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k a shilf rbeit e iseokr

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inhalt was ist die 72-stunden-aktion die projekte die aktionsgruppen die finanzen recht und versicherungen Öffentlichkeitsarbeit werbemedien und merchandising anhänge anhang anhang anhang anhang anhang anhang anhang anhang 1 die aufgaben des kokreises auf einen blick 2 das wichtigste auf einen blick 3 textbaustein allgemein 4 interne kommunikation 5 mustervereinbarung projektpartner 6 fragebogen für aktionsgruppen 7 merkblatt zur aufsichtspflicht 8 bestellbogen 22 24 25 26 29 32 33 35 05 07 13 16 18 19 21

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infopaket für regionale koordinierungskreise stand juni 2012 liebe menschen in den regionalen koordinierungskreisen 72 stunden ­ uns schickt der himmel heißt die große sozialaktion des bdkj die am 13 juni 2013 startet die erfolgreiche aktion in nrw thüringen und dem südwesten im jahr 2009 sowie zahlreiche diözesane vorgängeraktionen haben uns gezeigt dass die 72-stunden-aktion nicht nur beliebt bei den vielen kindern und jugendlichen ist die daran teilnehmen die aktion spielt auch eine wichtige gesellschaftliche rolle weil sie zeigt dass sich der einsatz für die nächsten lohnt am aktionswochenende wird unser glaube konkret wenn wir dem beispiel jesu folgend ­ unsere nächstenliebe durch taten zeigen vom 13 bis zum 16 juni werden sich in eurer region und in ganz deutschland viele kinder und jugendliche sozial politisch ökologisch und interkulturell für andere engagieren für die aktion ist die arbeit der regionalen koordinierungskreise sehr wichtig ihr werdet den rahmen organisieren projekte entwickeln und die aktionsgruppen begleiten dieses infopaket gibt euch einen Überblick über eure aufgaben im rahmen der 72-stundenaktion aktionsgruppenbetreuung projektauswahl finanzierung spenden und sponsoring kooperationspartner innen Öffentlichkeitsarbeit und dokumentation ihr findet alle aufgaben zusammengefasst auch in anhang 1 eure diözesane steuerungsgruppe unterstützt euch dabei mit aktuellen infos beratung und begleitung sie leitet die bundesweiten werbematerialien und arbeitshilfen weiter und ergänzt sie mit diözesanspezifischen inhalten so könnt ihr euch in eurem kokreis gut auf eure aufgaben vorbereiten wir sind davon überzeugt dass wir zusammen mit dem engagement und den kreativen ideen von euch und den aktionsgruppen eine erfolgreiche 72-stunden-aktion 2013 und sehr viel spaß haben werden eure bundesweite steuerungsgruppe v.l.n.r wolfgang ehrenlechner dirk tänzler oben matthias zöller daniela voßenkaul eva-maria düring oliver bühl bianka mohr michael kreuzfelder unten es fehlt markus hoffmann in den meisten diözesen gibt es auch für die 72-stunden-aktion eine regionale organisationsstruktur wo dies nicht der fall ist übernehmen die diözesanen steuerungsgruppen alle aufgaben die in diesem infopaket den regionalen koordinierungskreisen zugeschrieben sind kokreis-arbeitshilfe 02

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steuerungsgruppe 72-stunden-aktion stand juni 2012 liebe aktive auf der bdkj-kreisebene obwohl wir uns auf der hauptversammlung damals gegen die aktion gestellt haben beteiligen wir uns nun an der aktion trotz des beschlusses der diözesanversammlung uns dagegen starkzumachen investieren wir nun sehr viel zeit in die 72-stunden-aktion natürlich gab es einen neuen beschluss über den viel diskutiert wurde dennoch wollen wir uns nicht raushalten wenn die katholische jugend in ganz deutschland anpackt aus diesem grund hat die diözesanversammlung im herbst 2011 eine diözesane steuerungsgruppe eingerichtet diese bespricht alle belange die auf diözesanebene wichtig sind wir arbeiteten in der vergangenheit auf bundesebene beim vernetzungstreffen mit werden bei dem bayerischen vernetzungstreffen anwesend sein und brechen die informationen von bundesebene für euch runter ein besonderes augenmerk liegt natürlich auf die Öffentlichkeitsarbeit dennoch ist unsere ganze arbeit auf diözesanebene nichts wenn ihr in den kreisen die aktion nicht umsetzt bei euch trifft die eigentliche arbeit auf die betreuung der aktionsgruppen natürlich gehört noch viel drumherum das wird euch in dieser arbeitshilfe vorgestellt auch wir freuen uns auf eine 72-stunden-aktion die viel bewegt und da präsent ist wo andere sich normalerweise nicht die hände schmutzig machen jetzt schon einmal danke dass ihr die aktion zu eurer macht eure diözesane steuerungsgruppe solltet ihr im vorfeld der aktion noch fragen oder anregungen haben meldet euch bitte einfach an 72stunden@bdkj-regenburg.de kokreis-arbeitshilfe 03

