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gerión manual de usuario www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual

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1 introducción 1.1 qué es gerión gerión es el multibuscador de la biblioteca virtual del sistema sanitario público de andalucía reúne todos los productos electrónicos de información suscritos y seleccionados por la biblioteca virtual del sspa es el portal para acceder a todos los recursos electrónicos de ciencias de la salud de la biblioteca virtual del sistema sanitario público de andalucía 1.2 cuando usaremos gerión se recomienda hacer uso de gerión para las siguientes situaciones no sé en qué base de datos empezar a buscar buscar artículos en revistas científicas localizar recursos electrónicos gratuitos y de pago buscar revistas electrónicas quiero hacer una búsqueda rápida y sencilla usando un grupo de recursos de los que hay predefinidos hacer búsqueda simultáneas en varios recursos de mi interés quiero asegurarme de no olvidar ningún posible recurso de interés quiero encontrar un artículo que no recuerdo en qué base de datos está disponible quiero determinar qué base de datos contiene más información sobre un tema quiero tener una panorámica de los diferentes tipos de información disponibles además en su cuenta de gerión una vez que accede validándose con el usuario y contraseña de e-profesional tiene a su disposición una serie de recursos personalizados tales como guardar los artículos de interés en su cuenta o buzón de gerión diseñar sus grupos de recursos con las fuentes de información que desee incorporar y lanzar las futuras búsquedas en estos grupos de recursos quicksearch establecer una lista de sus revistas electrónicas favoritas para acceder a sus sumarios de manera rápida y eficaz guardas búsquedas para ejecutarlas posteriormente crear y modificar alertas bibliográficas exportar resultados a gestores de referencias bibliográficas

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1.3 aspectos generales del interfaz de gerión el interfaz de interrogación del multibuscador gerión varía un poco según la función que esté realizando pero mantiene elementos permanentes presentes en todos los módulos y pantallas los elementos constantes están siempre en la cabecera del interfaz y en el pié del mismo 5 9 10 4 1 2 3 6 7 8 1 búsqueda rápida permite hacer una búsqueda en alguno de los grupos de recursos definidos por la biblioteca virtual 2 buscar recurso-e en esta sección puede hacer una búsqueda de bbdd y fuentes de información suscritos y seleccionados por la biblioteca virtual 3 buscar revista-e en esta sección puede hacer una búsqueda de las revistas suscritas por la biblioteca virtual y las seleccionadas de libre acceso 4 metabúsqueda desde esta opción puede seleccionar todas aquellas bbdd y fuentes de información en las que desee que gerión busque de manera simultánea 5 mi portal desde esta pestaña y tras validarse como usuario del sistema podrá acceder a los resultados y búsquedas bibliográficas que haya guardado del mismo modo es la vía para acceder a las revistas favoritas y bbdd que ha guardado como favoritas en su cuenta de gerión finalmente desde esta opción podrá crear alertas bibliográficas y gestionarlas 6 idioma permite cambiar de idioma el interfaz de búsqueda 7 cerrar sesión identificarse permite iniciar o finalizar una sesión identificada como usuario del sistema 8 ayuda abre una ventana con la ayuda de gerión esta ayuda esta elaborada por la empresa ex libris cuyo software metalib está detrás de gerión 9 buscar permite regresar a la búsqueda rápida desde cualquier lugar del interfaz en que se este navegando 10 resultados muestra los resultados de la última búsqueda realizada en gerión 2 la búsqueda desde un único punto de acceso para usar gerión es suficiente con acceder a la siguiente dirección web http www.bsalud.es 2.2 la pantalla de acceso cuando entramos en la dirección anterior aparece la pantalla de búsqueda rápida por defecto:

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en la parte superior derecha vemos que estamos dentro de gerión como usuario no registrado para poder entrar como usuario registrado tendremos que pinchar la opción log in de la barra de navegación inmediatamente después aparecerá el formulario de validación habitual de la biblioteca virtual del sspa donde se introducirá nuestro nombre de usuario y password el mismo que usa para acceder a e-profesional una vez rellenado el formulario y pinchado log in aparecerá nuestro nombre en la parte superior derecha de gerión tras pinchar en la opción log in se mostrara la pantalla de la izquierda donde deberá de seleccionar su centro de trabajo y posteriormente pinchar en aceptar para seguir con la validación

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a continuación y para terminar con la validación introducimos nuestro usuario y contraseña eprofesional en la siguiente ilustración vemos como aparece nuestro nombre en la parte superior derecha de gerión una vez que estemos validados podemos beneficiarnos de todas las opciones que brinda gerión y que veremos poco a poco mas adelante en este manual.

