SITICOMMM - APOSTILA MICROSOFT EXCEL 2007

 

Embed or link this publication

Description

SITICOMMM - APOSTILA MICROSOFT EXCEL 2007

Popular Pages


p. 1

projeto inclusÃo digital apostila microsoft excel 2007 conheÇa mais acessando www.siticommm.com.br

[close]

p. 2

Índice introduÇÃo 96 ambiente de trabalho erro indicador não definido a planilha eletrônica de cálculos erro indicador não definido o ambiente de trabalho do excel erro indicador não definido o botão office erro indicador não definido trabalhar com planilhas erro indicador não definido colunas linhas e células erro indicador não definido a guia principal inÍcio erro indicador não definido selecionar cortar copiar e colar erro indicador não definido inserir e apagar linhas e colunas erro indicador não definido introdução de dados erro indicador não definido cálculos erro indicador não definido fazer contas erro indicador não definido fórmulas com operadores básicos erro indicador não definido fórmulas com funções erro indicador não definido gráficos erro indicador não definido gráficos de barras erro indicador não definido impressão erro indicador não definido imprimir erro indicador não definido conheÇa a guia inicio erro indicador não definido conheÇa a guia layout da pÁgina erro indicador não definido conheÇa a guia fÓrmulas erro indicador não definido conheÇa a guia dados erro indicador não definido conheÇa a guia revisÃo erro indicador não definido conheÇa a guia exibiÇÃo erro indicador não definido mude o esquema de cores do excel 2007 erro indicador não definido use a barra de status como calculadora erro indicador não definido.

[close]

p. 3

tenha mais opÇÕes no excel 2007 erro indicador não definido personalize os atalhos do excel 2007 erro indicador não definido crie uma imagem vinculada das cÉlulas erro indicador não definido crie super comentÁrios com imagens erro indicador não definido formataÇÃo condicional no excel 2007 erro indicador não definido defina uma imagem como plano de fundo erro indicador não definido oculte planilhas no excel 2007 erro indicador não definido trabalhe com imagens no excel 2007 erro indicador não definido conclusÃo erro indicador não definido.

[close]

p. 4

introduÇÃo o excel® 2007 faz parte do pacote de produtividade microsoft® office system de 2007 que sucede ao office 2003 relativamente à versão anterior excel 2003 o novo programa introduz inúmeras alterações a maioria das quais são ao nível da facilidade de utilização o produto é mais fácil de usar através de um novo paradigma de interface que substitui os familiares menus por uma faixa abas que agrupa os comandos principais que são necessários de acordo com o que estejamos a fazer contudo se esta nova interface é mais fácil de usar sobretudo para quem não conhece o excel ela requer alguma ambientação para os usuários que já estavam familiarizados com as versões anteriores o excel possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas cálculos listas e até mesmo de pequenos bancos de dados ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 96

[close]

p. 5

ambiente de trabalho a planilha eletrônica de cálculos o conceito original da planilha eletrônica para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 com programas como o visicalctm apresentado originalmente em 1979 e sobretudo pelo lotus 1-2-3 mas devemos ao excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos informáticos a metáfora da planilha eletrônica ­ do excel ou de qualquer outro programa do mesmo gênero ­ é a de uma folha de papel quadriculado mas uma folha muito especial pois não só podemos nela introduzir valores como também fazer cálculos automaticamente que de outra forma seriam muito morosos ou impraticáveis de realizar siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 97

[close]

p. 6

o ambiente de trabalho do excel um documento no excel chama-se uma pasta de trabalho cada pasta de trabalho pode ter uma ou mais planilhas de cálculo a predefinição do programa é a de criar automaticamente três planilhas em branco por cada pasta de trabalho nova 1 barra de título 2 abas agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas 3 botão do office 4 barra de ferramentas de acesso rápido 5 botão de acesso à ajuda 6 ponto de inserção 7 barra de fórmulas 8 caixa de nome 9 título de linhas 1 2 3 e colunas a b c 10 barra de deslocação vertical 11 separadores de planilhas 12 botão de macros 13 modo de visualização normal 14 modo de esquema de página 15 pré-visualização de quebras de páginas 16 cursor de ampliação/redução da página visível 17 página anterior 18 página seguinte siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 98

