Arqivia

 

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Arqivia Software Gestione Documentale Siware

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Digitalizza eQuilibra arQivia® Mai più ricerche in archivio! Archivia Trova Gestione documentale integrata e archiviazione automatica Siware Italia S.r.l. Corso Unione Sovietica 612/15/c 011-3473696 info@siware.it www.siware.it

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arQivia® Mai più ricerche in archivio! Il sistema arQivia® consente all’utente di archiviare, in modo semplice, una copia elettronica dei documenti emessi e di visualizzarli, con un solo click, direttamente dai programmi di interrogazione. I documenti emessi, stampati direttamente da eQuilibra®, vengono memorizzati e archiviati in maniera totalmente automatica. arQivia® genera e archivia l’immagine PDF identica al documento stampato, senza che sia necessario alcun intervento da parte dell’operatore. Grazie al viewer integrato, da qualsiasi schermata di eQuilibra®, sarà poi possibile visualizzare e ristampare una copia identica all’originale. Ciclo attivo

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arQivia® Mai più ricerche in archivio! Tutti i documenti ricevuti, da clienti e fornitori, saranno memorizzati e archiviati grazie a un processo di scansione intelligente. Grazie all’adozione del modulo arQivia®, all’atto della registrazione di un documento ricevuto viene stampata una etichetta contenente un codice a barre da apporre sul documento appena registrato. Il contenuto dell’etichetta è personalizzabile con dati aggiuntivi come per esempio, il nome dell’utente, la data e l’ora della registrazione, il numero di protocollo, il numero di buono,ecc. Grazie alla connessione diretta allo scanner, arQivia®. riconosce i documenti registrati in modo totalmente automatico per associarli alla registrazione relativa. Da qualsiasi schermata di eQuilibra®, sarà poi possibile visualizzare e ristampare una copia identica all’originale. Ciclo passivo

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arQivia® arQivia Immagini arQivia Documenti arQivia Scan & View E’ possibile installare arQivia in tre diverse versioni: arQivia immagini: consente di visualizzare e gestire files associati a: clienti, fornitori, articoli di magazzino arQivia documenti: permette di visualizzare e gestire files associati a tutte le registrazioni previste in eQuilibra. Nello specifico è possibile associare un file a: • offerte • vendite (ordine, DDT, fattura) • acquisti (ordine, DDT ricevuto , fattura , ordine cliente) • ordini (clienti, fornitori, produzione, terzisti, skitting) • movimenti magazzino (clienti, fornitori, interni) • commessa (CRP) • contabilità • scadenze arQivia Scan & view: Consente di gestire il collegamento completamente automatico delle immagini alla registrazione. Tutti i documenti emessi da eQuilibra, in fase di stampa, generano una copia .PDF statica memorizzata in cartelle specifiche, associandola (in modo invisibile) alla registrazione e la rendono disponibile a tutti gli utenti. Tutte le registrazioni, sia di documenti emessi che di documenti ricevuti, consentono la stampa di una etichetta identificativa con codice a barre da incollare sui documenti cartacei utilizzati. Una procedura automatica provvederà a riconoscere ed associare, in modo totalmente automatico, il documento cartaceo alla registrazione opportuna. Da qualsiasi schermata di eQuilibra, sarà poi possibile visualizzare e ristampare una copia identica all’originale. Funzionalità Associazione file a clienti Associazione file a fornitori Associazione file a articoli di magazzino Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità Funzionalità arQivia Immagini √ √ √ arQivia documenti arQivia Scan & View √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

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arQivia® Funzionalità Funzionalità: Programmi di eQuilibra interessati alla gestione Offerte Associazione automatica dei files Stampa etichetta barcode facoltativa Associazione automatica dei files per tutti gli ordini. Ordini (ordini clienti, ordini fornitori, ordini di produzione, Stampa etichetta barcode consigliata per ordini clienti, ordini terzisti, skitting) facoltativa per gli altri (eventuale documento allegato) DDT emessi (clienti e fornitori) Associazione automatica dei files Stampa etichetta barcode facoltativa Fatture emesse Movimenti magazzino (clienti, fornitori, interni) Associazione automatica dei files Stampa etichetta barcode consigliata Buoni (prelievo, accettazione, versamento, ingresso, ingresso conto lavoro) Stampa etichetta barcode consigliata Commessa Associazione automatica dei files Contabilizzazione fatture Associazione automatica dell'immagine della fattura generata in fase di emissione alla registrazione contabile Verifica fatture fornitori Registrazione contabile Stampa etichetta barcode consigliata Stampa etichetta barcode consigliata Incasso cliente Pagamento fornitore Stampa etichetta barcode consigliata Stampa etichetta barcode consigliata Tipi di files gestiti Immagini (.BMP, .JPG, .TIF,.GIF) Documenti (.PDF) Microsoft Office (.XLS,.XLSX,.DOC,.DOCX) Tutti gli altri tipi di di files (.DWG, .PSD, .AI, etc.) Visualizzazione nativa da viewer eQuilibra Richiede installazione di PDF reader Richiede installazione di Microsoft Office / Open Office Richiede installazione del programma in grado di visualizzare / gestire in modo nativo i documenti prodotti con il programma specificamente dedicato (es.: Autocad, Photoshop, Illustrator, etc.) Pacchetti Disponibili: arQivia immagini arQivia Documenti arQivia Scan & View arQivia Base arQivia immagini + Documenti arQivia completo arQivia immagini + Documenti + Scan & View

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Siware Italia s.r.l. Ufficio commerciale Tel (+39) 011 347.36.96 Fax (+39) 011 328.37.21 info@siware.it www.siware.it Sede Legale: C.so Unione Sovietica 612/15/C 10135 TORINO (TO) P.Iva/C.F. e Reg. Impr. TO n. 08302280014 – Cap.Soc. € 75.000,00 Euro

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