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2.3 qué se necesita para acceder a gerión 2.3.1 usuarios externos gerión es un servicio gratuito abierto a toda la sociedad con las limitaciones que imponen a la biblioteca las licencias de los recursos electrónicos los usuarios que no pertenezcan al sistema sanitario público de andalucía son considerados invitados y tendrán acceso a servicios limitados no necesitan ningún tipo de clave sólo acceder a la dirección de gerión estos usuarios tienen privilegios por ejemplo para realizar consultas en todos los recursos gratuitos 2.3.2 usuarios del sistema sanitario público de andalucía los usuarios del sistema sanitario público de andalucía accediendo a gerión desde la red corporativa sólo necesitarán identificarse con su usuario y password de acceso a gerión si desean acceder a su espacio personal mi portal que es donde se encuentran los servicios que ofrece gerión guardar resultados guardar búsquedas guardar mis revistas favoritas guardar mis bbdd y recursos de información favoritos crear alertas bibliográficas exportar resultados a gestores bibliográficos etc y que se explicará mas adelante los usuarios del sistema sanitario público de andalucía que accedan a gerión desde fuera de la red informática del sas deberán identificarse con su usuario y password de acceso a eprofesional 3 búsqueda rápida 3.1 qué es la búsqueda rápida la búsqueda rápida permite realizar consultas simultáneamente en un grupo predefinido de recursos electrónicos estos grupos están definidos por la biblioteca pero el usuario puede definir sus propios grupos de recursos y guardarlos en la sección mi portal de gerión como se verá mas adelante sólo se puede consultar un grupo cada vez y los resultados de la consulta se mostrarán agrupados en una única presentación nota para saber como crear grupos predefinidos propios consultar el apartado 8.3 de este manual.

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3.2 la búsqueda rápida paso a paso para realizar una consulta en la búsqueda rápida se deben seguir los siguientes pasos 1 introducir la consulta en la casilla de búsqueda 2 seleccionar el grupo del área temática de interés para seleccionarlo hay que pulsar sobre el siguiente botón si pulsamos sobre el nombre del grupo se muestran los recursos que lo forman pero no se selecciona siguiente imagen si pulsamos sobre el icono en cuestión gerión mostrará información detallada sobre la bbdd o recursos 3 pulsar el botón 4 esperar el resumen de los resultados 5 acceder a los resultados 6 analizar los resultados 3.3 resumen de resultados tras la búsqueda aparecerá una pantalla con un resumen de los resultados esta pantalla permite conocer el número de registros encontrados y recuperados por cada recurso también nos indica si alguno de los recursos no está disponible o esta dando una falla en el momento de la consulta si un recurso no estuviera disponible puede que sea suficiente con repetir la consulta más tarde.

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existe una diferencia entre los registros encontrados y recuperados cuando gerión realiza una búsqueda encuentra un conjunto de registros que puede ser muy amplio para evitar que el sistema se bloquee estos registros no se muestran de una única vez sino en bloques que puede variar de 20 a 500 registros los resultados aparecen una vez ha acabado la búsqueda la lista de resultados combinados incluye los primeros resultados recuperados de los recursos consultados si el bloque presentado no fuera suficiente pulsar el enlace recuperar más que aparece en la cabecera de los resultados zona de la izquierda en la parte derecha de la tabla de resultados aparece el panel de clusters o facetas es un menú para acceder y filtrar los resultados según diferentes criterios temas fechas autores títulos de revistas bbdd o recurso-e y materias permitiendo una visualización rápida de los registros de un determinado año que aparecen en una revista concreta etc el menú de agrupación de resultados sólo aparece cuando se realiza la búsqueda sobre varios recursos a la vez es decir sobre los resultados combinados de varios recursos si seleccionamos alguno de estos criterios de agrupación para volver a ver todos los resultados sin agrupar por ningún criterio tendremos que pinchar el botón que aparece en la parte superior del cluster todos los registros recuperados

