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nota da redacÇÃo alguma informação publicada na revista municipal já perdeu obviamente oportunidade e actualidade pois foi elaborada e divulgada quando os acontecimentos respectivos decorreram ou decorriam no entanto e porque este órgão de informação serve de apresentação retrospectiva das actividades realizadas durante o período a que corresponde a edição são respeitados os tempos verbais usados na redacção dos textos originais mantendo também e integralmente o seu teor 04 abertura 07 organização interna 12 obras 18 dar voz 20 colectividades 22 cultura 43 ambiente 46 desporto 50 saúde 52 educação 54 acção social 60 cpcj

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caros munícipes passados dez meses do início do actual mandato temos conhecimento exacto daquilo que é a actual situação da autarquia corrigi-la tem sido um processo não tão rápido como todos desejávamos devido a algumas questões prementes mas já conseguimos fazer um primeiro levantamento daquilo que são as nossas prioridades nos últimos meses recebemos com enorme preocupação algumas notícias dramáticas para todos os municípios e em particular para o município de monforte efectivamente e devido à aplicação do pec plano de estabilidade e crescimento foi retirada à câmara de monforte uma verba a rondar os 172 mil euros/ano o que acrescido à retenção para o serviço nacional de saúde também por força daquele programa no valor de mais de 69 mil euros/ano representa uma diminuição de cerca de 21 mil euros por mês nas transferências do estado são menos 4.200 contos/mês em moeda antiga que entram nos cofres da câmara acresce a isto a enorme dívida que já conhecíamos e que restringe fortemente todo o investimento que queremos fazer eram mais de 5 milhões e 200 mil euros mais de 1 milhão de contos aquilo que o município devia a fornecedores e empreiteiros com a agravante de uma grande parte dessa dívida já estar vencida e obviamente a necessitar de ser paga rapidamente com uma situação destas não há plano de actividades ou simples projecto de intenções que resista no que diz respeito a más notícias não podemos esquecer que era a única câmara do distrito que não tinha qualquer projecto pronto a candidatar ao qren ou seja aos fundos comunitários já aqui tínhamos dito que as nossas opções nesta matéria seriam tomadas logo no início do mandato assim mantivemos a intenção do anterior executivo em reparar e alargar as estradas municipais de ligam vaiamonte e assumar ao ip2 com a qual sempre concordámos ao mesmo tempo que por opção da actual equipa que lidera a câmara partimos para a construção do lar de idosos de santo aleixo no entanto e no que diz respeito às estradas nenhum daqueles dois projectos estava em condições de ser sujeito a candidatura e muito menos a concurso como exemplo só a estrada de vaiamonte tinha um erro de cálculo de custo financeiro enorme uma vez que o projecto apontava para cerca de 400 mil euros e depois de termos pedido a sua reavaliação chegou-se a uma previsão de mais de 1 milhão de euros do valor total da obra a realizar solicitámos então aos serviços de obras e fundos comunitários que se entregassem de alma e coração a estes dois projectos para tentarmos a sua candidatura até final de setembro aproveitando assim a comparticipação máxima de 80 a estrada de vaiamonte sendo a que está em pior estado no concelho foi aquela que mereceu obviamente maior celeridade por parte daqueles serviços aproveito para louvar e realçar o esforço que tem sido feito por todos os serviços e funcionários da câmara de monforte tendo em vista a concretização de um objectivo comum o bem-estar de todos os munícipes destacamos também aqui a luta que travámos e vencemos contra os encerramentos das escolas de santo aleixo e

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assumar os quais constavam nos planos do ministério da educação fizemos sentir as nossas razões junto dos responsáveis e esses encerramentos não se concretizaram lutaremos sempre contra ventos e marés para defender os interesses do nosso concelho agora as boas notícias porque é nessas que devemos concentrarnos como já referimos temos o projecto da estrada de vaiamonte pronto a candidatar e a lançar o concurso da empreitada a estrada de assumar está já a ser reavaliada para posterior candidatura o lar de santo aleixo também está incluído no nosso plano de candidaturas aos fundos comunitários estando actualmente a decorrer a negociação para aquisição do terreno tendo em vista a sua construção e decorrem em bom ritmo as negociações com a direcção regional da educação para a construção do centro escolar em monforte e requalificação da escola do 2º e 3º ciclos lançámos a obra de remodelação do edifício da câmara municipal junto ao centro de saúde de monforte para acolher o novo atl e alguns serviços da divisão sócio cultural continuamos com as obras de beneficiação da praça de touros de monforte construção de wc s alargamento de coxias acessos e construção de wc para pessoas com mobilidade condicionada construção de enfermaria alargamento de marcação de lugares etc concedemos um subsídio de 100 mil euros para a construção do novo lar da fundação vaquinhas e velez do peso em assumar adquirimos uma carrinha de nove lugares para reforço dos transportes escolares estas são algumas de muitas outras realizações que facilmente todos podem constatar não podemos deixar de destacar o enorme esforço que temos feito para manter o apoio a colectividades e instituições apesar da forte redução de verbas que sofremos mantivemos inalterável o plano de pagamento de dívida às juntas de freguesia os subsídios e apoios às colectividades bem como a todas as comissões das festas que se realizaram pelas nossas quatro freguesias continuámos o nosso programa de projecção cultural do concelho e acima de tudo realizámos o festival da juventude apresentámos o novo símbolo do município de monforte o qual já foi amplamente divulgado e pelo que observámos por todos aprovado este símbolo terá daqui para a frente um grande objectivo a cumprir do qual falaremos numa próxima oportunidade porque a sua grande meta não se esgotou com a sua apresentação caros munícipes os municípios vivem hoje a pior situação financeira de que há memória após o 25 de abril de 1974 monforte sofre ainda mais devido à sua muito débil situação financeira no entanto não é isso que nos vai desviar dos nossos objectivos mantemos intocável a vontade firme de os concretizar as sementes que já lançámos em tão pouco tempo de mandato mais cedo ou mais tarde irão dar os seus frutos um abraço amigo do miguel rasquinho

