Equilibra

 

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Brochure Software Gestionale Siware Equilibra

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Software Gestionale eQuilibra® Amministrazione Finanza Controllo di gestione Logistica Produzione Qualità Siware Italia S.r.l. Corso Unione Sovietica 612/15/c 011-3473696 info@siware.it www.siware.it

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eQuilibra® Quality Software è il software gestionale che nasce come risposta all’emergente logica denominata “software gestionale di quarta generazione” ed in particolare come ricerca del punto di equilibrio tra completezza degli automatismi e la semplicità d’uso. La notevole semplicità d’uso derivante dall’interfaccia proprietaria, la possibilità di aggregazione-disaggregazione dei dati al fine di ottenere analisi anche grafiche, la totale affidabilità della procedura si coniugano perfettamente con la completezza della soluzione proposta in termini di prodotti/servizi/soluzioni e concorrono a determinare la normale economicità e l’elevata redditività dei prodotti della linea ® . eQuilibra® eQuilibra si compone di un cuore standard che affronta le problematiche relative a Contabilità, Bolle, Fatture, Ordini Clienti, Ordini Fornitori, Ordini Terzisti, Magazzino e depositi, Conto Lavoro, Ordini alla Produzione, Gestione Commesse, MRP, CRP, Qualità… su cui eventualmente impiantare procedure verticali o personalizzazioni del Cliente. ® si compone di La linea prodotti modulari, upgradabili, monomultiutente sia in versione monoaziendale sia multiaziendale. eQuilibra® eQuilibra

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eQuilibra® Completo Il costante aumento della velocità a cui vengono scambiate le informazioni e le merci sui mercati rendono necessario alle imprese dotarsi di strumenti informativi che consentano un perfetto monitoraggio delle proprie risorse e dei propri impegni. La necessità di disporre di dati sempre più analitici al fine di recuperare redditività in ogni singola fase va raccordata con il bisogno di dati aggregati, di rapida consultazione al fine di guidare correttamente le scelte delle aziende sia nel brevissimo sia nel breve-medio periodo. Il sistema gestionale diviene perciò un importante fattore produttivo che deve consentire la raccolta, l’elaborazione e la diffusione delle informazioni necessarie alle diverse aree aziendali nei tempi minimi possibili. consente tutto questo. Inoltre permette l’analisi dei dati a posteriori, il raffronto degli stessi con previsioni, la graficizzazione dei risultati per una corretta attività decisionale e dirigenziale senza per questo appesantire il lavoro quotidiano delle diverse aree operative. I moduli di , ® completamente integrati, permettono una perfetta scalabilità dell’investimento in software oltre ad eliminare tutti i costi relativi alla duplicazione di inserimento dei dati e le conseguenti possibilità di errore. Installare significa ® soprattutto dotarsi di uno strumento affidabile ed in continua evoluzione, di una procedura standard ma modificabile: un asse portante attorno a cui modellare un sistema informativo personalizzato e perfettamente rispondente alle necessità dell’azienda, in grado di crescere ed adattarsi in simbiosi con lo sviluppo dell’azienda aumentandone così la redditività. eQuilibra® Completo eQuilibra Completo eQuilibra Completo

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Contabilità Consente all’utente la completa ed automatica gestione della Contabilità ordinaria, dalla registrazione della prima nota, delle fatture Clienti e fornitori, agli adempimenti IVA fino alla stampa del bilancio di chiusura (IV direttiva CEE). La gestione dei libri bollati (Giornale, Iva Acquisti, Iva Vendite, Corrispettivi) dei modelli Intrastat, delle liquidazioni IVA periodiche sono totalmente automatiche, così come le procedure di cambio anno e di Chiusura/Apertura. Tutti i dati sono sempre visualizzabili, correggibili, interrogabili senza bisogno di fasi di riordinamento e/o riorganizzazione e senza bisogno di essere stampati. L'elaborazione dei bilanci e la possibilità di confrontare diversi periodi (anche infrannuali) consentono un controllo periodico dell'andamento aziendale con la possibilità di ottenere analisi basate su indici patrimoniali e finanziari. La gestione dello scadenzario (con note), le situazioni finanziarie, gli scadenzari per agente, gli estratti conto, la gestione degli insoluti consentono all’azienda una attenta gestione degli incassi e pagamenti. L’emissione automatica di bonifici a fornitori, l’importazione delle fatture emesse e degli effetti completano questo modulo. Contabilità ordinaria Prima nota Fatture IVA Bilancio Scadenzario Bonifici