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was ist die 72-stunden-aktion in 72 stunden die welt ein bisschen besser machen ist der grundgedanke der sozialaktion der katholischen jugendverbandsarbeit in deutschland Über 100.000 kinder und jugendliche werden sich vom 13 16 juni 2013 in ihrer direkten umgebung sozial engagieren sie werden sich der herausforderung stellen in genau 72 stunden eine gemeinnützige soziale politische ökologische oder interkulturelle aufgabe zu lösen mit spaß und engagement werden sie dort anpacken wo es sonst niemand tut wo das geld fehlt oder die bereitschaft anderen unter die arme zu greifen die Überzeugung dass ein handeln aus unserem christlichen verständnis die welt ein bisschen besser machen kann ist der motor für die 72-stunden-aktion es gibt kein wenn und aber die gruppen müssen ihre aufgaben in den drei tagen schaffen und die guten erfahrungen mit den vergangenen sozialaktionen zeigen die gruppen packen das das sind unsere grundsätze 72 stunden ­ handeln aus dem christlichen glauben heraus für christinnen und christen gehören gottes und nächstenliebe untrennbar zusammen bei jesu handeln ging es immer um konkrete menschen in gemeinschaft mit seinen jüngerinnen und jüngern war er unterwegs zu denen die ihn brauchten zu denen die isoliert und von der gesellschaft ausgegrenzt waren dieser geist jesu inspiriert und befähigt uns auch heute so wie er zu handeln die 72-stunden-aktion fordert kinder und jugendliche heraus dem beispiel jesu zu folgen zusammen wird es gelingen projekte für menschen am rand der gesellschaft zu verwirklichen solidarität zu leben und dem allgemeinwohl zu dienen dadurch wird unser glaube konkret denn was nützt es wenn einer sagt er habe den glauben aber es fehlen die werke jakobus 2,14 durch ihre teilnahme an der aktion geben kinder und jugendliche ein sichtbares zeichen ihres glaubens 72 stunden ­ spass und sinn verbinden katholische jugendverbandsarbeit verbindet in ihren aktivitäten sinnhaftigkeit und erlebnischarakter mit der 72-stunden-aktion zeigen die katholischen jungen menschen einer breiten Öffentlichkeit dass sie sich für andere einsetzen und dabei freude haben 72 stunden ­ gesellschaft gestalten durch die 72-stunden-aktion zeigen wir was solidarität bewirkt und wie scheinbar unmögliches durch kreativität und know-how aller beteiligten dennoch gelingt mit der 72-stunden-aktion zeigen kinder und jugendliche dass sich auch in zeiten der allgemeinen resignation und individualisierung gesellschaft gestalten lässt auch während der 72-stunden-aktion engagieren sich junge menschen mit kinder und jugendrelevanten themen inhaltliche impulse schaffen besondere anreize zur auseinandersetzung mit sozialen politischen ökologischen und interkulturellen themen denn finanzielle kürzungen sparmaßnahmen im staatlichen wie kirchlichen bereich und ­ damit verbunden ­ der blick nur auf sich und nicht mehr auf die menschen um einen herum gehören heute zur gesellschaftlichen grunderfahrung von kindern und jugendlichen beispielsweise die kürzungen von kommunalen zuschüssen für die verbandliche jugendarbeit die schließung von jugendtreffs oder sozialen einrichtungen 72 stunden ­ menschen ins rampenlicht bringen soziales ehrenamtliches engagement ist alltag in der kirchlichen jugendverbandsarbeit die regelmäßig stattfindenden gruppenstunden offenen treffs und ferienlager leben vom ehrenamtlichen engagement junger menschen mit der 72-stunden-aktion wird dieses engagement von kindern und jugendlichen ins licht der Öffentlichkeit gebracht durch eine große berichterstattung in den medien werden die aktionsgruppen ­ und damit die katholische jugendverbandsarbeit ­ beachtet und mit ihrer arbeit gesellschaftlich anerkannt und wertgeschätzt doch nicht nur die aktiven bringt die 72-stunden-aktion ins rampenlicht durch die projekte werden auch schicksale von gesellschaftlich benachteiligten menschen öffentlich 72 stunden ­ ein lernfeld ausserhalb der schule lernen findet zu einem großen teil außerhalb von schule statt die 72-stunden-aktion fordert kinder und jugendliche heraus sich mit ihren talenten einzubringen verantwortung zu übernehmen und im handeln neue fähigkeiten zu erwerben die sozialaktion fördert soziales lernen soziale kompetenzen wie teamfähigkeit selbständigkeit verantwortungsbewusstsein kommunikationsfähigkeit und kreativität werden gefordert und gefördert kokreis-arbeitshilfe 05

