Manual Empresas Expositoras V.1

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estimado sr expositor junto con saludarle tenemos el agrado de entregar a usted el manual para expositores elaborado para informar sobre todos los procedimientos del evento y facilitar su participación solicitamos su atención en la lectura de este documento ya que en él se encuentran puntos importantes que contribuirán al éxito de su participación en este manual encontrará las normas y reglamentos del expositor que deberá ser completado rmado y enviado de vuelta a la brevedad este manual de participación tiene por objeto facilitar su presencia y brindarle una atención personal cuando la solicite atentamente comité organizador exponut 2013 especificaciones tÉcnicas para su exhibiciÓn · los espacios de exhibición comercial serán entregados modulados · el área de exhibición de empresas expositoras será el área de planta nivel loft de espacio riesco www.espacioriesco.cl · los espacios serán entregados a los expositores el día miércoles 24 de abril a las 17:00 horas el montaje y completa habilitación de cada stand debe terminar a las 20:00 horas · todo el material para el stand debe llegar al centro de eventos preparado para su instalación no está autorizada la realización de ningún tipo de trabajo sucio en el lugar ejemplo pintura corte otros · la organización de exponu t 2013 entregará a cada empresa expositora el siguiente material stand modulado de 6mt2 3x2 mts o stand-up de 3mt2 2x1,5 mts según corresponda iluminación básica conexión a energía eléctrica básica 220 watts-15amp 1 cenefa con el nombre de la empresa · todo el material destinado para la habilitación y decoración del stand debe ser autosoportante el centro de eventos no permite colocar ni adosar ningún tipo de elemento a los muros alfombras o estructuras no se permite engrapar pintar o pegar ningún tipo de letrero póster lienzo fotografía etc en las paredes puertas o techos de cualquier parte del centro de eventos · cada expositor será responsable ante el centro de eventos por cualquier daño estructural causado a sus instalaciones · cada expositor deberá informar al la organización de exponu t 2013 si dispondrá de material adicional al estándar y la instalación de éste quedará sujeto a su aprobación · el centro de eventos y la organización de exponut 2013 no se responsabilizan por pérdida o rompimiento de objetos y/o daños personales ocurridos dentro del recinto del centro de eventos y/o el estacionamiento · cada expositor debe procurar dar una presentación de buen nivel estético grá co y funcional a su exhibición la organización de exponut 2013 podrá solicitar al expositor el mejoramiento de ellas si consideran que su presentación merece objeciones · el horario de atención de cada stand 25 de abril de 2013 es de 08:00 hrs a 19:00 hrs durante este horario siempre deberá haber alguien a cargo del espacio comercial · el retiro del stand debe efectuarse el día jueves 25 de abril de 2013 a partir de las 19 00 hasta las 20 30 del mismo día las empresas que expongan maquinaria en las áreas habilitadas para ese n serán responsables frente al centro de eventos por cualquier daño causado a sus instalaciones · la atención y coordinación de las empresas expositoras en exponut 2013 será efectuada por el comité organizador y grupodos-eventos ante cualquier duda se puede comunicar con francisca figueroa francisca gueroa@grupodos cl ó al teléfono +562 792 31 97 +562 792 31 78 ó +562 981 25 82 si va a decorar su stand considere lo siguiente · los espacios comerciales tienen un máximo de 2,20 m de altura medidos desde el suelo ningún elemento constitutivo de un espacio comercial podrá sobrepasar esta altura · ningún material del espacio comercial debe sobresalir del frente del área asignada ocupando el pasillo no se puede perforar ni clavar la modulación entregada y ningún sistema de soporte de publicidad u otros que dañe el material · se puede pegar con cinta doble faz cinta de embalaje u otro material el cual permita sacar o limpiar una vez desocupado el stand responsabilidad civil y penal · el expositor deberá tomar las medidas necesarias para prevenir accidentes y otros perjuicios desde el momento que tome posesión de su espacio de exhibición hasta abandonarlo plazo de retiro del material exhibido el comité organizador y grupodos-eventos no asumirán ninguna responsabilidad por los robos hurtos desperfectos daños perjuicios y siniestros en general ya sea al público mercadería y a cualquier cosa o bien que se encuentre o permanezca en el recinto de exposición de acuerdo a lo anterior se recomienda a los expositores contratar un seguro de amplia cobertura para el traslado del material hasta su llegada al lugar del evento el desarrollo de la exhibición y traslado a su próximo destino así como de responsabilidad civil relacionada con éstas su personal y su espacio comercial durante la exposición · en caso de cancelación de la exposición por causas no imputables de la organización terremoto siniestros incendios fuerza mayor ésta no se hace responsable bajo ningún concepto por los gastos o pérdidas en que hayan incurrido los expositores o contratantes y no estarán obligados a pagar indemnización alguna · la organización y grupodos-eventos están facultados unilateralmente para realizar cambios y/o modi caciones si éstas fuesen necesarias que afecten a los espacios de exhibición comercial o áreas asignadas cambios de ubicación de la exposición modi cación de la fecha de realización sus horarios y otras características propias del evento estos cambios no implicarán indemnización para el expositor normas y reglamentos del expositor introducciÓn/informaciÓn general en el marco de la realización de exponut 2013 mayor encuentro anual de la industria chilena de frutos de nuez organiza chilenut junto a grupodos-eventos se ha elaborado el documento normas y reglamentos del expositor a n de lograr una óptima comunicación y control de todas las áreas de trabajo que se deberán desarrollar por las empresas asistentes en el proceso de montaje/desmontaje de sus stands para este año 2013 el lugar seleccionado es el centro de convenciones espacio riesco y la ceremonia de inauguración está presupuestada para el día jueves 25 de abril de 2012 en el salón planta nivel 1 control y cumplimiento de la reglamentaciÓn el control de la reglamentación para exponut 2013 corresponde al comité organizador y grupodos-eventos sus normas y resoluciones son obligatorias para los expositores y proveedores lugar exponut 2013 se realizará en el centro de convenciones espacio riesco ubicado en av el salto 5000 huechuraba santiago de chile con la aprobación de la ley de tabaco las áreas públicas cerradas del centro de convenciones constituyen un área de no fumadores www.exponut.cl

