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numbers 09 guia do utilizador

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apple inc © 2009 apple inc todos os direitos reservados ao abrigo das leis de direitos de autor este manual não pode ser copiado na íntegra ou parcialmente sem autorização por escrito da apple os seus direitos ao software são regidos pelo contrato de licença de software que acompanha este software o logótipo da apple é uma marca comercial da apple inc registada nos eua e noutros países a utilização do logótipo da apple teclado opção shift k para apple pode constituir violação de marca comercial e concorrência desleal violando as leis locais vigentes foram efectuados todos os esforços para garantir que as informações contidas neste manual são exactas a apple não é responsável por erros de impressão ou de escrita apple cupertino ca 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com/pt apple o logótipo da apple appleworks iphoto itunes iwork keynote mac mac os numbers pages quicktime e safari são marcas comerciais da apple inc registadas nos eua e noutros países aperture finder iweb e spotlight são marcas comerciais da apple inc mobileme é uma marca de serviço da apple inc adobe e acrobat são marcas comerciais ou marcas registadas da adobe systems incorporated nos eua e ou noutros países outros nomes de produtos e de empresas mencionados são marcas comerciais das respectivas empresas a referência a produtos de outros fabricantes é ou recomendação a apple não assume qualquer responsabilidade em relação ao desempenho ou utilização desses produtos po019-1460 01/2009

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conteúdo 11 13 13 14 16 16 17 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 28 30 30 31 31 32 34 35 35 35 36 36 37 prefácio bem-vindo ao numbers 09 capítulo 1 ferramentas e técnicas do numbers modelos de folhas de cálculo a janela do numbers como utilizar o zoom o painel folhas visualização de impressão a barra de ferramentas a barra de formatação a janela inspector ferramentas de fórmulas o painel estilos o navegador de multimédia a janela cores a janela tipos de letra a janela avisos atalhos de teclado e menus de atalho capítulo 2 como criar guardar e organizar uma folha de cálculo do numbers como criar uma nova folha de cálculo como importar um documento de outra aplicação o como abrir uma folha de cálculo existente como proteger uma folha de cálculo com palavra-passe como guardar folhas de cálculo como desfazer alterações como guardar automaticamente uma cópia de segurança como guardar uma folha de cálculo como modelo como guardar termos de pesquisa do spotlight para uma folha de cálculo como guardar uma cópia de uma folha de cálculo como fechar uma folha de cálculo sem sair do numbers como utilizar folhas para organizar uma folha de cálculo 3

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38 38 39 40 41 42 42 43 43 43 44 45 45 46 46 49 50 50 51 52 53 53 54 54 55 56 56 57 59 60 61 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 como adicionar e apagar folhas como reorganizar folhas e o respectivo conteúdo como alterar os nomes de folhas como dividir uma folha em páginas o como adicionar cabeçalhos e rodapés a uma folha como dispor objectos numa página na vista de impressão s o como numerar páginas s capítulo 3 como utilizar tabelas como trabalhar com tabelas como adicionar uma tabela como utilizar ferramentas para tabelas como redimensionar uma tabela como mover tabelas atribuir nomes a tabelas como melhorar o aspecto de tabelas s como copiar tabelas entre aplicações iwork como seleccionar tabelas e os respectivos componentes como seleccionar uma tabela como seleccionar uma célula de tabela como seleccionar um grupo de células da tabela como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela como seleccionar os contornos das células como trabalhar com linhas e colunas em tabelas como adicionar linhas a uma tabela como adicionar colunas a uma tabela como reorganizar linhas e colunas como apagar linhas e colunas de uma tabela como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho numa tabela como congelar linhas e colunas de cabeçalho numa tabela como adicionar linhas de rodapé numa tabela como redimensionar linhas e colunas de uma tabela como alternar as cores das linhas numa tabela como ocultar linhas e colunas de uma tabela como ordenar linhas numa tabela a como criar categorias de tabela a 4 conteúdo

