Instructivo SuirPlus TSS

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instructivo para el registro de los formularios dgt-3 y dgt-4 en el suirplus-ministerio de trabajo los formularios laborales son instrumentos establecidos por el reglamento 258-93 para la aplicación del código de trabajo utilizados por los empleadores para registrar las informaciones relativas a su empresa y a su personal el ministerio de trabajo en alianza con la tesorería de la seguridad social pone a disposición de los empleadores el servicio de registro de los formularios laborales planilla de personal fijo dgt-3 y cambios en la planilla de personal fijo dgt-4 a través del sistema Único de información de recaudo suirplus operado por la tss el proceso de presentación de los demás formularios laborales continuará haciéndose a través del sistema integrado de registros laborales sirla entre los beneficios que las autoridades laborales esperan que obtengan los usuarios del sistema suirplus pueden citarse un incremento en la eficiencia administrativa de las empresas traducido en una reducción del tiempo que el empleador necesita para cumplir con sus obligaciones ante el ministerio de trabajo y una reducción de los costos laborales por requerir menos personal para el manejo de estos documentos otro beneficio que 1

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aporta el suirplus se deriva de las facilidades que proporciona la disponibilidad de una plataforma integral a través de la cual los empleadores realizan todas sus obligaciones respecto de sus empleados y de los organismos reguladores de las actividades económicas la presentación de los formularios dgt-3 y dgt-4 ante las autoridades laborales continúa siendo una obligación legal de los empleadores establecida en el código de trabajo y sus normas complementarias el suirplus es una herramienta tecnológica que ofrece facilidades para la presentación de estos formularios sin embargo la información registrada no será validada hasta tanto no se realice el pago correspondiente por esta razón tanto el registro de la información como el pago deben hacerse respetando las fechas legales establecidas para el cumplimiento de esta obligación en caso contrario la administración laboral se reserva el derecho que le confiere la ley para hacerla cumplir 2

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proceso de registro de la planilla de personal fijo dgt3 y del formulario de cambios en la planilla dgt-4 definición de los formularios dgt-3 y dgt-4 la planilla de personal fijo dgt-3 es el formulario que el empleador debe presentar para registrar su empresa en el ministerio de trabajo y reportar a sus trabajadores contratados por tiempo indefinido la fecha de presentación de este formulario es dentro de los quince días siguientes al inicio de las operaciones de la empresa una vez registrada la empresa el empleador debe renovar el formulario dgt-3 para cada establecimiento o sucursal que posea a más tardar el 15 de enero de cada año el formulario de cambios en la planilla de personal fijo dgt-4 es el formulario utilizado para reportar los cambios que afectan al personal fijo la fecha en que debe ser presentado el formulario dgt-4 es dentro de los primeros 5 días del mes siguiente al mes en que ocurrieron los cambios de manera que la información contenida en él corresponda a un sólo mes registro de establecimientos y trabajadores 1 acceder a la página de la tesorería de la seguridad social en la dirección electrónica www.tss.gob.do y elegir el link suirplus empresas 3

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2 introducir el rnc de la empresa la cédula del representante y el código de acceso class previamente asignado por la tss la pantalla traerá el rnc y la razón social de la empresa nota si no dispone del código de acceso a la página de la tss agotar previamente el proceso de solicitud de registro de empresa que está disponible en el link servicios que aparece en la pantalla de inicio de la tss 4

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3 digite la información de la empresa completando los campos vacios y haga clik en actualizar 4 despliegue la pestaña perfil de la empresa opción establecimientos y agregue el establecimiento puede agregar tantos establecimientos como tenga la empresa nota cuando se registra un establecimiento el sistema asignará un número de registro nacional laboral rnl por establecimiento diferente a todos los rnls anteriores este número estará conformado por el rnc de la empresa seguido de un número secuencial de 4 dígitos y separado de este por un guión 5

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5 abra la pestaña llamada novedades seleccione la opción de ingreso de trabajadores mt e introduzca todos los trabajadores de la empresa uno por uno nota una empresa puede optar por registrar a los trabajadores de todos los establecimientos en una sola carga utilizando el procedimiento de carga masiva ver procedimiento para carga masiva 6

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6 verifique la información registrada a para verificar todas las planillas por establecimiento abrir la pestaña perfil de la empresa desplegará seleccionar una lista la opción de los establecimientos se establecimientos de la empresa b para verificar todos los datos de los trabajadores ir a la pestaña consulta seleccionar la opción consulta dgt-3 dgt-4 visualizará una lista de los formularios por periodo hacer click en la opción ver detalle y se desplegarán todos los datos de los trabajadores 5 para verificar la carga de archivos abrir la pestaña gestión de archivos seleccionar la opción consulta de archivos 7

