Diplomas e Certificados de cursos técnicos - Registro e Microfilmagem - Orientações

 

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Orientações sobre diplomas e certificados de cursos técnicos - erros comuns

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auditoria audieducacional /audi -e/senai sp sp/esp 19/10/2012 15:13 auditoria educacional para coordenadores de administração escolar de ufps cc secretaria568@sp.senai.br secretaria563@sp.senai.br secretaria592@sp.senai.br secretaria901@sp.senai.br secretaria122@sp.senai.br secretaria202@sp.senai.br cco assunto diplomas e certificados de cursos técnicos registro e microfilmagem orientações histórico esta mensagem foi encaminhada senhores coordenadores de administração escolar em razão do significativo volume de devoluções para as escolas por esta auditoria educacional de lotes para correção de certificados e diplomas de cursos técnicos encaminhados para registro e microfilmagem segue abaixo relação dos erros mais comuns e orientações para encaminhamento e conferência dos documentos aproveitamos a oportunidade para informá-los que a partir de 1º de novembro de 2012 passa a ser incluído na relação de documentos objeto de microfilmagem o histórico escolar a fim de facilitar a expedição de 2ª via e deixa de ser microfilmada a ficha de controle e avaliação do estágio visto que as principais informações do estágio constam na ficha individual segue anexo arquivo com orientações específicas para preenchimento do impresso documentos registrados microfilmados conhecido como mod 372 modelo 372 preenchimento.doc modelo 372 em branco.xls quanto a expedição e encaminhamento de 2ª via de certificado e diploma informo deve ser encaminhado em mod 372 constando somente o caso de 2ª via deve constar no campo de observações 2ª via sem alteração ou 2ª via com alteração da xxxxxx data de nascimento ou local de nascimento ou rg etc encaminhar a ficha individual ou histórico somente se houve alteração de dado deve constar a palavra 2ª via no canto da margem direita da palavra diploma ou certificado do impresso documento erros mais comuns nome da escola de conclusão do ensino médio incorreto ou abreviado de forma indevida verifique o nome correto no histórico apresentado não pode constar a escolaridade de ensino superior exemplos registrar somente sesi quando o correto é centro educacional sesi nº 111 registrar josé de anchieta quando o correto é e e josé de anchieta não constar o número do gdae referente à conclusão do ensino médio do aluno ou a data da publicação no d.o.e nos casos de conclusão do ensino médio no estado de são paulo anterior ao ano de 1980 ou conclusão em outro estado da federação deverá ser inserida a data do ofício do órgão de supervisão da escola devendo ser registrado no campo de ocorrências eventuais a informação visto e conferido conforme correspondência da xxxxx expedida em xx/xx/xxxx conclusão do estágio com data posterior a data corrente ou inferior ao início do estágio ficha individual

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ausência de algum termo ou disciplina e conseqüentemente carga horária total constante no documento menor que a definida no plano de curso data de conclusão da habilitação branco falta de assinatura do secretário ou diretor na frente ou no verso ausência de algum termo ou disciplina e conseqüentemente carga horária total constante no documento menor que a definida no plano de curso histórico escolar data de conclusão da habilitação branco falta de assinatura do secretário ou diretor na frente ou no verso ausência da fundamentação legal nesse caso informar a auditoria educacional para inserção falta de assinatura do secretário ou diretor na frente ou no verso nome da escola de conclusão do ensino médio incorreto ou abreviado de forma indevida verifique o nome correto no histórico apresentado não pode constar a escolaridade de ensino superior exemplos registrar somente sesi quando o correto é centro educacional sesi nº 111 registrar josé de anchieta quando o correto é e e josé de anchieta diploma ausência da fundamentação legal nesse caso informar a auditoria educacional para inserção divergência de dados da ficha individual ou histórico com o diploma devido a emissão em datas diferentes após correção de dados exemplos data de conclusão do estágio alterada e nome da escola ou ano de conclusão do ensino médio falta de assinatura do secretário ou diretor na frente ou no verso conclusão não cadastrada pelo secretário conclusão cadastrada em ano de conclusão incorreto o ano de conclusão é o que consta no diploma por haver concluído em xx/xx/xxxx gdae diretor não efetuou a ratificação nome data de nascimento rg ou estado emisor do rg cadastrado no gdae não confere com o diploma obs verifique a etapa do processo de registro da conclusão no gdae na opção relatórios concluintes não publicado por escola observações não encaminhar os documentos com impressão de baixa qualidade ou com manchas não inserir clips e nem grampear os documentos de cada aluno ou qualificação incorreta ou em ou qualificação incorreta ou em certificado atenciosamente auditoria educacional

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