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a contabilidade no sÉculo xxi funcionalidades da nota fiscal eletrônica a seus usuários usuários leia mais benefícios e desvantagens à nova rotina do profissional contábil e seus demais usuários a importância da evolução da nota fiscal na sociedade na economia novas tecnologias

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centro universitÁtio una faculdade una de contagem curso superior em ciências contábeis ­ 1º ciclo módulo a equipe xml a contabilidade no século xxi o perfil do profissional e/ou profissão contábil frente às novas tecnologias nas organizações contemporâneas subtema a contabilidade no século xxi funcionalidades da nota fiscal eletrônica a seus usuários pesquisa científica interdisciplinar construída para a disciplina tidir i do 1º ciclo módulo a do curso de ciências contábeis da faculdade una de contagem orientação profª drª mary márcia alves coorientação professores dr adilson xavier da silva mª elaine rodrigues benfica e mª paula almeida carvalhaes linha de pesquisa barbara aline de morais danielle tairine silva dias geremias araújo nascimento lilian kelly teixeira de souza leonardo luiz marinho de azevedo márcia dos santos ferreira mesquita rafael santos muniz thaís cambraia siqueira teles contagem 2012 palavras-chave contabilidade nota fiscal eletrônica nf-e usuários

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dedicatória dedicamos este trabalho primeiro a deus pela força e inteligência aos nossos pais familiares e amigos pela paciência aos nossos excelentes professores pela coorientação e a nós mesmos pela persistência agradecimentos agradecemos aos nossos pais que nos proporcionam uma vida digna para podermos crescer acreditando que tudo é possível desde que sejamos honestos íntegros de caráter e convictos de que desistir nunca deve ser uma ação de nossas vidas que sonhar e concretizar os sonhos só depende de nossa vontade aos nossos parentes e amigos pela força e compreensão aos nossos professores pela cooperação coorientação e em especial à professora mary márcia nossa orientadora que nos mostrou a importância desta pesquisa e por sua competência prontidão presença compreensão e principalmente paciência aos entrevistados e cooperadores da pesquisa pela disposição preocupação prontidão e a qualidade das respostas dadas em coleta de dados em especial ao sr américo por nos mostrar diferentes aspectos do nosso tema de pesquisa.

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lista de ilustrações figura 1 fluxo simplificado da nf-e figura 2 consequências da implantação da nf-e para a sociedade figura 3 contabilidade criativa ou fraudulenta e a nf-e figura 4 combate à contabilidade criativa ou fraudulenta figura 5 apreciação crítica do processo de implantação da nf-e figura 6 estratégias para implantação da nf-e figura 7 a nf-e e a influência na rotina profissional e gestão contábil nas organizações figura 8 a tecnologia da nf-e e a compreensão pelos usuários figura 9 consequências da nf-e figura 10 principais benefícios trazidos pela tecnologia da nota fiscal eletrônica figura 11 benefícios trazidos pela tecnologia da nf-e à coletividade figura 12 consequências negativas da implantação da nf-e ­ 1 figura 13 consequências negativas da implantação da nf-e ­ 2 figura 14 modos de emissão figura 15 consequências da implantação da nf-e para usuários em geral p 16 p 18 p 20 p 21 p 23 p 24 p 25 p 27 p 28 p 30 p 31 p 32 p 33 p 35 p 36

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lista de quadro e tabelas quadro 1 vantagens da nf-e tabela 11 estimativa de empresas com indícios de sonegação fiscal tabela 2 estimativa de faturamento não declarado de 2000 a 2008 tabela 3 estimativa de valores de tributos sonegados pelas empresas de 2000 a 2008 tabela 4 estimativa de faturamento não declarado sonegação fiscal p 14 p 19 p 19 p 19 p 19

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sumÁrio 1 introduÇÃo 1.1 objetivos 1.1.1 1.1.2 objetivo geral objetivos específicos p 8 p 9 p 9 p 9 p 9 p 10 p 10 p 11 2 aspectos metodolÓgicos 3 bases teÓricas 3.1 breve histórico da evolução da nota fiscal 3.2 a importância da evolução da nota fiscal na sociedade e na economia novas tecnologias 3.3 benefícios e desvantagens à nova rotina do profissional contábil e seus demais usuários 4 anÁlises de dados consideraÇÕes finais referÊncias apÊndice p 13 p 15 p 37 p 38 p 40