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76 76 79 79 79 80 81 82 83 84 85 87 88 88 89 90 90 91 92 94 96 97 98 99 100 100 101 102 103 104 105 106 109 110 111 114 115 117 118 como remover categorias e subcategorias de tabela como gerir categorias e subcategorias de tabela capítulo 4 como trabalhar com células de tabelas como colocar conteúdo nas células de tabela como adicionar e editar valores de células de tabelas como trabalhar com texto em células de tabelas como trabalhar com números em células de tabelas como preencher células automaticamente como apresentar conteúdos demasiado grandes para uma célula de tabela como utilizar formatação condicional para controlar valores de células de tabelas l como alterar e gerir formatação condicional como adicionar imagens ou cor a células de tabelas como agrupar células de tabelas como dividir células de tabelas como formatar os contornos das células como copiar e mover células como adicionar comentários a células de tabela como formatar valores de células de tabelas para apresentação como utilizar a formatação automática em células de tabelas como utilizar a formatação de números em células de tabelas como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas como utilizar a formatação de duração em células de tabelas como utilizar o formato de fracção em células de tabelas como utilizar a formatação do sistema numérico em células de tabelas s como utilizar a formatação de texto em células de tabelas menu instantâneo em células de tabelas como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas como criar uma formatação de números personalizada s números s como associar condições a uma formatação personalizada de números como criar uma formatação de data/hora personalizada como criar uma formatação de texto personalizada como alterar a formatação personalizada de uma célula conteúdo 5

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119 como reorganizar alterar o nome e apagar formatações personalizadas de células 120 120 121 122 122 123 123 123 124 125 125 127 128 129 129 130 131 133 134 134 136 137 138 138 139 140 140 141 143 143 146 148 149 150 150 151 151 152 capítulo 5 como trabalhar com estilos de tabela como utilizar estilos de tabelas como aplicar estilos de tabelas como alterar atributos de um estilo de tabela como copiar e colar estilos de tabela o como criar novos estilos de tabela como alterar o nome de um estilo de tabela como apagar um estilo de tabela capítulo 6 como utilizar fórmulas em tabelas os elementos de fórmulas como efectuar cálculos instantâneos s como criar as suas próprias fórmulas como adicionar e editar fórmulas com o editor de fórmulas como adicionar e editar fórmulas com a barra de fórmulas como adicionar funções a fórmulas como lidar com erros e avisos em fórmulas como remover fórmulas como fazer referência a células em fórmulas técnicas de inserção de referências de células em fórmulas como distinguir referências absolutas e relativas de células como utilizar operadores em fórmulas os operadores aritméticos os operadores de comparação como copiar ou mover fórmulas e os respectivos valores calculados como visualizar todas as fórmulas de uma folha de cálculo como procurar e substituir elementos de fórmulas ssaoooeooo 6 conteúdo

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153 153 153 154 155 156 159 163 164 165 166 166 167 168 169 170 170 171 172 172 173 174 175 177 177 177 178 178 179 180 180 181 181 181 182 183 183 184 184 185 185 oesoooossssssrrs horizontais e verticais saos capítulo 8 como trabalhar com texto como adicionar texto como seleccionar texto como apagar copiar e colar texto como formatar o tamanho e o aspecto do texto como aplicar negrito itálico ou sublinhado ao texto como aplicar sombra ou riscado ao texto como criar um texto esboçado como alterar o tamanho do texto como colocar o texto em posição de índice ou expoente como alterar a diferenciação de maiúsculas do texto como alterar o tipo de letra como ajustar a suavização das letras como adicionar marcas de acentuação como visualizar disposições de teclado para outros idiomas como escrever caracteres especiais e símbolos como utilizar aspas curvas s conteúdo 7

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186 187 188 189 190 190 191 191 192 192 193 193 193 193 194 195 195 196 197 198 199 200 200 201 202 202 203 203 204 205 205 206 206 208 210 210 212 213 215 215 216 218 o como alinhar texto na horizontal como alinhar texto na vertical o o como ajustar o espaçamento entre caracteres como alterar a cor do texto e a cor de fundo do texto o r como alterar um tabulador como apagar um tabulador s s s como alterar a margem interior do texto em objectos como criar listas como criar listas automaticamente como formatar listas com marcas como formatar listas numeradas como formatar listas ordenadas como utilizar caixas de texto formas e outros efeitos para realçar texto como adicionar caixas de texto como apresentar texto em colunas como colocar texto no interior de uma forma como utilizar hiperligações como criar uma ligação para uma página web como criar uma ligação para uma mensagem de e-mail pré-endereçada como editar o texto de uma hiperligação como inserir números de páginas e outros valores alteráveis como substituir texto automaticamente como inserir um espaço sem quebra s s como procurar e substituir texto capítulo 9 s como trabalhar com imagens como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens como aplicar máscaras a imagens recortar m como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de uma imagem s como criar formas 8 conteúdo

