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inhalt einführung module das basismodul auftragserfassung und lieferscheine vorlagen-designer finanzen produktion lagerverwaltung marketing anbindung finanzbuchhaltung webshop ebay schnittstelle deltra outlook sync datanorm 17 17 18 18 19 20 21 22 22 23 24 24 25 25 27 27 28 29 32 32 33 34 35 37 38 38 39 41 41 41 41 41 43 orgamax systemanforderungen allgemein orgamax im netzwerk installation des programms schritt 1 auswahl des landes schritt 2 auswahl der installationsart schritt 3 eingabe der seriennummer schritt 4 installation einer mehrplatzversion schritt 5 festlegen des installationsverzeichnisses anmeldung am programm update des programms manuelles update online update arbeitsbereich einschränkungen menüleiste schnellstartleiste tabellenbereich statusleiste seite 1

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kontextmenü funktionstasten ansicht konfigurierbare fußzeile menüpunkt orgamax unterpunkt freischaltung unterpunkt mandant mandantenverwaltung mandantenauswahl hinweise zur mandantenfähigkeit unterpunkt benutzer wechseln unterpunkt kennwort ändern unterpunkt datenimport direktimport über ms-excel datenimport schritt 1 datenimport schritt 2 datenimport schritt 3 importassistent für datenimport schritt 1 datenimport schritt 2 datenimport schritt 3 artikel aus dem webshop datenimport datanorm datenimport schritt 1 schritt 2 schritt 3-5 diese daten können sie importieren unterpunkt suche kunden/lieferanten suchen datanorm artikel suchen ms-outlook synchronisation deltra outlook sync einstellungen deltra outlook sync starten unterpunkt datenexport orgamax 44 44 44 44 45 47 48 48 50 51 51 52 53 53 54 55 57 59 61 62 63 64 65 65 67 68 69 72 74 74 74 75 76 79 84 seite 2

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unterpunkt daten sichern daten wiederherstellen unterpunkt datenbank reorganisieren unterpunkt einstellungen allgemein registerkarte grundeinstellungen registerkarte weitere einstellungen registerkarte pdf-optionen pdf-e rstellung schriftarten pdf-e rstellung auflösung farbtiefe u rtf-verarbeitung 87 87 88 88 88 90 91 91 92 93 96 96 98 99 102 106 109 110 111 113 116 125 126 127 129 130 131 132 133 134 136 136 137 139 orgamax registerkarte sonstiges registerkarte online_banking protokolle prüfung online-update proxy einstellungen webshop epages webshop ebay schnittstelle odbc-datenbankzugriff einrichten systemdatenquelle konfigurieren versanddaten-export delisprint easylog online-poststelle landkartenanzeige routenplaner datanorm unterpunkt archivierung vorgänge archivieren archivierte vorgänge reaktivieren stammdaten archivieren archivierte stammdaten reaktivieren unterpunkt elsterversand menüpunkt ansicht unterpunkt zurück vorwärts unterpunkt navigationsbereich unterpunkt nur aktive daten zeigen seite 3

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unterpunkt nur archivierte daten zeigen unterpunkt aktive und archivierte daten zeigen unterpunkt gruppierungsbereich anzeigen unterpunkt automatische spaltenbreite unterpunkt datenfilter anzeigen unterpunkt summenbereich anzeigen unterpunkt spalten definieren unterpunkt ansicht drucken unterpunkt tabelle in ms-excel bearbeiten unterpunkt tabelle exportieren menüpunkt stammdaten unterpunkt kunden unterpunkt lieferanten unterpunkt artikel unterpunkt anlagenverzeichnis unterpunkt meine firma unterpunkt briefpapier gestalten individuelles layout unterpunkt vorlagen-designer unterpunkt mitarbeiter benutzergruppen verwalten unterpunkt lieferbedingungen unterpunkt zahlungsbedingungen registerkarte debitorisch auf rechnung registerkarte direkter ausgleich bar scheck registerkarte lastschriftverfahren registerkarte kreditkarten registerkarte sonstiges mahnoptionen texte unterpunkt textbausteine u vorlagen unterpunkt finanzbuchhaltung kontenplan bearbeiten kontendetails bearbeiten standard-fibu-konten orgamax 139 139 139 141 141 146 147 147 148 148 148 149 149 150 150 150 151 154 165 165 168 170 171 173 174 174 175 176 176 177 178 180 180 185 187 seite 4