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carta ao leitor esta revista foi produzida com a finalidade de verificar as mudanças aportadas pela inovação da nota fiscal eletrônica ­ nf-e para a rotina do profissional contábil e seus respectivos usuários rumo à compreensão de suas funcionalidades dentre os vários aspectos estudados perceber a função social e econômica da nf-e no intuito de esclarecer sua importância especificidades e as consequências trazidas aos processos contábeis é o que se expressa em a contabilidade no século xxi funcionalidades da nota fiscal eletrônica a seus usuários foi utilizada a pesquisa bibliográfica ou seja busca de informações bibliográficas que se relacionam com o problema de pesquisa macedo 1996 a análise qualitativa estudo de conteúdo apropriado para tratamento de texto sistemático e baseado em teoria lakatos marconi 2004 bem como semiquestionário estruturado em interdisciplinaridade com contabilidade geral na compreensão da evolução da nf-e e das mudanças aportadas pela inovação e suas consequências no cotidiano profissional teorias da administração no que se refere à avaliação da influência da nf-e na gestão contábil nas organizações contemporâneas sociologia e cultura no que tange a avaliação da nf-e como fato social e as suas transformações na estrutura organizacional da sociedade e leitura e produção de textos no que diz respeito aos procedimentos de coesão e coerência na construção do texto científico e apresentação do conteúdo da pesquisa em diferentes linguagens monografia vídeo-tema e revista-e isso para demonstrar que entre algumas desvantagens a nf-e possibilitou agilidade e envio de informações mais precisas e claras para os contribuintes facilitando ao fisco o controle mais confiável dos dados repassados pelas empresas e maior arrecadação governamental mediante o combate à sonegação fiscal boa leitura!

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abstract this magazine was produced in order to verify the changes by innovation aportadas electronic invoice nf-e routine professional accounting and their users towards an understanding of their functionality among the various aspects studied realize the social and economic function of nf-e to clarify its importance characteristics and consequences brought to the accounting processes is what is expressed in accounting in the xxi century features electronic invoice to your users library research was used ie search for bibliographic information relating to the research problem macedo 1996 qualitative analysis study of appropriate content for systematic and word processing-based theory lakatos marconi 2004 as well as semi-structured questionnaire on interdisciplinarity with general ledger in understanding the evolution of nf-e and changes aportadas for innovation and its consequences in daily work theories of administration regarding the evaluation of the influence nf-e accounting and management in contemporary organizations sociology and culture regarding the evaluation of nf-e as a social and its transformations in the organizational structure of society and reading and writing assignments with regard to the procedures cohesion and coherence in the construction of scientific text and presentation of the research content in different languages monographs video and magazine-theme-e that to demonstrate that among some disadvantages and nf-e enabled agility and sending more accurate and clearer to taxpayers making the taxman control more reliable data transferred by companies and government revenues increased by combating tax evasion tax key-words accounting electronic invoicing nf-e users resumen esta revista ha sido producida para verificar los cambios de la innovación de facturas aportadas por la f-e a la rutina de profesionales contables y sus usuarios a la comprensión de su funcionalidad entre los distintos aspectos estudiados darse cuenta de la función social y económica de la f-e para aclarar su importancia características y consecuencias que ha traído a los procesos de la contabilidad es lo que se expresa en contabilidad en el siglo xxi funciones de la factura electrónica a sus usuarios se hizo investigación bibliográfica es decir la búsqueda de información bibliográfica relacionada con el problema de investigación macedo 1996 el análisis cualitativo estudio de contenido apropiado para procesamiento sistemático de textos basado en la teoría lakatos marconi 2004 así como cuestionario semiestructurado en interdisciplinaridad con contabilidad general en la comprensión de la evolución de la f-e y de los cambios aportados por la innovación y sus consecuencias en el trabajo diario teorías de la administración respecto de la evaluación de la influencia de la f-e en la gestión contable en las organizaciones contemporáneas sociología y cultura en cuanto a la evaluación de la nf-e como un bien social y sus transformaciones en la estructura organizativa de la sociedad y la lectura y producción de textos en lo que respecta a los procedimientos de cohesión y coherencia en la construcción del texto científico y presentación del contenido en diferentes lenguajes monografía vídeo-tema y revista-e eso para mostrar que entre las desventajas la f-e ha traído agilidad y envío de informaciones más precisas y claras a los contribuyentes facilitando el control más fiable de los datos transferidos por las empresas y mayores ingresos para el gobierno ante la lucha contra la evasión fiscal de impuestos palabras-clave contabilidad factura electrónica nf-e usuario

