p. 1

el infrascrito secretario municipal de cabaÑas del departamento de zacapa certifica tener a la vista el libro de actas varias no 30 en donde a folios del 140 al 147 se encuentra el acta no 26-2,011 de fecha 30 de diciembre del 2,011 y la que copiada literalmente dice acta no 26-2011 en el municipio de cabañas departamento de zacapa siendo las ocho horas del día viernes 30 de diciembre del año dos mil once reunidos en el despacho municipal los miembros del concejo municipal señores javier antonio ortiz garcía alcalde municipal césar augusto alvarado rodas sindico i hugo arnoldo garrido chamalé síndico ii jorge humberto hernández villagrán concejal ii feliciano zabala ruiz concejal iii cipriano méndez bustamante concejal iv con la ausencia del concejal primero por haberse declarado vacante edgar armando sosa secretario municipal que certifica para dejar constancia de lo siguiente primero que de conformidad con lo establecido en el artículo 84 inciso d del decreto número 12-2002 código municipal es atribución del secretario municipal presentar la memoria anual de labores ante el concejo municipal por lo que la presente reunión tiene como objetivo fundamental revisar la memoria de labores del aÑo 2,011 la presente para dar a conocer en que consistió la gestión administrativa memoria de labores se realiza tomando en consideración el organigrama general de la municipalidad con las actividades realizadas por cada dependencia y los datos estadísticos presentados es importante hacer notar el apoyo financiero del gobierno central más aún de los contribuyentes ya que con el pago de sus impuestos tasas y contribuciones ha sido posible el trabajo que ahora está a la vista y al servicio de todos.secretarÍa municipal concepto es el órgano de coordinación y comunicación entre el concejo municipal el señor alcalde municipal y las dependencias existentes en la municipalidad art 83 del código municipal dicha oficina tuvo a bien atender a los vecinos del municipio de cabañas con los trámites que a continuación se detallan tramites resueltos acuerdos de alcaldía actas de concejo oficios elaborados constancias de residencia constancias de cargas familiares constancias de madre soltera cantidad 12 57 110 152 126 136

[close]

p. 2

cartas de recomendación actas varias actas de matrimonios supervivencias inscripciones consejos educativos contratos administrativos obras contratos administrativos de personal matrículas de fierro marcar ganado documentos de arrendamientos documentos de compra-venta documentos diversos documentos de titulación supletorias 107 26 47 185 32 05 87 07 95 38 64 16 registro de vecindad en cumplimiento al decreto 90-2,005 del congreso de la república municipalidad con fechas 24 de abril del 2,008 y 01 de julio de 2,009 esta hizo entrega de los libros de registro de nacimiento y registro de cédulas que se manejaban en este registro al registro nacional de personas ­renap oficina ubicada en esta cabecera municipal por lo tanto a partir de estas fechas dejó de funcionar en esta municipalidad el registro de vecindad auditorÍa interna en cumplimiento al artículo 88 del decreto número 12-2002 código municipal que establece que las municipalidades deberán contratar un auditor interno quien deberá ser guatemalteco de origen ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos contador público y auditor colegiado activo quien además de velar por la correcta ejecución presupuestaria es responsable de sus actuaciones ante el concejo municipal el auditor contratado desarrollará y ejecutará sus labores de acuerdo a los procedimientos de la unidad de auditoría interna municipal udaim.administraciÓn financiera integrada municipal -afimconcepto para efectos de integrar a las municipalidades en el proceso de administración y consolidación financiera del sector público las municipalidad del país deberán incorporar a su estructura administrativa una unidad de administración financiera integrada municipal ­afim la cual será responsable de dicho proceso y su labor se desarrollará de acuerdo al plan operativo anual de esta municipalidad.

[close]

p. 3

esta unidad esta a cargo de un director o jefe un encargado de contabilidad y un encargado de presupuesto dicho nivel jerárquico dependerán de la complejidad de la organización municipal de que trate artículo 97 decreto 222010 receptoria municipal esta oficina es la encargada de realizar todos los cobros por concepto de arbitrios tasas rentas frutos y productos multas y demás tributos así como el cobro por concepto del impuesto Único sobre inmuebles iusi juzgado de asuntos municipales el juzgado de asuntos municipales fue creado para atender y deliberar todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres el ornato y limpieza el medio ambiente la salud y los servicios públicos en general y en caso de que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles el juez de asuntos municipales tendrá además la obligación de certificar lo conducente al ministerio público si se tratare de delito flagrante artículo 161 y 165 del decreto 12-2,002 código municipal oficina municipal de la mujer esta oficina es la responsable de la atención de las necesidades específicas de las mujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario participación económica social y política y sus labores se desarrollarán de acuerdo al plan operativo anual que se 22-2,010 oficina de informaciÓn pÚblica municipal esta oficina es la responsable de brindar información a los vecinos que así lo requieran así como de subir información a través de internet para que los vecinos puedan estén enterados sobre las actividades que la municipalidad desarrolla en beneficio de la población fue creada por decreto gubernativo no 57-2,008 del congreso de la república ley de acceso a la información pública e inicio sus funciones en esta municipalidad a partir del año dos mil diez.elaborará en esta oficina artículo 95 del decreto