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72 stunden ­ verbindlichkeit auf zeit kirchliche jugendverbandsarbeit ist verbindlich junge menschen engagieren sich langfristig in der jugendverbandsarbeit ohne dieses dauerhafte engagement wäre die vorbereitung und durchführung der 72-stunden-aktion nicht möglich auch für die aktionstage gilt soziale projekte sind nur realisierbar wenn alle mit anpacken und verlässlich dabei sind durch die zeitliche und thematische begrenzung der aktion können sich auch kinder und jugendlichen sozial engagieren die sonst nicht über einen längeren zeitraum in der kirchlichen jugendverbandsarbeit mitmachen 72 stunden kontakte knüpfen die 72-stunden-aktion fördert die kooperation vor ort menschen aus kommunen kirchen politik vereinen oder handwerksbetrieben arbeiten mit der katholischen jugendverbandsarbeit zusammen an einem gemeinsamen projekt nur gemeinsam wird die umsetzung gelingen mit der 72-stunden-aktion wird vernetzung konkret 72 stunden ­ beispielhaft für die katholische jugendverbandsarbeit christlicher glaube selbstorganisation partizipation freiwilligkeit ehrenamtlichkeit demokratie diese grundprinzipien prägen die katholische jugendverbandsarbeit die 72-stunden-aktion vermittelt die grundprinzipien einer breiten inner wie außerkirchlichen Öffentlichkeit 72 stunden ­ das image der katholischen kirche in deutschland aufpolieren in 72 stunden die welt ein bisschen besser machen heißt auch in 72 stunden die kirche zu verändern und den blick der gesellschaft auf sie entscheidend zu verbessern die katholische jugendverbandsarbeit leistet mit der 72-stunden-aktion einmal mehr einen beitrag zur verbesserung des image der katholischen kirche in der gesellschaft das sind unsere inhaltlichen ziele · in projekten verbessern kinder jugendliche und junge erwachsene in aktionsgruppen eigenverantwortlich und selbstorganisiert ein stück ihres lebensraumes und leisten damit einen beispiellosen beitrag für das bürgerschaftliche engagement in deutschland die aktion findet bundesweit in allen 27 deutschen diözesen und in allen mitgliedsverbänden und jugendorganisationen des bdkj statt die aktion ist von bundes bis auf gemeindebene kirchen jugend und gesellschaftspolitisch nachhaltig wirksam · die gesamte aktion alle projekte und produkte im kontext der aktion genügen unseren christlichen ansprüchen für die bewahrung der schöpfung sowie den kriterien des fairen handels und des kritischen konsums · die bdkj-mitgliedsverbände und ­jugendorganisationen profilieren sich in der aktion mit ihren je eigenen spezifischen themen · alle beteiligten werden am ende der aktion sagen ich bin glücklich dass ich dabei war es gibt eine bundesweite identifikation mit dem motto uns schickt der himmel ­ 72-stunden-aktion des bdkj die identifikation mit den verbänden wird weiter gestärkt · möglichst viele menschen wissen dass die 72-stunden-aktion eine aktion des bdkj und seiner mitgliedsverbände und jugendorganisationen ist möglichst viele menschen erleben oder nehmen dabei wahr dass katholische jugendverbände sozial engagiert christlich motiviert bundesweit leistungsfähig und nachhaltig zukunftsfähig sind alle zielgruppen nehmen wahr die schickt wirklich der himmel · die aktion ist für alle beteiligten in einem verantwortbaren rahmen realisier und finanzierbar · die katholischen jugendverbände bilden auf allen ebenen neue netzwerke suchen partnerinnen und partner sind anschlussfähig für neue gruppen und gewinnen kontakte und kooperationen kokreis-arbeitshilfe 06

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die projekte das kernstück der 72-stunden-aktion sind natürlich die projekte die in den 72 stunden zwischen dem 13 und 16 juni 2013 überall in deutschland stattfinden Über 100.000 kinder und jugendliche die meisten aus der katholischen jugendverbandsarbeit bündeln ihre kräfte und setzen ihre energie und begeisterung für andere menschen oder im sinne des natur und umweltschutzes ein als regionaler kokreis ist es eure aufgabe die aktionsgruppen mit ihren projekten im vorfeld und während der aktion zu betreuen was das genau bedeutet lest ihr im kapitel die aktionsgruppen zunächst einmal geben wir euch alle wichtigen informationen die ihr zu den projekten benötigt die projektvarianten im rahmen der 72-stunden-aktion können die aktionsgruppen zwischen folgenden aktionsformen wählen do it die do-it-yourself variante die aktionsgruppe hat von der idee über die planung bis zur durchführung ihrer aktion alles selbst in der hand der regionale koordinierungskreis prüft ob das projekt den kriterien zur aktion siehe unten entspricht und gibt der aktionsgruppe bei bedarf hilfestellung und beratung die mitgliedsverbände und jugendorganisationen haben die möglichkeit ihren gliederungen ein bestimmtes