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Supporto Amministrazione I moduli di Controllo di gestione, Calcolo Ammortamenti, Ritenute d’acconto, Ratei e risconti, Intra, Gestione Tesoreria, Sostituti d’Imposta e Riclassificazione di Bilancio rappresentano la naturale integrazione alla contabilità generale con cui scambiano in modo automatico i dati. Controllo di gestione: consente il raggruppamento delle informazioni economiche in Centri di costo / ricavo / profitto multi livello con la possibilità di generare automaticamente budget previsionali. E’ consentita l’elaborazione di situazioni infra annuali e la graficizzazione dei dati direttamente con Excel e Lotus. Un potente “riclassificatore” di centri di costo permette di costruire aggregazioni e scenari che si aggiornano automaticamente e coerentemente alla contabilità generale. Ammortamenti: consente la completa tenuta del libro cespiti ammortizzabili, del calcolo delle quote di ammortamento in modo automatico e relativa registrazione in contabilità generale. Consente interventi manuali all’utente in modo da risolvere in modo elastico, potente, efficace le problematiche relative ai cespiti ammortizzabili. Sostituti d’Imposta: il problema legato alla gestione delle ritenute d’acconto risulta superato da efficaci automatismi inseriti nelle procedure di eQuilibra®. Infatti, la sola registrazione contabile di fatture, parcelle e pagamenti, porta automaticamente alle indicazioni degli importi da versare e sui totali per la compilazione del Mod.770. Stampa inoltre automaticamente le certificazioni d’imposta. Ratei e Risconti: già nelle righe contabili di prima nota è possibile indicare la doppia data di competenza, che servirà per creare/aggiornare l’anagrafica dei ratei e risconti. Gestione Tesoreria: è uno strumento semplice e immediato che permette periodicamente il controllo incrociato, in tempo reale, dei movimenti finanziari intrattenuti con le banche e/o registrati contabilmente con la Prima Nota. Moduli Intra: consente la gestione dell’archivio Intra, contenente i dati necessari per la compilazione degli Elenchi Iva per il riepilogo di Acquisti e Cessioni tra i paesi Cee. Generazione del file scambi Cee da predisporre per l’invio telematico Intraweb. Controllo di gestione Ammortamenti Sostituti d’imposta Gestione Tesoreria Moduli Intra

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Vendite Un’azienda che vende è un’azienda che vive. Un’azienda che conosce cosa e come vende è un’azienda che vivrà a lungo. Oltre alla completa gestione dei moduli accompagnatori (D.d.T., Bolle, Fatture Accompagnatorie, Fatture Immediate), della fatturazione (anche collegata agli ordini Clienti e alla Packing List) consente l’emissione automatica delle ricevute bancarie, sia cartacee sia elettroniche, delle distinte e di presentazione degli effetti. Le analisi del fatturato Clienti, sconti clienti, godono di una assoluta profondità storica e di numerose possibilità di rielaborazione. La gestione degli agenti (con tabelle sconti/provvigioni) prevede il raffronto con budget di vendita, l’integrazione con lo scadenzario permette la liquidazione delle provvigioni maturate/incassate ed insieme al modulo statistiche consentono una gestione completa e motivante della forza di vendita. Le classi fido, i listini, le descrizioni in lingua degli articoli, i commenti sui clienti, la gestione delle valute completano il modulo vendite. Il layout della modulistica è completamente personalizzabile sia nella forma sia nella specificità dei dati da esporre. Bolle Fatture Ricevute bancarie Analisi del fatturato Agenti Listini

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Magazzino ® permette Questo modulo di la gestione del magazzino sia mono sia multi deposito, raggruppa le diverse procedure per la registrazione della movimentazione dei materiali, per l’interrogazione dei movimenti da data a data, da cliente a cliente, da fornitore a fornitore.... eQuilibra L’anagrafica articoli completa e personalizzabile (con scheda note, scheda tecnica e la possibilità di associare ad ogni articolo una o più immagini) permette la creazione di un vero data base aziendale relativo ai prodotti: è prevista la gestione di “n” codici alternativi, “n” codici clienti, “n” codici fornitori oltre alla gestione di bar code e gestione lotti. Ogni articolo è richiamabile mediante un sinonimo in qualunque punto del sistema. Sono previste la gestione del magazzino fiscale, la valorizzazione delle scorte secondo diversi criteri e ad ogni data, la gestione degli inventari, anche per scaffale. Il livello storico delle informazioni è infinito così come la loro ricercabilità e rielaborazione. Tra le elaborazioni più interessanti spiccano il calcolo del costo del venduto e l’incidenza per Cliente sui margini di contribuzione lordi. Il modulo è strettamente integrato con gli ordini clienti, ordini fornitori, ordini di produzione, ordini terzisti, con la gestione della qualità ed accettazione, MRP, CRP. Tutti i dati possono essere rielaborati e graficizzati con Excel, Lotus, Access, Project....... Gestione depositi multipli Anagrafica personalizzata Bar code Lotti Magazzino fiscale