[close]

p. 4

detalle de los egresos ejecutados durante el aÑo 2011 funcionamiento actividades centrales concejo municipal y alcaldía secretaría municipal afim dirección municipal de planificación juzgado de asuntos municipales servicios generales oficina de la mujer unidad de auditoría interna inversiÓn mejoramiento de las condiciones de salud y ambiente apoyo a los bomberos voluntarios apoyo a mancomunidad montaña el gigante apoyo a unidades familiares ampliaciÒn sistema de alcantarillado sanitario barrios pueblo nuevo el bordo y colonia jabillal aldea san vicente am ampliaciÒn sistema de agua potable aldea plan de los pinos am mejoramiento puesto de salud aldea el rosario cabaÑas am mejoramiento sistema de agua potable aldea el arenal cabaÑas am ampliaciÒn sistema de alcantarillado sanitario barrio el amate cab mpal am q 5,000.00 q 4,900.00 q q q 5,000.00 5,000.00 5,000.00 q q q 15,000.00 24,000.00 38,275.00 qqqqqqqq 782,216.36 167,942.89 329,240.60 229,897.24 30,000.00 69,395.50 18,000.00 48,000.00 q 1,674,692.59 q 9,240,318.80 q 1,674,692.59

[close]

p. 5

mantenimiento sistemas de agua potable varias comunidades mantenimiento sistemas de alcantarillado sanitario varias comunidades cabaÑas mantenimiento y operaciÒn planta de tratamiento de agua potable cabecera municipal cabaÑas proteccion contra enfermedades transmitidas por insectos y vectores y apoyo al ornato varias comunidades cabaÑas asistencia y mantenimiento de vivero municipal cabaÑas mejoramiento sistema agua potable aldea agua zarca gestión educativa apoyo a institutos aporte becas escolares varias comunidades cabañas construcciÒn escuela pre primaria aldea piedras blancas am reparacion edificios escolares y contrataciÒn de maestros varias comunidades cabaÑas construcciÒn escuela primaria aldea los encuentros cabaÑas planificación supervisión y administración de obras varias municipales elaboracion estudios de factibilidad y contratacion de supervisor de obras cabaÑas red vial mejoramiento calle acceso a puente vehicular aldea agua caliente am q q q 1,402,081.35 180,319.51 270,701.57 q q q 598,976.43 98,474.52 249,900.00 q 2,902,628.38 q q q q q 35,000.00 290,800.00 5,000.00 402,720.41 269,923.25 q 1,003,443.66 q 190,657.73 q 190,657.73 q 4,900.00

[close]

p. 6

mejoramiento camino rural aldea los achiotes cabaÑas am mantenimiento de calles y caminos rurales varias comunidades cabaÑas mejoramiento calle barrios pueblo nuevo y el bordo san vicente construcciÒn muro de contenciÒn aldea el arenal mejoramiento calle sector este aldea el rosario cabaÑas mejoramiento calle colonia el chaparral aldea san vicente cabaÑas servicio social y deportivo mejoramiento vivienda varias comunidadesam construcciÒn segundo nivel palacio municipal cabaÑas am ampliaciÒn redes y lineas electricas de distribuciÒn fase ii aldea san vicente am mantenimiento del alumbrado pÙblico varias comunidades cabaÑas dotacion implementos deportivos contratacion de personal para la instrucciÒn deportiva y apoyo a la cultura varias comunidades cabaÑas subsidio programa granos basicos varias comunidades cabaÑas mejoramiento instalaciones deportivas y recreativas aldea el rosario mejoramiento vivienda varias comunidades cabaÑas mejoramiento salon comunal barrio san sebastian,cabaÑas mejoramiento instalaciones deportivas y recreativas campo de la feria cabecera municipal q q q q q q 4,700.00 557,265.44 350,000.00 298,746.00 400,000.00 86,182.48 q 1,701,793.92 q q q q 40,000.00 89,000.00 5,000.00 160,712.04 q q q q q q 487,412.95 346,750.00 349,988.00 723,518.90 38,310.07 300,000.00

[close]

p. 7

mejoramiento instalaciones deportivas y recreativas aldea san vicente cabaÑas reposicion laminas salÒn comunal aldea san vicente construcciÒn instalaciones deportivas y recreativas aldea los achiotes cabaÑas mejoramiento cancha polideportiva cabecera municipal cabaÑas sub-total de egresos anticipos en la ejecución de proyectos reintegro del fondo rotativo 2011 total de egresos efectuados durante el aÑo 2011 q q 2,747.10 10,575,108.65 q q 59,875.00 69,274.83 q 3,441,795.11 q q 10,915,011.39 342,649.84 q q 699,425.94 72,527.38

[close]