[close]

p. 7

o que há na faixa de opções há três componentes básicos para a faixa de opções 1 ­ guias existem sete guias na parte superior cada uma representa tarefas principais executadas no excel 2 ­ grupos cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos 3 ­ comandos um comando é um botão uma caixa para inserir informações ou menu os principais comandos do excel estão na primeira guia a guia início os comandos dessa guia são aqueles que a microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas por exemplo os comandos colar recortar e copiar são organizados primeiramente na guia início no grupo Área de transferência os comandos de formatação de fonte estão próximos no grupo fonte comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo alinhamento e comandos para inserir e excluir células linhas colunas e planilhas estão no grupo células os grupos reúnem todos os comandos de que você pode precisar para um tipo específico de tarefa e durante toda a tarefa eles permanecem em exibição e disponíveis em vez de serem ocultados em menus esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho o botão office do lado esquerdo do ambiente de trabalho do excel está um botão de forma circular com o símbolo do office nele se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu ficheiro do word 2003 tais como abrir salvar imprimir etc siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 99

[close]

p. 8

comandos do botão office comando novo cria uma nova pasta de trabalho no excel seja ela em branco ou baseado em algum modelo predefinido comando abrir abre uma pasta de trabalho já salva anteriormente comando salvar salva a pasta ativa no momento comando salvar como exibe opções adicionais do lado direito pode clicar diretamente no botão salvar como ou a tecla f12 para abrir o diálogo padrão de gravação comando imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente ctrl+p o que fará surgir o diálogo standard de impressão ­ o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora pode também escolher do lado direito uma das opções relacionadas com a impressão nomeadamente impressão rápida ou seja direto para a impressora sem nenhum diálogo adicional e pré-visualização da página a imprimir siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 100

[close]

p. 9

conceitos básicos trabalhar com planilhas como já vimos anteriormente cada arquivo é uma pasta e cada pasta tem várias planilhas estas planilhas são a área de trabalho do excel propriamente dita na barra inferior da área de trabalho do excel poderá verificar quais as planilhas que se encontram na sua pasta a predefinição é de três planilhas com os nomes plan1 plan2 e plan3 pode clicar no separador referente a cada uma delas de forma a colocá-las em primeiro plano pode igualmente alterar a ordem da sua exibição bastando para tal clicar num dos separadores e sem largar o botão esquerdo do mouse arrastá-lo para outra posição colunas linhas e células como já vimos a área de trabalho de uma planilha de cálculo do excel ou qualquer outra é uma quadrícula formada pela interseção de linhas com designações numéricas do lado esquerdo e de colunas designadas por letras no topo da planilha siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 101

[close]

p. 10

a interseção de uma coluna com uma linha chama-se célula as células são designadas pela conjunção do nome da coluna com o nome da linha numa planilha com milhares de células poderá ser difícil encontrar aquela que pretende para isso o excel possui uma caixa de nome onde pode digitar diretamente a célula para onde pretende ir seguido de enter por exemplo a célula fruto da interseção da coluna b com a linha 4 será chamada b4 siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 102

[close]

p. 11

a guia principal inÍcio selecionar cortar copiar e colar no excel as funções de seleção corte cópia e colagem de dados são bastante mais flexíveis do que no word por exemplo quando pretende copiar um determinado valor que se encontra numa célula valor esse que foi obtido de forma automática pelo excel através de uma fórmula precisamos saber o que realmente queremos copiar apenas o valor ou a fórmula e como as células podem ter comentários anexados pretendemos também copiálos ou melhor ainda pretendemos copiar uma linha inteira essa linha ao ficar numa outra posição da planilha deve empurrar a linha de destino para cima ou para baixo siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 103

