Arqivia

 

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Arqivia Software Gestione Documentale Siware

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Digitalizza eQuilibra arQivia® Mai più ricerche in archivio! Archivia Trova Gestione documentale integrata e archiviazione automatica Siware Italia S.r.l. Corso Unione Sovietica 612/15/c 011-3473696 info@siware.it www.siware.it

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arQivia in archivio! ® Il sistema arQivia® in dei modo consente all’utente di semplice, una copia e di emessi Mai più ricerche archiviare, elettronica documenti visualizzarli, con un solo click, direttamente dai programmi di interrogazione. I documenti emessi, stampati direttamente da eQuilibra®, vengono memorizzati e archiviati in maniera totalmente automatica. arQivia® genera necessario alcun e archivia l’immagine PDF intervento da parte identica al documento stampato, senza che sia dell’operatore. Grazie al viewer integrato, da qualsiasi schermata di eQuilibra®, sarà poi possibile visualizzare e ristampare una copia identica all’originale. Ciclo attivo

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arQivia in archivio! ® Tutti i documenti ricevuti, da clienti e fornitori, saranno memorizzati e archiviati grazie a un processo di scansione intelligente. Grazie all’adozione del ricevuto viene modulo Mai più ricerche arQivia®, etichetta all’atto della registrazione di un documento stampata una contenente un codice a barre da apporre sul documento appena registrato. Il contenuto dell’etichetta è personalizzabile con dati aggiuntivi come per esempio, il nome dell’utente, la data e l’ora della registrazione, il numero di protocollo, il numero di buono,ecc. Grazie alla connessione diretta allo scanner, arQivia®. riconosce i documenti registrati in modo totalmente automatico per associarli alla registrazione relativa. Da qualsiasi schermata di poi eQuilibra®, sarà possibile visualizzare e ristampare una copia identica all’originale. Ciclo passivo

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arQivia® E’ possibile installare tre diverse versioni: arQivia in arQivia Scan & view: Consente di gestire il collegamento completamente automatico delle immagini alla registrazione. Tutti i documenti emessi da eQuilibra, in fase di stampa, generano una copia .PDF statica memorizzata in cartelle specifiche, associandola (in modo invisibile) alla registrazione e la rendono disponibile a tutti gli utenti. Tutte le registrazioni, sia di documenti emessi che di documenti ricevuti, consentono la stampa di una etichetta identificativa con codice a barre da incollare sui documenti cartacei utilizzati. Una procedura automatica provvederà a riconoscere ed associare, in modo totalmente automatico, il documento cartaceo alla registrazione opportuna. Da qualsiasi schermata di eQuilibra, sarà poi possibile visualizzare e ristampare una copia identica all’originale. consente di visualizzare e gestire files associati a: clienti, fornitori, articoli di magazzino permette di visualizzare e gestire files associati a tutte le registrazioni previste in eQuilibra. Nello specifico è possibile associare un file a: arQivia immagini: arQivia documenti: arQivia Immagini arQivia Documenti • offerte • vendite (ordine, DDT, fattura) • acquisti (ordine, DDT ricevuto , fattura , ordine cliente) • ordini (clienti, fornitori, produzione, terzisti, skitting) • movimenti magazzino (clienti, fornitori, interni) • commessa (CRP) • contabilità • scadenze arQivia Scan & View arQivia Immagini Funzionalità Associazione file a clienti Associazione file a fornitori Associazione file a articoli di magazzino Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità arQivia documenti arQivia Scan & View √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

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arQivia® Funzionalità: Programmi di eQuilibra interessati alla gestione Offerte Ordini (ordini clienti, ordini fornitori, ordini di produzione, ordini terzisti, skitting) DDT emessi (clienti e fornitori) Fatture emesse Movimenti magazzino (clienti, fornitori, interni) Buoni (prelievo, accettazione, versamento, ingresso, ingresso conto lavoro) Commessa Contabilizzazione fatture Verifica fatture fornitori Registrazione contabile Incasso cliente Pagamento fornitore Associazione automatica dei files Stampa etichetta barcode facoltativa Associazione automatica dei files per tutti gli ordini. Stampa etichetta barcode consigliata per ordini clienti, facoltativa per gli altri (eventuale documento allegato) Associazione automatica dei files Stampa etichetta barcode facoltativa Associazione automatica dei files Stampa etichetta barcode consigliata Stampa etichetta barcode consigliata Associazione automatica dei files Associazione automatica dell'immagine della fattura generata in fase di emissione alla registrazione contabile Stampa etichetta barcode consigliata Stampa etichetta barcode consigliata Stampa etichetta barcode consigliata Stampa etichetta barcode consigliata Funzionalità Listino prezzi Tipi di files gestiti Immagini (.BMP, .JPG, .TIF,.GIF) Documenti (.PDF) Microsoft Office (.XLS,.XLSX,.DOC,.DOCX) Visualizzazione nativa da viewer eQuilibra Richiede installazione di PDF reader Richiede installazione di Microsoft Office / Open Office Richiede installazione del programma in grado di visualizzare / gestire in modo nativo i documenti prodotti con il programma specificamente dedicato (es.: Autocad, Photoshop, Illustrator, etc.) Tutti gli altri tipi di di files (.DWG, .PSD, .AI, etc.) Listino Prezzi: Licenza arQivia immagini arQivia Documenti arQivia Scan & View € 280,00 € 390,00 € 590,00 Licenza aggiuntiva € 58,00 € 87,00 € 139,00 Assistenza e MAnutenzione 15% del valore totale della licenza 15% del valore totale della licenza 15% del valore totale della licenza arQivia Base arQivia immagini + Documenti € 490,00 € 129,00 15% del valore totale della licenza arQivia completo arQivia immagini + Documenti + Scan & View € 820,00 € 179,00 15% del valore totale della licenza

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Siware Italia s.r.l. Ufficio commerciale Tel (+39) 011 347.36.96 Fax (+39) 011 328.37.21 info@siware.it www.siware.it Sede Legale: C.so Unione Sovietica 612/15/C 10135 TORINO (TO) P .Iva/C.F. e Reg. Impr. TO n. 08302280014 – Cap.Soc. € 75.000,00 Euro

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