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dirección general de planificación y estudios manual de uso módulo planes de desarrollo en línea sistema de gestiÓn estratÉgica universidad del biobio sigeubb

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manual sistema de pl ane s en lí nea Índice i i.a i.b sistema de planes de desarroll o en lÍnea 2 lógica de diseño del sistema de planes en línea 2 lógica de uso del sistema de planes en línea 4 i.b.1 funciones en el sistema de planes en línea 4 i.b.1.1 funciones generales 4 ii manual de uso prÁctico del sistema planes en lÍnea 6 ii.a ingreso al sistema 6 ii.b formular completar plan 9 ii.b.1 ingresar al plan ver documentos de referencia 9 ii.b.2 administración de documentos anexos 10 ii.b.3 ingresar orientaciones estratégicas visión y misión 11 ii.b.4 ingresar lineamientos objetivos 12 ii.b.4.1 seleccionar objetivos estratégicos pgdu pertinentes al plan propio 12 ii.b.4.2 crear objetivos estratégicos adicionales a los del pgdu lineamientos adicionales 13 ii.b.4.3 ingresar objetivos generales 14 ii.b.4.4 ingresar objetivos específicos 16 ii.b.4.4.1 ii.b.4.4.2 ii.b.4.4.3 ii.b.4.4.4 ii.b.4.4.5 ingresar descripción causa y responsable 16 ingresar metas indicadores 17 detallar costos del objetivo y guardar objetivo 18 funciones con objetivos específicos guardados 19 imprimir y enviar plan a revisión 19 iii sugerencias 20 1

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manual sistema de pl ane s en lí nea i sistema de planes de desarrollo en lÍnea la planificación de la universidad del bío-bío se ha caracterizado por ser un proceso evolutivo de maduración y aprendizaje a través de la formulación de los diferentes planes de desarrollo en este marco la universidad está desarrollando un sistema que permite integrar diversas perspectivas e instrumentos en la gestión universitaria y directiva denominado sistema de gestión estratégica sigeubb el que contempla como módulo base el sistema de planes en línea el sistema de planes en línea se enmarca dentro de la estrategia institucional de fortalecer los procesos de diagnóstico planificación seguimiento y ajuste de prioridades que contemplen los niveles estratégico programático y operativo para alinear el quehacer institucional el sistema considera la informatización de todos los planes de desarrollo tanto a nivel institucional como de unidades académicas y administrativas de la universidad y tiene como funcionalidad el ingreso de estos planes para su posterior seguimiento como así también su integración con otros instrumentos de gestión institucional por lo tanto el sistema permitirá articular las áreas prioritarias estratégicas de la institución en los distintos niveles de planificación permitiendo generar dinamismo a los planes de las unidades de la institución para lo anterior sigeubb contempla a plan general de desarrollo universitario pgdu b planes de desarrollo programáticos planes de desarrollo de vicerrectorías facultades y direcciones generales c planes de desarrollo operativos planes de desarrollo departamentos y escuelas y unidades no académicas i.a lógica de diseño del sistema de planes en línea el sistema de planes en línea contempla los planes de la universidad en todos los niveles organizacionales plan de general de desarrollo universitario pgdu los planes de desarrollo programáticos pdp y los planes de desarrollo operativo pdo el plan general de desarrollo universitario ­pgdu es el plan que comprende los lineamientos generales que orientan el quehacer de la universidad considerando las presiones del entorno y las capacidades de ésta y en este sentido busca establecer las 2

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manual sistema de pl ane s en lí nea bases que permitan organizar de la mejor forma posible los recursos y las capacidades disponibles en el mediano y largo plazo el plan de desarrollo programático ­pdp segundo nivel de la planificación institucional comprende los objetivos necesarios para lograr la coordinación en vicerrectorías facultades y direcciones generales con el fin de alcanzar las metas propuestas por el nivel estratégico en este nivel los planes establecen líneas estratégicas o programáticas de carácter indicativo para orientar el quehacer de las unidades de los niveles operativos deben cumplir una función de monitoreo y ajuste de los recursos y capacidades disponibles en el horizonte de planificación institucional la responsabilidad del nivel programático recae en los vicerrectores decanos y directores generales por su parte en los planes de desarrollo operativo ­pdo tercer nivel de planificación los objetivos están propuestos para indicar las acciones específicas que son necesarias para materializar las orientaciones señaladas en los planes programáticos esta planificación compromete los recursos y capacidades existentes y por ello debe dar cuenta de su aporte al quehacer global de la institución este nivel debiera orientar los compromisos que cada año deben pactar los departamentos escuelas y direcciones en función de las metas propuestas fuente elaboración propia a partir de la definición de niveles de planes en el documento plan general de desarrollo universitario 3