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editorial a mudança é a lei da vida e aqueles que confiam somente no passado ou no presente estão destinados a perder o futuro john f kennedy se este estudo parte da tentativa de compreender temas atuais diretamente relacionados à formação de habilidades específicas e globais dentro da área das ciências contábeis pretende-se abordar as inovações tecnológicas da contabilidade postulados processos ou restrições no exercício da profissão e do profissional da área como todas as áreas do mercado de trabalho que estão sempre evoluindo ou aprimorando-se a fim de agilizar suas atividades a contabilidade também evoluiu e com ela a nota fiscal também sofreu alterações desde o início de sua aplicação nos processos contábeis no contexto dos projetos de inovação valendo-se do desenvolvimento das novas tecnologias a nota fiscal aperfeiçou-se tornando-se um modelo eletrônico mais eficiente e indispensável nos dias de hoje assim a pesquisa em questão buscará como objetivo geral verificar as mudanças aportadas pela inovação da nota fiscal eletrônica ­ nf-e para a rotina do profissional contábil e seus respectivos usuários rumo à compreensão de suas funcionalidades para se atingir esta meta principal aqui se propõe ainda apresentar breve histórico da evolução da nota fiscal demonstrando sua importância na sociedade e na economia e identificar as mudanças e adaptações advindas da implantação da nota fiscal eletrônica na rotina do profissional contábil e seus demais usuários isso em interdisciplinaridade com contabilidade geral na compreensão da evolução da nf-e e das mudanças aportadas pela inovação e suas consequências no cotidiano profissional teorias da administração no que se refere à avaliação da influência da nf-e na gestão contábil nas organizações contemporâneas sociologia e cultura no que tange a avaliação da nf-e como fato social e as suas transformações na estrutura organizacional da sociedade e leitura e produção de textos no que diz respeito aos procedimentos de coesão e coerência na construção do texto científico e apresentação do conteúdo da pesquisa em diferentes linguagens a importância desta proposta está em facilitar a compreensão da função social e econômica da nf-e no intuito de esclarecer sua importância especificidades e as consequências trazidas aos processos contábeis então pergunta-se quais as mudanças aportadas pela inovação da nota fiscal eletrônica ­ nf-e para a rotina do profissional contábil e seus respectivos usuários rumo à compreensão de suas funcionalidades?

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objetivo geral verificar as mudanças aportadas pela inovação da nota fiscal eletrônica ­ nf-e para a rotina do profissional contábil e seus respectivos usuários rumo à compreensão de suas funcionalidades objetivos específicos foram estabelecidos os seguintes objetivos específicos para se atingir o objetivo geral · · apresentar breve histórico da evolução da nota fiscal demonstrando sua importância na sociedade e na economia identificar as mudanças e adaptações advindas da implantação da nota fiscal eletrônica ­ nf-e na rotina do profissional contábil e seus demais usuários aspectos metodolÓgicos a partir dos propósitos pré-definidos de pesquisa apresentam-se abaixo os aspectos metodológicos aqui envolvidos · · sujeito da pesquisa nota fiscal eletrônica ­ nf-e método de coleta de dados pesquisa bibliográfica ou seja a busca de informações bibliográficas que se relacionam com o problema de pesquisa macedo 1996 p.20 · tratamento dos dados análise qualitativa estudo de conteúdo apropriado para tratamento de texto sistemático e baseado em teoria lakatos marconi 2004 p.271 · procedimentos de pesquisa em interdisciplinaridade com a leitura e produção de textos contabilidade geral teorias da administração sociologia e cultura pesquisa bibliográfica e eletrônica em livros artigos e links relacionados entrevista estruturada cf apÊndice a um universo de cinco contadores.

