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archivario archivprogramm 2012 2013

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was lange währt wird besser denn je vor ihnen liegt der druckfrische regis-archivkatalog nehmen sie sich ein wenig zeit und schauen sich an was wir für sie zusammengestellt haben zwei jahre sind seit der letzten ausgabe vergangen zwei jahre in denen sich in der archivwelt viel getan hat zwei jahre in denen wir die regis-produkte weiter verbessert haben das wissen um die präventive schutzwirkung einer guten archivverpackung setzt sich nicht nur immer weiter durch es werden auch zunehmend die materiellen mittel dafür bereit gestellt unsere kulturgüter müssen es uns wert sein wir haben uns den anforderungen internationaler normen gestellt und die eigenschaften unserer archivprodukte konsequent weiterentwickelt als kunde haben sie uns auf diesem weg begleitet und dafür gesorgt dass wir ihnen heute ein qualitätsniveau und eine sortimentspalette anbieten können die höchsten ansprüchen genügt wir freuen uns weiter auf ihre anregungen ihre kritik und natürlich auf ihre bestellungen ihr michael müller geschäftsführer regis

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der inhalt im Überblick informationen und wissenswertes von den anfängen bis heute über 100 jahre regis qualität qualitätsgarantie was heißt eigentlich seite 4 5 seite 6 8 seite 8 10 archivmappen bogenware aktenumschläge einschlagmappen archivmappen und -hefter archivhängeregistratur urkundenmappen einschlagpapiere archivkopierpapiere einschlagvliese bogenwaren seite 13 15 seite 16 18 seite 19 seite 20 22 archivkartons archivfaltkartons krempelfalttechnik archivfaltkartons papageienstecktechnik archivkartons geheftet archivfaltkartons mit frontklappe archivkästen boxen lochlosordner/stehsammler seite 25 seite 26 27 seite 28 seite 29 31 seite 32 35 fotoarchivierung fototaschen fotoarchivhüllen fotoboxen klappschachteln negativtaschen und -boxen mikrofilmboxen diataschen und -boxen klappumschläge fotoboxen glasplattenboxen cd-kartons/medienboxen fotoschränke seite 40 41 seite 42 43 seite 44 45 seite 46 47 seite 48 individuallösungen planrollen münzarchivierung grafikmappen objektkartons archivboxen textilienboxen buch-schuber und -futterale zug bändelmappen lochlosordner hochformat objektboxen hülsen seite 50 51 seite 52 seite 53 seite 54 zubehörartikel ab und umheften reinigen reparieren und restaurieren verzeichnen und kennzeichnen arbeitsschutz klimatechnik buch und registraturstützen aktenwagen seite 57 59 seite 60 62 seite 63 66 archiveinrichtung flachablageschränke schränke und zubehörbeispiele spezielle schrank und regallösungen digitale datenarchivierung auf glasmedien seite 70 71 seite 72 seite 74 3

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111 jahre regis qualität mit unserer gründung im jahre 1901 begann unser einsatz für ihr schriftgut seither bieten wir ihnen moderne lösungen papier zu organisieren und zu archivieren regis gründung in duisburg als irmscher frings ohg der neue regisschnellordner erhält sein patent 1901 erstellung der ersten aktenpläne sowie vertrieb der ersten betriebsbereiten systemregistraturen 1971 1923 krupp gründet erstes deutsches werksarchiv eröffnung des deutschen zentralarchivs potsdam 1952 gründung des bundesarchivs in koblenz 1905 1946 1969 erste mondlandung 15 jh n ch erfindung buchdruck johannes gutenberg 1938 bei vw läuft der erste käfer vom band 4

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aufbau des regis archivprogramms 1995 111 111 jahre regis erste regis internetpräsenz freigeschaltet erstes landesarchivgesetz § 2012 1998 1987 1990 deutsche wiedervereinigung 1 veranstaltung tag der archive 2001 2009 einsturz des kölner stadtarchivs 1972 olympische sommerspiele in münchen fortsetzung folgt 5

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sicherheit und vielfalt aus einer hand für jeden einsatz das richtige werkzeug regiboard empfohlener standard für die außenverpackung gem iso 16245-a archiv-solid-karton empfohlener standard für die innenverpackung gem iso 16245 basisboard geeignet mit entsprechender innenverpackung gem iso 16245 classic-board für die gesetzlich befristete aufbewahrung 6