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aparecerá una pantalla titulada últimos archivos cargados hacer click en el número de referencia de cada planilla aparecerá un resumen de su contenido que incluye una lista de errores si los hubiese y al lado de éstos un link para visualizarlos con detalle nota si el sistema informa sobre la ocurrencia de errores en el registro de los trabajadores el usuario debe regresar a su archivo original corregir los registros notificados por el sistema y reenviar el archivo completo el sistema reemplazará el archivo anterior por el corregido carga masiva de trabajadores en un archivo el suirplus facilita al usuario el envío de datos en los casos en que la empresa disponga de una plantilla de trabajadores numerosa sin embargo queda opción del usuario utilizar cualquiera de las modalidades de registro de los trabajadores dentro de las dos siguientes · ingresando novedades trabajador opción por trabajador de en la pestaña mt ingreso trabajadores procedimiento interactivo que resulta útil en caso de que la empresa disponga de pocos trabajadores · generando un archivo de texto esta opción consiste en descargar del suirplus el formulario dgt-3 generar un archivo 8

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con la información que se necesite registrar y cargarlo al sistema para su validación la carga masiva de trabajadores mediante un archivo se realiza agotando los pasos siguientes 1 ir al link instructivos y panillas que aparece en la página principal de la página www.tss.gob.do y seleccionar la opción planilla 2 seleccionar el tipo de planilla desplegando la pestaña que aparece en este apartado 9

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3 descargar la planilla en el equipo personal y proceder a llenarla 4 digitar la palabra ingreso en la columna tipo de novedad para todos los trabajadores por tratarse de un dgt-3 5 llenar la columna número de documento que puede ser la cédula de identidad y electoral c el número de seguridad social nss o el número del pasaporte p si se trata de un trabajador extranjero 6 llenar la columna tipo de documento con la letra inicial del tipo de documento según corresponda nota el número de cédula y el nss provocará que al hacer la carga del archivo el sistema complete los datos generales del trabajador en el caso de que se trate de un trabajador 10

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extranjero sin cédula los datos generales del trabajador deben ser llenados uno por uno 7 copiar los datos de cada trabajador de las columnas siguientes a nacionalidad b salario c fecha de ingreso d ocupación según catálogo de ocupaciones nota si no dispone de este dato en el documento original acceder al suirplus pestaña consulta y seleccionar el catálogo de ocupaciones para buscar la ocupación e ocupación real la que desempeña el trabajador en la empresa f fechas de inicio y fin de vacaciones g id del turno código del turno del trabajador según los turnos que reportó la empresa al registrar el establecimiento h id del establecimiento Últimos dos dígitos del rnl que le fue asignado al establecimiento por el sistema i observaciones anotar cualquier aclaración que el empleador considere necesaria respecto a los datos del trabajador 8 al terminar de copiar y completar la plantilla hacer click en el recuadro generar archivo que aparece en la parte superior 11

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de la plantilla el archivo quedará convertido al formato definido por la tss 9 guardar el archivo en la ubicación deseada de su equipo personal 10 entrar a la página www.tss.gob.do entrar al link suirplus desplegar la pestaña gestión de archivos empresas seleccionar la opción enviar archivos el sistema mostrará una pantalla para seleccionar el archivo y cargarlo 11 cargar el archivo y verificar que todos los datos son correctos desplegando la pestaña gestión de archivos opción consulta de archivos pantalla últimos archivos cargados 12

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nota si el sistema informa sobre la ocurrencia de errores en el registro de los trabajadores el usuario debe regresar a su archivo original corregir los registros notificados por el sistema y reenviar el archivo completo el sistema reemplazará el archivo anterior por el corregido 13

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pago de los formularios planilla de personal fijo dgt-3 y cambios en la planilla de personal fijo dgt-4 después de haber registrado toda la información contenida en el formulario planilla de personal fijo dgt-3 se agotarán los siguientes pasos para realizar el pago correspondiente 1 entrar a la página www.tss.gob.do link suirplus pestaña ministerio de trabajo 2 seleccionar el número de referencia del dgt que desea pagar se desplegará un formulario con el detalle de la empresa y el monto a pagar 3 imprimir la factura nota esta factura se genera por empresa el monto incluirá todos los establecimientos registrados por la empresa en el suirplus que estén pendientes de pago 14

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4 dirigirse a la oficina más cercana del ministerio de trabajo y comprar un número denominado pin compuesto por un número de recibo un código de aprobación y el nombre de la representación local donde se compró el pin 5 acceder nuevamente a la página www.tss.gob.do suirplus pestaña ministerio de trabajo elegir referencia del dgt que se desea pagar 6 hacer click en pagar factura link número de se desplegará la pantalla pagos planillas del mt digitar el número del recibo de pago el código de aprobación y seleccionar la representación local donde compró el pin 7 hacer click en validar pin el sistema validará la información y acreditará los montos correspondientes 15

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