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apostila microsoft office 2007 word 2007 1

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apostila microsoft office 2007 2

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apostila microsoft office 2007 introdução o office word 2007 está com um novo formato uma nova interface do usuário que substitui os menus as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do word com um único mecanismo simples e fácil de aprender a nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no word para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas para descobrir novas funcionalidades e ser mais efici ente a principal substituição de menus e barras de ferramentas no office word 2007 é a faixa de opções criada para uma fácil navegação a faixa de opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos os controles em cada guia são organizados em diversos grupos a faixa de opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas incluindo botões galerias e caixas de diálogo 3

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apostila microsoft office 2007 salvando o documento definição salvar um documento significa guardá-lo em algum lugar no computador para quando você quiser utilizá-lo novamente é só abri-lo que tudo o que você fez estará lá intacto do jeito que você deixou 1º salvando clique em e escolha salvar como ctrl+b 2º nesta tela é que você define onde será salvo e o nome desse arquivo depois clique em salvar obs diferença entre salvar e salvar como salvar como é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como salvar É usado quando o documento já esta salvo e você o abre para fazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar abrindo documento 1º clique em e escolha abrir ctrl+a 2º nesta tela é só procurar o arquivo onde foi salvo 4

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apostila microsoft office 2007 desfazer definição desfaz a digitação supomos que você tenha digitado uma linha por engano é só clicar no botão desfazer que ele vai desfazendo digitação a opção desfazer é localizado no topo da tela ctrl+z refazer definição supõe-se que você tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas para você não ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no botão refazer ou ctrl+y a opção refazer digitação esta localizada no topo da tela visualizar impressão definição visualiza o documento como ele vai ficar quando for impresso a opção visualizar impressão esta localizada no topo da tela drão o botão visualizar impressão não aparece por pa 1º colocar o botão clique na seta ao lado do refazer digitação vai aparecer um submenu marque a opção visualização de impressão 5

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apostila microsoft office 2007 2º clique sobre obs coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai aparecer uma lupa com um sinal de significa que você pode aumentar o zoom quando dentro da lupa aparecer um sinal de ­ significa para reduzir o zoom 3º sair da visualização aperte a tecla esc ou visualizar duas páginas definição serve para quando for necessário visualizar mais de uma pagina ao mesmo tempo em que esta localizada na mesma tela anterior 6

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apostila microsoft office 2007 mudando de pagina definição essas opções prÓxima pÁgina e pÁgina anterior que aparecem quando você visualiza impressão elas permitem que você visualize todas as páginas de seu documento sem precisar sair do visualizar impressão 1º clique navega para a próxima página do documento navega para página anterior do documento zoom definição zoom significa aumentar ou diminuir a visualização do documento você define o zoom em porcentagem quando o zoom é aumentado você consegue visualizar o seu documento mais próximo da tela quando ele é diminuído você consegue visualizar o documento mais distante da tela 1º aba exibição clique 3º nesta tela que é definido o tamanho do zoom 7

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apostila microsoft office 2007 novo definição o criar um novo documento em branco 1º clique no botão microsoft office e em seguida clique em novo ou ctrl+o 2º escolha documento em branco e criar 8

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apostila microsoft office 2007 impressão rápida definição imprime em folha por padrão esse botão não aparece no topo para colocá-lo 1º clique sobre a impressora 9

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apostila microsoft office 2007 imprimir definição outro modo de imprimir um documento aqui poderá escolher quais páginas quantas cópias serão impressas enquanto na impressão rápida ele imprime o documento inteiro se tiver 10 páginas as 10 serão impressas 1º clique sobre ou ctrl+p 10

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apostila microsoft office 2007 2º clique em imprimir a caixa de dialogo abaixo é onde é definida a impressão definição em intervalo de página · · · todos significa que todas as páginas do documento serão impressas página atual significa que apenas a página que tiver o cursor nela será impressa paginas neste campo são definidas quais páginas serão impressas ex 1 2,3 coloque a vírgula como separador em cópias · numero de cópias escolha a quantidade de cópias que você irá querer clicando na setinha pra cima para aumentar e setinha pra baixo para diminuir a quantidade de cópias 11

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apostila microsoft office 2007 ortografia e gramática definição a verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de palavras digitadas erradas existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da palavra significando que aquela palavra tem erro ortográfico ou seja excesso de espaço conjugação do verbo errado erro de crase etc existe também outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho este tipo de erro aparece quando a palavra digitada não existe no dicionário do word obs um exemplo utilizando os dois erros o verde e o vermelho 1º o primeiro erro é o verde esta entre carga e o do contém entre essas duas palavras um excesso de espaço ou seja ao invés de se colocar apenas um espaço foi colocado dois ex carga do sistema operacional 2º o segundo erro é o vermelho o ocasionamento deste erro foi que no dicionário do word a palavra que existe é ortográfico e não ortografio ex:verifique a ortografio corrigindo o erro existem duas formas de se corrigir erros ortográficos 1º forma clique com o botão direito sobre o erro verde olha que beleza o word acusou o erro esta mostrando que existe excesso de espaço entre as pala vras em questão para corrigi-la clique sobre a opção que lhe é mostrada que é verificar o excesso de espaço entre as palavras que o erro é corrigido automaticamente 12

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apostila microsoft office 2007 clique com o botão direito sobre o erro vermelho o word mostra várias opções que ele encontrou em seu dicionário basta escolher a correta e clicar em cima no nosso caso a primeira opção é a correta clique-a caso nenhuma das opções que o word mostrar fosse a correta clique na opção ignorar que o word não corrigirá a palavra em questão se em seu texto tiver 10 palavras ex ortografio caso você queira ignorar este erro ou seja mantê-lo não precisa ignorar um por um clique na opção ignorar tudo que todas as palavras ortografio serão ignoradas 13

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apostila microsoft office 2007 2º forma é usar o corretor ortográfico 1º aba revisão ou f7 observe a tela abaixo o word acusou excesso de espaço entre as duas palavras caso esteja correto clique no botão ignorar uma vez caso esteja errado escolha a sugestão do corretor que é verifique o excesso de espaço entre as palavras clique no botão alterar no nosso caso o excesso de espaço esta errado clique em alterar próximo erro o word acusou outro erro e mostra várias opções para que você escolha procure a palavra que é correta e clique em alterar no nosso caso a correta é a primeira que ele mostra selecione-a e clique em alterar 14

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apostila microsoft office 2007 selecionando texto definição para selecionar um texto coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto quando o cursor virar um i clique com o botão esquerdo e o segure arrastando-o olhe no exemplo abaixo a parte roxa é a parte do texto selecionada ex copiando texto definição quando é necessário utilizar um determinado texto em outro documento não é necessário digitar tudo novamente faça o seguinte 1º selecione parte do texto a ser copiado 2º na aba inicio clique sobre copiar ou ctrl+c colar o texto definição colar significa pegar o texto que foi copiado e colocá-lo em outro lugar 1º após ter copiado o texto no exemplo anterior 2º na aba início clique em colar ou ctrl+v 15

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