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die regis-qualitätsgarantie der seit 2010 gültige weltweite standard iso 16245 regelt alle eigenschaften und prüfkriterien für alterungsbeständige schutzverpackungen archiv-solid-karton für die innen sowie regiboard für die außenverpackung erfüllen die geforderten kriterien und stellen damit den höchstmöglichen schutz ihrer archivalien sicher basisboard und classic-board stellen in verbindung mit einer alterungsbeständigen innenverpackung eine preisgünstige alternative insbesondere für das zwischenarchiv dar für jeden anspruch die richtige lösung innenverpackung außenverpackung archiv-solidkarton ask extrem stabil säurefrei ph-wert 7,5 10 regiboard r basisboard b classic-board c die qualität macht es aus pufferung 2 caco3 wasserabweisend reiner zellstoff kein ausbluten lichtbeständig kappawert 5 kappawert 5-10 kappawert 10 p.a.t bestanden farbe blau grau blaugrau hellgrau die qualitätsaussagen basieren auf der technologischen grundlage von iso 16245 information and documentation boxes file covers and other enclosures made from cellulosic materials for storage of paper and parchment documents information und dokumentation schachteln archivmappen und andere umhüllungen aus zellulosehaltigem material für die lagerung von schrift und druckgut aus papier und pergament ansi it9.16/iso 14523-1999 photographic activity test p.a.t 7

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was heißt eigentlich cobb-wert der e der cobb ­ wert gibt auskunft über das wasseraufnahmevermögen von papier und pappe dieser wert ist bei pappen insbesondere wichtig für die berechnung der zu erwartenden stabilität eines kartons oder einer faltschachtel je geringer der cobb ­ wert desto stabiler bleibt die verpackung auch bei hoher luftfeuchtigkeit der in der iso 16245 genannte wert erlaubt eine maximale wasseraufnahme von 25 g/m² innerhalb von 60 sekunden zum erreichen eines solch niedrigen cobb ­ werts werden in pappen während der produktion leimungsmittel eingebracht die eine partielle hydrophobierung bewirken kap pa zahl die en die kappazahl ist eine bestimmungsmethode für zellstoff und quasi eine art anzeige für den ligningehalt teil die ermittlung basiert auf der oxidation der ligninreste der verbrauch an oxidationsmitteln hier kaliumpermanganat ist ein maß für den ligningehalt der ligningehalt wiederum wird holzschliffanvon der rohstoffzusammensetzung beeinflusst vereinfacht gesagt gilt je höher der zellstoffanteil desto weniger lignin und desto niedriger die kappazahl welchen grenzwert geben die archivnormen vor sowohl in der din iso 9706 als auch in der iso 16245 ist ein höchstwert für die kappazahl klar definiert sie darf maximal 5 betragen alle experten sind sich darin einig dass dieser grenzwert nur bei der verwendung reinen zellstoffs dauerhaft unterschritten werden kann die rohstoffzusammensetzung bei recyclingmaterialien ist nicht so eindeutig definiert wie bei neuem zellstoff und daher liegt genau hier der unterschied zwischen den angebotenen archivmaterialien vielfach wird aus preisgründen ausgewähltes recyclingmaterial sog verwendet dies licht be stän dig keit die en die lichtbeständigkeit bzw lichtechtheit eines farbstoffes beschreibt die konstanz von farben bei längerer beleuchtung insbesondere mit hohem uv-licht-anteil sekundärfasern papier sehr und papierbasierengegenüber de produkte wie karton sind empfindlich feuchteänderungen während der bearbeitung lagerung und archivierung kann daher die kontrolle von feuchte und temperatur bedeutenden einfluss auf die qualität und lebensdauer haben kli ma tech nik die en die klimakontrolle in gebäuden ist im allgemeinen auf die temperatur fokussiert die messung der feuchte wird jedoch gerade bei ausstellung und lagerung von wertvollen artefakten immer mehr als wichtiger parameter für optimales raumklima und energiekonsum betrachtet hierbei erfordert die genaue kontrolle und steuerung der umgebungsbedingungen höchstmaß an präzision dazu ist langzeitstabile genauigkeit erforderlich ein bedeutet eine höhere mögliche bandbreite beim ligningehalt und damit auch bei der kappazahl dies führt in der regel dazu dass der in den normen festgelegte grenzwert von 5 überschritten wird ausführlichere informationen und weitere themen finden sie unter www.regis.de 8 was heißt eigentlich

