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manual do expositor de 3 a 11 de novembro de 2012 centro desportivo municipal

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Índice 1 promoÇÃo 2 comissÃo organizadora 3 assessorias 4 secretaria 5 local do evento 6 objetivos 7 secretaria da feisma 8 montagem e desmontagem dos estandes 9 energia elÉtrica 10 abertura e encerramento 11 horÁrios de visitaÇÃo 12 credenciais 13 convites especiais 14 responsabilidades do expositor 15 movimentaÇÃo de mercadorias 16 seguranÇa 17 alimentaÇÃo locais 18 do uso do auditÓrio 19 disposiÇÕes gerais 20 penalidades anexo 1 hospedagem anexo 2 restaurantes anexo 3 mapa de acesso À feisma anexo 4 mapa da feisma 3 3 3 3 3 3 4 4 7 7 7 8 8 9 9 10 10 10 11 13 14 17 25 26 manual do expositor

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3 1 promoÇÃo câmara de comércio indústria e serviços de santa maria cacism e prefeitura municipal de santa maria 5 local do evento a feisma 2012 será realizada no centro desportivo municipal de santa maria rua appel nº 795 bairro centro cep 97015-030 santa maria/rs no período de 03 a 11 de novembro de 2012 2 comissÃo organizadora luiz fernando do couto pacheco presidente andré farias feisma@feisma.com.br clarissa da rosa rosado clarissarosado@hotmail.com edson ribas de sá edson@cacism.com.br elisandra negrini de oliveira atendimento@feisma.com.br jana rossato gonçalves assessoria@feisma.com.br mara kunzler mara@artmeio.com.br 6 objetivos a mostrar o potencial das empresas de santa maria e região e a qualidade dos seus produtos e serviços b estimular as empresas a se instalarem em santa maria aproveitando os incentivos oferecidos pelo município e pelo governo do estado c proporcionar oportunidades de negócios tanto na área industrial quanto na comercial e na de prestação de serviços d promover o lazer e a cultura local e regional e integrar santa maria e região no estado e no mercosul 3 assessoria art/meio propaganda 4 secretaria fone 55 3028-8360 site da feisma 2010 www.feisma.com.br manual do expositor

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4 7 secretaria da feisma localizada junto ao pavilhão imembuí para atendimento aos expositores e visitantes onde a mesma estará à disposição do expositor cinco dias antes da abertura da feira e dois dias depois do término da mesma sofrer quaisquer modificações inclusive na pintura que possam danificar seus componentes ou modificar o seu visual se houver dano a empresa expositora deve indenizar a montadora c a empresa montadora oferecerá também aos expositores a opção de outros tipos de estandes mais completos com layouts diferenciados e com mobiliários mesas cadeiras sofás estantes etc a escolha por outro tipo de estande que não o básico deverá ser negociada diretamente com a feisma d para modificação no estande que demandem alterações de estrutura pintura e uso de outros materiais que não o estande básico é necessário que a empresa apresente um projeto para a comissão da feisma com antecedência mínima de 30 dias o expositor deverá contratar um engenheiro ou arquiteto responsável bem como efetuar o recolhimento junto ao crea da art anotação de responsabilidade técnica somente após o atendimento destas solicitações e cumprimento destes requisitos a empresa expositora poderá iniciar a 8 montagem e desmontagem dos estandes a montagem e desmontagem dos estandes serão realizadas por uma empresa contratada pela feisma a mesma oferecerá estandes padrões com piso revestido em carpete tipo forração paredes em painéis chapa ts branca unidas por perfis de alumínio teto aberto instalação elétrica de calha com uma lâmpada fluorescente e duas tomadas por estande padrão metragem de 4 x 2 m² b todos os estandes padronizados são de propriedade da empresa montadora contratada não podendo manual do expositor

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5 obra uma vez aprovado o projeto fica entendido que qualquer custo proveniente da modificação feita no estande assim como a execução e supervisão da obra será de responsabilidade do expositor salientamos que caso este item não seja observado o expositor estará sujeito à multa conforme definido nas penalidades explicitadas neste regulamento e as empresas que utilizarem gesso massa corrida ou qualquer outro tipo de material na montagem dos seus estandes após projeto aprovado deverão ter cuidados especiais quanto à limpeza e proteção do local para não danificar o carpete e pisos a montagem deve ser feita da maneira que não prejudique os estandes de outros expositores e as áreas comuns de circulação de público corredores da feira salientamos que caso este item não seja observado o expositor estará sujeito à multa conforme definido nas penalidades explicitadas neste regulamento f se o estande utilizar equipamentos que necessitem de maior capacidade elétrica tais como fornos máquinas esteiras spots de luz especiais ar condicionado entre outros equipamentos a empresa expositora deverá solicitar uma autorização prévia à comissão da feisma para que sejam feitos os ajustes necessários que não prejudiquem a carga elétrica da estrutura geral o expositor deverá contratar um engenheiro responsável bem como efetuar o recolhimento da art anotação de responsabilidade técnica salientamos que caso este item não seja observado o expositor estará sujeito à multa conforme definido nas penalidades explicitadas neste regulamento g a decoração interna do estande é de livre escolha do expositor podendo seguir a temática da feira guardadas as recomendações contidas neste regulamento interno não é permitida a decoração nas áreas de circulação da feira da mesma forma é vedado aos expositores o depósito de materiais produtos e mercadorias em corredores e outras áreas comuns manual do expositor

