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datasheet gestione flotte 05-2012 posizione e stato in tempo reale storico viaggi riconoscimento e messaggi con i tecnici la soluzione è composta da un dispositivo avanzato che si colloca sul veicolo dotato di una antenna gps gprs e una serie di sensori il sistema configurabile in base alle esigenze rileva una serie di informazioni e le invia automaticamente in azienda in caso di mancanza di copertura della rete mobile o di mancanza di alimentazione il sistema grazie ad una memoria interna ed a una batteria tampone salva tutte le informazioni rendendole disponibili appena possibile tutti i dati raccolti sono accessibili dall utente tramite uno specifico software web raggiungibile da qualsiasi pc per mezzo di browser internet o attraverso un software installato nel proprio pc il software semplice ed intuitivo permette la visualizzazione della posizione dei propri veicoli in una mappa dettagliata la bandierina indica la posizione esatta ed il colore rappresenta lo stato del veicolo in tempo reale fermo in guida eccesso di velocità fermo con il motore acceso violazioni km ecc all interno della bandierina sono indicate tutte le informazioni utili per avere una rapida situazione del mezzo identificativo del veicolo personalizzabile con la targa la velocità ecc tramite il sistema di ricerca è possibile trovare immediatamente il veicolo interessato nella mappa o per esempio individuare il tecnico che potrebbe arrivare prima ad un indirizzo desiderato oltre ad essere visibili in una cartografia tutte le informazioni sono disponibili anche in elenchi di dettaglio con visualizzazioni personalizzabili dall utente in base alle sue esigenze in questo modo attraverso semplici colonne e righe è possibile avere tutte le informazioni dei veicoli posizionandosi sopra un veicolo con il cursore è possibile visualizzare tutti i dati del veicolo stesso anagrafica km stato ecc e gli ultimi viaggi eseguiti le stesse informazioni possono essere visibili anche per autista il sistema è in grado di gestire una serie di punti di interesse clienti distributori la propria sede la casa del tecnico ecc o zone piazzali aree vietate ecc ogni volta che il veicolo entra o esce da questi punti o aree il sistema registra l evento e in base alla configurazione impostata può generare un allarme in questo modo è possibile creare automaticamente un report delle attività svolte come per esempio gli interventi eseguiti i tempi di intervento uscite o entrate in aree gli orari di lavoro per la gestione delle buste paga ecc in caso di anomalie il sistema automaticamente genera allarmi o eventi che possono essere inviati via sms o mail tutti gli allarmi vengono visualizzati con colore diverso in base alla loro gravità e per quelli di gravità elevata viene richiesto di inserire una motivazione per chiudere l allarme il sistema permette di visualizzare direttamente nella cartografia lo storico dei viaggi eseguiti dal veicolo e rivedere l attività fatta per ogni singola rilevazione eseguita dal dispositivo in questo modo sarà possibile analizzare nel dettaglio eventuali anomalie e possibile creare e assegnare interventi fissi o programmati ai propri tecnici direttamente creando sulla cartografia l attività da eseguire in caso di una deviazione superiore ad un chilometraggio impostato il sistema genera automaticamente un allarme 1

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tramite uno specifico lettore installato sul cruscotto e una chiavetta identificativa personale è possibile tracciare le attività svolte da ogni tecnico all accensione del veicolo un segnale acustico ricorda all addetto di identificarsi presentare la chiavetta identificativa sull apposito lettore in questo modo in ogni report viene visualizzato anche il nome del tecnico permettendo di sapere chi era alla guida del mezzo al momento in cui viene effettuata una attività o un intervento tecnico calcolare le presenze per la compilazione delle buste paga ecc e possibile installare un display o un palmare del mezzo per poter comunicare in modo bidirezionale con l addetto il display collocato a bordo del mezzo utilizza il canale dati già incluso nel servizio l azienda tramite il software può inviare e ricevere messaggi liberi messaggi con risposte preimpostate e inviare le missioni che il veicolo deve eseguire grazie al software installato sul display o sul palmare il tecnico può visualizzare ogni informazione ricevuta e può avviare la navigazione e possibile visualizzare le informazioni sui propri veicoli anche da qualsiasi tablet o smartphone tramite l accesso specifico a www.ctrackmobi.it e possibile visualizzare la lista dei veicoli con la posizione e lo stato attuale visualizzare il mezzo sulla mappa visualizzare lo storico dei viaggi con la possibilità di vedere il replay in movimento in questo modo anche se si è fuori ufficio sarà possibile avere l intera flotta sotto controllo il software fornisce una serie di report sulle attività e sui interventi svolti che possono essere stampati esportati oppure è possibile programmarne l invio direttamente via mail in questo modo è possibile avere report dettagliati sulle attività sui tempi di intervento sulle ore ecc per avere in analitico tutto a disposizione il dispositivo permette il collegamento con altre periferiche o con ulteriori sensori portelloni prese di forza ecc tutte queste informazioni vengono poi rese leggibili tramite specifici report in particolare il sistema è in grado di rendicontare per ogni singolo intervento e di avere il tasso di occupazione reale quanto tempo il tecnico rimane dal cliente quanto tempo in percorso quanto tempo in sede e quanto tempo rimane libero grazie a dei cruscotti è possibile visualizzare in forma semplificata e concisa la consuntivazione di queste informazioni per facilitarne la comprensione ogni informazione è resa disponibile per la sua integrazione in qualsiasi sistema informativo o gestionale presente in azienda tramite web services o tramite un database sql installato in loco 2

