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biblioteca escolar bema escuella n°4 mar argenttiino escue a n°4 mar argen no proyecto automatización valeria del mar dalponte maria fernanda 2012 0

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indice introduccion 3 contexto 4 fundamentacion 6 sistema integrado de gestion de bibliotecas 6 metas 8 objetivos 9 plan de accion 10 etapas 10 1 situación inicial 10 2 reorganización 14 3 puesta en marcha de servicios y programas 20 4 integración y uso pruebas y entrenamiento 23 del compromiso a la acción responsable y compartida 23 productos y servicios derivados 24 recomendaciones inmediatas 24 recomendaciones a futuro 24 evaluacion 25 bibliografia 27 2

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introduccion en un sentido muy amplio podemos considerar a las bibliotecas como el almacenamiento del saber colectivo de la humanidad en efecto podemos observar que la evolución de la vida es la evolución del percibir y reaccionar del ser viviente en esta evolución aparece la memoria con capacidad de recordar situaciones anteriores y el éxito o fracaso de las reacciones correspondientes y aparece la inteligencia como capacidad reflexiva y proyectiva es decir como capacidad de percibir la memoria y de actuar para modificar el medio adaptar el medio a las necesidades en lugar de adaptar el comportamiento al medio por reacción o modificar la memoria mediante la elaboración de los recuerdos garcia melero l a garcia camarero ernesto automatización de bibliotecas suponer que la fisonomía de la biblioteca va a cambiar sin saber cómo ni cuánto ni en referencia a qué bibliotecas produce un estado de indeterminación emotiva que por sí sola según las diversas disposiciones individuales puede llegar a ser un factor decisivo para la aceptación o el rechazo indiscriminado del ordenador el problema que nos interesa es determinar los beneficios conexos con la aceleración de algunos procedimientos en relación al costo de esa aceleración los beneficios no se limitan a los que se producen por la rapidez y la fiabilidad de las operaciones efectuadas por la máquina sino que son todos aquellos que derivan de la utilización de datos que hallándose registrados en soportes adecuados y estando codificados en los lenguajes aceptables para el ordenador pudiesen ser empleados con el fin de proporcionar prestaciones y servicios que de otro modo no podrían resultar de la organización tradicional de las bibliotecas y respecto al advenimiento del ordenador al plural universo documentario la biblioteconomía electrónica la de las bases de datos los bancos de datos y las bases cognitivas tiene los mismos problemas que la biblioteconomía catalográfica de las viejas bibliotecas manuales las técnicas y las destrezas de calamaco gessnee audiffredi cutter etc pertenecen a la misma fenomenología procedimental y a la misma problemática cultural molina campos enrique teoría de la biblioteconomía la automatización garcia melero garcia camarero y molina campos describen en los párrafos anteriores una problemática muy similar a la que deberemos abordar en la elaboración del proyecto de automatización de la biblioteca escolar si bien el primer párrafo fue extraído de un informe de una biblioteca universitaria y el segundo plantea la automatización desde el punto de vista del uso del ordenador este ultimo tal vez desactualizado para nosotros ya que es muy raro no encontrar un ordenador en esta época en cualquier biblioteca tomaremos sus palabras como el eje central de este proyecto ya que en las bibliotecas escolares se tiende a querer un cambio pero no se sabe cómo ni cuando ni en referencia a que y los problemas a los que debemos enfrentarnos al plantear un cambio son de la misma fenomenología que debieron enfrentar distintos personajes en la historia de la bibliotecología que plantearon cambios y los pusieron en marcha problemas de aceptación colaboración y presupuesto entre otros y somos nosotros hoy como ellos en su momento salvando las distancias por supuesto los que tendremos que resolverlos mediante el desarrollo de este proyecto 3