politisches soziales ökologisches und verbandsspezifisches thema vorzuschlagen für euch als koordinierungskreis bedeutet dies der gruppe bei ihrer lebensumfeldanalyse nach bedarf zu helfen und die daraus resultierende projektaufgabe auf ihre realisierbarkeit zu überprüfen sprecht mit der gruppe ab welche r pate in in frage kommt um bei der aufgabe zu helfen get it die überraschungsvariante die aktionsgruppe bekommt eine aufgabe gestellt die sie vorher nicht kennt der regionale koordinierungskreis hat das projekt zuvor entwickelt und die nötigen vorbereitenden kontakte hergestellt erst mit dem startschuss zur aktion teilt die aktionspatin oder der aktionspate der gruppe ihr projekt mit für euch bedeutet dies ihr sucht für die gruppe das projekt ihr müsst euch sachkundig machen über den sozialraum und die dort möglichen projekte sowie die fähigkeiten der gruppe denn eure aufgabenstellung soll lösbar sein und die gruppe nicht überfordern besprecht mit dem/der paten in die notwendigen schritte die projekte sind erst einmal geheim die get-it-variante lebt davon dass die gruppen ihre aufgaben tatsächlich erst am 13 juni 2013 um 17.07 uhr erfahren bis dahin müssen sich alle beteiligten zum dichthalten verpflichten kokreis projektpartner innen aktionspaten innen und so weiter anmerkung die gruppen müssen sich nicht schon gleich bei der anmeldung für eine projektvariante entscheiden sie können dies auch etwas später tun wenn sie sich mehr mit der aktion und den projektvarianten vertraut gemacht haben bitte achtet als kokreis darauf dass die entscheidung für do it oder get it zeitnah fällt so dass der gruppe oder euch genügend zeit zur vorbereitung bleibt kokreis-arbeitshilfe 07

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kriterien für ein 72-stunden-projekt auf basis der aktionsziele haben wir einige kriterien für die projekte festgelegt bitte haltet diese im hinterkopf wenn ihr die do-it-projekte eurer aktionsgruppen einschätzen sollt bzw wenn ihr die get-it-projekte entwickelt allgemein · es gibt zusammen genommen mehr soziale politische ökologische und integrative projekte als klassische bauprojekte · die aktion hat eine internationale dimension wenn ihr interesse an einer kooperation mit internationalen gruppen habt dann wendet euch an eure diözesane steuerungsgruppe oder schaut selbst welche kontakte es bereits in eurer region oder in einem eurer jugendverbände gibt · die aktion besteht aus drei elementen arbeiten spiritualität feiern arbeiten 72 stunden lang planen organisieren proben anpacken auspowern spiritualität in den 72 stunden gottes geist wehen lassen im konkreten handeln und in zeichen ­ etwa mit einem spirituellen impuls einem leitsatz aus der bibel einem gottesdienst ideen anregungen und texte erhaltet ihr im januar 2013 mit der liturgischen arbeitshilfe zur 72-stunden-aktion feiern wenn die projekte nach 72 stunden geschafft sind kommt das rauschende fest der gottesdienst und die feier für alle die dabei waren die unterstützt haben die sich über das gelungene projekt freuen manche diözesen und manche regionen organisieren auch eine große abschlussveranstaltung für alle teilnehmenden gruppen und organisatoren innen die projekte sollen · einen direkten bezug zur umgebung haben oder international ausgerichtet sein mit der 72-stundenaktion wollen wir missstände im direkten sozialen umfeld beseitigen wir setzen also nur projekte für andere um neben dem unmittelbaren lokalen bezug ist es auch möglich projekte im rahmen einer internationalen partnerschaft durchzuführen · herausfordern bei der 72-stunden-aktion lernen aktionsgruppen ihre grenzen kennen überwinden sie mit vereinten kräften und machen das unmögliche möglich dadurch werden die teilnehmenden kinder und jugendlichen altersgemäß motiviert die aktion ist für sie ein erlebnis · neue erfahrungen ermöglichen die aktionsgruppen setzen sich mit menschen institutionen und themen auseinander die für sie neu oder nicht alltäglich sind · maßgeschneidert sein die talente und interessen der aktionsgruppen müssen bei der projektwahl berücksichtigt werden niemand soll überfordert werden denn auch der spaß steht im vordergrund · nach möglichkeit kein klassisches bauprojekt sein die aktionsgruppen bzw die koordinierungskreise suchen einen inhaltlichen fokus für die projekte und bauen nicht nur um des bauens willen als orientierung hierzu dienen der themenfächer der mitgliedsverbände und jugendorganisationen sowie die aktionsvorschläge im aktionsheft · innerhalb von 72 stunden abschließbar sein die gruppen sollen ihre arbeit nicht vor dem 13 juni 2013 17.07 uhr aufnehmen oder erst nach dem 16 juni 2013 17.07 uhr abschließen kokreis-arbeitshilfe 08

