Newsletter IMOCARE Fevereiro 2012

 

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industrial management

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www.imocare.com ­ ano 4 ­ n.º 02 ­ 2012 distribuição gratuita industrial management organization imo care fevereiro 2012 op p od sec ed ret ma esper is d tar esa a ten s me tas nte s t reflita pessoal planear uma reunião À nossa maneira algumas falácias a evitar versus confiança uma nova marca de gestão automatizar o seu equipamento formação novo acordo ortográfico sabe o que muda seja uma pessoa dinÂmica desenvolva a autoconfianÇa seja pro-activa seja feliz gestão dinâmica

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www.imocare.com mensagem ­ 2 ser parte da engrenagem informação a newsletter imocare de distribuição gratuita pretende ser apenas um meio descomplexado de informação e opiniões de quem nela escreve tendo como base direta ou indiretamente o tema de gestão especialmente industrial não reflectindo ou podendo ser transformado como objecto de qualquer tipo de ofensa ou radicalização sob qualquer forma se se sentir lesado em alguma maneira envie-nos um email a dar conta desse facto para que seja imediatamente retirado o artigo desde que devidamente justificado poderá enviar um artigo de sua autoria para edição nesta mesma newsletter ficando no entanto sujeito a aprovação do mesmo para contato de publicidade ou envio de artigos segue o email abaixo designado À nossa maneira ­ 3 confiança uma nova marca de gestão reflicta 4 já planeou a sua reunião versus 5 automatizar o seu equipamento pessoal ­ 6 algumas falácias a evitar formação ­ 7 novo acordo ortográfico o que muda geral@imocare.com com humor em tempo de crise gestão dinâmica 1

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www.imocare.com ser parte da engrenagem uma das primeiras visões que me transmitiram quando comecei a trabalhar sobre como deve funcionar uma empresa foi o modelo de funcionamento de uma engrenagem claro que iniciar a vida profissional na metalomecânica permite visualizar melhor este conceito mas passível de se adaptar em qualquer outra área de atuação seja visualização do sistema como um organismo vivo que depende das suas interações biológicas para sobreviver ou de um outro qualquer sistema químico que dependa das percentagens corretas dos constituintes presentes na reação química de qualquer das formas que seja visualizada o equilíbrio é o parâmetro chave a manter uma empresa não é exceção pelo contrário deve ser a regra esta não é uma função de um elemento mas é o conjunto de todos os elementos presentes que a fazem estar de boa saúde capaz de um crescimento sustentado ao longo da sua existência mantendo-a durante o seu ciclo de vida ultrapassando dificuldades mas como tudo na vida existe um ciclo de criação evolução crescimento maturação e decadência e extinção apenas difere-se na escala do período de tempo a considerar uma empresa não é exceção É a sua capacidade de se reorganizar constantemente que determinará o seu ciclo de vida como aplicar esta análise à sua organização simples distancie-se da sua posição de elo ou vetor responsável pela mesma e considere-se como um consultor externo imaginando a sua empresa como uma empresa que iria fazer uma avaliação consegue identificar os pontos fracos os a melhorar e os fortes consegue perceber o que está a limitar a evolução o crescimento o alicerçamento a sustentabilidade consegue identificar os grãos de areia a falta de lubrificação o desalinhamento o empeno da sua engrenagem saiba que a concentração de poder ou serviço em si próprio também funciona como um problema sendo este ainda mais grave porque não tem uma substituição imediata em caso de um simples acidente de viação que o limite mesmo que temporariamente nas suas funções um gerente pode substituir um qualquer na organização mas o contrário é de extrema dificuldade principalmente ao nível da vontade e capacidade de responsabilização na tomada de decisão não faça como eu fiz no passado não deixe para outro qualquer dia iniciar a reorganização sempre convosco miguel correia gestão dinâmica 2