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contexto la biblioteca escolar en la que realizaremos el proyecto de automatización es la de la escuela n° 4 mar argentino de valeria del mar y que de ahora en mas llamaremos bema esta situada en una sala de 5mts por 7 mts la colección documental esta ordenada en estantes de distintos tamaños profundidades y procedencias ya que nunca se destino presupuesto para el amoblamiento del lugar y se fue armando con mesas sacadas del comedor repisas que dono algún padre y estanterías que se fueron consiguiendo de alguna forma u otra es un lugar luminoso tiene ventanas que dan a la calle las paredes están pintadas de blanco y el piso es de granito el horario de atención es de 8 a 12 los lunes y martes y los jueves y viernes de 13 a 17 el día miércoles esta destinado para la planificación de actividades y tareas administrativas cuenta con una pc que esta destinada a la administración con acceso a internet pero sin ningun sigb instalado y 5 pc destinadas a los alumnos que fueron entregadas por un plan nacional en el año 2011 pero no hay extensión de la red por lo tanto no tienen internet por lo tanto el acceso de los alumnos es limitado a algunos materiales que hay en cd y a un office que tienen instalado los documentos están ordenados por materia alfabéticamente autor pero bajo ningún sistema normalizado y la biblioteca en general a pesar de las condiciones esta muy bien dispuesta aprovechando los espacios en forma muy criteriosa el uso de la misma esta destinado a la comunidad educativa que esta compuesta por docentes y alumnos pertenecientes a clase social media-baja las adquisiciones que se realizan anualmente se hacen por el aporte de la asociación cooperadora de la escuela y la colaboración de los padres también se reciben materiales provenientes del ministerio de educación en su gran mayoría publicaciones periódicas folletos y libros las nuevas bibliotecas deben ser verdaderos centros de recursos para el aprendizaje y la investigación acordes al nivel en el que se encuentran en ellos los bibliotecarios ayudan a estudiantes y maestros a identificar y a evaluar las fuentes de información convirtiéndose así más en asesores que en guardianes de colecciones para hacer frente a los retos descritos las bibliotecas necesitan disponer de un potencial tecnológico que garantice el acceso y el uso de la información a toda la comunidad educativa es decir que en su conjunto la plataforma tecnológica de la biblioteca debe asegurar a la accesibilidad para ser efectivo este acceso debe ser consistente transparente fiable robusto amigable equilibrado con los recursos disponibles y sin limitación temporal ni geográfica b la participación como medio para maximizar los recursos y aumentar la efectividad de los servicios bibliotecarios c la estandarización el uso de los estándares y mejores prácticas en la gestión de la información y la tecnología d la flexibilidad voluntad de desarrollar e implementar nuevas tecnologías y soluciones de acceso e la privacidad y la seguridad asegurar el control de la información para proteger los intereses de los usuarios 4

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en este contexto la línea estratégica para el desarrollo tecnológico de las bibliotecas debe ser consecuencia de un plan estratégico o plan tecnológico de la biblioteca la planificación tecnológica en el contexto de servicios que ofrecen las bibliotecas tiene múltiples dimensiones debe existir un marco global que será el plan tecnológico que le dé coherencia además debe cubrir una serie de aspectos los tecnológicos los servicios los recursos tanto humanos como económicos organizativos y políticos este ha de ser un plan vivo por el cambio constante y acelerado en el ámbito tecnológico además la necesidad del uso eficiente de los recursos institucionales y de la continua evaluación del rendimiento en la inversión significan que el plan tecnológico de la biblioteca debe estar íntimamente ligado con el plan estratégico global de la escuela 5