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bases teÓricas partindo da tentativa de compreender temas atuais diretamente relacionados à formação de habilidades específicas e globais dentro da área das ciências contábeis toma-se como foco as alterações na aplicação das notas fiscais considerando as inovações tecnológicas da contabilidade e suas consequências ao exercício da profissão e do profissional da área assim para verificar as mudanças aportadas pela inovação da nota fiscal eletrônica ­ nf-e especificamente para a rotina do profissional contábil e seus respectivos usuários vejamos e a sociedade é incontestável e ainda que não se possa datar suas origens o que se sabe é que ela sofreu várias alterações e adaptações no decorrer da história como se verá o museu de contabilidade exposição da universidade federal de minas gerais ufmg ocorrida durante o mês de fevereiro de 2012 mostra o começo de sua implantação a nota fiscal era feita de papel impresso por gráficas emissão feita por vários profissionais em três vias para o fisco para a contabilidade das empresas e para o cliente esses profissionais chamados borradores faziam o esboço da nota que em seguida era transmitida a outro setor que melhorava a caligrafia e posteriormente entregava aos destinatários em 11 de junho de 1970 foi regulamentado pelo decreto 66.694 o bloco de nota fiscal jusbrasil 2007 p.7 que vieram com folhas de carbono e podiam ser datilografadas eliminando assim um pouco da mão de obra que era utilizada na emissão pode-se perceber um grande crescimento e valorização das gráficas neste período a modernização dos computadores e a globalização influenciaram no próximo estágio da evolução que foi a nota fiscal emitida pelo computador ou seja gerada no computador por um sistema qualquer que depois era impresso ela foi criada mas constituiu-se como um advento trazido pelas inovações tecnológicas breve histórico da evolução da nota fiscal não se sabe ao certo quando a nota fiscal foi criada segundo o conselho regional de contabilidade crc 2007 p.12 sua importância nos dias atuais para o comércio

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no contexto dessas novas tecnologias a tecnologia da informação ti veio para propiciar um rápido ser flexível e estar pronto para elas como um advento trazido pelas inovações tecnológicas desenvolvimento a seus usuários segundo andreassi 2006 p.26 ela pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação que visam permitir o armazenamento o acesso e o uso das informações e destaca sendo a informação um patrimônio um bem que agrega valor e dá sentido às atividades que a utilizam é necessário fazer uso desses recursos de maneira apropriada ou seja é preciso utilizar ferramentas sistemas ou outros meios que façam das informações um diferencial além disso é necessário buscar soluções que tragam bons resultados que permitam transformar as informações em algo de maior valor ainda principalmente se isso for feito considerando o menor custo possível tecnologia da informação é inovar de forma criativa o modo que levarmos dados as pessoas certas no lugar certo e no momento certo de forma que estes dados possam ser rapidamente interpretados pelo receptor que é quem gera a informação aumentando consideravelmente as chances de uma decisão ser tomada corretamente andreassi 2006 p.26 a importância da evolução da nota fiscal na sociedade e na economia novas tecnologias segundo a secretaria da fazenda sefaz 2008 p.6 o projeto da nota fiscal eletrônica nf-e foi inspirado em modelo chileno teve início em abril de 2005 no encontro nacional de administradores tributários estaduais encat oficialmente assinado pelo protocolo enat 03/2005 em agosto de 2005 e instituído pelo ajuste sinief 07/05 de 30-09-2005 documento emitido e armazenado eletronicamente a nf-e de existência apenas digital tem o intuito de documentar transações comerciais cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e pela autorização de uso concedida pela sefaz ela consiste na implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que substitui a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel a nf-e válida em todos os estados brasileiros substituiu as notas fiscais modelos 1 e 1-a em todas as hipóteses previstas na legislação em que esses documentos possam ser utilizados seguindo a evolução da nota fiscal em julho de 2005 começou a implantação do projeto da nf-e fazenda 2012 p.4 e em 2008 começou a vigorar mas se encontra em processo de adaptação nos casos específicos de empresas que são ou não obrigadas a utilizá-la acarretadas pela nf-e outras mudanças vieram como o sistema público de escrituração digital sped e o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica danf-e a evolução da nota fiscal entendendo sua importância e função social e histórica mais transformações trará e o profissional deve