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218 como adicionar uma forma pré-desenhada 219 como adicionar uma forma personalizada 220 como editar formas 221 como adicionar apagar e mover os pontos de edição de uma forma 222 como alterar a forma de uma curva 222 como alterar a forma de um segmento recto 223 como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa 223 como editar um rectângulo arredondado 224 como editar setas simples e duplas 224 como editar um balão de diálogo ou chamada 225 como editar uma estrela 225 como editar um polígono 226 s 227 m 227 e 228 e 229 a 230 a 230 como manipular dispor e alterar o aspecto de objectos 231 como seleccionar objectos 231 como copiar ou duplicar objectos 232 como apagar objectos 232 como mover e posicionar objectos 233 como fazer avançar ou recuar um objecto sobrepor objectos 233 como alinhar rapidamente objectos uns em relação aos outros 234 como utilizar guias de alinhamento 235 como criar as suas próprias guias de alinhamento 235 como posicionar objectos através de coordenadas x e y 236 como agrupar e desagrupar objectos 237 como ligar objectos com uma linha ajustável 238 como proteger e desproteger objectos 238 s 238 como redimensionar objectos 239 como espelhar e rodar objectos 240 como alterar o estilo de contornos 241 como emoldurar objectos 242 como adicionar sombras 243 s 243 como ajustar a opacidade 244 como preencher objectos com cores ou imagens 245 como preencher um objecto com uma cor sólida 245 como preencher um objecto com cores misturadas esbatidos 247 como preencher um objecto com uma imagem conteúdo 9

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249 como trabalhar com o mathtype 250 250 251 253 254 255 255 256 256 257 257 258 259 259 260 261 capítulo 10 como adicionar dados da agenda a uma tabela como utilizar campos da agenda mapeamento dos nomes de colunas para nomes de campos da agenda como adicionar dados da agenda a uma tabela existente como adicionar dados da agenda a uma tabela nova capítulo 11 como partilhar uma folha de cálculo do numbers como imprimir uma folha de cálculo como exportar uma folha de cálculo para outros formatos de documento f como exportar uma folha de cálculo para formato excel como exportar uma folha de cálculo em formato csv como partilhar a sua folha de cálculo do numbers no iwork.com public beta como enviar uma folha de cálculo por correio electrónico como enviar um uma folha de cálculo para o iweb k capítulo 12 como criar os seus próprios modelos de folha de cálculo do numbers 261 como criar um modelo 262 o 262 o 262 personalizado 263 s 263 s 264 s 264 como criar conteúdo inicial de uma folha de cálculo para um modelo personalizado 265 o 265 como criar marcadores de posição de conteúdo multimédia para um modelo personalizado 266 o 266 como guardar um modelo personalizado 10 conteúdo

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o numbers proporciona uma forma poderosa e intuitiva de realizar todas as tarefas desde a criação do orçamento familiar à elaboração de um relatório de laboratório detalhados para começar a trabalhar com o numbers basta abrir a aplicação e seleccionar um dos modelos pré-desenhados substitua o marcador de posição do texto utilize fórmulas aperceber já criou uma folha de cálculo atractiva e bem organizada este manual do utilizador fornece instruções detalhadas para ajudar o utilizador disponíveis outros recursos para o ajudar prefácio 11 bem-vindo ao numbers 09

