p. 1

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s isi kandungan bahagian 1 pengenalan amalan persekitaran brkualiti 5s 1.0 2.0 3.0 latarbelakang konsep amalan 5s prinsip amalan 5s 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.0 sisih susun sapu seragam sentiasa amal 5 1 2 3-4 faedah amalan 5s bahagian 2 halatuju amalan persekitaran berkualiti 5s di majlis daerah pontian 1.0 halatuju pelaksanaan amalan 5s di mdp 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 polisi amalan 5s slogan amalan 5s logo amalan 5s objektif amalan 5s pendekatan amalan 5s warna penandaan 5s ciri keutamaan amalan 5s kunci kejayaan pelaksanaan amalan 5s 6-9 majlis daerah pontian

[close]

p. 2

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s bahagian 3 langkah-langkah amalan persekitaran berkualiti 5s di majlis daerah pontian 1.0 2.0 latarbelakang pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti qe/5s di mdp 2.1 2.2 2.3 2.4 plan rancang do laksanakan check semak action tindakan 10 10 12 3.0 langkah-langkah pelaksanaan amalan 5s 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 langkah 1 pembentukkan jawatankuasa pemandu 5s langkah 2 mewujudkan zon 5s langkah 3 latihan amalan 5s langkah 4 pelancaran 5s langkah 5 pelaksanaan amalan 5s 12-29 bahagian 4 piawaian tindakan pelaksanaan amalan 5s di majlis daerah pontian kebersihan kekemasan keselamatan 1.0 2.0 3.0 4.0 latarbelakang tindakan pelaksanaan amalan 5s keperluan utama pelaksanaan amalan 5s di mdp ruang pejabat 4.1 4.2 4.3 lantai peralatan pejabat susun atur peralatan pejabat majlis daerah pontian 30 31 31 32 37

[close]

p. 3

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5.0 susunan fail hiasan dalaman tanda arah petunjuk peringatan ruang kerja terperingkat bilik fail ruang kaunter 37 41 ruang kerja bilik pegawai 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 lantai meja diatas meja meja dibawah tepi meja laci meja dinding partition pegawai kerusi komputer pencetak sistem fail bilik pegawai pelabelan pemakiran bilik pencetakan dokumentasi mesin peralatan 6.0 tempat penyimpanan stor nurseri bengkel 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 ruang utama dalam stor simpanan barang stor simpanan barang toksid tempat pembuangan sisa keselamatan kebersihan stor 42 45 majlis daerah pontian

[close]

p. 4

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 7.0 tempat umum 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 lobi utama kaunter pertanyaan telefonis bilik tamu ruang rehat surau bilik solat dewan persidangan bilik mesyuarat bilik perbincangan dewan makan bilik penyediaan pantri tandas tandas oku laluan utama laluan awam lif tangga tangga kecemasan 46 54 8.0 kawasan persekitaran jabatan 8.1 8.2 8.3 8.4 papan tanda jabatan papan tanda arah petunjuk media bahan pameran lot letak kereta pondok pengawal 54 55 9.0 keupayaan sumber manusia 9.1 9.2 9.3 9.4 penampilan diri imej perhubungan dengan rakan sepejabat perhubungan dengan pelanggan kecekapan kemahiran dalam melaksanakan tugas 55 56 10.0 11.0 keselamatan persekitaran penutup 56 56 majlis daerah pontian

[close]

p. 5

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s bahagian satu pengenalan amalan persekitaran berkualiti 5s 1.0 latar belakang 1.1 5s merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat jepun dengan fokus untuk mewujudkan satu suasana kualiti di sesebuah organisasi konsep amalan 5s mula diperkenal kepada syarikat-syarikat di negara jepun pada awal tahun 1980an di malaysia konsep amalan 5s mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 1980an dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-nasional kini banyak agensi-agensi perkhidmatan awam mengamalkan amalan 5s malah ada di kalangannya telah mendapat pengiktirafan menerusi persijilan daripada perbadanan produktiviti malaysia mpc amalan 5s ialah kaedah atau alat pengurusan yang boleh mewujudkan persekitaran di tempat kerja berkualiti yang selesa kemas dan selamat di dalam organisasi dan menentukan kepatuhan kepada piawaian serta dapat memupuk usaha penambahbaikan yang berterusan perancangan majlis daerah pontian bagi program amalan persekitaran berkualiti qe/5s adalah bertujuan untuk mewujudkan persekitaran berkualiti secara sistematik dan praktikal ini juga merupakan satu usaha bagi merealisasikan bahawa majlis daerah pontian mempunyai sumber manusia dan sistem kerja yang cekap dan berkesan.ini seterusnya akan memberikan imej korporat majlis daerah pontian yang sentiasa diperkasa melalui keupayaannya dalam proses penambahbaikan secara berterusan untuk :1.3.1 merangsang persekitaran kerja yang bersih kemas dan selamat untuk keberkesanan operasi 1.3.2 penjimatan pengurangan dan mengelakkan pembaziran 1.3.3 menjana semangat kerja berpasukan dalam organisasi 1.2 1.3 1.4 di majlis daerah pontian amalan 5s adalah merupakan satu bentuk pelaburan jangka panjang bagi memastikan mdp terus teguh menghadapi cabaran-cabaran persekitaran dan ekspektasi pelanggan dipercayai dan seterusnya menggembirakan pelanggan majlis daerah pontian 1