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material de exhibiciÓn equipos y mercaderÍas cualquier equipo o mercadería que se ingrese al recinto sean estos elementos para exhibición decoración iluminación sonido y otros deberá hacerlo con guía de despacho con copia al control de entrada del recinto y será éste el único documento válido para permitir la salida de cualquier elemento del recinto de exposición el traslado del material dentro del recinto de exposición es de exclusiva responsabilidad del expositor energÍa elÉctrica la intervención en tableros circuitos eléctricos redes telefónicas y demás servicios sólo estará permitido al personal del centro de convenciones el cual accederá en caso de ser necesario a través de la organización aseo el aseo del área de circulación será de exclusiva responsabilidad de la organización de exponut 2013 la limpieza y recolección de desechos dentro del espacio de exhibición durante el período de exposición estará a cargo exclusivo del expositor personal identificaciÓn todo el personal destinado al evento por el expositor así como el de sus contratistas deberá ser individualizado mediante una lista que éste deberá entregar a la organización a más tardar el viernes 19 de abril de 2013 indicando nombre número de cédula de identidad y el cargo en el espacio comercial ya que no se permitirá el ingreso al recinto a persona alguna que no cumpla con esta disposición el personal del comité organizador está facultado para exigir credencial a toda persona que no porte la identi cación indicada dentro del recinto y solicitar su retiro en caso de no cumplir con estas disposiciones clausura y desmontaje exponut naliza el día jueves 25 de abril de 2013 a las 19:00 hrs el desmontaje se inicia inmediatamente después del cierre debiendo terminar a más tardar a las 22:00 hrs del mismo día a excepción de montajes especiales y/o autorizados aquellas empresas que no estén desarmadas a la hora y día del término del plazo arriba señalado serán desmontados por el comité organizador a su indicación no aceptándose ninguna responsabilidad ante el expositor respecto de los elementos exhibidos su embalaje etc es responsabilidad del expositor cualquier multa sobreprecio recargo etc que el comité organizador deba pagar por inconvenientes y/o no disponibilidad del recinto de exhibición motivada por dichas demoras en el desmontaje aceptaciÓn normas y reglamento de expositor como representante de la empresa expositora acepto y estoy de acuerdo con las normas y reglamentos del expositor para exponut 2013 firma nombre y rut del representante razón social dirección persona responsable rut ciudad cargo teléfono plano ubicaciÓn espacio riesco espacio riesco e-mail texto o nombre en cenefa de stand si aplica todos los campos son obligatorios registro personal atenciÓn de stand los jardines · stand normal credencial para 2 personas con derecho a almuerzo · stand up credencial para 1 personas con derecho a almuerzo · ingreso a rueda de negocios no está permitido el ingreso al área rueda de negocios para los expositores comerciales nombre completo cédula identidad parq u exponut jessica milla cordinadora jmillar@exponut.cl directo +562 26388621 grupodos eventos francisca figueroa encargada comercial francisca gueroa@grupodos.cl directo +562 29812582 celular +569 98213043 no pr es s del rte ex del condor av el salto 5000 huechuraba santiago de chile www.exponut.cl del valle informaciÓn de contacto e ve s pu cio el sa lto

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