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1 introducción 1.1 qué es gerión gerión es el multibuscador de la biblioteca virtual del sistema sanitario público de andalucía reúne todos los productos electrónicos de información suscritos y seleccionados por la biblioteca virtual del sspa es el portal para acceder a todos los recursos electrónicos de ciencias de la salud de la biblioteca virtual del sistema sanitario público de andalucía 1.2 cuando usaremos gerión se recomienda hacer uso de gerión para las siguientes situaciones no sé en qué base de datos empezar a buscar buscar artículos en revistas científicas localizar recursos electrónicos gratuitos y de pago buscar revistas electrónicas quiero hacer una búsqueda rápida y sencilla usando un grupo de recursos de los que hay predefinidos hacer búsqueda simultáneas en varios recursos de mi interés quiero asegurarme de no olvidar ningún posible recurso de interés quiero encontrar un artículo que no recuerdo en qué base de datos está disponible quiero determinar qué base de datos contiene más información sobre un tema quiero tener una panorámica de los diferentes tipos de información disponibles además en su cuenta de gerión una vez que accede validándose con el usuario y contraseña de e-profesional tiene a su disposición una serie de recursos personalizados tales como guardar los artículos de interés en su cuenta o buzón de gerión diseñar sus grupos de recursos con las fuentes de información que desee incorporar y lanzar las futuras búsquedas en estos grupos de recursos quicksearch establecer una lista de sus revistas electrónicas favoritas para acceder a sus sumarios de manera rápida y eficaz guardas búsquedas para ejecutarlas posteriormente crear y modificar alertas bibliográficas exportar resultados a gestores de referencias bibliográficas[close]
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1.3 aspectos generales del interfaz de gerión el interfaz de interrogación del multibuscador gerión varía un poco según la función que esté realizando pero mantiene elementos permanentes presentes en todos los módulos y pantallas los elementos constantes están siempre en la cabecera del interfaz y en el pié del mismo 5 9 10 4 1 2 3 6 7 8 1 búsqueda rápida permite hacer una búsqueda en alguno de los grupos de recursos definidos por la biblioteca virtual 2 buscar recurso-e en esta sección puede hacer una búsqueda de bbdd y fuentes de información suscritos y seleccionados por la biblioteca virtual 3 buscar revista-e en esta sección puede hacer una búsqueda de las revistas suscritas por la biblioteca virtual y las seleccionadas de libre acceso 4 metabúsqueda desde esta opción puede seleccionar todas aquellas bbdd y fuentes de información en las que desee que gerión busque de manera simultánea 5 mi portal desde esta pestaña y tras validarse como usuario del sistema podrá acceder a los resultados y búsquedas bibliográficas que haya guardado del mismo modo es la vía para acceder a las revistas favoritas y bbdd que ha guardado como favoritas en su cuenta de gerión finalmente desde esta opción podrá crear alertas bibliográficas y gestionarlas 6 idioma permite cambiar de idioma el interfaz de búsqueda 7 cerrar sesión identificarse permite iniciar o finalizar una sesión identificada como usuario del sistema 8 ayuda abre una ventana con la ayuda de gerión esta ayuda esta elaborada por la empresa ex libris cuyo software metalib está detrás de gerión 9 buscar permite regresar a la búsqueda rápida desde cualquier lugar del interfaz en que se este navegando 10 resultados muestra los resultados de la última búsqueda realizada en gerión 2 la búsqueda desde un único punto de acceso para usar gerión es suficiente con acceder a la siguiente dirección web http www.bsalud.es 2.2 la pantalla de acceso cuando entramos en la dirección anterior aparece la pantalla de búsqueda rápida por defecto:[close]
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en la parte superior derecha vemos que estamos dentro de gerión como usuario no registrado para poder entrar como usuario registrado tendremos que pinchar la opción log in de la barra de navegación inmediatamente después aparecerá el formulario de validación habitual de la biblioteca virtual del sspa donde se introducirá nuestro nombre de usuario y password el mismo que usa para acceder a e-profesional una vez rellenado el formulario y pinchado log in aparecerá nuestro nombre en la parte superior derecha de gerión tras pinchar en la opción log in se mostrara la pantalla de la izquierda donde deberá de seleccionar su centro de trabajo y posteriormente pinchar en aceptar para seguir con la validación[close]