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tutoriais de vídeo online os tutoriais de vídeo online disponíveis em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/numbers fornecem instruções para executar tarefas com uma ligação para estes tutoriais na internet pode visualizar os tutoriais de vídeo do numbers em qualquer altura seleccionando ajuda tutoriais de vídeo a ajuda no ecrã contém informações detalhadas para realizar todas as tarefas do numbers para abrir a ajuda abra numbers e seleccione ajuda ajuda do numbers a primeira página de ajuda também proporciona o acesso a websites úteis a ajuda de fórmulas e funções do iwork e a guia do utilizador de fórmulas e funções do iwork contêm instruções detalhadas para a utilização de fórmulas e funções poderosas nas suas folhas de cálculo para abrir o manual do utilizador seleccione ajuda guia do utilizador de fórmulas e funções do iwork para abrir a ajuda seleccione ajuda ajuda de fórmulas e funções do iwork conheça as últimas novidades e informações acerca do iwork em www.apple.com/pt/iwork encontre informações detalhadas sobre como resolver problemas em www.apple.com/pt/support/numbers o numbers dispõe de etiquetas de ajuda breves descrições de texto para a maioria dos itens no ecrã para visualizar uma etiqueta de ajuda mantenha o ponteiro sobre um item durante alguns segundos 12 prefácio bem-vindo ao numbers 09

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ferramentas e técnicas do numbers 1 este capítulo apresenta as janelas e ferramentas utilizadas nas folhas de cálculo do numbers para criar uma folha de cálculo do numbers primeiro é necessário seleccionar um modelo como ponto de partida modelos de folhas de cálculo quando abre pela primeira vez a aplicação numbers clicando no respectivo ícone modelos apresenta uma variedade de modelos de folhas de cálculo à escolha ajudam o utilizador a começar a trabalhar 13

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para ver miniaturas de todos os modelos clique em todos na lista de categorias de para visualizar modelos por categoria clique em em branco finanças pessoais ou noutra categoria para aumentar ou diminuir o tamanho das miniaturas arraste o nivelador na parte inferior da janela depois em seleccionar se pretender começar a partir de uma folha de cálculo em branco sem préformatação escolha o modelo em branco consulte como criar uma nova folha de cálculo na página 28 como importar um documento de outra aplicação na página e numa folha de cálculo na página para obter informações sobre como criar uma folha de cálculo do numbers a janela do numbers a janela do numbers tem elementos que lhe permitem desenvolver e organizar a sua folha de cálculo com maior facilidade 14 capítulo 1 ferramentas e técnicas do numbers

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painel folhas este painel no canto superior esquerdo apresenta uma lista das tabelas informação por grupos de itens relacionados por exemplo dados para 2008 e dados superior direito do painel folhas para a esquerda ou para a direita para tornar o painel mais largo ou mais estreito barra de ferramentas a barra de ferramentas localizada na parte superior da janela permite o acesso às ferramentas mais utilizadas através de um simples clique utilize-a multimédia ou outros objectos a barra de formatação localizada por baixo da barra de ferramentas oferece um acesso cómodo às ferramentas para edição de um objecto seleccionado barra de fórmulas a barra de fórmulas situada por baixo da barra de formato permite criar e editar fórmulas ou outros conteúdos numa célula de tabela seleccionada Área de trabalho da folha sendo a parte principal da janela a área de trabalho da folha mostra os objectos de uma folha seleccionada É possível arrastar tabelas painel estilos o painel estilos localizado por baixo do painel folhas apresenta uma lista de estilos de tabela pré-desenhados para o modelo que está a utilizar seleccione uma tabela e clique num estilo de tabela para mudar instantaneamente o aspecto superior direito do painel estilos para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir o painel resultados de cálculo instantâneos Área por baixo do painel estilos que apresenta os resultados de cálculos dos valores de células de tabela seleccionadas para informações sobre como visualizar uma folha de cálculo ir para como utilizar o zoom na página 16 o painel folhas na página 16 visualização de impressão na página 17 como congelar linhas e colunas de cabeçalho numa tabela na página a barra de ferramentas na página 17 a barra de formatação na página 18 a janela inspector na página 19 a janela avisos na página 26 ferramentas de fórmulas na página 20 ferramentas para gerir folhas de cálculo ferramentas para trabalhar com fórmulas em células de tabela capítulo 1 ferramentas e técnicas do numbers 15

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