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manual sistema de pl ane s en lí nea el pgdu como plan orientador de la estrategia institucional se vincula a todos los planes de las unidades de esta forma los planes de desarrollo programático y operativo se articulan a líneas estratégicas y objetivos estratégicos del pgdu generando la interacción entre las distintas unidades y su aporte individual al logro de los objetivos institucionales asimismo los objetivos de cada plan se entrelazan entre ellos para definir niveles de alcance de cada uno de manera que el primer nivel de objetivos con un alcance temporal y de impacto mayor se desglosa en un conjunto de objetivos de menor grado configurando un mapa conceptual de indicadores de planes del sistema figura 1 la sección de planes se constituye como el módulo base del sistema al administrar los objetivos institucionales y generales de cada unidad proporcionando las orientaciones a las unidades respectivas para encauzar sus esfuerzos estratégicos hacia los objetivos de la institución i.b lógica de uso del sistema de planes en línea el sistema de planes en línea tiene como objetivo principal disponer de un sistema de planificación cuyo seguimiento entregue información pertinente y oportuna para la toma de decisiones además de favorecer el uso y acceso online a la información de planes de desarrollo de las unidades en base a ello se permitirá · · administrar planes de desarrollo compartidos pertenecientes a la unidad una vez aprobados con todos los funcionarios administrar planes de desarrollo en total concordancia al plan general de desarrollo universitario cada unidad podría almacenar y administrar autónomamente sus planes en el sistema cabe señalar que sigue siendo responsabilidad de la unidad llevar adelante el proceso de levantamiento de información mediante metodologías participativas y sociabilizadas que dan origen a la formulación del plan y posteriormente podría almacenar en el sistema de planes en línea la información respectiva i.b.1 funciones en el sistema de planes en línea i.b.1.1 funciones generales el sistema de planes en línea según su modelo lógico de uso tiene tres grandes procesos 1 ingresar al sistema contempla las funciones que van desde el acceso a la intranet hasta el acceso al sistema de planes en línea dentro de la plataforma institucional 2 crear plan de unidad 4

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manual sistema de pl ane s en lí nea abarca las funciones que van desde crear el plan con sus parámetros generales hasta dar inicio a la formulación digitación de los parámetros específicos del plan de desarrollo misión visión objetivos metas etc 3 formular completar plan de unidad es el proceso más importante del sistema e incluye todas las funciones que permiten que el plan de desarrollo de la unidad sea completado cabe destacar en este sentido que el sistema no formula planes es decir sólo administra la información contenida en él para el ingreso satisfactorio de un plan de desarrollo se debe seguir una serie de pasos consecutivos que pueden realizarse no necesariamente de manera secuencial en la práctica el módulo ofrece una interfaz amigable que favorece seguir el proceso de ingreso de un plan de manera accesible y explicativa en el mismo sistema en las páginas siguientes se presenta las funciones detalladas que podrá utilizar en el sistema para que pueda interiorizarse de éste conociendo las distintas funcionalidades y beneficios que otorga para la gestión de su unidad 5

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii manual de uso prÁctico del sistema planes en lÍnea ii.a ingreso al sistema 6

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea 7

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea crear plan 8

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii.b formular completar plan ii.b.1 ingresar al plan ver documentos de referencia 9

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii.b.2 administración de documentos anexos 10

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii.b.3 ingresar orientaciones estratégicas visión y misión 11

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii.b.4 ingresar lineamientos objetivos ii.b.4.1 seleccionar objetivos estratégicos pgdu pertinentes al plan propio 12

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii.b.4.2 crear objetivos estratégicos adicionales a los del pgdu lineamientos adicionales 13

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manu al si stema de pl a ne s en lí nea ii.b.4.3 ingresar objetivos generales 14

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