[close]

p. 6

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 2.0 konsep amalan 5s 2.1 amalan 5s merupakan alat pengurusan persekitaran berkualiti yang dipelopori oleh jepun dengan penumpuan kepada lima 5 langkah tindakan pelaksanaan yang bermula dengan huruf awalan `s yang bermatlamatkan pengurusan amalan kebersihan yang bersistematik amalan 5s adalah merupakan asas kepada peningkatan kualiti dan produktiviti secara berterusan amalan 5s merupakan teknik yang paling berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara berterusan atau dikenali sebagai kaizen dalam bahasa jepun kaizen adalah cara pembaikan dilakukan secara sedikit demi sedikit tetapi berterusan terutama dalam aktiviti yang berorientasikan manusia dan proses bagi menjayakannya penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada semua peringkat anggota dalam organisasi maksud amalan 5s seperti jadual 1 berikut 2.2 2.3 s 1 2 3 4 5 bahasa jepun seiri seiton seiso seiketsu shitsuke bahasa melayu sisih susun sapu seragam sentiasa amal jadual 1 bahasa inggeris sort systemize sweep standardize self discipline majlis daerah pontian 2

[close]

p. 7

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 3.0 prinsip amalan 5s 3.1 sisih ­ seiri sort sisih merupakan satu proses kerja mengasing barangan yang diperlukan dan tidak diperlukan daripada sekumpulan barangan di tempat kerja proses pengasingan ini membantu dalam menentukan barangan yang diperlukan pada masa sekarang atau masa hadapan dan perlu disimpan di tempat penyimpanan yang ditetapkan barangan yang tidak diperlukan akan dilupuskan 3.2 susun ­ seiton systemize menyusun melabel dan menyimpan barang dengan kemas dan mudah diambil ianya dilakukan setelah kesemua barangan yang tidak perlu diasingkan susunan barangan dilakukan mengikut kumpulan yang sama tujuan utama menyusun ialah menjimatkan penggunaan ruang penyimpanan barangan lebih kemas dan teratur memudahkan proses mengesan dan mendapatkan barangan pada masa akan datang 3.3 sapu ­ seiso sweep mencuci atau membersih tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk kotoran di atas lantai mesin peralatan dan persekitaran tempat kerja persekitaran yang bersih diperlukan oleh semua peringkat pekerja untuk merasa selesa dan ceria apabila bekerja selain meningkatkan kecekapan kerja menyapu juga boleh mempertingkatkan tahap keselamatan di tempat kerja dan peralatan yang digunakan tujuan menyapu untuk menghilangkan habuk atau kekotoran yang melekat di lantai mesin di tempat kerja atau barang-barang yang telah disisih dan disusun satu senarai semak hendaklah diletakkan untuk menjadi panduan kepada pekerja tentang apa yang harus dilakukan pada masa akan datang dalam aktiviti ini menjadi keperluan tempat/peralatan/kawasan yang disapu/dibersih pada setiap masa dengan jadual penyelenggaraan yang berkesan majlis daerah pontian 3

