Laporan Tahunan 2017

 

Embed or link this publication

Description

Laporan Tahunan MPM 2017

Popular Pages


p. 1

Menjana Pentaksiran Jitu Majlis Peperiksaan Malaysia MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA LAPORAN TAHUNAN 2017 Annual Report MALAYSIAN EXAMINATIONS COUNCIL

[close]

p. 2

Kandungan Contents Profil Korporat Corporate Profile 3 Tadbir Urus Korporat Corporate Governance 21 Struktur Organisasi Majlis Organisational Structure of the Council 43 Perutusan Pengerusi Chairman’s Statement 73 Urus Setia Secretariat 83 Kawalan Dalaman dan Jaminan Kualiti Pengurusan Internal Control and Management Quality Assurance 95 Laporan Pencapaian Performance Reports 115 Mesyuarat Utama Pengurusan Top Management Meetings 125

[close]

p. 3

Mesyuarat Peringkat Urus Setia Secretariat Level Meetings 145 Meneroka Masa Hadapan Pioneering the Future 149 Jaminan Kualiti Quality Assurance 171 Program Jerayawara Roadshow Programme 201 Laporan Peperiksaan Examination Reports 219 Peningkatan Profesionalisme Modal Insan Professional Development of Human Capital 277 Prestasi Kewangan Financial Performance 311 Badan Kebajikan, Kebudayaan, dan Sosial Kakitangan (BKKSK) dan Puspanita Staff Welfare, Culture and Social Body (BKKSK) and Puspanita 345

[close]

p. 4

Profil Korporat Corporate Profile

[close]

p. 5

Profil Korporat | Corporate Profile VISI / VISION Visi kami adalah untuk menjadi badan pentaksiran yang menjanakan pentaksiran jitu yang dapat mengukur potensi seseorang insan secara holistik bersesuaian dengan nilai dan norma murni sejagat menjelang tahun 2025. Our vision is to become an assessment body that generates accurate assessment which is able to measure the potential of an individual holistically in line with universal norms and values by the year 2025. MISI / MISSION Misi kami adalah untuk membangunkan dan mengurus pelbagai bentuk pentaksiran yang menyumbang kepada pembangunan modal insan yang berwibawa, versatil, dan berdaya maju. Our mission is to develop and manage various forms of assessment which contribute to the development of credible, versatile and comprehensive human capital. 4 LAPORAN TAHUNAN 2017

[close]

p. 6

Majlis Peperiksaan Malaysia Malaysian Examinations Council 2017 ANNUAL REPORT 5

[close]

p. 7

Profil Korporat | Corporate Profile Objektif MPM Objectives of MEC ........................................................................................................................... singkatan/short form STPM - Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Malaysian Higher School Certificate MUET - Malaysian University English Test Malaysian University English Test 6 LAPORAN TAHUNAN 2017

[close]

p. 8

Majlis Peperiksaan Malaysia Malaysian Examinations Council Matlamat MPM MEC Goals Strategi Strategies 2017 ANNUAL REPORT 7

[close]

p. 9

Profil Korporat | Corporate Profile Dasar Kualiti MPM Quality Policy of MEC Pihak pengurusan Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) mempunyai komitmen untuk membangunkan dan melaksanakan sistem pengurusan kualiti berdasarkan Standard Antarabangsa ISO 9001 serta senantiasa menambah baik keberkesanan sistem tersebut untuk mencapai objektif MPM dalam reka bentuk dan pembangunan kurikulum serta pengurusan peperiksaan bagi STPM dan MUET. The top management of the Malaysian Examinations Council (MEC) is committed to developing and implementing a quality management system based on International Standard ISO 9001. It is also continuously improving the effectiveness of the system to achieve the objectives of MEC, in the design and development of the curriculum, and the management of the STPM and MUET examinations. Pihak pengurusan MPM akan memastikan bahawa dasar kualiti MPM: The management of MEC shall ensure that the quality policy of MEC: Bersesuaian dengan objektif MPM; Is in line with the objectives of MEC; Merangkum komitmen untuk mematuhi keperluan dan senantiasamenambah baik keberkesanan sistem pengurusan kualiti; Includes the commitment to comply with the requirements of the quality management system and continuously improving its effectiveness; Menyediakan kerangka kerja untuk mewujudkan dan mengkaji semula objektif kualiti; Provides a framework to establish and review the quality objectives; Disampaikan dan difahami oleh warga MPM; Is communicated to and understood by MEC staff; Dikaji semula supaya senantiasa sesuai dengan objektif MPM. Is revised so that it is continually in line with the objectives of MEC. 8 LAPORAN TAHUNAN 2017