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toneladas de documentos eliminados a câmara municipal de monforte tem vindo a fixar uma das suas grandes prioridades na racionalização e consequente valorização dos recursos de que dispõe a inexistência de um arquivo intermédio logo suscitou toda a atenção do actual executivo assim depois de avaliadas diferentes soluções optou-se pela reconversão da área correspondente ao 1º andar do edifício onde no rés-do-chão funciona a galeria municipal de arte o espaço destinado à instalação do arquivo depois de ter sido ocupado durante anos pela divisão de obras e urbanismo transformou-se entretanto em depósito de diversos materiais o presidente da câmara municipal de monforte miguel rasquinho afirmou que à semelhança de 6 outros procedimentos já encetados com vista a adaptar infra-estruturas em estado de abandono ou uso desconcertado a medida repetiu-se conferindo igualmente ao referido espaço uma funcionalidade mais útil explorando as condições que oferece e por outro lado entende que estas soluções vêm justificar não só este investimento como outros realizados em determinadas áreas de intervenção do executivo monfortense a criação do arquivo intermédio estava a ser reclamada há anos pelos restantes serviços municipais em particular aqueles que mais contribuem para o aumento do volume de documentos produzidos e recebidos a situação agravou-se com a falta de procedimentos adequados e sistemáticos de gestão de documen tos conduzindo irremediavelmente a uma acumulação excessiva da documentação a qual de acordo com os esclarecimentos prestados por vitória medalhas técnica responsável pelo arquivo intermédio sucede desde 1950 pois o tratamento de documentos com data anterior está a ser efectuada pelo serviço do arquivo histórico o processo para formação do arquivo assumiu finalmente os primeiros contornos em março do corrente ano quando miguel rasquinho acompanhado por suzana barradas chefe do seu gabinete e por josé coelho encarregado geral se deslocou ao edifício para conjuntamente com vitória medalhas e teresa cunha a responsável pelo serviço de turismo nessa altura principal utilizador do espaço acertar a so-

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lução mais viável atendendo às necessidades de ambos os serviços precariamente instalados e de difícil gestão grandes volumes de documentos deixam de ser utilizáveis prejudicando a administração produtora a comunidade científica e público que precise consultá-los foi a partir deste princípio que o executivo iniciou agora a implementação de uma política de gestão de documentos de modo a embutir de eficácia um sistema de arquivo e garantir a melhor preservação do património considerando que eliminar após avaliar não é deitar fora indiscriminadamente mas sim preservar criteriosamente o serviço de arquivo intermédio da câmara municipal de monforte traçou desde logo como principais funções proceder à avaliação e selecção da documentação acumulada pelos diferentes serviços da câmara intervir na aplicação do sgdi sistema de gestão documental integrada lançar as direc trizes e procedimentos a cumprir no momento de arquivar documentos e estabelecer a ligação entre o arquivo activo e o arquivo histórico o arquivo assume-se como espelho de qualquer instituição reflectindo o seu bom ou mau funcionamento como é que uma instituição pretende então tornar a sua missão um percurso eficiente e produtivo se mantiver à sua guarda uma acumulação exponencial de documentos esta questão segundo esclareceu vitória medalhas acarreta inúmeros problemas principalmente quando surge a necessidade urgente de recuperar informação que entretanto está perdida devido à falta de um sistema documental de gestão integrada porém a avaliação documental é relegada para segundo plano só surge quando os problemas de espaço começam realmente a incomodar e é nesta altura que tudo ou quase tudo é eliminado resolvendo sumariamente o problema dos qui lómetros de papéis acumulados foi precisamente com a intenção de evitar um cenário idêntico que a câmara municipal de monforte quis avançar com a avaliação e selecção da documentação reunida apoiando-se num conjunto de documentos legais e em linhas orientadoras nomeadamente o regulamento arquivístico para as autarquias locais e portaria 1253/2009 de 14 de outubro para além disso o envolvimento de cada serviço cada secção repartição ou divisão é determinante e irá repercutir-se seguramente na qualidade dos serviços prestados aos utentes refira-se que afinal o arquivo intermédio já eliminou mais de três toneladas de documentos isentos de valor histórico o que equivale a 90m lineares de espaço desocupado 7

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renovação do parque informático 8

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novos equipamentos da piscina descoberta 9

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calçada em vaiamonte colocação de iluminação e barreiras de protecção de passagem 10 iluminação da rotunda em vaiamonte

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limpeza de bermas de estrada em assumar limpeza de bermas de estrada em assumar limpeza de bermas de estrada em santo aleixo 11

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limpeza de bermas de estrada em santo aleixo limpeza de pasto em vaiamonte 12 limpeza de bermas de estrada em vaiamonte

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limpeza da fonte e da calçada da praça da república limpeza do rossio de monforte limpeza do rossio de monforte 13

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limpeza e colocação de sinalização do c m.1099 azeiteiros/prazeres reparação do c m 1136 de vaiamonte/ip2 14 reparação de pavimento em santo aleixo

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alteração da localização de semáforo em vaiamonte alteração da localização de semáforo em vaiamonte rega de espaços ajardinados em santo aleixo 15

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