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die projekte sollen nicht · eigennützig sein die renovierung des eigenen gruppenraums oder spenden sammeln für die gruppe hat nichts mit der aktion zu tun · eine lückenbüßerrolle einnehmen aktionsgruppen machen das unmögliche möglich aber sie erledigen nicht das alltags und pflichtgeschäft anderer bei der auswahl der projekte sollte auch deren nachhaltigkeit mitbedacht werden welche möglichkeiten gibt es wenn die projekte fertig gestellt sind gibt es einen über den aktionszeitraum hinausgehenden kontakt z b mit dem seniorenheim für die ein computerkurs organisiert wurde eine patenschaft für den dorfplatz ein gemeinsames wochenende mit dem jugendprojekt etc gefahren unterforderung die vergangenen 72-stunden-aktionen haben gezeigt dass gruppen enorme energien freisetzen um ihre aufgabe zu lösen selbst projekte die unlösbar schienen konnten durch die unterstützung vieler helfer innen und durchs radio bewältigt werden für die gruppen ist das gelingen ihrer aktion eine frage der ehre deshalb ist der frust groß wenn sie mit der aufgabe bereits nach 48 stunden fertig sind das muss nicht an eurer fehleinschätzung als kokreis liegen wenn sich etwa die teilnehmer innenzahl plötzlich verdoppelt ist auch ein vermeintliches großprojekt schnell erledigt deshalb · besucht die gruppe vor der projektauswahl und beachtet wie viele mitmachen wie die verteilung mädchen/jungen bzw jung/alt ist · besprecht mit der gruppe die stärken und die schwächen · habt immer zusatzaufgaben in der hinterhand vielleicht lässt sich das projekt spontan noch erweitern überforderung auch dieser zustand sorgt für frustration ­ kam aber bisher praktisch nie vor dennoch auch hierfür ein paar tipps · besucht die gruppe vor der projektauswahl und beachtet wie viele mitmachen wie die verteilung mädchen/jungen bzw jung/alt ist · besprecht mit der gruppe die stärken und die schwächen · bildet ein springerteam auf kreisebene das unterbesetzten aktionsgruppen hilft fragebogen für gruppen im anhang 6 gibt es einen fragebogen zur selbsteinschätzung der gruppe zur geschlechterverteilung und altersstruktur zu besonderen wünschen und fähigkeiten bittet die gruppen nach ihrer anmeldung diesen bogen für euch auszufüllen kokreis-arbeitshilfe 09

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projektideen entwickeln wenn eine gruppe die get-it-variante wählt seid ihr als kokreis gefordert ein passendes projekt zu finden bei der suche nach projekten fällt der blick anfangs meist auf hammerprojekte bei denen es um große erdbewegungen und den einsatz von baumaschinen geht keine frage solche aufgaben gehören dazu machen die aktion spannend und groß das sind bilder die sich die medien wünschen die 72 stunden sind allerdings eine aktion des bdkj und nicht der jung-handwerker innen deshalb gilt es kreativ an die projektsuche zu gehen und auch aufgaben zu entwickeln in denen die benachteiligten menschen in der umgebung wichtig sind wir wollen bei der 72-stunden-aktion zeigen welche themen uns jungen katholiken innen am herzen liegen für den inhaltlichen rahmen der aktion haben mitgliedsverbände des bdkj ihre wichtigsten themen gebündelt sozial benachteiligte kinder und jugendliche schöpfungsverantwortung bildung und arbeit kritischer konsum sozial und lebensraumgestaltung und internationale gerechtigkeit lauten die bereiche an denen ihr eure aktionsideen ausrichten könnt um euch dabei zu unterstützen haben die verbände zu diesen themenfeldern konkrete projektvorschläge erarbeitet eine auswahl erhaltet ihr mit dem aktionsheft der zentralen arbeitshilfe für die aktionsgruppen in der zweiten jahreshälfte eine noch ausführlichere sammlung gibt es schon vorher auf der webseite www.72stunden.de nutzt die aktionsvorschläge zum nachmachen wandelt sie ab oder entwickelt daraus eure eigenen ideen projektideen · spielaktion für flüchtlingskinder · dorfplatz gestalten · musical im kinderheim · dorfmuseum einrichten · gartenanlage in einem haus für behinderte menschen anlegen · bäume im sturmgeschädigten wald pflanzen · schulhof begrünen · fest im altenheim · bau eines markstandes für eine-welt-laden · erstellen eines stadtplans für kinder · bau von nistkästen · gestaltung von internetseiten für eine soziale einrichtung · internet und handykurs für senioren · sanierung von wegkreuzen · multi-kulti-fest im stadtteil organisieren · bau eines hundezwingers im obdachlosenheim · renaturierung eines teiches projektpartner innen suchen projektpartner innen sind einrichtungen institutionen und