[close]

p. 10

Majlis Peperiksaan Malaysia Malaysian Examinations Council Piagam Pelanggan Client’s Charter Komitmen kami adalah untuk menyediakan sukatan pelajaran peperiksaan dan mengendalikan peperiksaan dengan cekap dan teratur. Dalam melaksanakan tugas ini, kami akan memastikan yang berikut: Our commitment is to prepare syllabuses and conduct examinations in an efficient and organised manner. In carrying out these tasks, we shall ensure the following: Peraturan dan Skema Peperiksaan STPM dikeluarkan 8 bulan sebelum peperiksaan penggal 1. STPM regulations and examination schemes are produced 8 months before the first term examination. Sukatan Pelajaran Peperiksaan STPM dikeluarkan 18 bulan sebelum peperiksaan penggal 1. STPM examination syllabuses are produced 18 months before the first term examination. Peraturan, Spesifikasi, dan Format Ujian bagi MUET dikeluarkan 18 bulan sebelum Ujian Sesi 1. MUET regulations, specifications and test format are produced 18 months before the Session 1 Test. Keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan dalam tempoh 15 minggu selepas tarikh akhir peperiksaan. STPM examination result are released within 15 weeks after the last date of the examination. Keputusan MUET dikeluarkan dalam tempoh 10 minggu selepas tarikh akhir ujian. MUET results are released within 10 weeks after the last date of the test. Sijil STPM dikeluarkan selewat-lewatnya pada bulan Julai. STPM certificates are issued by July. Penyata keputusan peperiksaan STPM dan penyata keputusan MUET yang dipohon melalui pos akan dikirimkan kepada pemohon dalam tempoh dua hari bekerja selepas permohonan diterima oleh MPM, dan yang dipohon di kaunter akan disiapkan dalam tempoh 30 minit selepas permohonan yang lengkap dan betul diterima. STPM and MUET statements of results which are requested by post are sent to applicants within two working days after the correct and completed applications are received by MEC, and within 30 minutes for over the counter applications. Salinan Sijil STPM dan salinan Sijil MUET yang dipohon melalui pos akan dikirimkan kepada pemohon dalam tempoh dua hari bekerja selepas permohonan diterima oleh MPM, dan yang dipohon di kaunter akan disiapkan dalam tempoh 30 minit selepas yang lengkap dan betul permohonan diterima. Copies of STPM and MUET certificates which are requested by post will be sent to applicants within two working days after the correct and completed applications are received by MEC, and within 30 minutes for over the counter applications. 2017 ANNUAL REPORT 9

[close]

p. 11

Profil Korporat | Corporate Profile Latar Belakang MPM Background of MEC Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) yang ditubuhkan pada 1 Februari 1980 di bawah Akta Parlimen Akta Majlis Peperiksaan Malaysia [Akta 225] ialah sebuah badan berkanun persekutuan yang mempunyai perkhidmatan tertutup dan beroperasi di bawah naungan Kementerian Pendidikan Malaysia. Majlis perasmian penubuhan MPM telah disempurnakan oleh Menteri Pendidikan Malaysia pada ketika itu, iaitu YB Dato’ Musa bin Hitam pada 22 April 1980. Matlamat penubuhan MPM adalah untuk mengelolakan peperiksaan-peperiksaan tertentu dan semua perkara lain yang perlu atau bersampingan dengan peperiksaanpeperiksaan itu. Peperiksaan yang diwartakan ialah peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) yang mula dilaksanakan pada tahun 1982 untuk menggantikan peperiksaan Higher School Certificate (HSC) dan Sijil Tinggi Persekolahan (STP) yang dikendalikan oleh University of Cambridge Local Examinations Syndicate (UCLES). Menurut YBhg. Tan Sri Haji Omar bin Mohd Hashim melalui bukunya yang bertajuk “Menongkah Gelombang Pendidikan”, MPM merupakan badan korporat yang mempunyai kebebasan untuk menentukan mutu dan taraf peperiksaan tanpa apa-apa gangguan serta juga pengurusan kewangan sendiri. Selepas pengambilalihan kedua- dua peperiksaan tersebut oleh MPM, nama peperiksaan STP dan HSC telah ditukar kepada peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). Selain itu, penubuhan MPM juga bertujuan untuk merealisasikan pengendalian peperiksaan tersebut dalam Bahasa Malaysia sepenuhnya. Hal ini bersesuaian dengan pelaksanaan dasar menggunakan Bahasa The Malaysian Examinations Council (MEC), which was established on 1 February 1980 under the Malaysian Examinations Council Act [Act 225], is a statutory body which operates under the aegis of the Ministry of Education. It was officially launched on 22 April 1980 by the then Minister of Education, Dato’ Musa bin Hitam. The objectives of the establishment of MEC are to conduct specified examinations and all other matters necessary or related to such examinations. The examinations gazette are the Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM), which was first implemented in 1982 to replace the Higher School Certificate (HSC) and Sijil Tinggi Persekolahan (STP) examinations which were previously conducted by the University of Cambridge Local Examinations Syndicate (UCLES). According to Tan Sri Haji Omar bin Mohd Hashim in his book entitled “Menongkah Gelombang Pendidikan”, MEC is a corporate body which has the freedom to determine the quality and standard of examinations as well as its own financial management. After MEC took over the STP and HSC examinations, the names of these examinations were changed to Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). MEC was established to realise the aim of conducting the examination wholly in the Malay language. This is in line with the implementation of the policy to use the Malay language as the medium of instruction in the national education system 10 LAPORAN TAHUNAN 2017

