Avis de course - Notice of Race

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Avis de Course Notice of Race Les Voiles de Saint Barth 2013

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avis de course 2013 1-organisation l événement les voiles de saint barth est organisé à saint barthélémy du 8 au 13 avril 2013 par t.p.sail events sous l égide de la fédération française de voile avec la collaboration de la collectivité de saint barthélémy et du saint barth yacht club 6-programme lundi 8 avril 2013 mardi 9 avril 2013 mercredi 10 avril 2013 jeudi 11 avril 2013 vendredi 12 avril 2013 samedi 13 avril 2013 10h00 11h00 10h00 11h00 10h00 10h00 18h00 20h00 inscriptions signal de départ signal de départ animation day off signal de départ signal de départ remise des prix cérémonie de clôture 2-regles applicables la régate sera régie par 2.1 les règles telles que définies dans les règles de course à la voile de l isaf 2.2 les prescriptions de la fédération française de voile 2.3 les règles de la jauge csa et jauge simplifiée la jauge multi 2000 les règles irc chapitre a b c 2.4 la langue officielle est le français en cas de conflit avec une traduction le texte français prévaut 7-instructions de course les instructions de course seront disponibles à la confirmation des inscriptions à saint barthélémy le 8 avril 2013 8-responsabilitÉ les concurrents participent à la régate entièrement à leurs propres risques la décision de participer à une course ou de rester en course relève de leur seule responsabilité l autorité organisatrice n acceptera aucune responsabilité en cas de dommage matériel de blessure ou de décès dans le cadre de la régate aussi bien avant pendant qu après la régate 3-publicitÉ en application de la régulation 20 de l isaf code de publicité telle que modifié par le règlement de publicité de la ffvoile les bateaux peuvent être tenu de porter la publicité choisie et fournie par l organisation 9-assurance les concurrents étrangers non licenciés ffvoile devront justifier d une assurance en responsabilité civile avec une couverture d un montant minimum de 1,5 millions 4-admissibilite et inscription 4.1 la régate est ouverte aux bateaux en règle avec leur autorité nationale les bateaux devront disposer de l armement de sécurité prévu pour la zone de navigation côtière 4.2 les bateaux seront répartis par groupe a maxi-racing et maxi-racing cruising/csa rating b irc 52 irc rating c spinnaker 1 et 2 csa rating 0,770 spi asy both d non-spinnaker /csa rating 0,770 jib pol sec e classic classic simplified csa rating 0,800 f racing-multihull multi2000 1,000 4.3 au vu du nombre d inscriptions dans chaque groupe le comité d organisation se réserve le droit de modifier les groupes ou d en créer à sa discrétion 4.4 les bateaux admissibles peuvent s inscrire en complétant le formulaire joint et en l envoyant accompagné des frais er d inscription requis à t.p sail events au plus tard le 1 mars 2013 4.5 les concurrents chaque membre de l équipage doivent présenter au moment de leur inscription bulletin d inscription complété et signé leur licence ffvoile valide portant le cachet médical et accompagnée d une autorisation parentale pour les mineurs les licences temporaires sont admises l autorisation de port de publicité pour les bateaux français le formulaire de renonciation à recours contre le comité d organisation ses partenaires et ses assureurs dûment daté et signé la photocopie du certificat de jauge la liste des équipiers les concurrents étrangers non licenciés en france devront justifier de leur appartenance à une autorité nationale membre de l isaf 10-communications tous les bateaux doivent être équipés d une vhf marine avec les canaux 72 ,12 et 16 excepté en cas d urgence un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu il est en course ni recevoir de communication radio qui ne soit pas recevables par tous les bateaux cette restriction s applique également aux téléphones portables 11-parcours les parcours seront décrits dans les instructions de course 12-penalites 12.1 la règle 44.1 est modifiée de sorte que la pénalité de deux tours est remplacée par une pénalité d un tour 12.2 une infraction aux règles autres que celles du chapitre 2 et aux règles 28 et 31 pourra ,après instruction ,être sanctionnée d une pénalité pouvant aller de 10 du nombre des inscrit à la disqualification 13-prix les prix remis seront indiqués dans les instructions de course et sur le site internet http www.lesvoilesdesaintbarth.com 14-droit a l image en participant aux « voiles de saint barth » le concurrent autorise l autorité organisatrice et les sponsors de celui-ci à utiliser et montrer à tout moment pendant et après la compétition des photos en mouvement ou statiques des films ou enregistrements télévisuels et autres reproductions de lui-même prises lors de l épreuve et à utiliser gracieusement son image et son nom sur tous matériaux liés à la dite épreuve ffvoile http www.ffvoile.fr csa http www.caribbean-sailing.com multi 2000 http www.multicoques-habitables.com isaf http www.sailing.org t.p sail events b.p.1126 ,97015 saint barthélémy cedex +590590272064 5-droit d entree les droits d entrée sont de 30 à 45 pieds 10 le pied 45 à 60 pieds 12 le pied 60 à 80 pieds 14 le pied 80 et 18 le pied une fois votre pré-inscription faite vous pouvez régler votre participation en téléchargeant sur notre site le pdf d autorisation de paiement ou en joignant les organisateurs par email ou téléphone t.p.sail events info@lesvoilesdesaintbarth.com