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was heißt eigentlich durch eine lange strahlungseinwirkung können verschiedene Änderungen im material wie vergilbung versprödung oder ausbleichen hervorgerufen werden in der din iso 16245 ist ein mindestwert für die lichtbeständigkeit definiert es muss mindestens die stufe 5 der wollskala erreicht werden mak-wert der e die maximale arbeitsplatz-konzentration mak-wert heute arbeitsplatzgrenzwert agw gibt die maximal zulässige konzentration eines stoffes als gas dampf oder schwebstoff in der atem luft am arbeitsplatz an bei der kein gesundheitsschaden zu erwarten ist auch wenn man der konzentration in der regel 8 stunden täglich maximal 40 42 stunden in der woche ausgesetzt ist schichtbetrieb er wird üblicherweise in ml/m³ oder mg/m³ angegeben es ist also die konzentration eines stoffes die einem arbeitnehmer an seinem arbeitsplatz höchstens zugemutet werden darf je niedriger der grenzwert p.a.t der von verpackungsmaterialien aller art können chemische verbindungen auf verarbeitete im allgemeinen sprachgebrauch entwickelte fotomaterialien übergehen in der über einhundertfünfzigjährigen geschichte der fotografie sind aus museen und archiven zahlreiche fälle bekannt in denen durch den kontakt des verarbeiteten fotomaterials mit dem verpackungsmaterial schäden am fotomaterial entstanden sind verpackungsmaterialien sind in einer erweiterten definition materialien die mit der vorderseite und der rückseite des fotomaterials in kontakt kommen können z.b photoalben einlegefolien für fotos umschläge fototüten aber auch klebstoffe für fototüte tinten zum beschriften oder klebeetiketten um die potentielle chemische reaktivität eines verpackungsmaterials zu testen bedarf es eines genormten tests in einer entsprechenden arbeitsgruppe innerhalb der ansi american national standard institute puf fer ung die en ein prüfkriterium sowohl der din iso 9706 als auch der din iso 16245 stellt die alkalireserve dar der hier festgelegte mindestwert von 2 regel in der becalciumcarbonat eines stoffes ist umso gesundheitsschädlicher ist er wurde mit vertretern der industrie und von unabhängigen forschungsinstituten ein solcher test ausgearbeitet und auch immer wieder überarbeitet dieser test ist als pat photographic activity test bekannt aussagekräftig ist er vor allem in bezug auf alien schwarzweiß-fotomateri stimmt den minimalen gehalt an substanzen welche die säurewirkung neutralisieren man spricht dabei auch gerne von einem sogenannten calciumcarbonatpuffer garantiert alterungsbeständige kartonagen schützen das sammlungsgut gegenüber atmosphärischen schadstoffen und sollen auch schwankungen des raumklimas in bezug auf das umhüllte gut dämpfen beim umhüllen von archivmaterial kommt es nicht primär darauf an dass die umhüllung selbst alterungsbeständig ist ausführlichere informationen und weitere themen finden sie unter www.regis.de was heißt eigentlich 9