[close]

p. 12

Majlis Peperiksaan Malaysia Malaysian Examinations Council Malaysia sebagai Bahasa pengantar dalam sistem pendidikan negara dari peringkat pendidikan rendah hingga peringkat pendidikan prauniversiti, iaitu tingkatan enam. Di samping itu, pihak UCLES sendiri yang tidak sanggup lagi mengendalikan peperiksaan (HSC/STP) di Malaysia berikutan dengan perubahan dasar penggunaan bahasa pengantar telah menyebabkan perlunya sebuah badan peperiksaan, iaitu MPM, ditubuhkan untuk mengambil alih fungsi UCLES itu. Selepas beberapa siri rundingan dengan Kementerian Pendidikan Malaysia, pihak UCLES telah menyerahkan tanggungjawab kepada Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mengendalikan peperiksaan tersebut sepenuhnya mulai tahun 1982. Selepas 35 tahun berlalu, MPM masih mengekalkan hubungan kerjasama dengan UCLES (kini dikenali sebagai Cambridge Assessment, England), iaitu dalam bentuk khidmat nasihat bagi penetapan standard STPM. KEANGGOTAAN MAJLIS MPM diurus oleh lembaga pengelola yang disebut “Majlis”. Berdasarkan Akta MPM Seksyen 4(1) (a) hingga (f), keahlian Majlis terdiri daripada semua naib canselor universiti awam tempatan, Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Peperiksaan, lima orang ahli yang dilantik oleh Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, dan Ketua Eksekutif Majlis Peperiksaan Malaysia. Berdasarkan Akta MPM Seksyen 4(2) dan 4(3), Pengerusi Majlis dilantik oleh Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan from primary to pre university level, namely the sixth form. In addition, UCLES was unable to conduct the HSC/STP examination in Malaysia following the change in the medium of instruction, thus necessitating the establishment of an examination body, MEC, to take over the functions of UCLES. After a series of negotiations with the Ministry of Education, UCLES handed over the responsibility of conducting the examination to the Ministry of Education with effect from 1982. 35 years have passed and MEC still maintains close relations and co-operation with UCLES (renamed Cambridge Assessment, England) in the form of consultancy services for the setting of STPM standards. MEMBERSHIP OF THE COUNCIL MEC is managed by a board of governors called “the Council”. Based on MEC’s Act Section 4(1) (a) to (f), members of the Council consist of the vice chancellors of all local public universities, the SecretaryGeneral of the Ministry of Education, the Director-General of Education, the Director of Examinations, the Chief Executive of MEC and five members appointed by the Yang di-Pertuan Agong. Based on MEC’s Act Section 4(2) and 4(3), the Chairman of the Council is appointed by the Yang di-Pertuan Agong from among the vice-chancellors for a 2017 ANNUAL REPORT 11

[close]