behörden in deren zuständigkeit die gruppe das projekt durchführt wenn zum beispiel auf dem gelände einer kindertagesstätte ein spielhaus gebaut wird so ist der träger der kindertagesstätte der projektpartner damit es nicht zu problemen kommt sollte eine projektvereinbarung abgeschlossen werden weist die do-it-gruppen darauf hin und klärt dies im vorfeld für die get-it-gruppen mit einer projektvereinbarung beugt ihr ungerechtfertigten forderungen und unerfüllten erwartungen vor ihr findet eine mustervereinbarung im anhang 5 mögliche projektpartner innen sind caritas kirchengemeinde kommune diakonie wohlfahrtsverbände ausländerinitiative obdachlosenheim arbeitsloseninitiative jüdische gemeinde umweltschutzeinrichtungen naturschutzverbände bauernverbände förster justizvollzugsanstalten sos-kinderdörfer kinder und jugendheime kindergärten einrichtungen der offenen tür jugendhäuser altenheime sozialer dienst kultureinrichtungen und ­initiativen schulen einewelt-läden behindertenwerkstätten jugendhilfeeinrichtungen heime katholische jugendfürsorge Überlegt mit euren projektpartner innen was fehlt in unserer gemeinde/stadt was wird dauernd diskutiert wo klemmt es ihr könnt auch einen öffentlichen aufruf im gemeindeblatt bzw in der lokalen zeitung machen dadurch wird zugleich auch die 72-stunden-aktion bekannt und es melden sich partner innen die ihr vorher noch nicht kanntet kokreis-arbeitshilfe 10

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fragen die ihr vorab beantworten solltet · warum kann der projektpartner dieses projekt nicht selbst realisieren achtung kein ausnutzen von jugendlichen · warum macht es sinn jugendlichen diese aufgabe zu geben lernfeld · was ist die genaue aktionsaufgabe gemeinsam anschauen beurteilen und dann schriftlich fixieren · wer ist entscheidungsträger · wer erledigt was im vorfeld der aktion · wie sieht die finanzierung aus aufgaben der projektpartner innen · projekt vorbereiten spezielles material im vorfeld besorgen spezielle genehmigungen einholen tÜvabnahme am ende des projektes organisieren · finanzierung von gegenständen die nicht verbrauchsmaterial sind organisieren spielgeräte wassertretbecken brückenteile rollrasen oder Ähnliches können die aktionsgruppen aufstellen oder installieren nicht aber über spenden besorgen oder gar bezahlen farben und kleineres baumaterial können die aktionsgruppen in form von materialspenden selbst besorgen · technische n ansprechpartner in benennen der oder die vor und während der aktion alle technischen fragen klärt schlüssel toilettenzugang strom im idealfall ist das ein e hausmeister in diese person muss während der 72 stunden jederzeit ab und anrufbar sein · benennen wer während der aktion verbindliche entscheidungen trifft wird diese wand jetzt blau oder gelb gestrichen diese person muss während der 72 stunden jederzeit ab und anrufbar sein · bei get-it projekten still halten das projekt darf der aktionsgruppe nicht vorab bekannt werden zusammenarbeit mit den projektpaten innen sucht euch neben den projektpartner inne einen paten oder eine patin der/die bei der projektfindung vor ort helfen und mitarbeiten kann die paten innen übernehmen auch bei der bewältigung der aufgabe eine wichtige rolle die sie eventuell sehr unterschiedlich interpretieren werden im schlechtesten fall fällt dann die bürgermeisterin nur dadurch auf dass sie auf der webseite als patin aufgeführt wird lässt sich aber während der 72 stunden nicht bei der gruppe blicken oder es gibt vielleicht einen ehemaligen überengagierten diözesanvorsitzenden eines jugendverbandes der der gruppe viel vorschreibt und das projekt alleine zu stemmen versucht daher ist bei der suche und der einarbeitung wichtig den paten innen klar zu erläutern was zu ihren aufgaben gehört und was nicht es gilt der grundsatz so viel hilfe wie nötig so wenig wie möglich suchen und finden wenn es bei euch in der diözese bereits eine sozialaktion mit paten innen gegeben hat ist es sinnvoll sich bei den damaligen verantwortlichen zu erkundigen wie die suche damals in angriff genommen wurde bestimmt ist der eine oder die andere wieder bereit als pate oder patin zu fungieren sie können helfen ein geeignetes projekt für die gruppe zu finden sie können aber auch eine art türöffner für die gruppe sein und bei der beschaffung von materialien genehmigungen etc helfen aber euch hin und wieder vorbeischauen ob alles läuft mit ein paar leberkässemmeln in der tasche kann gut sein idealerweise verfügen die paten innen über kontakte die bei der umsetzung des projektes nützlich sein können paten innen können beispielsweise kommunalpolitiker innen pfarrer unternehmer innen schulrektoren innen lokale promis und ehemalige jugendverbandler innen sein nicht jede gruppe muss einen paten oder eine patin haben ­ schaut einfach wo es sinn macht kokreis-arbeitshilfe 11