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por ejemplo en la imagen estamos visualizando sólo los 17 registros del año 2009 si necesitamos volver a ver todos los resultados sin agrupar por dicho año pincharemos al botón que aparece en la parte superior todos los registros recuperados nótese como la búsqueda se ha filtrado por el año 2009 que aparece tintado de azul para volver a ver todos los resultados de la búsqueda solamente hay que pinchar sobre la opción de la parte superior del clustering todos los registros recuperados siguiente ilustración:

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3.4 recomendaciones a la hora de realizar consultas con la búsqueda rápida hemos de tener en cuenta las siguientes precauciones · las palabras se buscaran como si estuvieran unidas por el booleano y que hace que se encuentren los documentos que contienen todos los términos de la consulta independientemente del orden en que se encuentren los términos de la consulta se han de introducir en el mismo idioma que usan los recursos-e normalmente en inglés esta recomendación se presenta en el formulario de búsqueda para combinar términos usar la pestaña de avanzada los resultados se mostrarán por bloques se obtendrá un nuevo bloque cuando el usuario pulse el enlace de recuperar más los registros aparecen ordenados por relevancia teniendo en cuenta los recién añadidos que se identifican por el icono · · para consultas mas complejas personalizar el grupo de recursos-e a consultar etc es preferible usar el módulo de metabúsqueda el signo de se usa para el truncamiento 3.5 búsqueda avanzada todos los módulos de búsqueda de gerión tienen la opción de una consulta avanzada esta consulta permite combinar términos y tiene el siguiente aspecto vamos a explicar la búsqueda avanzada con un ejemplo un usuario está interesado en obtener información sobre la malnutrición en niños de guatemala obviando la región de livingston de dicho país por tanto interesa recuperar artículos en los que aparezcan malnutrición y guatemala en relación a niños sin tener en cuenta los que viven en la ciudad de livingston en primer lugar se tendrán que traducir los términos al inglés ya que la mayoría de los recursos de información contienen los registros en esa lengua la traducción de los términos es malnutrition child guatemala y livingston para realizar esta búsqueda deberíamos pinchar a la pestaña de avanzada y formularla de la siguiente manera:

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4 manejar los resultados 4.1 cómo trabajar con los resultados los resultados de las búsquedas son muy similares según se trate del módulo donde se haya realizado la consulta búsqueda rápida metabúsqueda o buscar recurso-e este apartado se elabora en base a los resultados de una búsqueda rápida pero es aplicable a los resultados de consultas realizadas en los otros dos módulos las acciones que se pueden realizar con los resultados son principalmente 1 navegar y visualizar los resultados obtenidos 2 acceder servicios de sfx entre otras cosas para obtener el texto completo de los artículos 3 visualizar los resultados en formato tabla breve o registro completo 4 guardar los registros en mis carpetas 5 enviar los registros por correo electrónico 6 exportar los registros a un fichero de texto o a un gestor de citas 4.2 la pantalla de resultados los resultados se muestran por defecto en formato tabla a continuación se presentan los elementos más importantes de esa presentación de resultados la mayoría de esos elementos son comunes al resto de visualizaciones.

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1 4 5 6 7 8 2 3 13 12 11 9 10 los elementos son 1 número total de registros encontrados 2 cambiar el criterio de ordenación de los registros la ordenación puede ser por ranking es decir según la relevancia del registro con respecto a la búsqueda realizada por título por autor por año o por recurso-e del cual proviene el registro 3 ver el resumen de resultados 4 cambio de visualización los registros se pueden visualizar en formato tabla breve o registro completo en la vista del registro completo es donde aparecen todos los iconos que se explican a continuación el botón de sfx puede presentar uno de estos dos aspectos principalmente sirve para informarnos de que el documento está a texto completo también nos da otro tipo de servicios añadido permite guardar los registros en formato texto o exportarlos a un gestor de citas bibliográficas permite enviar la referencia del artículo no el texto completo por correo electrónico añadir a mis carpetas permite guardar en el área personalizada de gerión los registros de interés para conocer mejor estas funcionalidades consultar el apartado 8.2 de este manual permite ver el registro en el formato original de catalogación marc21 5 registros recuperados parte de los registros encontrados que se visualizan en la pantalla 6 recuperar más cuando gerión realiza una búsqueda encuentra un conjunto de registros que puede ser muy amplio para evitar que el sistema se bloquee estos registros no se muestran de una única vez si no en bloques que puede variar de 20 a 500 registros si el bloque presentado