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a continuación y para terminar con la validación introducimos nuestro usuario y contraseña eprofesional en la siguiente ilustración vemos como aparece nuestro nombre en la parte superior derecha de gerión una vez que estemos validados podemos beneficiarnos de todas las opciones que brinda gerión y que veremos poco a poco mas adelante en este manual.[close]
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2.3 qué se necesita para acceder a gerión 2.3.1 usuarios externos gerión es un servicio gratuito abierto a toda la sociedad con las limitaciones que imponen a la biblioteca las licencias de los recursos electrónicos los usuarios que no pertenezcan al sistema sanitario público de andalucía son considerados invitados y tendrán acceso a servicios limitados no necesitan ningún tipo de clave sólo acceder a la dirección de gerión estos usuarios tienen privilegios por ejemplo para realizar consultas en todos los recursos gratuitos 2.3.2 usuarios del sistema sanitario público de andalucía los usuarios del sistema sanitario público de andalucía accediendo a gerión desde la red corporativa sólo necesitarán identificarse con su usuario y password de acceso a gerión si desean acceder a su espacio personal mi portal que es donde se encuentran los servicios que ofrece gerión guardar resultados guardar búsquedas guardar mis revistas favoritas guardar mis bbdd y recursos de información favoritos crear alertas bibliográficas exportar resultados a gestores bibliográficos etc y que se explicará mas adelante los usuarios del sistema sanitario público de andalucía que accedan a gerión desde fuera de la red informática del sas deberán identificarse con su usuario y password de acceso a eprofesional 3 búsqueda rápida 3.1 qué es la búsqueda rápida la búsqueda rápida permite realizar consultas simultáneamente en un grupo predefinido de recursos electrónicos estos grupos están definidos por la biblioteca pero el usuario puede definir sus propios grupos de recursos y guardarlos en la sección mi portal de gerión como se verá mas adelante sólo se puede consultar un grupo cada vez y los resultados de la consulta se mostrarán agrupados en una única presentación nota para saber como crear grupos predefinidos propios consultar el apartado 8.3 de este manual.[close]
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3.2 la búsqueda rápida paso a paso para realizar una consulta en la búsqueda rápida se deben seguir los siguientes pasos 1 introducir la consulta en la casilla de búsqueda 2 seleccionar el grupo del área temática de interés para seleccionarlo hay que pulsar sobre el siguiente botón si pulsamos sobre el nombre del grupo se muestran los recursos que lo forman pero no se selecciona siguiente imagen si pulsamos sobre el icono en cuestión gerión mostrará información detallada sobre la bbdd o recursos 3 pulsar el botón 4 esperar el resumen de los resultados 5 acceder a los resultados 6 analizar los resultados 3.3 resumen de resultados tras la búsqueda aparecerá una pantalla con un resumen de los resultados esta pantalla permite conocer el número de registros encontrados y recuperados por cada recurso también nos indica si alguno de los recursos no está disponible o esta dando una falla en el momento de la consulta si un recurso no estuviera disponible puede que sea suficiente con repetir la consulta más tarde.[close]
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existe una diferencia entre los registros encontrados y recuperados cuando gerión realiza una búsqueda encuentra un conjunto de registros que puede ser muy amplio para evitar que el sistema se bloquee estos registros no se muestran de una única vez sino en bloques que puede variar de 20 a 500 registros los resultados aparecen una vez ha acabado la búsqueda la lista de resultados combinados incluye los primeros resultados recuperados de los recursos consultados si el bloque presentado no fuera suficiente pulsar el enlace recuperar más que aparece en la cabecera de los resultados zona de la izquierda en la parte derecha de la tabla de resultados aparece el panel de clusters o facetas es un menú para acceder y filtrar los resultados según diferentes criterios temas fechas autores títulos de revistas bbdd o recurso-e y materias permitiendo una visualización rápida de los registros de un determinado año que aparecen en una revista concreta etc el menú de agrupación de resultados sólo aparece cuando se realiza la búsqueda sobre varios recursos a la vez es decir sobre los resultados combinados de varios recursos si seleccionamos alguno de estos criterios de agrupación para volver a ver todos los resultados sin agrupar por ningún criterio tendremos que pinchar el botón que aparece en la parte superior del cluster todos los registros recuperados[close]