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fundamentacion actualmente tanto la organización como la dinamización de la biblioteca escolar requieren de equipamiento tecnológico adecuado acceso al catálogo a través de terminales de computadoras formación de usuarios en información utilizando las tecnologías avanzadas colección automatizada etc y por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetización tecnológica e informacional tanto del profesorado como del alumnado para cumplir sus funciones la biblioteca ha de contemplarse dentro del proyecto educativo como otro ámbito de actuación a la hora de priorizar la distribución de las computadoras disponibles y entender que es un recurso que alberga una colección de materiales librarios y no librarios cdroms programas informáticos vídeos etc la biblioteca actual inmersa en la necesidad de un proceso de cambio más acentuado que el normal en toda institución social mantiene su papel como agente en el proceso de transmisión social del conocimiento mantienen un papel relativo a la sociedad u organización en la que ofrecen sus servicios la biblioteca es un sistema de comunicación y aprendizaje un proceso que demanda cada vez mayor cantidad de información que asista a las necesidades e intereses del usuario la tecnología se presenta como una alternativa viable y eficaz para las actividades bibliotecarias es evidente que los ordenadores y los programas informáticos son y serán la razón de ser de las unidades de información de ahora en más en todos sus procesos la automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de las nuevas tecnologías en lugar de los tradicionales métodos manuales de gestión de la misma plantea una serie de dificultades distintas a la de otros tipos de bibliotecas debido a sus especiales características y funciones entre las funciones comúnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desarrollar en los alumnos destrezas de búsqueda y recuperación de información fomentando el autoaprendizaje es por este aspecto pedagógico que la planificación de un proceso de automatización de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo global no basta pues con utilizar programas informáticos ni con dotar a la biblioteca escolar con un determinado número de accesos a internet es evidente que las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tienen una función esencial por lo tanto las razones que orientan la necesidad de una informatización a gran escala son mejorar la eficacia del proceso técnico y la gestión interna facilitar la prestación de nuevos servicios facilitar la cooperación con otros centros maximizar los esfuerzos en la administración de la biblioteca permitir cumplir más eficazmente los objetivos de la biblioteca permitiendo al bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las tareas de índole pedagógica y aumentar la motivación de los alumnos hacia la investigación y la búsqueda de información sistema integrado de gestion bibliotecaria como punto de partida es necesario el uso de un sigb con el objetivo de realizar funciones inherentes al desarrollo y organización de la biblioteca de manera tal que brinde una solución simplificando tiempo costos y movimientos los sistemas de automatización de bibliotecas se diseñan con la intención de responder a las necesidades bibliotecarias documentales administrativas y comunicativas de un centro determinado el software de código abierto open source que utilizaremos para la automatización es pmb 6

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que es un sigb sistema integrado de gestión de bibliotecas completamente libre se trata de una aplicación web que se basa en un servidor http básicamente apache aunque no es obligatorio una base de datos mysql y el lenguaje php pmb se beneficia de la flexibilidad de las aplicaciones de internet enlace http pmb.biblio.free.fr/main.php manual http www.edulibre.info/img/pdf/manualadministracionpmbes.pdf pmb es un sistema automatizado de gestión de biblioteca incluye las funcionalidades de circulación catalogación administración de staff permisos de funcionarios opac informes estadísticas impresión de cartas etiquetas soporta la importación en formato estándar bibliotecológico marc o usmarc y clasificación de estatus como disponible prestado en reparación agrega soporte para reservas etc entre las nuevas funcionalidades de pmb se agrega la funcionalidad de crear las etiquetas con códigos de barras automáticamente como sus bases de datos están realizadas en mysql soporta también exportación a formatos de microsoft excel word sql latex csv y xml ¿por qué pmb pmb es uno de los sistemas integrados de gestión de bibliotecas que mejor está diseñado para cubrir las necesidades de toda unidad de información debido a que es un sistema abierto además del código fuente se dispone del modelo conceptual de la base de datos está en constante evolución posee siempre más servicios para los lectores petición de prolongación de préstamo lecturas asociadas añadido de comentarios a los registros búsqueda abierta a fuentes externas difusión selectiva de la información entre otros su opac permite una fácil consulta del fondo bibliográfico desde cualquier lugar con conexión a internet aulas otras bibliotecas domicilios particulares es portátil y funciona sobre todas las plataformas windows macos linux y unix 7

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metas favorecer la integración de las tics en el diseño curricular poniendo a disposición de alumnos y docentes recursos documentales en soporte digital o telemático y aplicaciones educativas instalar pmb para la gestion bibliotecaria capacitar al responsable de la unidad de información para el uso de pmb para el control de la colección y en la interacción con sus usuarios mantener un fondo bibliográfico variado y actualizado incluyendo materiales multimediáticos y tecnológicos controlar las colecciones la gestión y adquisición de las mismas posibilitar en coordinación con el docente que el alumno se convierta en un lector polivalente capaz de utilizar distintas formas de lectura de leer distintos tipos de texto en diferentes soportes con motivaciones variadas etc producir y difundir materiales técnicos-bibliotecológicos para implementar una correcta automatización enseñar al alumnado las habilidades para evaluar y utilizar la información en cualquier soporte formato o medio teniendo en cuenta la sensibilidad por las formas de comunicación presentes en su comunidad apoyar y facilitar la consecución de los objetivos del proyecto educativo del centro y de los programas de enseñanza asistir a los bibliotecarios escolares en el uso de las tecnologías de la información y comunicación diversas herramientas bibliotecológicas e informáticas facilitar al bibliotecario la tarea administrativa para que tenga mas tiempo para las actividades pedagógicas fomentar el uso de facebook y el blog de la biblioteca con fines educativos promover la lectura así como también los recursos y los servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera de la comunidad educativa 8