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no fuera suficiente pulsar el enlace recuperar más que aparece en la cabecera de los resultados o al final del último registro 7 acceder a metabúsqueda permite visualizar los resultados de la consulta en el módulo de metabúsqueda de esta forma se puede combinar la búsqueda con otros términos 8 ir a la página anterior o siguiente de resultados o a la primera y a la última con las dobles flechas 9 añadir a mis carpetas permite guardar en el área personalizada de gerión los registros de interés para conocer mejor estas funcionalidades consultar el apartado 8.2 de este manual 10 mostrar los servicios de sfx para conocer más sobre los servicios de sfx consultar el apartado 4.3 de este manual 11 registro ya añadido a mis carpetas 12 enlace directo al texto completo 13 panel de clusters y facetas proporciona opciones adicionales para acceder y filtrar los resultados según diferentes criterios esto permite una visualización rápida de los resultados según el tema materia fecha autor y título de revista la agrupación sólo se realiza sobre las listas combinadas de resultados es decir cuando se recuperan registros de varios recursos diferentes 4.3 los servicios sfx sfx es un servidor de enlaces su función consiste en presentar una serie de hipervínculos web relacionados con un registro concreto la ventana de sfx se abrirá al pulsar uno de los siguientes botones .

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los servicios de sfx se pueden agrupar en dos secciones 1 servicios básicos que pueden ser a acceso al texto completo permite acceder al texto completo del artículo puede que al pulsar no aparezca exactamente el artículo y se acceda a la página principal de la publicación en ese caso se tendrá que navegar dentro de la publicación para localizar el artículo 2 servicios avanzados a préstamo interbibliotecario si no está disponible el texto completo o no existen ejemplares en la biblioteca informa de que se puede solicitar el artículo por el servicio de préstamo interbibliotecario y enlaza a dicho servicio b citas-factor de impacto en el bloque de servicios avanzados aparece el factor de impacto de la revista con un enlace a la información de la revista en el journal citation reports c autor este servicio permite realizar una consulta de los artículos de ese autor disponibles en la web of science si se detecta algún error en las iniciales puede modificarse manualmente d referencias este servicio permite capturar la cita bibliográfica del artículo en formato texto o exportarla a refwoks para saber más sobre la exportación de registros y los gestores de citas bibliográficas consultar el capítulo 9 de este manual.

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4.4 acceso al texto completo gerión ofrece el texto completo de los artículos a través del botón de sfx su resolvedor de enlaces otra manera de acceder al texto completo de un artículo es visualizándolo en formato completo y el último campo corresponde a la url que lleva al texto completo básicamente tenemos dos opciones enlaces al texto completo en ocasiones se presenta al final del registro un enlace que suele dar acceso al texto completo del documento en su recurso original sfx todos los registros que corresponden a documentos bibliográficos presentan el botón de sfx si el texto del artículo está disponible a través de cualquiera de los proveedores contratados por la biblioteca se mostrará el enlace al texto completo si está disponible en papel aparecerá el enlace para consultar el catálogo 4.5 visualizaciones los resultados de las búsquedas se pueden visualizar en tres formatos tabla breve y registro completo el formato tabla es el establecido por defecto ofrece una menor cantidad de información pero de una manera más sencilla esquemática y compacta permite un hojeo rápido de los resultados de una búsqueda.

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el formato breve se visualiza además de la información que aparece en formato tabla los datos de la fuente que corresponden con el título de la revista y número en el que se publicó el artículo.

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el formato de registro completo permite visualizar todos los datos del registro enviados por el recurso-e además permite exportar gestores bibliográficos enviar por correo electrónico y guardar el registro en la sección mi portal 4.6 guardar los resultados los resultados de las búsquedas pueden guardarse en el área personalizada mi portal si un usuario se identifica podrá guardar los resultados de su interés y éstos se mantendrán de una sesión a otra los usuarios invitados también podrán guardar los resultados pero se perderá toda la información una vez finalizada la sesión los registros se guardan pulsando el icono que equivale a añadir a mis carpetas cuando el registro ya ha sido añadido el icono cambia de aspecto y es sustituido por para consultar los registros guardados se ha de acceder al módulo mi portal para saber más sobre el manejo de mi portal consultar el apartado 8.2 de este manual 4.7 enviar registros por correo-e desde el formato de registro completo aparece el icono que permite enviar el registro por correo electrónico el mensaje contendrá la referencia bibliográfica pero no el texto completo del artículo para enviar más de un registro a la vez se ha de utilizar una de las funciones de la sección mi portal apartado 8.2.6 de este manual al pulsar el icono se despliega una ventana que nos pedirá introducir el asunto del correo la dirección de correo y un mensaje opcional se pueden enviar los correos a cualquier dirección email como formato de registro es preferible seleccionar el formato estándar que aparece por defecto.

