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plan estrategico institucional expositor econ eduardo alban dolores mg jefe de la oficina central de planificacion oficina central de planificacion

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plan estrategico 2012-2016 buenas tardes dra nancy olivero pacheco vicerrectora academica y presidenta de la comision para la formulacion del plan estrategico 2012-2016 buenas tardes seÑores representantes de las oficinas de planeamiento de las facultades y organos desconcentrados considerese la presente reunion como preambulo de la gestiÓn de la ocpl en su calidad de unidad tecnica operadora en la materia y con ello asumir la responsabilidad de elaborar compartidamente un documento de tanta importancia como es el plan estrategico institucional en cuanto a la informacion que se presenta es con la finalidad de formalizarnos con topicos de algunos componentes de la planificaciÓn y del otro integrarnos de esta delicada responsabilidad gracias el equipo de trabajo -ocpl 2

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planificar para planear organizacion direcciÓn evaluacion planificacion 3

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planificar para planear planificaciÓn ¿cuáles son los objetivos a largo plazo de la organización ¿qué estrategia alcanzará mejor estos objetivos ¿cuáles deben ser los objetivos a corto plazo de la organización ¿qué tan difícil deben ser las metas individuales organizaciÓn ¿cuántos subordinados deben reportarse directamente conmigo ¿cuánta centralización debe haber en la organización ¿cómo diseñarse los puestos ¿cuándo debe la organización poner en práctica una organización distinta ¿cuánto presupuesto necesitaremos 4 ¿cómo emplearemos la tecnología?

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acciones de planificaciÓn 5

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planificaciÓn para el desarrollo humano mecanismos para modificar el status quo · normas corporativas · reconocimiento de asimetrías reducir riesgos · inversiones en ámbitos vulnerables educación salud vivienda etc · promover e impulsar nuevos paradigmas · canalización de recursos · crear nuevos desempeños con equidad y sustentabilidad · de acuerdo a potencialidades generar sentimientos de progreso 6

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niveles y caracteristicas bÁsicas de la planificaciÓn caract nivel horizontes periodo alcances del plan componentes objetivos nivel jerÁrquico de los planes enfasis de los planes cobertura finalidad estrategica futuro espacio tiempo escenarios la organizaciÓn entorno empresarial vision mision objetivos politicas macro global micro aspiracion direccionada incremento innovaciÓn posicionamiento doctrinas filosoficas sistemas estructura competitivid ad excelencia tactica mediano plaoz objetivos de la instituciÓn planes programas proyectos organizaciÓn recursos humanos financieros tecnologicos delimitacion y precisiÓn de varaibles para viabilizar la programaciÓn mandos intermedios manejo de procesos seguimiento control viabilidad operativa corto plazo local area funcional area de servicio area de produccion indicadores de medicion actividades responsables recursos metas general en la organizaciÓn todos los niveles lograr las metas y beneficios especificos y precisos responsabili dades los tiempos recursos 7

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proceso ejecutivo de la planificaciÓn contexto entorno planeamiento diagnostico retr0alimentaciÒn impacto aportes cambios objetivos/politicas metas de impacto visiÒn ­ misiÒn avance presupuesto-actividades formulaciÒn y programaciÒn recursos economicos tecnologicos etc implementaciÒn.habilitaciÒn califica reprogramar seguimiento y control -evaluaciÒn desaprueba monitoreo aprueba ejecuciÒn-operaciones desarrollo 8

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importancia de la coordinaciÓn en la planificaciÓn situaciÓn actual situaciÓn deseada inadecuada atenciÓn de calidad adecuada atenciÓn de calidad 9

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valores un valor es la creencia permanente en que una forma específica de conducta o condición final de existencia se prefiere personal o socialmente a un modo opuesto o invertido de conducta o condición final de existencia rokeach m the nature of human values 1973 todas las decisiones se basan en valores identificar un articulado y coherente conjunto de valores que debe cultivar la institución reviste vital importancia dado que nos orienta como debemos actuar en coherencia con nuestra misión describe también como la organización desea que sea la vida cotidiana mientras 10 se procura la visión.

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valores los valores para efectos del plan estratégico los podemos agrupar como valores individuales valores inherentes a las personas valores organizacionales valores de carácter organizacional su construcción o identificación debe responder a la pregunta ¿ qué valores deben cultivar prioritariamente las personas que laboran en la institución de manera individual y colectiva 11

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fundamentos de la creacion de valor valor impulsar valores a nivel de la comunidad acadÉmica estratÉgia potenciar valores para docentes procesos generar valores para docentes y alumnos toma de decisiones refortalecimiento de los valores en la gestiÓn comportamientos 12

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cadena de valor en la gestiÓn formato nº 4 eficiencia competitiva rector vicerrectores planeamiento presupuesto certificaciÓn procesos de selecciÓn adquisiciones y contrataciones formular estados proyectos de financieros inversiÓn eficiencia eficacia mantenimiento y de recursos supervisiÓn acciÓn corporativa acciones estratÉgicas generar valores para el cambio institucional impulzar ambiente proactivo y corporativo a nivel institucional fomentar la mentalidad prospectiva implementar una cultura de presupuesto por resultados prp alinear los planes operativos con el plan estratÉgico tratar permanente las debilidades y oportunidades crear y sistematizar mecanismos que garanticen el cumplimiento de los productos uniformizar y simplificar procesos administrativos para optimizarlos mejorar la plataforma tecnÓlogica administrativa para servicios de calidad generar mecanismos que coadyuven con el clima laboral promover acciones innovadoras en equipo de trabajo para el cambio 13

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fronteras entre c t y su relacion entre si y las actividades conexas 14

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carreras del futuro 15

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