p. 13

Profil Korporat | Corporate Profile Agong daripada kalangan naib canselor bagi satu tempoh tidak lebih dari 3 tahun sebagaimana yang dinyatakan dalam surat cara pelantikan dan boleh dilantik semula sebagai Pengerusi Majlis apabila tamat tempoh jawatannya sebagai Pengerusi. Pada tahun 1980, iaitu pada tahun pertama penubuhan MPM, Ahli Majlis adalah sebanyak 13 orang yang terdiri daripada: period of not more than 3 years as stated in the letter of appointment and can be reappointed as Chairman of the Council when the term as Chairman ends. In 1980 that is in its first year of establishment, the Members of the Council consisted of 13 members, namely: Pengerusi Chairman 1 YM. PROF. DIRAJA UNGKU ABDUL AZIZ BIN UNGKU ABDUL HAMI Naib Canselor Universiti Malaya Vice-Chancellor University of Malaya Ahli Members 2 YBHG. TAN SRI DATO’ HAJI HAMDAN BIN SHEIKH TAHIR Naib Canselor Universiti Sains Malaysia Vice-Chancellor Universiti Sains Malaysia 3 YBHG. DATO’ PROF. DR. AWANG HAD BIN SALLEH Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia Vice-Chancellor National University of Malaysia 5 YBHG. TAN SRI AINUDDIN BIN ABDUL WAHID Naib Canselor Universiti Teknologi Malaysia Vice-Chancellor Universiti Teknologi Malaysia 6 YBHG. DATO’ HAJI OTHMAN BIN ABDUL MALIK Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia Secretary-General Ministry of Education 4 YBHG. TAN SRI PROF. DR. MOHD RASHDAN BIN HAJI BABA Naib Canselor Universiti Pertanian Malaysia Vice-Chancellor Universiti Pertanian Malaysia 7 YBHG. TAN SRI DATO’ HAJI MURAD BIN MOHD NOR Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia. Director-General of Education Ministry of Education 12 LAPORAN TAHUNAN 2017

[close]

p. 14

Majlis Peperiksaan Malaysia Malaysian Examinations Council 8 YBHG. TAN SRI HAJI OMAR BIN MOHD HASHIM Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia Director of Examinations, Examinations Syndicate Ministry of Education 9 YBRS. PROF. DR. YIP YAT HOONG Dekan, Institut Pengajian Tinggi Universiti Malaya Dean, Institute of Higher Education University of Malaya 10 ENCIK M. SOCKALINGAM Pengurus Besar Asia Tenggara Oxford University Press General Manager of Southeast Asia Oxford University Press 11 PUAN KHALIDAH ADIBAH BINTI HAJI MOHD AMIN Pengarang Kumpulan (Bahasa) The New Straits Times English Group Editor The New Straits Times 12 YBHG. DATUK ARNI BIN HAJI LAMPAM Pengarah Pentadbiran Sarawak Shell Berhad Director of Administration Sarawak Shell Berhad 13 YBHG. DATUK DR. A.R. LO SU FOOK Lo Klinik 131, Jalan Gaya, Kota Kinabalu, Sabah Dengan perkembangan semasa, dan selaras dengan Malaysia dijadikan hub pendidikan tinggi, institusi pengajian tinggi awam (IPTA) di Malaysia telah bertambah. Selaras dengan Akta MPM, keanggotaan Majlis kini telah bertambah sebanyak 28 orang. In line with Malaysia being the hub of higher education, the number of public institutions of higher learning has increased. In accordance with the Malaysian Examinations Council Act, members of the Council has increased to 28. MMAAJLLAISYSPIAENPEERXAIKMSINAAATNIOMNASLCAOYUSNIACIL 2017 ANNUAL REPORT 13

[close]

p. 15

Profil Korporat | Corporate Profile Senarai Pengerusi MPM sejak ditubuhkan pada 1980 hingga tahun 2017 adalah seperti yang berikut: 1 Pengerusi Pertama The First Chairman The list of MEC Chairman since its establishment in 1980 to 2017 is as follows: 2 Pengerusi Kedua The Second Chairman 3 Pengerusi Ketiga The Third Chairman 4 Pengerusi Keempat The Fourth Chairman 1 Pengerusi Pertama The First Chairman YM. PROF. DIRAJA UNGKU ABDUL AZIZ BIN UNGKU ABDUL HAMID Naib Canselor Universiti Malaya (1 Februari 1980 hingga 27 Februari 1988) Vice-Chancellor University of Malaya (1 February 1980 until 27 February 1988) 2 Pengerusi Kedua The Second Chairman YBHG. PROF. TAN SRI DATO’ DR. NAYAN BIN ARIFFIN Naib Canselor Universiti Pertanian Malaysia (28 Februari 1988 hingga 4 Jun 1994) Vice-Chancellor Universiti Pertanian Malaysia (28 February 1988 until 4 June 1994) 14 LAPORAN TAHUNAN 2017 3 Pengerusi Ketiga The Third Chairman YBHG. TAN SRI DATO’ HAJI MUSA BIN MOHAMAD Naib Canselor Universiti Sains Malaysia (5 Jun 1994 hingga 30 September 1995) Vice-Chancellor Universiti Sains Malaysia (5 June 1994 until 30 September 1995) 4 Pengerusi Keempat The Fourth Chairman YBHG. PROF. DATO’ DR. MOHD SHAM BIN MOHD SANI Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia (1 Oktober 1995 hingga 25 Mac 1998) Vice-Chancellor National University of Malaysia (1 October 1995 until 25 March 1998)

[close]

Comments

no comments yet