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4.8 guardar registros cuando se visualiza una referencia desde la vista de registro completo aparece el icono que permite guardar el registro que se está visualizando para exportar el registro hay que pulsar el icono y se abrirá una ventana que nos permitirá seleccionar una de las tres opciones de exportación las opciones de exportación son · estándar guardar en el disco duro como fichero de texto · marc21 formato de intercambio entre bibliotecas · gestor de citas permite exportar a programas como reference manager procite y refworks para saber más sobre la exportación a gestores de citas consultar el apartado 9 del manual si se desea guardar más de un registro ha de usarse la opción de mi portal para saber más sobre esta área consultar el apartado 8.2.6 de este manual el campo de codificar le dejamos la opción que utf-8 5 la metabúsqueda 5.1 ¿qué es la metabúsqueda la metabúsqueda es el módulo de gerión más complejo de usar pero también el que permite hacer búsquedas de manera más flexible y personalizadas básicamente se trata de una mejora sobre la búsqueda rápida su gran ventaja es que permite buscar simultáneamente en el contenido de 10 recursos compatibles seleccionados por el propio usuario para buscar simultáneamente en recursos situados en distintos grupos de recursos preestablecidas por la biblioteca el usuario debe crearse un grupo propio es su área personal mi portal para más información consulte el apartado 8.3 de este manual la metabúsqueda permite realizar consultas simultáneas en varios recursos-e seleccionados por el propio usuario se puede realizar metabúsquedas en recursos de tipo buscable y metabuscable para saber más sobre los tipos de recurso consultar el apartado 6.4 de este manual.

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5.2 funciones del módulo el módulo de metabúsqueda permite 1 realizar una consulta simultánea en varios recursos seleccionados por el usuario 2 consultar el historial de las búsquedas realizadas 3 guardar las búsquedas de nuestro interés 4 combinar el resultado de una búsqueda previa con otra realizada posteriormente 5.3 realizar una metabúsqueda la metabúsqueda es algo compleja de realizar para facilitar la búsqueda y selección de los recursos-e es recomendable leer previamente el capítulo 6 de este manual que trata sobre como buscar los recursos-e la pantalla de consulta de la metabúsqueda se divide en tres apartados 3 2 1 1 seleccionar el tipo de búsqueda 1 en esta parte de la pantalla hay varias opciones de búsqueda grupos de recursos permite seleccionar un grupo de recursos seleccionados por la institución estos grupos coinciden con los de la búsqueda rápida categorías permite seleccionar recursos según la materia a la que estén adscritos buscar permite buscar por título proveedor de recurso-e materia cualquier palabra y por tipo de recurso-e mis recursos-e esta opción es sólo para usuarios identificados y permite hacer una búsqueda en varios recursos seleccionados por el propio usuario a la vez 2 recursos-e 2 aquí aparecerá la lista de recursos-e correspondiente a la opción seleccionada en seleccionar el tipo de búsqueda 1 la consulta se realizará únicamente en aquellos que estén seleccionados es decir con la casilla de verificación activada.