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a tecnologia da informação junto à contabilidade permitiu que fossem dadas novas características às transações e análises econômicas e financeiras das empresas como a introdução de novos modelos gerenciais tais como o sistema público de escrituração digital sped criado com a finalidade de fiscalização unificando eletrônico para pasa 2001 p.72 o documento eletrônico tem como suporte material o meio eletrônico que oferece mais rapidez e agilidade no trânsito das informações do que o suporte material do papel segundo girotto 2009 p.7 do setor operacional para área estratégica das informações e o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica danf-e suporte físico para a nf-e segundo cornachione et al 2010 apud iudÍcibus et al 1997 p.72 o objetivo da contabilidade é fornecer empresas a contabilidade possui novo status no mercado de trabalho graças a uma série de fatores tais como desenvolvimento da economia brasileira o processo de globalização econômica das nações o aprimoramento das tecnologias da informações para vários usuários de forma a propiciar decisões racionais com isso a informática disponibiliza um conjunto de tecnologias para atender diversos usuários fazendo com que atualmente a informação e a internacionalização das normas contábeis entre outros para a autora a profissão está se modernizando em ritmo acelerado tornando-se mais complexa e sofisticada e o mercado de trabalho reclama profissionais à altura contabilidade possa utilizar-se de documento

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sefaz 2012 p.1 em seu site destaca as características ou normas para uso da nf-e a saber · · · · documento digital no formato xml extendedmarkuplanguage atendendo aos padrões definidos na mp 2.200/01 garantia de autoria integridade e irrefutabilidade certificada por assinatura digital do emitente definida pela infraestrutura de chaves públicas brasileiras icp brasil layout de campos definidos em legislação específica código numérico obtido por meio de algoritmo fornecido pela administração tributária que comporá a chave de acesso de identificação da nf-e junto ao cadastro nacional de pessoa jurídica cnpj do emitente e ao número da nf-e · eletronicamente enviada e autorizada pelo fisco da circunscrição do contribuinte emissor antes de seu envio ao destinatário e antes da saída da mercadoria do estabelecimento para poder ser válida · · · efetivada via internet por meio de protocolo de segurança ou criptografia uma vez transmitida para sefaz não pode mais ser alterada permitindo-se apenas dentro de certas condições seu cancelamento dentro do prazo de 24h deverá ser emitida em ordem consecutiva crescente e sem intervalos a partir do 1° número sequencial sendo vedada a duplicidade ou reaproveitamento dos números inutilizados ou cancelados · poderá ter o seu recebimento confirmado pelo destinatário a critério das administrações tributárias benefícios e desvantagens à nova rotina do profissional contábil e seus demais usuários a tecnologia da nf-e significativamente veio agilizar o processo ao trazer grandes benefícios para os contribuintes e administrações tributárias segundo maurício cunha 2006 p 36 implantar a nf-e trouxe benefícios para o profissional contábil já que com a integração dos sistemas utilizados para execução dos trabalhos na área fiscal não haveria mais necessidade de lançar manualmente o conteúdo da nota fiscal pois com a utilização do código de barras bidimensional [sic o profissional importaria

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os dados com uma leitora ótica agilizando o processamento das obrigações acessórias reduzindo sensivelmente os erros com a escrituração das notas fiscais de forma manual oliveira et al 2009 p.87 também destaca que com essa implantação quem recebe a mercadoria ganha em produtividade pois os clientes poderão planejar a entrega e evitar erros de digitação no recebimento das mercadorias esquematicamente temos em sefaz 2008 alguns dos benefícios quadro 1 vantagens da nf-e contribuinte vendedor · redução de custos de impressão aquisição de papel envio e armazenagem de documentos fiscais · simplificação de obrigações acessórias como dispensa de aidf · redução de tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira · incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes b2b · suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da secretaria da rfb sistema público de escrituração digital ­ sped · · · · redução do consumo de papel com benefícios ecológicos incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias novas de oportunidades de negócios e vagas de emprego na prestação de serviços atribuídos à nota fiscal eletrônica padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas · · sociedade contribuinte comprador eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias redução de erros de escrituração devido aos erros de digitação de notas fiscais · planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da nf-e · incentivo do uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores b2b · · · administrações tributárias aumento na confiabilidade da nota fiscal melhoria no processo de controle fiscal possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito.

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