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objetivos mision la biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación las bibliotecas escolares estan conectadas con la vasta red de bibliotecas e información manifiesto de la unesco sobre la biblioteca pública la automatización de las bibliotecas escolares tiene como principales objetivos mejorar la gestión de los fondos y facilitar el acceso de los alumnos y los profesores a la información capacitándoles para la recuperación de información automatizada en el ámbito educativo la automatización hará posible dar respuesta de un modo más eficaz a los objetivos de la biblioteca permitiendo al personal bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las tareas pedagógicas y aumentando la motivación de los alumnos hacia la investigación y la búsqueda de información los objetivos propuestos serán entonces ofrecer oportunidades y facilitar el acceso a las fuentes para realizar experiencias de creación y utilización de información a fin de adquirir conocimientos comprender desarrollar la imaginación y entretenerse que toda la comunidad educativa adquiera capacidad de evaluar y utilizar la información independientemente de su soporte formato o medio de difusión teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que existan en la comunidad proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una democracia con eficiencia y responsabilidad fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad escolar 9

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plan de accion la organización puesta en marcha y utilización de la biblioteca de centro implica una serie de actuaciones graduales y efectivas que se concretan en la elaboración del plan de trabajo este estudio desvelará aspectos positivos y evidenciará también las deficiencias de la biblioteca ayudando al centro a cumplir con los objetivos contenidos y tareas que habrá que abordar en cada etapa esta propuesta contempla un proceso secuencial desde un estado cero hasta un estado de óptimo desarrollo entendiendo por óptimo que la biblioteca escolar es un recurso imprescindible para desarrollar la labor del profesorado y para cumplir las finalidades educativas una biblioteca que no está al margen de nada de cuanto acontece en la vida del centro sin embargo pudiera haber aspectos de distintas etapas que nuestra biblioteca ya tenga consolidados o no lo que nos permitirá estudiar cuáles modificar abandonar o acometer por primera vez etapas 1ª situación inicial análisis de la biblioteca quiénes la atienden dotación presupuestaria condiciones de la sala y equipamiento la tipología del fondo documental servicios ofertados actividades desarrolladas 2ª reorganización priorización de actuaciones delimitación de tareas transformación de la biblioteca escolar en centro de recursos 3ª puesta en marcha de programas y servicios inicio de servicios y actividades dinamización difusión e integración de la biblioteca en la estructura organizativa escolar elaboración del plan de trabajo de la biblioteca 4ª integración y uso pruebas y entrenamiento utilización permanente de la biblioteca escolar implementación de actividades en los distintos ámbitos de actuación docente conocimiento de la biblioteca y de sus recursos complemento del trabajo de aula aprendizaje de habilidades informacionales fomento de la lectura y escritura indicadores de evaluación 1ª etapa situaciÓn inicial tiempo estipulado 2 meses para el análisis de la situación real de la biblioteca será de gran ayuda la aplicación de un cuestionario como el que se propone que nos permitirá conocer con qué recursos humanos y materiales contamos para trabajar en la biblioteca los servicios y actividades que se están ofertando las peculiaridades de la colección el espacio y equipamiento disponibles etc de esta manera nos situaremos en el punto de arranque hacia la reflexión y proyección de la biblioteca que queremos 10

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tablas a utilizar personal responsable del funcionamiento de la biblioteca 1 coordinador responsable horas semanales 2 profesorado colaborador 3 otros colaboradores administrativo alumnado madres padres personal auxiliar espacios superficie de la biblioteca escolar m2 zonas nº de puestos de lectura estudio y referencia zona audiovisual zona infantil/juvenil hemeroteca otras zonas zona computacion novedades gestión equipamiento computadora para gestión impresora reproductor vídeo-dvd scanner sistema de gestion fotocopiadora conexión a internet número de computadoras en total 11