[close]

p. 12

apesar de tudo isto parecer complicado o excel inclui opções que nos permitem fazer as melhores escolhas a cada momento a primeira coisa que tem de saber é que a cópia de elementos de uma planilha de cálculo funciona à princípio como a cópia de quaisquer outros elementos num documento de texto por exemplo isto é tudo o que você aprendeu sobre clicar arrastar o mouse e soltar para selecionar uma área num texto aplicase igualmente numa planilha de cálculo clique numa célula e sem largar o mouse arraste-o na horizontal e na vertical de forma a selecionar a área que pretende e o mesmo acontece quando pretendemos selecionar células que não são contínuas ­ basta ao realizarmos as seleções com o mouse pressionar a tecla ctrl do teclado neste exemplo selecionamos apenas as células de b5 até d5 e de b8 até d8 note como nas réguas de designação das linhas e colunas há uma mudança de cor para ajudar a visualizar as células selecionadas depois de selecionadas as células pretendidas podemos copiá-las para qualquer outra zona da mesma planilha ou até para outra planilha da mesma pasta ou noutro qualquer pode usar as teclas convencionais para copiar ctrl+c cortar ctrl+x e colar ctrl+v ou recorrer ao menu de contexto com o botão direito do mouse este último é preferível no caso de pretender o comando colar especial ao selecionar um conjunto de células e depois de escolher a opção copiar surge de imediato um rebordo tracejado em movimento que indica claramente qual a área a copiar siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 104

[close]

p. 13

para inserir os dados copiados clique com o botão direito do mouse na célula de destino e escolha a opção colar uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples o comando colar especial permite-nos escolher exatamente o que pretendemos colar neste caso vamos copiar uma célula que contém uma fórmula isto é o valor que está exibido não foi colocado manualmente mas sim através de uma fórmula neste caso uma simples soma dos valores das células imediatamente acima clicando com o botão direito do mouse na célula de destino e escolhendo a opção colar especial surge uma caixa de diálogo que nos permite escolher o que queremos colar inserir e apagar linhas e colunas pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa planilha onde já tenhamos introduzido muitos dados e fórmulas esta necessidade surge sobretudo para a introdução de linhas e/ou colunas suplementares no meio de outras já existentes ­ algo que não é fácil num papel quadriculado mas que é muito simples no excel siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 105

[close]

p. 14

1 para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos comece por clicar no número da linha do lado esquerdo da planilha a nova linha será inserida acima da linha selecionada ou seja a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada e todos os valores descem uma posição 2 depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção inserir o resultado é uma linha nova que contudo não altera células os de a resultados totais anteriores tenham como pode com estas verificar pelos valores totais muito embora estas fórmulas células e referências determinadas tenham mudado de posição o excel muda as fórmulas automáticamente evitando assim uma alteração dos resultados o mesmo processo é válido para as colunas introdução de dados tipos de dados numa planilha de excel os dados são introduzidos em cada uma das células há quatro tipos de dados numéricos valores numéricos exibidos pelas células que podem ser introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente através de fórmulas texto valores não numéricos ou que sendo numéricos são formatados para que o excel os trate como sendo apenas texto regra geral tudo o que o excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 106

[close]

p. 15

datas e horas dados numéricos ou alfanuméricos conjugação de algarismos e letras que são reconhecidos pelo excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real fórmulas as fórmulas são o aspecto mais importante do excel pois é através delas que realizamos cálculos introdução de dados introduzir dados numa célula é simples selecione a célula pretendida com o mouse ou teclado e tecle os valores pretendidos os valores introduzidos na célula surgem também na barra de fórmulas e viceversa o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos uma vez introduzido o valor pretendido basta mudar o cursor para outro local clicando noutra célula ou saltar de célula usando as teclas direcionais do seu teclado introdução de dados num conjunto de células pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de células sem ter de repetir célula a célula para isso basta selecionar as células pretendidas introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em ctrl+enter comece por selecionar as células com o mouse tendo em atenção que a célula onde o valor irá ser introduzido é a que fica no canto superior esquerdo da seleção sem clicar a em mais lado deixa nenhum de estar casos ativa contrário seleção introduza os valores numéricos pretendidos uma vez introduzidos os valores carregue simultâneamente nas teclas ctrl+enter siticommm ­ centro de inclusÃo digital página 107

[close]

Comments

no comments yet