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laboratório de informática centro de pós-graduação faculdade de medicina da ufmg telefone 3248-9654 email licpg@medicina.ufmg.br criando arquivos pdf como gerar um arquivo pdf a partir de um outro arquivo do ms office.

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Índice introdução 2 vantagens 2 como converter 3 como converter vários arquivos em apenas um pdf 7 como converter 7 -

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­ li-cpg ­ arquivos pdf como gerar um arquivo pdf introduÇÃo o pdf portable document format é um formato de arquivo desenvolvido pela adobe systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo hardware e sistema operacional usados para criá-los um arquivo pdf pode descrever documentos que contenham texto gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução sua principal característica consiste em representar um documento com integridade e fidelidade ao seu formato original preservando a diagramação a fonte o tamanho e todas as demais configurações do arquivo qualquer arquivo criado em um dos aplicativos do ms office ou seja arquivos do word excel e powerpoint pode ser convertido em pdf para isso basta que o computador possua o programa pdfcreator disponível no endereço http sourceforge.net/projects/pdfcreator gratuitamente para visualizar arquivos pdf basta obter gratuitamente o programa adobe acrobat reader disponível no endereço http www.adobe.com.br vantagens · pequeno tamanho do arquivo os arquivos possuem uma compactação aceitável ex arquivos de word com 1mb após a conversão para pdf chegam a ficar com 100 kb de tamanho 10 do original · · · não apresentam problemas de fontes e/ou formatação dos arquivos garantem a integridade da informação é impossível abrir um arquivo que tenha sido carregado parcialmente impedem qualquer tipo de alteração no arquivo original -2-

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­ li-cpg ­ como converter como converter um arquivo em pdf utilizando o programa pdfcreator 1 abra o programa pdfcreator fig01 ­ programa aberto 2 click no ícone para adicionar o arquivo a ser convertido fig02 ­ adicionando -3-

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­ li-cpg ­ 3 na nova caixa de diálogo altere o tipo dos arquivos a serem exibidos para todos os arquivos na caixa arquivos do tipo como mostrado na figura fig03 ­ alterando o tipo dos arquivos a serem exibidos 4 selecione o arquivo a ser convertido e click em abrir fig04 ­ selecionando o arquivo -4-

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­ li-cpg ­ 5 uma nova janela se abrirá solicitando informações sobre o arquivo como por exemplo o nome você poderá simplesmente clicar em salvar fig05 ­ fornecendo informações 6 após clicar em salvar será necessário informar a pasta onde o arquivo será salvo e clicar novamente em salvar fig06 ­ salvando 7 pronto seu arquivo pdf já está salvo na pasta escolhida e pronto para ser utilizado -5-

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­ li-cpg ­ fig07 ­ visualizando o arquivo pdf obs o arquivo inicial arquivo.doc continuará intacto isso quer dizer que agora você terá um arquivo doc e outro pdf -6-

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­ li-cpg ­ como converter vÁrios arquivos em apenas um pdf muitas vezes temos vários arquivos diferentes e desejamos gerar um único arquivo pdf com o programa pdfcreator isso é possível como converter como converter vários arquivos em um único arquivo pdf utilizando o programa pdfcreator 1 abra o programa pdfcreator fig01b ­ programa aberto 2 click no ícone de impressora verde de modo que ele fique vermelho fig02b ­ parando a impressora -7-

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­ li-cpg ­ 3 click no ícone para adicionar os arquivos a serem convertidos fig03b ­ adicionando os arquivos 4 na nova caixa de diálogo altere o tipo dos arquivos a serem exibidos para todos os arquivos na caixa arquivos do tipo como mostrado na figura fig04b ­ alterando o tipo dos arquivos a serem exibidos -8-

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­ li-cpg ­ 5 selecione o arquivo a ser convertido e click em abrir fig05b ­ selecionando o arquivo 6 o arquivo será adicionado na lista dos arquivos em espera do programa pdfcreator fig06b ­ adicionando arquivos -9-

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­ li-cpg ­ 7 repita os passos 3 ao 5 selecionado os arquivos a serem unificados fig07b ­ adicionando arquivos 8 coloque os arquivos na ordem que deseja que eles apareçam no novo arquivo pdf utilizando as setas como na figura abaixo fig08b ­ ordenando os arquivos 9 após ordenar todos os arquivos selecione-os e clique em documento unir fig09b ­ unindo os arquivos 10 todos os arquivos serão unificados em apenas um 10 -

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­ li-cpg ­ fig10b ­ arquivos unificados 11 click no ícone de impressora vermelha de modo que ele fique verde fig11b ­ convertendo 11 -

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­ li-cpg ­ 12 uma nova janela se abrirá solicitando informações sobre o arquivo como por exemplo o nome você poderá simplesmente clicar em salvar fig12b ­ fornecendo informações 13 após clicar em salvar será necessário informar a pasta onde o arquivo será salvo e clicar novamente em salvar fig13b ­ salvando 14 pronto seu arquivo pdf já está salvo na pasta escolhida e pronto para ser utilizado 12 -

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­ li-cpg ­ fig14b ­ visualizando o arquivo pdf obs os arquivos iniciais arquivo01.doc arquivo02.doc e arquivo03.doc continuarão intactos isso quer dizer que agora você terá seus arquivos doc e apenas um pdf contendo todos eles 13 -

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