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www.imocare.com influenciaram essa nova forma de gerir uma corporação e instauraram um contexto novo dentro das empresas hoje delegar não é mais sinónimo de passar aos outros o que o chefe não deseja fazer mas sim um sinal de que este confia na capacidade do seu empregado e que divide as responsabilidades pelos êxitos chefes com perfis de controlo tendem a fazer o contrário centralizam as decisões mantêm um relacionamento indiferente com os confiança uma nova marca de gestão por josé roberto marques saber delegar ou conduzir a rédeas curtas são alguns perfis de gestão mas de que modo a sua forma de gerir influencia no sucesso da sua empresa você é um controlador ou sabe delegar se for gerente diretor líder de empresa ou ocupa algum cargo de chefia dentro do meio corporativo logicamente tem um perfil de gestão saber confiar ou conduzir a rédeas curtas todas as ações dos seus subordinados são alguns perfis mas de que modo a sua forma de gerir influencia no sucesso da sua empresa embora muitos líderes com certeza os mais conservadores ainda mantenham uma posição firme e cristalizada quanto a delegar funções e dessa forma oprimem os seus colaboradores criando um ambiente de trabalho péssimo e neles uma sensação de desconfiança quanto à capacidade e à insegurança na execução das tarefas establecendo uma nova forma de gestão que tem sido cada vez mais usada e essa por uma tendência no meio corporativo alguns fatores como a globalização da economia a velocidade das informações e do desenvolvimento de ferramentas tecnológicas seus colaboradores mandam inquirem de forma efusiva e quando acontece apontam o funcionário como único culpado pelos erros estes também tendem a assumir como seu o mérito por uma tarefa executada com sucesso por um colaborador a construção de um ambiente de trabalho pautado pela confiança dá-se por meio de uma série de qualidades intituladas os 10 cs competência clareza,consistência cumprimento da palavra coerência confiabilidade cumplicidade comprometimento consistência e correspondência a partir desses pressupostos a gestão por confiança exige que o líder crie um bom ambiente de trabalho onde as decisões são compartilhadas e que sejam pautadas pelo diálogo por interações com os colaboradores pela otimização do seu tempo para a observação das ações capacidades e potenciais individuais e coletivos do grupo para dessa forma instaurar um clima de confiança entre as partes com isso a equipe sente-se valorizada motivada e entende que sua participação é fundamental para alcançar as metas estabelecidas e o sucesso da empresa ser um bom gestor também é saber escutar estar próximo dos seus colaboradores e oferecer a estes as ferramentas capazes de desenvolver o melhor da potencialidade de cada um gestão dinâmica 3

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www.imocare.com já planeou a sua reunião quantas vezes não vamos para uma reunião despreparados e depois pensamos que não foi nada produtiva a verdade é que um líder antes de marcar cada reunião analisa se esta é realmente necessária ou se uma conversa informal na mesa de algumas pessoas não resolveria a situação caso esta seja realmente necessária faz uma devida convocação com pelo menos as seguintes informações define o tipo de reunião se esta será informativa ou de trabalho sendo de trabalho esta poderá ser deliberativa de planeamento de avaliação acompanhamento ou de brainstorming seja qualquer uma destas deve sempre esclarecer a pauta os temas que serão abordados e o objetivo o que queremos no final da mesma define também os participantes sendo crítico e convocando apenas aqueles que além de envolvidos no tema têm condições de discutir e contribuir sem esquecer a sua duração enviando previamente o material necessário caso exista um verdadeiro líder não se esquece de cumprir com pontualidade os horários de início e término da reunião não inventando desculpas pelo atraso procura sempre chegar à sala de reunião com 10 minutos de antecedência para dar o exemplo evita interrupções externas telemóvel telefonemas ou recados e controla sempre o andamento da reunião para manter o foco na pauta previamente estabelecida só assim consegue manter o respeito e a disciplina estabelecendo ações prazos e responsabilidades quando aplicável se houver acompanhamentos a ações a fazer após a reunião o líder emite uma ata aos responsáveis em até 24h no máximo para poder fazer um follow-up seguimento quando aplicável não quer tentar hoje organizar a sua reunião está à procura de incentivos para tomar decisões desengane-se se acha que alguém as toma por si mas leia alguns pensamentos que lhe podem fazer tomar a iniciativa há sempre um momento no tempo em que uma porta se abre e deixa entrar o futuro graham green faça cada um dos teus atos como se fosse o último da sua vida marco aurélio É mais fácil obter o sucesso do que mantê-lo forbes se fazes o que sempre tens feito obterás o que sempre tens obtido anthony robbins eu interesso-me pelo futuro porque é lá que passarei o resto da minha vida c f kettering o melhor é inimigo do bom voltaire gestão dinâmica 4

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www.imocare.com neste texto vamos focar a área da produção nomeadamente as máquinas automatizadas de uma forma geral poderemos dizer que as máquinas automatizadas têm uma enorme vantagem em relação às convencionais que é o tempo de preparação é muito reduzido como contrapartida podemos afirmar que o trabalho de programação e preparação do mesmo é exigente e requer formação técnica qualificada se pensarmos que o de operação é bem mais simples bastando saber algumas regras fundamentais tais como apertos paralelismos perpendicularidades ruídos análise das ferramentas e pouco mais as máquinas automatizadas permitem também através de ferramentas simples produzir formas complicadas com a vantagem de o fazerem sempre da mesma maneira sem se cansarem pararem para descansar automatizar o seu equipamento por daniel silva nem sempre é fácil decidir quando compensa o investimento de automatizar um mecanismo equipamento ou linha de produção especialmente quando o dinheiro está muito caro como hoje em dia e a disponibilidade do mesmo é quase ou se alimentar tempos estes que poderão ser inexistente em termos de liquidez para muitas muitas vezes para uma determinada série empresas ou instituições financeiras assim mesmo suficiente para justificar o seu investimento alguns após deliberações matemáticas e económicas é exemplos destas máquinas são puncionamento sempre uma tomada de decisão difícil que muitas cnc e quinagem cnc podemos concluir que quando as encomendas vezes esbarra na falta de visão de quem assina o derradeiro cheque onde é preciso convencer que são uma constante o alto investimento inicial de não se está a gastar o dinheiro mas a investir num uma máquina automatizada pode ser amortizado valor acrescentado futuro que permitirá ganhar devido à sua alta cadência de produção ou em algumas máquinas devido à sua capacidade de ainda mais dinheiro depois da sua amortização nos dias de hoje a informática está presente executar peças complexas de uma forma mais no nosso quotidiano de forma vincada sendo um económica vale a pena perder tempo agora a pensar meio de comunicação ou entretenimento usado por quase toda a gente independentemente a sua sobre isto para poder economizar tempo mais idade profissão ou meio social esta assume ainda tarde um papel mais importante que é o auxílio à indústria e ao desenvolvimento de produtos praticamente todas as áreas empresariais usam um computador como ferramenta de trabalho diminuindo cada vez mais as decisões tomadas por intuição permitindo um trabalho cada vez mais preciso rápido e consequentemente produtivo gestão dinâmica 5