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6 h o piso dos pavilhões não poderão ser demarcados pintados pregados parafusados furados nem receberem colagem de tapetes ou outros materiais que não sejam disponibilizados pela montadora salientamos que caso este item não seja observado o expositor estará sujeito à multa conforme definido nas penalidades explicitadas neste regulamento i as empresas expositoras não poderão fazer uso de aparelhos de som e outros equipamentos similares que perturbem os demais estandes ou interfiram no ambiente da feisma É vedada também a colocação de aparelhos nos corredores e outras áreas de circulação salvo empresas que trabalham com produtos deste segmento que mediante autorização da comissão organizadora da feisma até 03 três dias antes terão horários definidos para expor seus produtos j a liberação para a montagem do mobiliário e decoração iniciará dia 31 de outubro das 8h às 24h estendendo-se até dia 02 de novembro das 8h às 24h o local ficará a disposição da comissão da feisma para vistoria geral k É obrigatória a permanência do expositor no estande nos dias da feira até a saída de todos os visitantes dos pavilhões e principalmente no último dia em função da desmontagem a feisma não se responsabiliza pelos materiais e pertences deixados pelo expositor no estande l a desmontagem do estande e a retirada de materiais e pertences somente acontecerão após o término do evento no dia 12 de novembro segunda feira a partir das 8h só podendo ser efetuada por profissionais identificados com crachás da empresa expositora ou autorização por escrito manual do expositor

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7 9 energia elÉtrica Água telefone e internet energia elétrica será fornecida com tensão monofásica 01 ponto de luz e 02 tomadas de 220 v nos estandes conforme consta no item 8 f não será permitida a instalação de lâmpadas ou equipamentos adicionais que demandem uma carga de energia maior que a instalada sem prévia autorização da comissão organizadora da feisma Água serão colocados pontos de distribuição de água junto à praça de alimentação a rede provisória de esgoto está prevista apenas na praça de alimentação telefone o cdm dispõe de alguns pares de linhas telefônicas pertencentes às operadoras todos os contatos ou ligações de linha exclusiva devem ser solicitados pelo expositor diretamente às companhias telefônicas internet a feisma irá disponibilizar internet mediante senha informações devem ser obtidas na secretaria da feira 10 abertura e encerramento a abertura da feira será dia 03 de novembro às 10h30min no próprio recinto do centro desportivo municipal de santa maria o encerramento acontecerá às 22h30min do dia 11 de novembro no mesmo local 11 horÁrios de visitaÇÃo sábados e domingos das 10h30min às 22h30min segunda terça quarta quinta e sexta-feira das 16 às 22 horas o horário de encerramento refere-se ao fechamento dos pavilhões a praça de alimentação funciona até às 24 horas horÁrio especial para escolas de ensino fundamental quinta-feira das 16 às 18 horas municipais entrada franca estaduais r 1,00 um real por aluno manual do expositor

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8 observações 1 os alunos deverão vir acompanhados dos professores e as escolas deverão solicitar à secretaria da feira por escrito com antecedência mínima de 72 horas autorização para a visita a fim de que se possam distribuir os grupos evitando congestionamentos há um número limitado de escolas por isso atingido esse número não serão feitos os agendamentos no salão do automóvel estande com até 35 m² 10 dez credenciais estande com até 70 m² 20 vinte credenciais observação se houver necessidade de mais credenciais o expositor poderá adquiri-las ao custo de r 25,00 vinte e cinco reais cada até o limite de 05 cinco credenciais 12 credenciais serão fornecidas gratuitamente credenciais nominais apresentar rg e intransferíveis aos expositores para ingresso de seus diretores gerentes e ou funcionários de acordo com a seguinte tabela estande com 4 m² até 03 três credenciais estande com 8 m² até 06 seis credenciais estande com 12 m² até 08 oito credenciais estande com 16 m² até 10 dez credenciais estande com 24 m² até 14quatorze credenciais estande com 32 m² até 16 dezesseis credenciais 13 convites especiais cada expositor terá direito de adquirir convites especiais válidos para qualquer dia e horário da feira com a finalidade de distribuir aos seus funcionários e clientes da seguinte forma valor do convite r 6,00 seis reais compra mínima de 10 convites r 60,00 sessenta reais manual do expositor