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informieren und zusammenarbeiten habt ihr paten innen gefunden dann informiert sie gut über die aktion an sich und den ablauf des projektes ihr könnt dazu viele bausteine aus dieser kokreisinfo nutzen außerdem könnt ihr über euren diözesanverband auch die bundesweiten infoflyer zur 72-stunden-aktion abrufen gebt ihnen auch infos zu den gruppen und den angedachten projekten ihr könnt die paten innen einzeln informieren oder ein treffen für alle paten innen auf regionalebene veranstalten ­ das ist ganz euch überlassen wichtig ist dass die paten innen im aktionszeitraum vom 13 bis 16 juni 2013 erreichbar sind und sich vorher bzw bei den get-it-gruppen zum startschuss bei den gruppen vorstellen kooperationspartner innen suchen für eure arbeit kann es wichtig sein kooperationspartner innen zu finden kooperationen haben den vorteil dass sie nachhaltig sein können und die guten erfahrungen der zusammenarbeit bei der 72-stunden-aktion auf andere bereiche übertragen werden ein paar beispiele · sozialeinrichtungen als kooperationspartner können euch mit organisatorischen leistungen und materialien unterstützen z.b kreiscaritas kjf · kirchliche stellen die mit euch eine kooperation eingehen und ihre infrastruktur zur verfügung stellen z b das kath jugendstelle als aktionszentrale · verwaltungen die offizielle kooperationspartner sind können leichter direkte unterstützung bei projekten genehmigungen etc leisten z.b landkreis für euch als kokreis gespräch mit landrat zur vorstellung der aktion Öffentlichkeitsarbeit und politikerkontakt wichtig bei solchen kooperationspartner innen ist dass ihr vorher klare vereinbarungen und absprachen trefft ihr müsst weiterhin die federführung haben kokreis-arbeitshilfe 12

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die aktionsgruppen die aktionsgruppen sind das herz der 72-stunden-aktion ­ denn sie sind es die die zahlreichen projekte gemeinsam realisieren als koordinierungskreis habt ihr die aufgabe die aktionsgruppen zu betreuen dazu haben wir euch hier die wichtigsten infos zu den aktionsgruppen zusammengestellt 1 wer kann mitmachen 2 können sich gruppen wieder abmelden 3 was ist mit interessierten die keine gruppe haben 4 wie melden sich die aktionsgruppen an 5 was geschieht mit den anmeldedaten der gruppen 6 wie funktioniert die zuordnung der aktionsgruppe zu ihrem kokreis 7 gibt es einen offiziellen anmeldeschluss 8 was geschieht nach der anmeldung der gruppen 9 wann entscheiden sich die gruppen für eine projektvariante 10 aktionsgruppenbetreuung ­ was ist zu tun 11 welches material erhalten wir für unsere aktionsgruppen 1 wer kann mitmachen anmelden können sich gruppen aus kindern jugendlichen und jungen erwachsenen die altersspanne liegt idealerweise zwischen 9 und 27 jahren die gruppe sollte mindestens acht personen umfassen nach oben ist die grenze offen die gruppe sollte auf jeden fall noch handlungsfähig sein so dass jede r während der aktion auch etwas zu tun hat jede gruppe muss aus gründen der aufsichtspflicht eine n aktionsgruppenleiter in haben die/der mindestens 18 jahre alt ist auch wenn die 72-stunden-aktion eine aktion der katholischen jugendverbände ist ­ teilnehmen können alle gruppen die lust auf diese große sozialaktion haben in den vergangenen jahren haben beispielsweise folgende gruppen mitgemacht ortsgruppen von verbänden und jugendorganisationen des bdkj aus stämmen ortsgruppen und pfarrgemeinden chöre messdiener innengruppen schulklassen offene türen gruppen aus anderen konfessionen spontan zusammengeschlossene gruppen und und und die gruppen sollten möglichst schon bei der anmeldung eine genaue teilnehmer innenanzahl benennen sie können auch im nachhinein noch gruppenmitglieder aufnehmen und natürlich können auch personen die es sich anders überlegt haben oder vielleicht doch am aktionswochenende verhindert sind die gruppe wieder verlassen für die planungen und vorbereitungen ist es aber am einfachsten wenn sich die gruppenmitglieder nicht stets neu zusammensetzen so behaltet ihr im koordinierungskreis auch leichter den Überblick 2 können sich gruppen wieder abmelden die 72-stunden-aktion basiert auf freiwilligkeit niemand ist zur teilnahme gezwungen und es kann auch immer gute gründe geben warum gruppen ihre anmeldung wieder zurück ziehen müssen dies sollte aber die absolute ausnahme bleiben vielleicht findet ihr gemeinsam mit den betroffenen auch alternativen dass das angestrebte projekt doch noch durchgeführt werden kann auch wenn die 72-stunden-aktion offen für alle gruppierungen ist so ist sie natürlich in erster linie eine aktion der katholischen jugend ermuntert daher gerade die katholischen jugendgruppen in eurer region sich früh anzumelden denn ihr als kokreis könnt nicht beliebig viele gruppen betreuen siehe punkt 7 kokreis-arbeitshilfe 13