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3 cuadro de búsqueda 3 el recuadro donde se introducirá el texto de la consulta tiene las mismas características que en la búsqueda rápida pudiendo seleccionar también entre una búsqueda simple o avanzada 5.3.1 buscar los recursos-e el primer paso para realizar la metabúsqueda será localizar los recursos mediante el apartado seleccionar el tipo de búsqueda que aparece a la izquierda de la pantalla para localizar los recursos existen cinco opciones · grupos de recursos es la opción que aparece por defecto y su contenido coincide con los grupos seleccionados de la búsqueda rápida pero en esta ocasión se va a poder desactivar alguno de los recursos del grupo para que la búsqueda no se ejecute en ellos · mis recursos-e esta opción está disponible únicamente para usuarios identificados contiene los grupos y recursos previamente creados y seleccionados por el usuario en mi portal mis recursos-e que es donde se encuentran todos los recursos agregados por el usuario pulsando el icono de añadir a favoritos · categorías permite localizar los recursos por materias y sub-materias es la propia biblioteca quien establece las materias y asigna los recursos es muy importante seleccionar la submateria que se desee consultar pulsando sobre ella de lo contrario puede mostrarnos unos recursos-e diferentes a los de nuestro interés · buscar permite localizar los recursos-e realizando una búsqueda que se ajuste a las necesidades del usuario por ejemplo se puede realizar una consulta de todos los recursos de la materia agricultura y de tipo metabuscable tras introducir la consulta pulsaremos el botón para ejecutar la búsqueda 5.3.2 resultados de los recursos-e una vez realizada la búsqueda de recursos-e se mostrarán todos los recursos que cumplan las condiciones de búsqueda de ese conjunto se tendrán que seleccionar algunos o todos mediante las casillas de verificación esta casilla aparecerá en los recursos buscables y metabuscables pero se recomienda usar sólo los recursos metabuscables pues en ellos tanto la consulta como la visualización de resultados se podrá realizar desde gerión se pueden seleccionar un máximo de 10 recursos para una metabúsqueda es preferible usar sólo recursos metabuscables 5.3.3 buscar los registros una vez seleccionados los recursos-e ya se puede introducir la consulta en el cuadro de búsqueda para ello tendremos en cuenta las precauciones dadas para la búsqueda rápida y detalladas en el apartado 3.3 de este manual 5.3.4 una metabúsqueda paso a paso a continuación se repasa como realizar una metabúsqueda paso a paso 1 acceder al módulo de metabúsqueda 2 buscar los recursos-e 3 seleccionar los recursos-e sobre los que se desee realizar la metabúsqueda 4 introducir la consulta en la casilla de búsqueda

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5 pulsar el botón go 6 esperar los resultados 7 ver el resumen de resultados globales o parciales 8 acceder a los resultados 9 analizar los resultados 5.3.5 manejar los resultados de la metabúsqueda tras realizar una consulta en la metabúsqueda aparece una pantalla resumen con los resultados que ha obtenido de cada recurso esta pantalla es similar a la de la búsqueda rápida pero permite ver sólo los resultados localizados por un recurso-e concreto o los resultados combinados de todos los recursos juntos el manejo de los resultados es igual que el descrito en la sección 4 de este manual para ver los resultados recuperados por cada una de las bbdd seleccionadas picamos sobre la opción resultados por recurso-e para volver a ver todos los resultados picamos en el enlace resultados combinados

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5.4 búsquedas recientes este apartado de la metabúsqueda presenta un listado con todas las consultas realizadas durante la sesión se incluyen las consultas realizadas en los tres módulos búsqueda rápida metabúsqueda y buscar en recurso-e el historial se muestra en forma de listado donde aparecen los términos de la consulta los recursos sobre los que se ha ejecutado y el número de registros encontrados pulsando sobre los términos de la consulta se vuelve a ejecutar la búsqueda atención si pulsas el icono de la papelera recientes sin ninguna pregunta previa se borra directamente todo el listado de búsquedas los usuarios identificados además disponen del icono que permite guardar la búsqueda en una sección de mi portal llamada historial en ese apartado las búsquedas se guardan de una sesión a otra y se pueden crear alertas bibliográficas a partir de estas búsquedas guardadas para saber más sobre cómo crear alertas bibliográficas consultar el apartado 8.5.3 de este manual si picamos sobre la consulta se vuelve a ejecutar la búsqueda si picamos sobre recurso-e vemos en que bbdd se esta haciendo la búsqueda el icono guarda la búsqueda en la sección mi portal historial y desde esta sección se puede configurar la búsqueda para crear una alerta bibliográfica con la periocidad de envío que le indiquemos a gerión consultar sección 8.5.3 de este manual 5.5 refinar resultados esta función de la metabúsqueda permite combinar la última consulta ejecutada con otros términos no permite combinar dos búsquedas distintas ni cambiar el conjunto de recursos-e sobre los que se realiza la consulta sólo permite refinar la búsqueda previamente existente la utilidad de ésta función es combinar los resultados con otros términos usando operadores booleanos y o no estos operadores funcionan de la siguiente forma si se desea que aparezcan los dos términos en la búsqueda se utilizará el operador y para excluir un término es decir para que no aparezca en el resultado se utilizará el operador no para que se incluyan ambos términos por ejemplo en el caso de sinónimos se utilizará el operador o es recomendable usar siempre el mismo operador para poder asegurar así su correcto funcionamiento es decir vincular los términos de una búsqueda sólo mediante el operador y o el operador o