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datev-einstellungen diamant/2-einstellungen unterpunkt produktionsvorgänge unterpunkt maschinen unterpunkt stammdaten-listen unterpunkt weitere unterpunkt ms-word seriendruck an kunden menüpunkt stampit unterpunkt portokasse unterpunkt frankieren unterpunkt journal unterpunkt einlieferungslisten unterpunkt optionen menüpunkt hilfe unterpunkt pdf-handbuch öffnen unterpunkt erste hilfe steuerun&buchführung unterpunkt faq unterpunkt online-forum unterpunkt fernsteuerung supportteam unterpunkt online-update unterpunkt info stammdaten kunden kundenübersicht kunden anlegen und bearbeiten registerkarte adresse registerkarte ansprechpartner registerkarte weitere adressen registerkarte konditionen registerkarte statistik registerkarte individuelle felder registerkarte dokumente schaltflächen kunden löschen volltextsuche seite 5 189 190 192 193 194 194 196 198 198 199 200 201 202 203 203 203 204 204 205 206 206 207 207 207 210 211 213 215 217 219 220 222 222 223 223 orgamax

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kunden kopieren kunden kopieren u bearbeiten anrufen sms schicken neuer brief an e-mail senden an adresse in klicktel-routenplaner anzeigen neuer vorgang für kundendetails kundenhistorie kundenstammblatt drucken kontoauszug gesamt anmerkung anzeigen ms-word seriendruck markierten datensatz archivieren archivierungsfunktionen lieferanten artikel artikelübersicht artikel erfassen und bearbeiten registerkarte artikeldaten registerkarte preise registerkarte preisbezug registerkarte materialbedarf und produktionsvorgänge kalkulation der herstellkosten 224 224 225 225 226 226 227 227 228 228 229 230 231 231 232 232 232 233 233 235 236 239 241 245 246 248 249 251 251 255 257 258 265 266 266 seite 6 registerkarte statistik registerkarte individuelle felder registerkarte dokumente registerkarte einkauf/lager registerkarte merkmale registerkarte sonstiges seriennummernverwaltung schaltflächen artikel löschen artikel kopieren orgamax

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artikel kopieren u bearbeiten tabellenbearbeitung der artikelpreise artikelzeichnungen artikelstammblatt drucken kalkulation ansicht einzeilig markierten datensatz archivieren archivierungsfunktionen artikeldetails anlagenverzeichnis anlagenübersicht anlage erfassen und bearbeiten schaltflächen meine firma registerkarte firmendaten firmenangaben registerkarte firmendaten bankverbindungen offline konto einrichten online konto einrichten fintshbcichip/disk fintshbcipin/tan kreditkarte einrichten paypal konto einrichten registerkarte firmendaten finanzamt registerkarte einstellungen grundeinstellungen registerkarte einstellungen steuer-einstellungen registerkarte einstellungen netzwerk einstellungen registerkarte einstellungen kalender registerkarte einstellungen sonstiges registerkarte nummernkreise registerkarte ausgabeoptionen registerkarte individuelle felder registerkarte sonstiges liefer /leistungsdatum registerkarte sonstiges vorgangsbearbeitung office office heute seite 7 266 266 269 270 270 271 272 272 272 272 272 274 277 277 278 279 284 285 287 288 290 295 300 302 305 307 308 309 310 312 313 314 315 318 319 orgamax