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fondo documental ¿el fondo documental del centro educativo está gestionado de forma centralizada por la biblioteca sí no ¿existen otros espacios diferentes a la biblioteca que alberguen parte del fondo documental ¿está normalizado el sistema de organización del fondo documental atendiendo a la clasificación decimal universal ¿qué aplicación informática se usa para la catalogación de los fondos ¿se puede consultar el fondo a través de un catálogo en línea ¿están señalizadas todas las secciones del fondo ¿están los fondos equilibrados 20 ficción 80 referencia/información 30 ficción 70 referencia/información 40 ficción 60 referencia/información 50 ficción 50 referencia/información 60 ficción 40 referencia/información 70 ficción 30 referencia/información ¿existe fondo en las diferentes lenguas que se usan en el centro ¿existen suficientes documentos para complementar a las distintas áreas curriculares indíquese las secciones disponibles en la biblioteca local para el profesorado para padres y madres de alumnos/as de atención a la diversidad de producciones del alumnado otras documentos libros de imaginación libros informativos libros de referencia suscripciones a revistas para el alumnado diarios suscripciones a revistas para el profesorado fotografías dosieres temáticos mapas unidades atlas discos documentos unidades diapositivas casetes cintas vhs cd-rom dvd programas informáticos otros 12

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funcionamiento horario de apertura horario lectivo planificación recreos horario establecido horario extraescolar ¿funciona el servicio de préstamo ¿hay en el reglamento interno del centro un apartado dedicado a las normas responsables funciones de la biblioteca ¿se incluye el plan de trabajo de la biblioteca escolar en el plan de centro ¿se incluye la evaluación anual del plan de trabajo de la biblioteca en la memoria de centro funcionamiento ¿se publican boletines informativos de las actividades y servicios de la biblioteca ¿se publican boletines de sumarios ¿se informa selectivamente a la comunidad educativa de los documentos y recursos que llegan al centro ¿trata y difunde la información cultural ¿hay guías de la biblioteca para el profesorado y el alumnado ¿se publican guías de lecturas ¿se actualiza regularmente la sección de la biblioteca en la web del centro la biblioteca dinamiza actividades relacionadas con habilidades de información fomento de la lectura celebraciones culturales el uso de les recursos bibliotecarios en horario extraescolar otros recursos económicos para la biblioteca presupuesto del centro dedicado a la biblioteca otras aportaciones total 13

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2ª etapa reorganizaciÓn tiempo estipulado aproximado 5 meses tras el análisis y valoración de los resultados obtenidos llega el momento de la toma de decisiones acerca de qué aspectos modificar abandonar o introducir en la biblioteca para que ésta se vaya acomodando a la idea de biblioteca escolar automatizada como centro de recursos es el momento del diseño y puesta en marcha de una serie progresiva de actuaciones en su mayoría relacionadas con tareas técnico-organizativas tales como la distribución de espacios el equipamiento el expurgo la catalogación automatizada la señalización etc que ocuparán gran parte del tiempo y que incluso se constituirán en recurrentes sin embargo también habrá que incluir las actuaciones destinadas a difundir entre la comunidad educativa el modelo de biblioteca y las tareas que se están realizando buscar recursos economicos en en los órganos de gobierno y en entidades no gubernamentales ej rotary club mediante la presentacion del proyecto buscar colaboradores entre los sectores de la comunidad para la organización y funcionamiento de la biblioteca proclamar el proyecto en la comunidad educativa partiendo por la direccion siguiendo por los docentes alumnos y por supuesto la asociación cooperadora que es la que brinda normalmente los fondos para las adquisiciones y proyectos de la biblioteca incluir en el reglamento interno del centro las normas de uso y funcionamiento de la biblioteca los responsables y sus funciones etc la etapa de reorganización puede ocupar bastante tiempo por lo que se hace necesario acotar las actuaciones para cada curso escolar concretando objetivos y actuaciones trimestrales horarios del responsable de la biblioteca y de sus colaboradores con indicación de funciones y tareas descripción de las tareas técnicas y organizativas a desarrollar por cada colaborador recursos materialesinfraestructura equipamiento mobiliario fondo reparación renovación adquisición 14

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