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por ejemplo en la imagen estamos visualizando sólo los 17 registros del año 2009 si necesitamos volver a ver todos los resultados sin agrupar por dicho año pincharemos al botón que aparece en la parte superior todos los registros recuperados nótese como la búsqueda se ha filtrado por el año 2009 que aparece tintado de azul para volver a ver todos los resultados de la búsqueda solamente hay que pinchar sobre la opción de la parte superior del clustering todos los registros recuperados siguiente ilustración:[close]
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3.4 recomendaciones a la hora de realizar consultas con la búsqueda rápida hemos de tener en cuenta las siguientes precauciones · las palabras se buscaran como si estuvieran unidas por el booleano y que hace que se encuentren los documentos que contienen todos los términos de la consulta independientemente del orden en que se encuentren los términos de la consulta se han de introducir en el mismo idioma que usan los recursos-e normalmente en inglés esta recomendación se presenta en el formulario de búsqueda para combinar términos usar la pestaña de avanzada los resultados se mostrarán por bloques se obtendrá un nuevo bloque cuando el usuario pulse el enlace de recuperar más los registros aparecen ordenados por relevancia teniendo en cuenta los recién añadidos que se identifican por el icono · · para consultas mas complejas personalizar el grupo de recursos-e a consultar etc es preferible usar el módulo de metabúsqueda el signo de se usa para el truncamiento 3.5 búsqueda avanzada todos los módulos de búsqueda de gerión tienen la opción de una consulta avanzada esta consulta permite combinar términos y tiene el siguiente aspecto vamos a explicar la búsqueda avanzada con un ejemplo un usuario está interesado en obtener información sobre la malnutrición en niños de guatemala obviando la región de livingston de dicho país por tanto interesa recuperar artículos en los que aparezcan malnutrición y guatemala en relación a niños sin tener en cuenta los que viven en la ciudad de livingston en primer lugar se tendrán que traducir los términos al inglés ya que la mayoría de los recursos de información contienen los registros en esa lengua la traducción de los términos es malnutrition child guatemala y livingston para realizar esta búsqueda deberíamos pinchar a la pestaña de avanzada y formularla de la siguiente manera:[close]
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4 manejar los resultados 4.1 cómo trabajar con los resultados los resultados de las búsquedas son muy similares según se trate del módulo donde se haya realizado la consulta búsqueda rápida metabúsqueda o buscar recurso-e este apartado se elabora en base a los resultados de una búsqueda rápida pero es aplicable a los resultados de consultas realizadas en los otros dos módulos las acciones que se pueden realizar con los resultados son principalmente 1 navegar y visualizar los resultados obtenidos 2 acceder servicios de sfx entre otras cosas para obtener el texto completo de los artículos 3 visualizar los resultados en formato tabla breve o registro completo 4 guardar los registros en mis carpetas 5 enviar los registros por correo electrónico 6 exportar los registros a un fichero de texto o a un gestor de citas 4.2 la pantalla de resultados los resultados se muestran por defecto en formato tabla a continuación se presentan los elementos más importantes de esa presentación de resultados la mayoría de esos elementos son comunes al resto de visualizaciones.[close]
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1 4 5 6 7 8 2 3 13 12 11 9 10 los elementos son 1 número total de registros encontrados 2 cambiar el criterio de ordenación de los registros la ordenación puede ser por ranking es decir según la relevancia del registro con respecto a la búsqueda realizada por título por autor por año o por recurso-e del cual proviene el registro 3 ver el resumen de resultados 4 cambio de visualización los registros se pueden visualizar en formato tabla breve o registro completo en la vista del registro completo es donde aparecen todos los iconos que se explican a continuación el botón de sfx puede presentar uno de estos dos aspectos principalmente sirve para informarnos de que el documento está a texto completo también nos da otro tipo de servicios añadido permite guardar los registros en formato texto o exportarlos a un gestor de citas bibliográficas permite