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orgamax aktuell aktuelle schlagzeilen wettervorhersage office briefe briefübersicht briefe erstellen und bearbeiten brief eingabemaske kundendaten brief eingabemaske weitere einstellungen brief eingabemaske brieftext brief druckansicht brief erweitert schaltflächen brief löschen office kalender ansichts-optionen kalendereintrag zu den vorgängen termineinträge serien-termine anlegen kalender ausdrucken office aufgaben aufgaben anlegen und bearbeiten aufgabe löschen office zeitplan navigation sonderzeiten zeitplan erstellen und bearbeiten belegung erzeugen und bearbeiten office online-poststelle online-poststelle konfigurieren journal anzeigen allgemeine dokumente verkauf verkauf angebote angebotsübersicht angebotsdetails angebote anlegen und bearbeiten orgamax 319 319 320 320 321 322 323 324 325 325 325 326 326 327 328 329 330 332 332 333 335 335 336 338 338 340 341 342 342 343 345 346 346 347 348 seite 8

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angebot eingabemaske kundendaten angebot eingabemaske weitere angebotsdaten angebot eingabemaske positionen angebot druckansicht angebot erweitert angebot löschen erweiterte funktionen für angebote in auftrag umwandeln lieferschein rechnung erstellen verkauf webshop-bestellungen Übersicht der webshop-bestellungen arbeiten mit orgamax shopanbindung abholen von webshopbestellungen zu auftrag rechnung verarbeiten doublettensuche verkauf aufträge auftragsübersicht auftragsdetails aufträge anlegen und bearbeiten auftrag eingabemaske kundendaten auftrag eingabemaske weitere auftragsdaten auftrag eingabemaske positionen auftrag druckansicht auftrag erweitert auftrag löschen erweiterte funktionen für aufträge lieferschein rechnung erstellen laufzettel drucken proforma-rechnung erstellen lieferscheinerstellung erzeugen eines lieferscheines erstellen eines teil sammellieferscheins verkauf lieferscheine lieferscheinübersicht lieferscheine erzeugen und bearbeiten seite 9 348 349 350 358 358 358 358 359 359 359 360 361 361 362 363 364 364 364 365 366 366 367 368 368 368 368 368 372 372 373 374 374 376 376 378 orgamax

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lieferscheine eingabemaske kundendaten lieferscheine eingabemaske weitere lieferscheindaten lieferscheine eingabemaske positionen lieferscheine druckansicht lieferscheine erweitert 378 379 380 380 380 380 381 381 381 383 383 384 385 385 386 388 388 389 389 389 389 389 392 394 395 395 396 396 396 399 399 400 400 401 403 seite 10 lieferscheine löschen erweiterte funktionen für lieferscheine rechnung erstellen serinnummernverwaltung im lieferschein verkauf rechnungen rechnungsübersicht rechnungsdetails rechnung erzeugen und bearbeiten rechnung eingabemaske kundendaten rechnung eingabemaske weitere rechnungsdaten rechnung eingabemaske positionen rechnung druckansicht rechnung erweitert rechnungen löschen rechnungserstellung erzeugen einer komplettrechnung erzeugen einer teil sammelrechnung verkauf gutschriften verkauf storno verkauf abo-rechnungen Übersicht der abo-rechnungen status einer abo-rechnung abo-rechnungen erzeugen und bearbeiten neue abo-rechnung erstellen abo-rechnungen bearbeiten und löschen nächste rechnung erzeugen verkauf ebay verkäufe Übersicht der ebay-verkäufe abholen der ebay-verkäufe ebay-verkäufe umwandeln orgamax

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verkauf projekte Übersicht der projekte neues projekt anlegen projekt zuordnen einkauf einkauf preisanfragen preisanfragenübersicht preisanfragen anlegen und bearbeiten preisanfrage druckansicht preisanfrage eingabemaske weitere auftragsdaten preisanfrage eingabemaske positionen preisanfragen erweitert preisanfragen löschen preisanfragen umwandeln einkauf bestellvorschläge was ist ein bestellvorschlag Übersicht der bestellvorschläge bestellung erzeugen bestellvorschläge auswählen bestellung auswählen lieferant wählen einkauf bestellungen bestellübersicht bestellungen anlegen und bearbeiten bestellung eingabemaske kundendaten bestellung eingabemaske weitere auftragsdaten bestellung eingabemaske positionen bestellung druckansicht bestellung erweitert bestellung löschen erweiterte funktionen für bestellungen bestellung komplettlieferung bestellung teillieferung serinnummernverwaltung in bestellungen einkauf lagerbestände seite 11 407 407 410 411 412 413 413 415 415 415 417 418 418 418 420 420 421 422 423 423 424 425 425 428 428 428 429 430 430 430 430 431 431 431 433 orgamax