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datasheet gestione flotte posizione e stato in tempo reale storico viaggi riconoscimento e messaggi con i tecnici aziende interessate · installatori · manutentori · assistenze ad impianti o macchinari · assistenza domiciliare · assistenza in genere · impiantisti civili ed industriali · pronto intervento vantaggi la soluzione consente di · localizzare il mezzo in ogni momento per qualsiasi urgenza · verificare il tecnico alla guida del mezzo · rilevare i chilometri percorsi · monitorare i tempi di percorrenza reali · avere traccia del percorso realmente compiuto dal mezzo · ricevere segnalazioni su eventuali deviazioni o soste prolungate non autorizzate · essere aggiornati in tempo reale sugli orari di arrivo a destinazione e sulla rispondenza al planning · rilevare esattamente i tempi impiegati per ogni singola attività · identificare il tasso reale di occupazione della propria struttura tecnica · rilevare le ore impegno dei tecnici per la gestione delle buste paga · migliorare il servizio offerto e la soddisfazione dei clienti funzionalita · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · dispositivo blackbox antenna gps 50 canali e antenna gprs memoria interna per salvataggio informazioni in assenza di copertura batteria tampone per garantire le funzionalità in assenza di alimentazione sensori e interfacce aggiuntive in base al modello installato opzione anti jammer per la massima sicurezza software c-track accesso via web tramite il sito www.ctrackonline.it o tramite applicativo installato in un pc s.o win ram 4gb hd 100gb connessione a internet possibilità di scegliere il layout grafico per utente nella versione web visualizzazione posizione del veicolo su cartografia visualizzazione stato del veicolo avvio guida fermo eccesso di sosta eccesso di velocità allarme gps bloccato batteria tampone ecc cartografia google per la versione web e map&guide per la versione clienti-server visualizzazione e gestione elenco veicoli con relativi dettagli ricerca veicolo veloce ricerca veicolo più vicino ad uno specifico indirizzo o poi chilometri da gps o in caso di collegamento can bus da odometro visualizzazione storico viaggio replay storico di uno specifico viaggio o tratta impostazione allarme ad evento tramite mail o sms visualizzazione e gestione elenco autisti con relativi dettagli visualizzazione e gestione elenco punti di interesse visualizzazione e gestione elenco zone preferite o vietate visualizzazione e gestione elenco allarmi visualizzazione e gestione elenco attività visualizzazione e gestione elenco messaggi inviati e ricevuti visualizzazione e gestione elenco percorsi fissi o pianificati report dettagliati sulle attività esportabili nei vari formati e con possibilità di programmarne l invio tramite mail a breve cruscotti di consuntivazione dispositivo identificazione autista · tag per la lettura della chiavetta da installare nel cruscotto con allarme acustico per ricordare l autista di eseguire l identificazione · chiavetta dallas per ogni conducente per la sua identificazione · associazione mezzo autista per ogni attività display 3,5 · display garmin 1300 dim.122x76x20 4:3 batteria 5 ore mappe europa waypoint memorizzabili 10 rotte memorizzabili tmc vivavoce telefonico bluetooth staffa alimentata · invio e ricezione messaggi liberi · invio e ricezione messaggi preimpostati da software di centrale · invio intervento con destinazione geolocalizzata · navigazione teamind solution srl padova v.le navigazione interna 82/i 35027 noventa padovana pd tel +39 049 7911400 fax +39 049 7911440 info@teamindsolution.it www.teamindsolution.it milano via giovann da udine 34 20156 milano tel +39 02 38093357 roma piazza marconi 15 eur ­ 00144 roma tel +39 06 32803780 3

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