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notice of race 2013 1-organising authority the event les voiles de saint barth organized by t.p.sail events in affiliation with the ffv saint barth collectivity and the saint barth yacht club will take place from 8 to 13 april 2013 6-schedule monday april 8 2013 tuesday april 9 2013 wednesday april 10 2013 thursday april 11 2013 friday april 12 2013 saturday april 13 2013 10h00 11h00 10h00 11h00 10h00 10h00 18h00 20h00 registrations 1 st warning signal 1 st warning signal animation day off 1 st warning signal 1 st warning signal awards ceremony gala-closing party 2-rules racing will be governed by 2.1 ffvoille regulations 2.2 the isaf rules of sailing 2009-2012 2.3 the csa rules multi 2000 rules irc rule parts a b &c 2.4 the french version of the text shall prevail over the english one 7-sailing instructions official sailing instructions will be those distributed in the th registration packages only the april 8 2013 3-advertizing boats may be required to display advertising provided by the organizing authority as permitted by isaf regulation 20 8-disclaimer competitors participate in the regatta entirely at their own risk decision to race or to continue racing is their own responsibility the organizing authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to during or after the regatta 4-eligibility and registration 4.1 all foreign boats shall be in conformity with their current national regulations and laws.all boats shall have onboard the safety equipment required for the area of coastal sailing 4.2 the boats will be distributed in classes a maxi-racing and maxi-racing cruising /csa rating b irc 52 irc rating c spinnaker 1 and 2 csa rating 0,770 spi asy both d non-spinnaker /csa rating 0,770 jib pol sec e classic classic simplified csa rating 0,800 f racing-multihull multi2000 1,000 4.3 after consideration of the number of boat entries the organizing committee reserves the right to modify the classes or add classes 4.4 the eligible boats can join by completing the form joined and by sending it accompanied with the expenses of registration required to tp sail events at the latest 1st mars 2013 4.5 at the moment of the registration the representative of each boat shall present following documents entry form rating certificate the proof for the foreign crews that they are in compliance with their national authority each participating boat shall be insured with valid third party liability insurance with a minimum cover of 1,6 m per event or the equivalent disclaimer form complete crew list valid ffv licence with medical approval for french crewmembers 9-insurance each foreign competitor without ffvoile s licence shall be insured with a valid third-party liability insurance with a minimum cover of 1 500 000 euros 10-radio communications all boats shall carry a vhf radio with channels 72 12 and 16 except in an emergency a boat shall neither make radio transmissions while racing nor receive radio communications not available to all boats this restriction also applies to mobile phones 11-the courses the courses will be described in sailing instructions 12-penalty systems 12.1 rule 44.1 is changed so that the two-turns penalty is replaced by one-turn penalty 12.2 after hearing a breach to rules other than 28 and 31 and to rules of part 2 may be sanctioned by a penalty ranging from 10 of the number of boats registered to disqualification 13-prizes list of prizes and/or trophies to be awarded will be given in the sailing instructions and will also be available on the site http www.lesvoilesdesaintbarth.com 14-media rights competitors grant the organizing authority the unrestricted right and permission to use the name and the image for any text photograph or video footage of either themselves or the boat they are sailing during the event to be published or broadcast in any media whatsoever including but not limited to press and tv advertisements or internet for either editorial or advertising purposes or to be used in press information in this respect competitors names and any biographical material of themselves may also be used or reproduced in any way known as part of the registration process each individual participating crewmember will be required to sign a declaration accepting this waiver of rights ffvoile http www.ffvoile.fr csa http www.caribbean-sailing.com multi 2000 http www.multicoques-habitables.com isaf http www.sailing.org t.p sail events b.p.1126 97015 saint barthélémy cedex +590590272064 5-fees 30 à 45 feet 45 à 60 feet 60 à 80 feet 80 et 10 per foot 12 per foot 14 per foot 18 per foot after you have emailed your inscription payment can be made by filing out and returning the credit card authorization pdf on the website or contact us by email or phone to make other arrangements t.p.sail events info@lesvoilesdesaintbarth.com

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