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Übersicht der lagerbestände erweiterte funktionen für lagerbestände nötige bestellvorschläge erzeugen inventurliste bestände aktualisieren bewerten einkauf lagerbewertungen finanzen finanzen zahlungen bank/kasse kasse bankverbindung verrechnung finanzen lastschriften Überweisungen offene lastschriften offene Überweisungen ausgeführte transaktionen lastschriften-Übersicht finanzen eingangsrechnungen eingangsrechnungsübersicht eingangsrechnungsdetails eingangsrechnung erzeugen und bearbeiten eingangsrechnung löschen zugeordnete dokumente eingangsrechnungen kopieren und bearbeiten Überweisung erzeugen eingangsrechnung auf vollständig bezahlt setzen finanzen mahnungen finanzen steuerauswertungen einnahmenüberschussrechnung umsatzsteuer-voranmeldung umsatzsteuererklärung dauerfristverlängerung zusammenfassende meldung elektronischer pendelordner differenzbeträge orgamax 433 434 434 435 435 436 438 442 443 443 445 446 447 447 448 455 456 456 456 457 458 460 460 461 462 464 465 466 468 469 472 473 474 475 477 seite 12

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kundenkonten offene kreditkartenkonten weitere funktionen manuelle buchungen rechnungs und buchhaltungslisten offene posten-liste gdpdu ausgabeddateien erzeugen marketing e-mail-newsletter serienbriefe und etikettendruck geburtstagsliste listen statistiken allgemeine geschäftsentwicklung umsatz auftragseingang rohgewinn ausgabe kosten/verwendungen produktion tabellen-auswertungen spezielle excel auswerungen gemeinsamkeiten der steuerformulare seriennummernverwaltung einsatzmöglichkeiten anwendungsfälle programmbedienung erste schritte sn-verwaltung für artikel aktivieren artikeltext-variablen nacherfassung vorhandener seriennummern seriennummern in vorgängen erfassung von seriennummern bei lieferung einer bestellung zuordnung von seriennummern bei lieferscheinerstellung zuordnung von seriennummern bei rechnungserstellung 478 479 481 484 486 487 488 490 491 498 502 503 503 503 504 505 506 506 507 509 511 512 513 513 514 514 514 515 517 520 521 522 523 orgamax seite 13

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nachbearbeitung von seriennummernzuordnungen im vorgang 525 531 531 533 535 539 544 544 544 545 548 548 555 558 563 564 566 568 569 571 574 576 580 581 581 582 583 585 589 589 592 595 seite 14 seriennummern in der lagerverwaltung erfassung von seriennummern bei lagerzugängen zuordnung von seriennummern bei lagerabgängen nachträgliche bearbeitung von seriennummern bei lagerbewegungen seriennummernverwaltung im artikelstamm besonderheiten bei enthaltenen materialien stückliste recherchemöglichkeiten historie suche nach seriennummern gemeinsamkeiten bei den vorgängen kunden bzw lieferantenauswahl in den vorgängen erweiterte angaben zu den vorgängen druckansicht in den vorgängen stapeldruck mehrfaches löschen in den vorgängen kopieren und bearbeiten der vorgänge für anderen empfänger kopieren weitere gemeinsamkeiten der vorgänge positionsarten formatierung der textbereiche ausdruckdetails ändern datanorm artikel einfügen vorlagen-designer neue vorlage vorlage umbenennen vorlage bearbeiten bereiche arbeitsoberfläche einfache elemente text memo richtext formatierter text orgamax

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