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was heißt eigentlich sondern vielmehr darauf dass sie die über luft und wasserdampf transportierbaren schadstoffe aufnimmt und reaktionsunfähig macht schadstoffe wie z.b schwefeldioxid so2 stickoxide nox chlorverbindungen kohlenwasserstoffe aber auch feinste stäube unterschiedlichster zusammensetzung können über die umgebungsatmosphäre an das zu schützende sammlungsgut herangetragen werden sie können dieses aber nur dann erreichen wenn sie das hüllmaterial durchdringen eine umhüllung muss so gestaltet sein dass sie zunächst den notwendigen schutz des mechanischen sammlungsguts ob eine archivbox hilft oder sogar noch schaden anrichtet hängt entscheidend vom verwendeten material ab als das phänomen der säurewanderung bekannt wurde mussten die hersteller und anwender von archivierungskartonagen umdenken säurehaltige kartonagen und das waren bis zu diesem zeitpunkt ausnahmslos alle auf dem markt befindlichen archivkartonagen aus graukarton schädigen indem die säure aus ihnen in die eingelegten papiere wandert so können auch solche papiere sauer werden die selbst keine säurebildenden bestandteile enthalten und deshalb eigentlich nicht gefährdet sind daraus wurde zunächst die anforderung abgeleitet archivkartonagen müssten säurefrei sein schon bald wurde die qualität dadurch weiter verbessert dass eine alkalische reserve eingebracht wurde sie kann saure bestandteile neutralisieren die z.b schon im archivgut enthalten sind oder die aus der umwelt kommen allerdings wurde säu re frei en an eine archivbox müssen hohe anforderungen gestellt werden es so auch möglich materialien zu verwenden die säurebildende bestandteile enthalten z.b recyclingpapiere die in ihnen entstehenden säuren werden für eine gewisse zeit neutralisiert nicht zuletzt diese entwicklung führte zu einem noch höheren qualitätsanspruch die verwendeten materialien dürfen nicht nur keine säuren enthalten sie dürfen in sich selbst auch keine bestandteile enthalten die zu einer säurebildung führen könnten papierwerkstoffe die diesen anforderungen entsprechen können als alterungsbeständig bezeichnet werden um diesen hohen qualitätsstandard zu erreichen darf bei der herstellung der papiere nicht nur ­ wie schon bei der herstellung von säurefreien papier ­ kein holzhaltiges material verwendet werden es verbietet sich auch die verwendung von recyclingpapier weil dessen genaue zusammensetzung unbekannt ist und immer davon ausgegangen werden muß dass holzhaltiges und saures material darunter ist sowohl die din iso 9706 als auch die din iso 16245 haben klare vorgaben die ihnen säurefreiheit garantieren mehr sicherheit geht nicht gewährleistet und den eintrag von feinsten und zum teil katalytisch wirksamen staubteilchen verhindert zusätzlich soll sie auch durch ihre stoffzusammensetzung zumindest für einen bestimmten zeitraum sicherstellen dass eindringende gasförmige schadstoffe von ihr absorbiert werden ausführlichere informationen und weitere themen finden sie unter www.regis.de 10 was heißt eigentlich

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archivmappen und bogenware doppelt lebt wer auch vergangenes ehrt

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fragen rufen sie uns an 0 22 25 91 54 0 alle formate sind außenmaße mm mindestmenge lösungsvielfalt in der Übersicht aktenumschläge einschlagmappen archivmappen archivhefter archivhängemappen und -taschen urkundenmappen einschlagpapiere und -vlies archivkopierpapier abdeckpappen bogenware 12 archivmappen

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alle formate sind außenmaße mm mindestmenge fragen rufen sie uns an 0 22 25 91 54 0 aktenumschläge eine einfache alternative zu jurismappen um vorgänge im format din a4 und folio geordnet in archivkartons abzulegen aktenumschläge für die formate din a1 und din a0 werden auch zur geschützten ablage in planschränken oder zur unterteilung innerhalb einer grafikmappe verwendet die aktenumschläge werden aus einem stück gestanzt bei den din und folio ausführungen sind die ecken gerundet die qualitätsaussagen zu unseren produkten entnehmen sie bitte unserer qualitätsgarantie auf seite 7 archiv-solid-karton format l/b/h din a4 und folio werden aus 300 g/m² archiv-solid-karton hergestellt 37500 37501 din a4 31 x 23 cm 4 cm füllhöhe folio 35 x 24,5 cm 4 cm füllhöhe mm 50 50 din a3 a0 werden aus 450 g/m² archiv-solid-karton hergestellt 37500-a3/450g 37500-a2/450g 37500-a1/450g 37500-a0/450g din a3 43 x 31 cm 2 cm füllhöhe din a2 60,5 x 43 cm 2 cm füllhöhe din a1 85 x 60,5 cm 1 cm füllhöhe din a0 120 x 85 cm 50 50 50 50 modell m3 und m6 werden aus 180 g/m² archiv-solid-karton hergestellt 37598-m3 37598-m6 32 x 24 x 3-6 +16 cm klappe 35 x 24 x 3-6 +16 cm klappe 50 50 modell m23 und m5 werden aus 180 g/m² archiv-solid-karton hergestellt 37598-m23 37598-m5 31 x 23 x 2 +14 cm klappe 35 x 23 x 2 +14 cm klappe 50 50 unsere aktenumschläge erhalten sie bereits gebrauchsfertig gefalzt din und folio modell m3 und m6 modell m23 und m5 archivmappen 13

