POWER POINT 2007

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AYUDA NECESARIA

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power point 2007 unidad 1 introducción conceptos básicos i unidad 2 crear una presentación i unidad 3 guardar una presentación unidad 4 abrir una presentación unidad 5 tipos de vistas i unidad 6 trabajar con diapositivas i unidad 7 las reglas y guías i unidad 8 manejar objetos i unidad 9 trabajar con textos i unidad 10 trabajar con tablas i unidad 11 trabajar con gráficos i unidad 12 trabajar con organigramas i unidad 14 insertar sonidos y películas i unidad 15 animaciones y transiciones i

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unidad 1 introducción conceptos básicos i powerpoint es la herramienta que nos ofrece microsoft office para crear presentaciones las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigación en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc en definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor con powerpoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos podemos insertar gráficos dibujos imágenes e incluso texto wordart también podemos insertar efectos animados películas y sonidos podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de powerpoint la pantalla las barras etc para familiarizarnos con el entorno aprenderás cómo se llaman donde están y para qué sirven cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema iniciar powerpoint vamos a ver las dos formas básicas de iniciar powerpoint 1 desde el botón inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un menú al colocar el cursor sobre programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar microsoft powerpoint y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

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2 desde el icono de powerpoint del escritorio haciendo doble clic sobre él ahora inicia el powerpoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones la pantalla inicial al iniciar powerpoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso la pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento como veremos más adelante.

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la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación es como una página de un libro las barras la barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional presentación1 hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos en el extremo de la derecha están los botones para minimizar restaurar y cerrar la barra de acceso rápido la barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como guardar o repetir deshacer

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esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir haz clic en más comandos para ver un listado de todos los disponibles en powerpoint 2007 se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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la banda de opciones la banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas al hacer clic en insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en powerpoint puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior en algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles las reconocerás porque tienen un color atenuado las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con powerpoint está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla pulsando la tecla alt entraremos en el modo de acceso por teclado de esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla o conjunto de teclas que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla alt si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas la barra se minimizará para ocupar menos espacio de esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña el área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

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los botones de vistas con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda etc el icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos el area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel cómo cerrar powerpoint para cerrar powerpoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones hacer clic en el botón cerrar de la barra de título pulsar la combinación de teclas alt+f4 hacer clic sobre el botón office y elegir la opción salir de powerpoint si lo que queremos es cerrar la presentación actual sin cerrar el programa haremos clic sobre el botón office y elegir la opción cerrar si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente unidad 2 crear una presentación i a continuación veremos cómo crear una nueva presentación en blanco esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora powerpoint se adapta a nuestras necesidades crear una presentación en blanco para crear una presentación en blanco sigue estos pasos despliega el botón office selecciona la opción nuevo en el cuadro de diálogo nueva presentación haz doble clic sobre presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón crear así es como te puede quedar una presentación en blanco tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

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a partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás objetivo practicar cómo crear una presentación en blanco ejercicio paso a paso para crear una presentación en blanco es muy sencillo unicamente sigue estos pasos 1 pulsa en el botón de inicio 2 despliega el menú programas y selecciona la opción powerpoint por defecto powerpoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a crear una presentación.

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a continuación veremos cómo crear una presentación con una de las plantillas que incorpora el propio powerpoint las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación crear una presentación con una plantilla para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos despliega el botón office selecciona la opción nuevo en el cuadro de diálogo nueva presentación haz clic sobre la categoría plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación selecciona la plantilla de diseño que más te gusta en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón crear en nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado:

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esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

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siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo nueva presentación las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría plantillas instaladas también podrás encontrar más plantillas en la página oficial de office o buscándolas en internet unidad 3 guardar una presentación a continuación veremos cómo guardar una presentación es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles guardar una presentación para guardar una presentación podemos ir al botón office y seleccionar la opción guardar o también se puede hacer con el botón si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

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de la lista desplegable guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación también podemos crear una nueva carpeta con este icono carpeta que figure en el campo guardar en la carpeta se creará dentro de la después en la casilla nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón guardar si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación como por ejemplo powerpoint 97-2003 desplegaremos la lista de guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable si el tipo de formato que seleccionamos es presentación se guardará la presentación con la extensión pptx si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción guardar del botón office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente guardará los cambios sin preguntar para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar ejercicios guardar una presentación si queremos guardar una presentación con otro nombre por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos desplegaremos el botón office y seleccionamos la opción guardar como entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón guardar cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones la inicial la que estaba abierta cuando dijimos guardar como y otra con el nuevo nombre para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar ejercicios guardar como

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guardar una presentación como página web para guardar una presentación como página web y así poder verla con un navegador despliega el botón office y haz clic en la opción guardar como al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora la diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo página web o página web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador de la lista desplegable de guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón después en la casilla de nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón guardar el guardar una presentación como página web es igual que guardarla con la opción guardar únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación unidad 4 abrir una presentación a continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla para abrir una presentación deberemos ir al botón office y seleccionar la opción abrir o pulsar la combinación de teclas ctrl a.

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en esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas en nuestro caso reunión administrativos y aulaclic si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre este listado se ve generando a medida que usamos powerpoint con los últimos documentos abiertos si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo quedará fijado en la lista de modo que siempre que abrás el botón office podrás encontrarlo rápidamente pulsando abrir se abrirá la siguiente ventana en la lista desplegable del cuadro buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón abrir.

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para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir vista previa para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar ejercicio abrir una presentación nota si utilizas windows vista los diálogos de abrir y guardar serán distintos si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú cambiar ventanas de la pestaña vista unidad 5 tipos de vistas i antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece powerpoint el saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final vista normal la vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña vista y selecciona la opción normal también puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

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