[close]

p. 8

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 3.4 seragam ­ seiketsu standardize mematuhi piawaian persekitaran berkualiti di tempat kerja bagi memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa seragam hanya dapat dilakukan setelah aktiviti sisih susun dan sapu telah disempurnakan seragam atau mengekalkan kebersihan tempat kerja pada tahap asal adalah penting supaya segala usaha yang dilakukan dalam tiga aktiviti terdahulu tidak menjadi sia-sia aktiviti yang dilakukan sendiri oleh setiap pekerja akan menyemai sifat kekitaan dan cintakan kebersihan di tempat kerja panduan diperlukan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan piawaian yang telah ditentukan antaranya ialah standard operation procedure sop work instruction wi guidebook carta alir process flow gambar atau contoh fizikal dan sistem visual yang jelas 3.5 sentiasa amal ­ shitsuke self-dicipline melatih pekerja berdisiplin untuk mengamalkan sistem amalan 5s secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja berkualiti dalam organisasi budaya kerja cemerlang dapat dibangunkan dengan mematuhi panduan dan piawaian yang telah ditentukan setiap pekerja perlu faham patuh berusaha dan mengamalkan penjagaan kebersihan organisasi serta tempat kerja amalan kebersihan ini dapat disemai dalam diri individu dengan memberi tunjuk ajar menerusi program latihan secara berkala rajah 1 kitaran amalam 5s majlis daerah pontian 4

[close]

p. 9

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 4.0 faedah amalan 5s pelaksanaan amalan 5s di majlis daerah pontian dijangka akan memberi manfaat kepada wargakerja dan juga kepada organisasi antara faedah yang diperolehi adalah seperti berikut :4.1 mengoptimumkan penggunaan persekitaran yang berkualiti ruang kerja dengan pengurusan 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 kawalan stok/inventori yang lebih berkesan pengurusan kos meningkatkan tahap penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan meningkatkan tahap kecekapan dalam melaksanakan kerja persekitaran tempat kerja menjadi lebih selamat persekitaran tempat kerja menjadi lebih bersih kemas dan tersusun rapi majlis daerah pontian 5

[close]

p. 10

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s bahagian dua hala tuju amalan persekitaran berkualiti 5s di majlis daerah pontian 1.0 hala tuju pelaksanaan amalan 5s di majlis daerah pontian 1.1 polisi amalan 5s di majlis daerah pontian mdp komited untuk memastikan prinsip 5s memacu transformasi budaya kerja selaras dengan peningkatan kualiti dan produktiviti 1.2 slogan amalan 5s di majlis daerah pontian `persekitaran berkualiti pemacu transformasi 1.3 logo amalan 5s di majlis daerah pontian majlis daerah pontian 6

[close]

p. 11

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 1.4 objektif amalan 5s di majlis daerah pontian majlis daerah pontian melalui amalan 5s dalam budaya kerja berhasrat untuk mencapai objektif yang berikut :1.4.1 mewujudkan persekitaran kerja yang bersih kemas teratur dan selamat meningkatkan disiplin diri dan tanggungjawab di kalangan warga kerja mdp merealisasikan kualiti kerja dan produktiviti yang optima 1.4.2 1.4.3 1.5 pendekatan amalan 5s di majlis daerah pontian pendekatan amalan program pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti 5s majlis daerah pontian memfokuskan kepada perkaraperkara berikut 1.5.1 komitmen kepimpinan pengurusan komitmen pengurusan yang jitu dan konsisten meliputi penglibatan dalam merancang melaksana memantau dan mengkaji semula pelaksanaan amalan 5s dari semasa ke semasa bagi mewujudkan suasana kerja yang berkualiti dan produktif 1.5.2 kesedaran amalan terbaik 5s mempelbagaikan program kesedaran dan pendedahan mengenai pelaksanaan sistem amalan 5s menerusi latihan yang berjadual 1.5.3 melatih warga kerja majlis daerah pontian mengadakan program dan aktiviti berbentuk pengkayaan ilmu dan pengalaman kepada seluruh warga kerja majlis daerah pontian secara berjadual majlis daerah pontian 7

[close]

p. 12

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 1.6 warna penandaan 1.6.1 penonjolan imej korporat menerusi penyeragaman penggunaan warna warna korporat warna penggunaan yang sejagat dan warna piawaian penyeragaman penggunaan warna mempersembahkan suasana yang lebih kondusif teratur dan meningkatkan imej majlis daerah pontian penggunaan warna seperti berikut a warna korporat majlis daerah pontian iaitu biru laut ungu putih kuning merah 1.6.2 biru laut sifat mesra cepat cekap amanah dan bersatu dalam melaksanakan amalan 5s ungu keharmonian dan perpaduan dikalangan warga kerja majlis daerah pontian putih kesucian dan nilai murni yang diamalkan dalam melaksanakan program 5s kuning taat setia warga kerja mdp terhadap pemimpin dan raja merah keberanian dan semangat bersama dalam mencapai matlamat 5s majlis daerah pontian 8