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fragen rufen sie uns an 0 22 25 91 54 0 alle formate sind außenmaße mm mindestmenge einschlag jurismappen die klassische lösung für die ordnung und den schutz ungelochten schriftgutes passend für folio din a5 din a4 und din a3-formate die mappen haben drei einschlagklappen und werden aus einem stück gestanzt die ecken der einschlagklappen sind zur besseren handhabung stark gerundet die feinen dehnrillen lassen eine variable füllhöhe bis 30 mm oder 60 mm in sondergrößen bis 80 mm zu und geben den mappen ein formschönes aussehen die oberfläche ist glatt und staubabweisend sie können diese mappen gerne auch mit ihrem individuellen druck versehen erhalten die qualitätsaussagen zu unseren produkten entnehmen sie bitte unserer qualitätsgarantie auf seite 7 archiv-solid-karton format l/b/h din und folio werden aus 300 g/m² archiv-solid-karton hergestellt 37160-a5 37160-d 37160-d6 37160-f 37160-f6 din a5 23 x 16 x 2,5 cm füllhöhe din a4 31 x 23 x 3 cm füllhöhe din a4 31 x 23 x 6 cm füllhöhe folio 35 x 24,5 x 3 cm füllhöhe folio 35 x 23 x 6 cm füllhöhe mm 100 100 100 100 100 unsere din a4 und folio einschlagmappen erhalten sie bereits gebrauchsfertig gefalzt und zu 100 stück in karton verpackt din a3 wird aus 450 g/m² archiv-solid-karton hergestellt 37160-a3 din a3 44 x 31 x 2,5 cm füllhöhe 50 unsere einschlagmappen erhalten sie auf anfrage gerne auch aus 450 g/m² oder 600 g/m² archiv-solid-karton tip sollte genau jede mappe er jeweiligen tsprechend d en ltet werden füllhöhe gefa e 59 kann falzbein seit ein ienste leisten dabei gute d füllhöhe 30 mm füllhöhe 60 mm 14 archivmappen

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alle formate sind außenmaße mm mindestmenge fragen rufen sie uns an 0 22 25 91 54 0 sonderformate einschlag jurismappen alle mappen haben drei einschlagklappen und werden aus einem stück gestanzt die ecken der einschlagklappen sind zur besseren handhabung stark gerundet die feinen dehnrillen lassen eine variable füllhöhe zu und geben den mappen ein formschönes aussehen die oberfläche ist glatt und staubabweisend die qualitätsaussagen zu unseren produkten entnehmen sie bitte unserer qualitätsgarantie auf seite 7 anfrage nr format l/b/h mm sonderformat-einschlagmappen werden aus archiv-solid-karton hergestellt se 1 se 2 se 3 se 4 se 5 se 6 se 7 se 8 se 9 se 10 se 11 30,7 x 22 x 3 cm füllhöhe 31 x 23 x 3 cm füllhöhe 32 x 23 x 3 cm füllhöhe mit sehr großen klappen 33 x 22,5 x 3 cm füllhöhe 33 x 22,5 x 6 cm füllhöhe 35 x 21,8 x 3 cm füllhöhe passend zu 37172-1 35 x 23 x 3 cm füllhöhe 36 x 24,5 x 6 cm füllhöhe 36,5 x 24,5 x 5 cm füllhöhe 37 x 25 x 3 cm füllhöhe 38,5 x 27,5 x 3 cm füllhöhe 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 alle einschlagmappen erhalten sie wahlweise in den stabilen grammaturen 300 g/m² oder 450 g/m² unseres archiv-solid-karton alle einschlagmappen sind gebrauchsfertig gefaltet tip it ihre mappe m gestalten sie logo oder einem eigenen aufrdruck individuellem archivmappen 15

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