enviar la referencia del artículo no el texto completo por correo electrónico añadir a mis carpetas permite guardar en el área personalizada de gerión los registros de interés para conocer mejor estas funcionalidades consultar el apartado 8.2 de este manual permite ver el registro en el formato original de catalogación marc21 5 registros recuperados parte de los registros encontrados que se visualizan en la pantalla 6 recuperar más cuando gerión realiza una búsqueda encuentra un conjunto de registros que puede ser muy amplio para evitar que el sistema se bloquee estos registros no se muestran de una única vez si no en bloques que puede variar de 20 a 500 registros si el bloque presentado[close]
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no fuera suficiente pulsar el enlace recuperar más que aparece en la cabecera de los resultados o al final del último registro 7 acceder a metabúsqueda permite visualizar los resultados de la consulta en el módulo de metabúsqueda de esta forma se puede combinar la búsqueda con otros términos 8 ir a la página anterior o siguiente de resultados o a la primera y a la última con las dobles flechas 9 añadir a mis carpetas permite guardar en el área personalizada de gerión los registros de interés para conocer mejor estas funcionalidades consultar el apartado 8.2 de este manual 10 mostrar los servicios de sfx para conocer más sobre los servicios de sfx consultar el apartado 4.3 de este manual 11 registro ya añadido a mis carpetas 12 enlace directo al texto completo 13 panel de clusters y facetas proporciona opciones adicionales para acceder y filtrar los resultados según diferentes criterios esto permite una visualización rápida de los resultados según el tema materia fecha autor y título de revista la agrupación sólo se realiza sobre las listas combinadas de resultados es decir cuando se recuperan registros de varios recursos diferentes 4.3 los servicios sfx sfx es un servidor de enlaces su función consiste en presentar una serie de hipervínculos web relacionados con un registro concreto la ventana de sfx se abrirá al pulsar uno de los siguientes botones .[close]
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los servicios de sfx se pueden agrupar en dos secciones 1 servicios básicos que pueden ser a acceso al texto completo permite acceder al texto completo del artículo puede que al pulsar no aparezca exactamente el artículo y se acceda a la página principal de la publicación en ese caso se tendrá que navegar dentro de la publicación para localizar el artículo 2 servicios avanzados a préstamo interbibliotecario si no está disponible el texto completo o no existen ejemplares en la biblioteca informa de que se puede solicitar el artículo por el servicio de préstamo interbibliotecario y enlaza a dicho servicio b citas-factor de impacto en el bloque de servicios avanzados aparece el factor de impacto de la revista con un enlace a la información de la revista en el journal citation reports c autor este servicio permite realizar una consulta de los artículos de ese autor disponibles en la web of science si se detecta algún error en las iniciales puede modificarse manualmente d referencias este servicio permite capturar la cita bibliográfica del artículo en formato texto o exportarla a refwoks para saber más sobre la exportación de registros y los gestores de citas bibliográficas consultar el capítulo 9 de este manual.[close]
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4.4 acceso al texto completo gerión ofrece el texto completo de los artículos a través del botón de sfx su resolvedor de enlaces otra manera de acceder al texto completo de un artículo es visualizándolo en formato completo y el último campo corresponde a la url que lleva al texto completo básicamente tenemos dos opciones enlaces al texto completo en ocasiones se presenta al final del registro un enlace que suele dar acceso al texto completo del documento en su recurso original sfx todos los registros que corresponden a documentos bibliográficos presentan el botón de sfx si el texto del artículo está disponible a través de cualquiera de los proveedores contratados por la biblioteca se mostrará el enlace al texto completo si está disponible en papel aparecerá el enlace para consultar el catálogo 4.5 visualizaciones los resultados de las búsquedas se pueden visualizar en tres formatos tabla breve y registro completo el formato tabla es el establecido por defecto ofrece una menor cantidad de información pero de una manera más sencilla esquemática y compacta permite un hojeo rápido de los resultados de una búsqueda.[close]
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