menos 4 quatro disciplinas do seu curso em 2 dois períodos letivos regulares consecutivos chegar ao último período letivo permitido no projeto pedagógico do seu curso sem possibilidades de concluí-lo o discente em risco de desligamento terá de ser acompanhado por orientador acadêmico e deverá cumprir uma das seguintes condições 12

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa ser aprovado nas disciplinas obrigatórias anteriormente cursadas com 2 duas reprovações ser aprovado em pelo menos no número mínimo de créditos estabelecido pelo curso em cada um dos dois períodos letivos subsequentes cumprir plano de estudo aprovado pela cao o plano de estudos é o planejamento das disciplinas a serem cursadas com probabilidade de êxito pelo discente e não precisa ter necessariamente a quantidade mínima de créditos estipulados para cada curso o plano é uma ferramenta para atender uma situação momentânea do aluno e deve ser ajustado para tal caso haja necessidade de alterar o plano de estudos o coordenador do curso deverá encaminhar a solicitação ao posto avançado para ser anexada ao processo de reintegração original esta solicitação deverá ser encaminhada à cao até 50 da integralização das aulas conforme estabelecido pela resolução da câmara de ensino de graduação n.º 01/2008 o estudante em fase probatória deverá cumprir o plano de estudos estabelecido em comum acordo com o seu orientador e/ou coordenador de curso no prazo máximo de 1 um ano 5.1.14 desligamento o estudante será desligado quando de acordo como regimento geral da unb não cumprir o plano de estudos estabelecido na fase probatória for reprovado 3 três vezes na mesma disciplina obrigatória se enquadrar nos critérios eliminatórios específicos de seu curso estabelecidos pelo conselho de ensino pesquisa e extensão cometer infração disciplinar combinada com expulsão de acordo com o código de ética não concluir seu curso no prazo máximo legal o desligamento por abandono de curso é aplicado ao estudante que durante dois semestres consecutivos não tenha efetivado matrícula em nenhuma disciplina ou que embora matriculado tenha sido reprovado com menção sr sem rendimento em todas as disciplinas o desligamento por jubilamento é aplicado ao estudante que esgotar o prazo máximo de permanência previsto pelo conselho nacional de educação cne para conclusão do curso 5.1.15 reintegração cabe ao coordenador do curso analisar os pedidos de reintegração e emitir parecer que será apreciado pelo colegiado do curso caso o parecer seja positivo recomenda-se que já seja anexado ao processo a proposta de plano de estudos 13

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa o prazo máximo para solicitação de reintegração é de 2 dois anos contados a partir da data de desligamento o discente assim que receber a informação sobre o seu desligamento deverá solicitar a sua reintegração nos postos avançados da saa que a encaminhará à respectiva coordenação do curso os colegiados de cursos de graduação encaminharão à cao parecer técnico sobre o pedido de reintegração caso a reintegração seja recomendada será indicado pelo colegiado um orientador que ficará responsável por elaborar junto com o discente um plano de estudos ou definição de outra condição para um ou dois semestres considerando a situação acadêmica e a justificativa apresentada pelo discente À cao caberá a análise do processo e poderá recomendar à ceg a reintegração de discentes que atendam às condições 1 quando for apresentada pelo ex-aluno justificativa para o desligamento e demonstrado que tal situação foi sanada permitindo a conclusão do curso neste caso as justificativas envolvendo questões de saúde devem ser comprovadas com atestado médico e as justificativas envolvendo outros problemas passíveis de apresentação de documentos formais também devem ser acompanhadas de comprovação e outros documentos comprobatórios poderão ser solicitados por quaisquer comissões ou instâncias envolvidas na tramitação do processo 2 quando o número de créditos necessários para finalizar o curso puder ser cursado dentro do período máximo de permanência definido para o curso 3 quando o discente estiver afastado da universidade por um período não superior a 4 quatro semestres letivos 5.1.16 instruções para solicitação de reintegração primeiramente o aluno deverá solicitar a sua reintegração no posto avançado da saa do seu respectivo curso a unidade monta o processo contendo o formulário próprio da saa a justificativa do aluno exposição de motivos documentos comprobatórios que motivaram o desligamento do aluno atestados/relatórios médicos certidões etc se for o caso documentos referentes à situação acadêmica do aluno assim como o histórico escolar o formulário de pendências desligamento e o demonstrativo da situação no fluxo o posto avançado envia o processo para o coordenador do curso que deverá designar um professor relator responsável por analisar e emitir um parecer pormenorizado após emissão de parecer o relator submeterá à deliberação do colegiado do curso caso a reintegração seja recomendada o colegiado indicará um orientador que ficará responsável por elaborar um plano de estudos em conjunto com o aluno para 1 um ou 2 dois semestres e na ausência deste o responsável será o coordenador do curso este plano de estudos deverá estar assinado tanto pelo orientador e/ou 14

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universidade de brasÍlia decanato de ensino de graduação ­ deg secretaria de administração acadêmica ­ saa coordenador de curso assim como pelo aluno a comissão de acompanhamento e orientação não aceita deliberação ad referendum do colegiado de curso após a deliberação do colegiado de curso o coordenador encaminha o processo à cao as reuniões da cao ocorrem normalmente a cada 15 quinze dias e a ordem de chegada dos processos é respeitada no momento da análise 6 informaÇÕes adicionais 6.1 orientação acadêmica entende-se por orientação acadêmica o exercício do diálogo continuado que perpassa a vida acadêmica de estudantes e professores e apresenta qualidades tais que permitam o aproveitamento recíproco de suas experiências e a compreensão das relações estudante-professor o coordenador do curso exerce papel fundamental na orientação acadêmica tanto na forma direta como na identificação indicação processo de preparação e instrumentação do professor orientador são professores orientadores todos aqueles do quadro permanente da universidade de brasília com experiência mínima de 3 três anos em docência em ies sendo pelo menos 1 um ano na unb a orientação acadêmica é assegurada ao estudante de graduação nas seguintes condições 1 até a integralização de pelo menos 50 cinquenta por cento do total de créditos do seu curso 2 estar em situação de risco de desligamento esta orientação acadêmica ocorrerá conforme as seguintes modalidades 1 orientação individualizada que se realiza mediante relação direta entre um professor orientador e o estudante 2 orientação tutorial aquela que inclui a modalidade anterior e que prevê também a relação entre um professor orientador e um grupo determinado de estudantes 3 orientação dirigida voltada para atender casos específicos dos estudantes que procuram a daia/deg que sejam encaminhados a esta por orientadores ou coordenadores de cursos ou ainda que sejam convocados por esta com base em indícios de risco de desligamento 4 outras modalidades de orientação acadêmica em consonância com os objetivos precípuos da resolução cepe n.º 41/2004 a critério do colegiado do curso e com a aprovação da daia/deg o exercício das atividades de orientação acadêmica será precedido de um processo de preparação e instrumentação do professor orientador sob a responsabilidade conjunta da coordenação do curso da daia e da saa 15

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