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9 14 responsabilidades do expositor a É responsável pela limpeza no interior do seu estande podendo ter pessoal próprio da empresa para esta tarefa ou contratar serviços de terceiros desde que tenha autorização documentada o horário permitido para limpeza será das 9h às 10h15min nos sábados e domingos na segunda terça quarta quinta e sexta-feira das 14h30min às 15h45min b o expositor é responsável também pela guarda de seus próprios bens durante os horários de visitação pública e até a saída dos visitantes do pavilhão a comissão organizadora da feisma não assume responsabilidade por dano ou pelo desaparecimento dos mesmos nesses horários 15 movimentaÇÃo de mercadorias o expositor deverá observar a legislação em vigor quanto aos documentos de remessa de produtos para a feira envio à feisma 2012 a nota fiscal de remessa que acompanha os produtos deverá conter isento de icms por se destinar a simples exposição na feisma rua appel nº 795 centro desportivo municipal de santa maria retorno a nota fiscal de entrada que acompanha os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá conter o número data e valor da nf de remessa originária art 6º inciso xvi decreto 33.178/89 reposição de estoque entrada de materiais ou mercadorias após a inauguração só poderá ser feita das 9h às 10h15min nos sábados e domingos na segunda terça quarta quinta e sexta-feira das 14h30min às 15h45min manual do expositor

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10 16 seguranÇa o serviço de segurança será feito por empresa contratada pela feira que manterá vigia nos principais pontos de acesso aos pavilhões e áreas internas do cdm para segurança contra incêndio recomenda-se a cada expositor manter em seu estande um extintor de incêndio 18 do uso do auditÓrio a o auditório com capacidade média para 100 pessoas sonorização e com sala de apoio cozinha está disponível para utilização através de agendamento prévio na secretaria da feisma pelos fones 55 3222.7600 ou pelos e-mails feisma@feisma.com.br e atendimento@feisma.com.br b a utilização do auditório para o expositor é no valor de r 50,00cinqüenta reais para período de 45 minutos de utilização como palestras cursos workshop etc para coquetéis só poderão ser realizados no período noturno das 20h às 22h a feisma dispõe de uma pessoa responsável e de equipamentos de audiovisual data show tela e notebook para a utilização do mesmo c a bebida refrigerantes e cervejas servida nos coquetéis só poderá ser da patrocinadora exclusiva da feira a cvi refrigerantes ltda através dos seus produtos coca-cola que disponibiliza freezer para refrigeração das mesmas 17 alimentaÇÃo locais a comercialização de alimentos para consumo in loco só é permitida nos locais destinados a essa finalidade observação na praça de alimentação ou em outro local da feira não será permitida a venda de bebidas em garrafas de vidro manual do expositor

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11 d para o agendamento do auditório é necessário o preenchimento de cadastro com informações básicas sobre o evento empresa responsável tipo de evento tema palestrante etc a fim de procedermos à divulgação interna do mesmo o acesso às empresas fornecedoras de coquetel deve acontecer pelo portão de entrada do cdm localizado na rua appel mediante identificação junto aos seguranças e a comissão organizadora da feisma não se responsabiliza pelo ingresso na feira dos participantes do evento bem como pela divulgação do mesmo na mídia f após o agendamento caso haja desistência da realização do evento é necessário comunicar a secretaria da feisma com antecedência de 24h para que seja possível remanejar horários g o pagamento do auditório deverá ser realizado na secretaria da feira mediante apresentação da ficha de inscrição antes do início do evento 19 disposiÇÕes gerais a os expositores e pessoas envolvidas no evento devidamente credenciados têm autorização para ingressar no recinto da feira uma hora e quinze minutos antes do funcionamento e sair quinze minutos após o encerramento b não será permitida a entrada de veículos no pátio da feira no horário de visitação do público exceto equipe de manutenção da feira e comissão organizadora da feisma c o expositor deverá manter sempre presente no estande desde a abertura durante o funcionamento até o fechamento da feira um ou mais representantes devidamente credenciados até a saída de todos os visitantes do pavilhão d o expositor não poderá sublocar seu estande nem ceder qualquer parte dele bem como transferir direitos e responsabilidade assumida manual do expositor