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esta opción es útil para poder hacer búsquedas complejas se parte de una búsqueda general y se puede ir cerrando con esta opción pues permite ir perfilando sus resultados con el operador y hasta ir reconduciendo la búsqueda hacia el tema exacto de nuestro interés 6 buscar recurso-e 6.1 qué es este módulo de gerión permite buscar localizar y acceder a las distintas fuentes de información en gerión se considera recurso-e a cualquier fuente de información que permite realizar búsquedas en su contenido se han incluido bases de datos suscritas por la biblioteca bases de datos gratuitas de interés portales de revistas electrónicas buscadores de páginas web etc es muy importante recordar que este módulo básicamente lo que permite es localizar las fuentes de información bases de datos portales de revistas electrónicas buscadores web portales de libros electrónicos etc una vez ya se haya localizado el recurso-e de nuestro interés en algunos casos tendremos que acceder a la interfaz nativa al propio recurso para realizar la búsqueda y obtener información en otros casos según su compatibilidad podremos buscar directamente a través de gerión la función principal de este módulo es localizar las fuentes de información no las referencias que estas fuentes contienen este módulo es importante porque supone la única vía de acceso a las bases de datos suscritas por la biblioteca virtual del sistema sanitario público de andalucía 6.2 cómo buscar recursos-e para buscar los recursos-e contenidos en gerión podremos utilizar una de las tres opciones que nos presenta el módulo buscar materias y título 6.2.1 buscar esta pestaña permite buscar por los campos título proveedor del recurso-e o cualquier palabra introducida por el usuario materia y tipo de recurso estos dos últimos campos pueden actuar también como filtros si se conoce el título del recurso es útil realizar la búsqueda por este campo si no conocemos el título podemos buscar por proveedor ebsco ovid o en el campo cualquier palabra tecleando cualquier término significativo que conozcamos del recurso por este campo normalmente devolverá un mayor número de resultados.

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en el campo inferior aparece un filtro que permite limitar la búsqueda a los recursos accesible por el usuario si el usuario entra desde cualquier ordenador de la universidad o desde su domicilio particular tendrá acceso a todos los recursos siempre que sea usuario de pleno derecho este filtro aparece en los tres formularios de búsqueda que componen el módulo de buscar recurso-e 6.2.2 materia esta pestaña permite acceder a los distintos recursos electrónicos mediante un sistema de materias y sub-materias la biblioteca es quien establece las distintas materias y asigna los distintos recursos-e a cada materia para ver un listado de recursos de una materia se han de seguir los siguientes pasos 1 seleccionar la materia de interés 2 seleccionar la sub-materia 3 pulsar el botón go 6.2.3 título esta pestaña permite acceder a los distintos recursos electrónicos buscándolos directamente por el título también de forma complementaria dispone de unos enlaces que permiten visualizar un listado alfabético de recursos-e que comienza por la letra seleccionada.

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6.3 listado de recursos-e desde cualquiera de los tres sistemas de búsqueda se accede a un listado de recursos-e este listado aparece en formato breve o tabla donde se mostrará el título del recurso aparecerá en formato hipervínculo de tal forma que al pulsar sobre él se abrirá una nueva ventana con el recurso indicado descripción breve descripción del contenido del recurso tipo de recurso indica si el recurso es de tipo enlazable enlazable-buscable o metabuscable iconos de acción son iconos que producen acciones sobre el recurso los iconos de acción posibles son obtener más información sobre el recurso al pulsar este icono se abrirá una ventana con toda la información de ese recurso-e añadir a mis recursos-e permite a los usuarios identificados guardar el recurso en el área personalizada con estos recursos el usuario puede crear sus propios grupos de recursos predefinidos en la búsqueda rápida para saber más sobre esta funcionalidad consultar el apartado 8.3 de este manual el recurso ya ha sido incluido en mis recursos-e buscar en recurso-e este icono aparece sólo en los recursos buscable-enlazable y metabuscable y permite realizar consultas en esos recursos desde el interfaz de gerión.

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