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Ordini Utile per completare la gestione dei rapporti con l’esterno. Consente il caricamento e la manutenzione sia degli ordini in ingresso (clienti) sia di quelli in uscita (fornitori). La possibilità di classificare ogni ordine con uno stato appropriato e l’alta parametrizzazione nella stampa, consentono di gestire le offerte e, in modo completamente automatico, di seguire l’intero iter della fornitura prevista. E’ prevista inoltre la possibilità di forzare a qualsiasi livello il sistema. La generazione diretta degli ordini fornitori dagli ordini clienti e la rintracciabilità commerciale dei documenti di evasione direttamente dall’ordine permettono di semplificare e velocizzare la gestione dell’azienda oltre a consentire una riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di risposta ai clienti. I portafogli ordini, gli scadenzari consegne, le analisi degli impegni (anche dei componenti) e l’analisi dei ritardi con la possibilità di visualizzare o meno i prezzi, completano le funzionalità di questo modulo. Gli ordini clienti rappresentano inoltre il punto di partenza delle elaborazioni MRP. ® sono Nella versione inoltre presenti il modulo Ordini di Produzione e Ordini Terzisti. Ordini clienti Ordini fornitori Generazione automatica Scadenzari consegne Ordini di produzione Ordini terzisti eQuilibra Industria

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Conto lavoro Distinta base consente la gestione completamente automatizzata della problematica del conto lavoro clienti, dalla ricezione del materiale da lavorare/assemblare fino alla restituzione a mezzo bolla/D.d.T. (sia reso lavorato sia non) ricercando i carichi e distribuendo in modo automatico, ma forzabile, gli scarichi. Tutte le situazioni di carico sono ricercabili dettagliatamente o globalmente sia a video sia in stampa. E’ prevista la stampa del registro carico e scarico merci. La gestione dei mezzi di raccolta (contenitori, cassoni,...) completa il modulo. eQuilibra® Il modulo distinta base è utile per completare la gestione del magazzino in caso di problematiche di assemblaggio dovute a processi produttivi e/o commerciali. Vista la totale personalizzazione delle azioni sulla distinta base a livello di causali di magazzino l’integrazione con il resto del sistema è assolutamente immediata e modificabile. Le distinte basi sono importabili da Excel e dai principali programmi cad. E’ possibile seguire il ciclo produttivo sia passo-passo dai buoni di prelievo versamento/accettazione/ingresso sia, in alternativa, a “cascata”. E’ prevista la possibilità di indicare quantità teoriche modificabili direttamente all’atto dell’utilizzo, oltre alla possibilità di indicare per ogni componente una data di inizio/fine di validità. La gestione della costificazione dei prodotti finiti (che include le lavorazioni) delle lavorazioni, le esplosioni/implosioni con impegno dei magazzini, i tabulati di controllo e la Picking list sono il corredo del modulo distinta base. Gestione automatizzata del conto lavoro Costificazione dei prodotti e delle lavorazioni Picking list

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Industria In un mondo in continua accelerazione, in cui è necessario disporre di materie prime e prodotti “per ieri”, il software gestionale diviene fattore cardine del sistema produttivo. è un programma standard, modulare, elevatamente personalizzabile e parametrizzabile, estremamente potente ed affidabile, di semplice installazione ed avviamento e di economica manutenzione. Dalla porta dello stabilimento alla porta del ® controllo numerico eQuilibra® Industria eQuilibra rappresenta l'asse portante del sistema informatico dell'azienda. Industria Moduli linea MINI MRP ® Industria eQuilibra Moduli linea eQuilibra® Industria Generazione OF da OC Rintracciabilità Tabulati Listini alternativi fornitori Gestione calendario aziendale Pianificazione richieste materiali GestioneReparti/centri Lavoro /macchine Gestione squadre/uomini Work in progress Commesse di produzione Analisi carico macchine/impegni Gestione commesse Gestione linee prodotto Generazione budget da revisione vendite Previsione acquisti Gestione accettazione Gestione IQL fornitori Piani di controllo Mini MRP MRP CRP Budget Gestione Qualità MRP CRP BUDGET GESTIONE QUALITA‘

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Altri moduli integrabili Formidabile strumento di Business Intelligence. Software per palmari e pocket pc ideato per dotare la forza vendita di una straordinaria potenzialità ed efficienza. Monitor Sistema di movimentazione di magazzino per palmari e pocket pc che permette di automatizzare totalmente la raccolta dei dati relativi ad arrivi, spedizioni prelievi, versamenti ed inventari di magazzino. Itinera GestOk Il modulo C.R.M. è stato creato per gestire e controllare in modo efficiente l’attività commerciale. C.R.M.

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Contatti Siware Italia s.r.l. Ufficio commerciale Tel (+39) 011 347.36.96 Fax (+39) 011 328.37.21 info@siware.it www.siware.it Sede Legale: C.so Unione Sovietica 612/15/C 10135 TORINO (TO) P .Iva/C.F. e Reg. Impr. TO n. 08302280014 – Cap.Soc. € 75.000,00 Euro

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