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www.imocare.com é que muitas vezes ganhar o negócio pode ser pior do que o perder fazendo custar à empresa recursos cada vez mais escassos para o concluir 3 a decisão está apenas na análise dos números muitos decisores pensam que se a parte financeira for segura então o negócio também o é esquecem-se de dois fatores determinantes como o fator elemento humano e a habilidade do conhecimento do meio produtivo em particular a última é especialmente importante se o modelo adquirido for diferente do estabelecido e já existente na empresa 4 a informação do processo de negócio será naturalmente mantida confidencial quando funcionários de nível médio ou abaixo tomarem conhecimento da aquisição/venda/fusão/etc fugas de informação são possíveis numa variedade de formas podendo levar a consequências graves 5 existe tempo para um detalhado plano de ação depois do negócio estar concluído esta falácia é uma assumção confortável para decisores que pretendem concluir rapidamente um negócio mas que raramente leva a bons resultados 6 nós temos um conhecimento pleno do nosso mercado muitos lideres de empresas acreditam nisto porque estiveram envolvidos em muitas transações ao longo da sua carreira esquecem-se que hoje os mercados estão cada vez mais voláteis no fundo a tomada de decisão é um processo complexo que requer ferramentas e recursos diversos para ser bem sucedida ao se estar consciente de algumas falácias podemos ponderar melhor quais os riscos as opções e os recursos que tomamos para decidir bem algumas falácias a evitar imagine que concluiu uma fusão ou aquisição industrial e que a sua organização está energisada pelo seu discurso esperando uma maior eficiência pela reestruturação que levará em um ano a um crescimento efetivo agora relembre-se do primeiro ano após a sua primeira operação do género onde os objetivos ficaram aquém do esperado e por si anunciados dejá vú não falácias apenas a seguir enuncia-se algumas que poderão vir a cegá-lo podendo-se precaver 1 não podemos sair deste negócio esta falácia parece fazer sentido quando se está muito perto de um negócio muitas vezes ficamos com a visão toldada de forma objetiva vendo apenas o que se deseja ver e ignorando detalhes conclusivos conhecida como febre do negócio manifestada muitas vezes como já temos um acordo e retroceder seria embaraçoso para o responsável uma das formas de evitar isso será o apresentar o caso a estudo de um grupo de trabalho interno ou externo que seja imparcial e objetivo de forma a ter uma decisão racional e não emocional 2 qualquer negociador experiente pode negociar acordos e negócios os executivos de uma forma geral assumem que no fundo todas as formas de negociação são semelhantes e que a sua experiência os preparou para isso o que muitas vezes acontece devido a este tipo de pensamento gestão dinâmica 6

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www.imocare.com uso do

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www.imocare.com de palavras formadas com prefixos átonos como desambiguação de homógrafos em geral são eliminados os acentos gráficos que serviam para desambiguar palavras homógrafas antes da aplicação do ao pêlo e pelo mas agora apenas pelo antes da aplicação do ao pára e para mas agora apenas para mantêm-se no entanto as seguintes exceções continuando a ser distinguidas por meio de acento gráfico por preposição e pôr verbo as formas pode presente do indicativo e pôde pretérito perfeito do verbo poder passa a ser opcional o uso do acento gráfico para distinguir as formas do presente das do pretérito perfeito do indicativo em muitos verbos da 1ª conjugação amamos presente mas amámos ou amamos pretérito perfeito as formas demos pretérito perfeito do indicativo e dêmos presente do conjunto e imperativo do verbo dar além destas alterações na variedade gráfica brasileira elimina-se o acento agudo no ditongo

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defesa pessoal www.imocare.com serviços de consultoria e formação em engenharia e gestão industrial geral@imocare.com serviços prestados avaliação diagnóstico e planeamento formação coaching e aconselhamento

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