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3 was ist mit interessierten die keine gruppe haben vielleicht gibt es in eurer region einzelne personen die bei der 72-stunden-aktion mitmachen wollen aber keiner gruppe angeschlossen sind hier gibt es zwei gute möglichkeiten 1 ermuntert die person sich mit ihren freunden zusammen zu schließen und spontan eine eigene aktionsgruppe aufzumachen denn die aktion steht allen interessierten offen ­ auch spontan und nur zu diesem zweck zusammengeschlossene gruppen 2 versucht die person an eine bestehende aktionsgruppe zu vermitteln die vielleicht noch tatkräftige unterstützung sucht sobald sich viele aktionsgruppen angemeldet haben kann man auch selbst auf der 72-stunden-webseite gruppen in seiner nähe suchen und die gruppe direkt ansprechen 4 wie melden sich die aktionsgruppen an seit dem 13 juni 2012 ist das anmeldeformular auf der webseite www.72stunden.de freigeschaltet wichtig die anmeldung muss online erfolgen damit alle gruppen in der datenbank verzeichnet sind sollte sich eine gruppe mündlich oder schriftlich bei euch anmelden dann bittet sie den weg über die webseite zu gehen ihr könnt sie auch selbst eintragen was aber nicht empfehlenswert ist weil sich die gruppen beispielsweise bei der anmeldung auch einen persönlichen account anlegen mit dem sie sich später auf der webseite einloggen können 5 was geschieht mit den anmeldedaten der gruppen im anmeldeformular werden einige daten abgefragt neben dem gruppennamen und ­ort auch kontaktdaten diese daten werden in einer datenbank gebündelt und ihr könnt die daten der gruppen aus eurem kokreis aus dieser datenbank exportieren zugriff auf eure daten habt ihr als kokreis euer diözesanverband und die bdkj-bundesstelle sonst niemand das heißt ihr könnt nicht die daten der anderen kokreise in eurer diözese einsehen eure diözese kann nicht auf die daten anderer diözesen zugreifen lediglich die bundesstelle hat als hauptorganisator der aktion und versicherungsträger zugriff auf alle daten selbstverständlich müssen wir alle vertraulich mit den daten umgehen und dürfen sie nicht an unbefugte weitergeben 6 wie funktioniert die zuordnung der aktionsgruppen zu ihrem kokreis bei der anmeldung ordnen sich die aktionsgruppen per auswahlfeld direkt ihrem bistum und ­ sofern bekannt ­ ihrer region zu weiß eine gruppe nicht zu welchem kreis sie gehört so lässt sie dieses feld frei ihre anmeldung läuft dann bei der diözesanen steuerungsgruppe auf die sie dem richtigen koordinierungskreis zuordnet 7 gibt es einen offiziellen anmeldeschluss nein den gibt es nicht prinzipiell entscheidet ihr als kokreis wie viele gruppen ihr maximal betreuen könnt und wie knapp vorher sich noch gruppen anmelden können wenn eure kapazitätsgrenze erreicht ist dann setzt euch mit eurer diözesanen steuerungsgruppe in verbindung und überlegt gemeinsam wie ihr mit weiteren anmeldungen umgehen könnt 8 was geschieht nach der anmeldung der gruppen sobald sich eine neue aktionsgruppe in eurer region eingetragen hat werdet ihr darüber per email informiert in der e-mail steht ein link mit dem ihr die anmeldung der gruppe direkt bestätigen könnt alternativ könnt ihr euch auch ins backend der webseite einloggen und die gruppe dort freischalten wichtig erst wenn ihr die anmeldung bestätigt habt ist die gruppe offiziell zur aktion angemeldet bitte reagiert daher zeitnah auf die gruppenanmeldung und ruft eure e-mails regelmäßig ab nach der anmeldung setzt ihr euch mit der gruppe in verbindung 9 wann entscheiden sich die gruppen für eine projektvariante die gruppen müssen sich nicht gleich bei ihrer anmeldung für eine der projektvarianten do it oder get it entscheiden denn für einige ist die aktion neu und sie benötigen vielleicht noch etwas zeit einzuschätzen was für sie das richtige ist dabei könnt ihr ihnen beratend zur seite stehen als koordinierungskreis ist es eure aufgabe darauf zu achten dass die aktionsgruppen aber möglichst bald eine projektvariante auswählen damit für die gruppe do it oder für euch get it noch genügen zeit bleibt eine projektidee zu entwickeln kokreis-arbeitshilfe 14

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