[close]

p. 13

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s b c warna penggunaan yang sejagat iaitu hitam dan putih warna piawaian yang telah ditetapkan oleh suatu badan penguatkuasaan berdasarkan kesesuaian sesuatu perkara/item penggunaan kepada simbol-simbol amaran/peringatan/peraturan 1.7 ciri keutamaan amalan 5s di majlis daerah pontian 1.7.1 beridentitikan imej organisasi kerajaan yang mempamerkan persekitaran berkualiti merangkumi aspek kebersihan kekemasan dan keselamatan perkongsian sumber masa tenaga kewangan dan ilmu hubungan harmoni dalam organisasi menekankan elemen keselesaaan pelanggan sama ada pelanggan dalaman atau pelanggan luaran penjimatan pelaksanaan dengan tiada pembaziran dalam penggunaan sumber barangan kitar semula masa tenaga kewangan dan ilmu 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.8 kunci kejayaan pelaksanaan amalan 5s di majlis daerah pontian kunci utama kejayaan pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti qe/5s di mdp adalah bergantung kepada faktor-faktor seperti berikut:1.8.1 1.8.2 komitmen yang berterusan daripada pihak pengurusan penyertaan dan penglibatan setiap individu di majlis daerah pontian secara berterusan pelaksanaan secara berterusan ­ kitaran p.d.c.a 1.8.3 majlis daerah pontian 9

[close]

p. 14

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s bahagian tiga langkah langkah amalan persekitaran berkualiti 5s di majlis daerah pontian 1.0 latar belakang 1.1 panduan pelaksanaan amalan 5s ini mengandungi langkah-langkah 5s iaitu sisih susun sapu seragam dan sentiasa amal yang membantu warga kerja mdp untuk memahami dan melaksanakan konsep 5s dengan lebih terancang mudah dan berkesan panduan langkah-langkah amalan 5s ini sebagai bahan rujukan kepada semua peringkat organisasi di mdp untuk mewujudkan persekitaran yang berkualiti di mdp di samping menentukan kepatuhan kepada piawaian yang ditetapkan serta dapat memupuk usaha penambahbaikan di persekitaran tempat kerja secara berterusan 1.2 2.0 pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti 5s di mdp pada amnya pelaksanaan amalan 5s boleh dilakukan melalui pendekatan plan-do-check-action p-d-c-a 2.1 plan rancang a b c memberikan pendedahan kepada pihak pengurusan membentuk struktur pelaksana amalan 5s menubuhkan jawatankuasa induk jawatankuasa pemandu dan jawatankuasa zon 5s menggariskan pelan tindakan pelaksanaan amalan 5s d 2.2 do laksanakan 2.2.1 sisih seiri mengenalpasti dan mengasingkan barang-barang yang tidak perlu di kawasan kerja majlis daerah pontian 10

[close]

p. 15

panduan amalan persekitaran berkualiti 5s 2.2.2 susun seiton menjelaskan apa-apa yang perlu disusun dan tentukan kaedah penyusunan 2.2.3 sapu seiso i ii iii mengenalpasti dari mana datangnya kekotoran mengenalpasti punca-punca berlakunya kekotoran mengambil tindakan menghapuskan kekotoran dan punca-punca yang menyebabkannya 2.2.4 seragam seiketsu i mewujudkan pemilikan pemunya supaya ada rasa tanggungjawab terhadap persekitaran dan peralatan menerima pakai diseragamkan amalan terbaik yang telah ii iii melakukan amalan 3s yang pertama sisih susun sapu secara berterusan bagi mewujudkan disiplin tinggi di kalangan warga kerja majlis daerah pontian 2.2.5 sentiasa amal shitsuke i memastikan setiap warga mdp memahami mematuhi dan mengamalkan peraturan mengekalkan keadaan yang penambahbaikan berterusan baik dengan usaha ii 2.3 check semak 2.3.1 2.3.2 melaksanakan audit dalaman 5s melakukan penanda arasan dengan jabatan dan organisasi lain untuk penambahbaikan berterusan memastikan peraturan amalan 5s yang diterima pakai majlis daerah pontian 11 2.3.3

[close]