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12 e o expositor deverá estar regular junto às repartições públicas federais estaduais e municipais cumprindo as legislações tributárias trabalhistas e previdenciárias bem como normas de segurança saúde e higiene além de quaisquer outras que forem exigidas pelo poder público também deve emitir nota fiscal de venda dos produtos que forem comercializados f salienta-se que o expositor que estiver inadimplente até a abertura da feira não terá direito de expor na mesma g em caso de rescisão contratual de participação o expositor deve comunicar por escrito com pelo menos 15 quinze dias de antecedência a sua intenção de não participar da feira não fazendo jus a ressarcimento por parcelas ou total já pagos h o expositor responderá por qualquer dano ou prejuízo mesmo que causado involuntariamente a terceiros observação a comissão organizadora recomenda ao expositor que contrate seguro específico para os prováveis riscos a que estiverem sujeitos durante o período de realização da feira incluindo coberturas das mercadorias que estiver exposta material de decoração instalações e outros bens de sua propriedade i o expositor poderá manter se for de seu interesse segurança própria durante o horário de funcionamento da feira devendo credenciá-la junto à secretaria após encerramento fora do horário de visitação a segurança ficará a cargo da feisma j não é permitido manter em depósito ou em exposição materiais perigosos insalubres poluentes ou outros que possam afetar expositores e visitantes k todo equipamento e/ou máquina que possa causar riscos de acidente aos visitantes deverá ser isolada ou cercada impedindo a aproximação do público principalmente de crianças manual do expositor

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13 l a sinalização oficial fica a cargo da feisma m não é permitido pintar paredes dos prédios nem mesmo aquela que constitui o fundo do estande do expositor n a estrutura e as paredes dos prédios não poderão ser utilizadas para apoiar amarrar ou pendurar componentes dos estandes o materiais de grande peso deverão ser motivos de consulta prévia antes de sua movimentação tanto nas áreas interna como na externa para prevenir danos ao piso e paredes do local p os estandes deverão ser desmontados nos dias 12 e 13 de novembro a partir das 08 horas dia 14 de novembro será feita a limpeza geral para entrega do centro desportivo municipal q materiais remanescentes que não forem desmontados ou recolhidos pelo expositor dentro do prazo após o encerramento serão retirados pela comissão organizadora da feisma que não assumirá compromisso pela sua guarda r casos omissos a este regulamento serão decididos soberanamente pela comissão organizadora da feisma 20 penalidades caso os itens deste regulamento interno não sejam observados o expositor estará sujeito à análise da comissão organizadora da feisma que poderá aplicar multa no valor de duas vezes o custo investido no estande conforme a gravidade do caso e os prejuízos acarretados ao evento sejam em estrutura física ou qualquer outro tipo de dano manual do expositor

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14 anexo 1 hospedagem apart hotel appel rua appel 509 telefone 55 3225 4040 apart hotel paraÍso rua acampamento 365 telefone 55 3222 4865 flat palladium rua alameda buenos aires 322 telefone 55 32224682 hotel cura conesul telefone 55 33474700 hotel continental rua benjamim constant 1209 telefone 55 3028 7070 hotel dom rafael av rio branco 192 telefone 55 2101 1919 hotel imperial rua manoel ribas 1767 telefone 55 32214844 hotel ipiranga av presidente vargas 2254 telefone 55 32221987 hotel itaimbÉ rua venâncio aires 2741 telefone 55 32201144 hotel laÇador rua doutor bozano 1095 telefone 55 3222 7575 hotel morotim rua ângelo uglione 1111629 telefone 55 3220 5200 hotel nino rua benjamim constant 1350 55 3225 1603 55 3221 3929 manual do expositor

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15 hotel paraiso rua venâncio aires 1585 telefone 55 3223 2337 hotel ravas av nossa senhora das dores 399 telefone 55 3221 1589 hotel santa maria rua tuiuti 1940 telefone 55 3223 2211 hotel tupi av rio branco 229 telefone 55 3222 2777 hotel umberto rua pinheiro machado 2310 telefone 55 3221 1270 park hotel morotin rst 287 km 6 2 telefone 55 3220 1600 samara hotel av rio branco 135 telefone 55 3221 3743 extra-hoteleiros casa de retiro av nossa senhora das dores 903 telefone 55 3222-3688 55 3222 3570 centro marista de eventos cerrito br 158 km 323 bairro nossa senhora de lourdes telefone 55 3221 2577 55 3222 2695 instituto magnifica legiÃo de maria ernesto becker 1786 telefone 55 3222 9641 pousada bisognin av evandro behr 7995 ­ camobi próximo a ufsm telefone 55 3226 9101 51 9956 5935 55 8402 2245 manual do expositor

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