Laporan Tahunan 2015

 

Embed or link this publication

Description

Laporan Tahunan

Popular Pages


p. 1

MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA Malaysian Examinations Council LAPORAN TAHUNAN • ANNUAL REPORT

[close]

p. 2

RASIONAL LOGO LOGO RATIONALE Logo MPM MEC’s Logo Bentuk daiman melambangkan keunggulan dan keadilan The diamond shape symbolises presƟge and fairness Reka bentuk logo berbentuk tangan yang memberi dan menerima itu bermaksud Majlis menyediakan peperiksaan dan calon menerima keputusan The hand-shaped logo design of giving and receiving symbolises the Council prepares examinaƟons and candidates receive their results Jalur kuning dan hitam merupakan paling patung yang melambangkan pengikƟrafan dan tarafnya senƟasa kekal The black and yellow stripes are a mirror image which symbolises that the Council’s recogniƟon` and status remain unchanged Separuh bahagian bawah logo mewujudkan buku yang terbuka yang melambangkan ilmu pengetahuan The boƩom half of the logo is the shape of an open book which symbolises knowledge Separuh bahagian atas logo melambangkan bumbung yang bermaksud di bawah satu kumpulan ‘Majlis' The top half of the logo represents a roof which symbolises under one Council

[close]

p. 3

LAGU CITRA MPM Kita bina semangat berpasukan Kita mara ke arah satu tujuan Tanggungjawab kita tunaikan Sempurnakan kejayaan Ketelusan amalan murni Kecekapan dijulang nggi Integri pegangan seja Kuali teras organisasi Janakan pentaksiran Cemerlang dan gemilang Membentuk insan terbilang seimbang Perkasa, Pengukuran, Pendidikan Teras, Penilaian Lambang keunggulan Berpegang teguh pada kejituan Kebolehpercayaan dan kesahan Pelihara kesaksamaan Laksanakan keadilan Demi visi dan misi kita Bersatu berusaha seikhlas jiwa Berganding bahu tekun berjaya Jadikan kebanggaan negara Majlis Peperiksaan Malaysia. Lagu : Mohd. Azam bin Sulung (Azam Dungun) Lirik : Eddey@Mohd Eddey bin Ahmad Esa

[close]

p. 4

Kandungan Contents Profil Korporat Corporate Profile 05 Tadbir Urus Korporat Corporate Governance 21 Struktur Organisasi Majlis Organisa onal Structure of the Council 37 57 Kawalan Dalaman dan Jaminan KualiƟ Pengurusan Internal Control and Management Quality Assurance 75 65 Urus SeƟa Secretariat Perutusan Pengerusi Chairman’s Statement 93 Laporan Pencapaian Performance Reports

[close]

p. 5

Kandungan Contents Program Jerayawara Roadshow Programme 165 Jaminan KualiƟ Quality Assurance 143 Laporan Peperiksaan Examina on Reports 185 135 Peningkatan Profesionalisme Modal Insan Professional Development of Human Capital 239 Mesyuarat Peringkat Urus SeƟa Secretariat Level Mee ngs 103 Mesyuarat Utama Pengurusan Top Management Mee ngs 283 Prestasi Kewangan Financial Performance 305 Badan Kebajikan, Kebudayaan, dan Sosial Kakitangan (BKKSK) dan PUSPANITA Staff Welfare, Culture and Social Body (BKKSK) and PUSPANITA singkatan: short form: STPM - Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Malaysian Higher School Cer ficate 3

[close]

p. 6



[close]

p. 7

Profil Korporat Corporate Profile MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA | MALAYSIAN EXAMINATIONS COUNCIL

[close]

p. 8

2015 LAPORAN TAHUNAN ANNUAL REPORT Misi Mission Misi kami adalah untuk membangunkan dan mengurus pelbagai bentuk pentaksiran yang menyumbang kepada pembangunan modal insan yang berwibawa, versaƟl, dan berdaya maju. Our mission is to develop and manage various forms of assessment which contribute to the development of credible, versa le and comprehensive human capital. Visi Vision Visi kami adalah untuk menjadi badan pentaksiran yang menjanakan pentaksiran jitu yang dapat mengukur potensi seseorang insan secara holisƟk bersesuaian dengan nilai dan norma murni sejagat menjelang tahun 2025. Our vision is to become an assessment body that generates accurate assessment which is able to measure the poten al of an individual holis cally in line with universal norms and values by the year 2025. 6 MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA | MALAYSIAN EXAMINATIONS COUNCIL

[close]

p. 9

Profil Korporat Corporate Profile OObObjebjjecekkƟƟvfefs of MEC Nilai Value • Kejituan Accuracy • Kebolehpercayaan Reliability • Kesahan Validity • Kesaksamaan Keadilan Equitability • Boleh Diukur Measurable Fairness • Dipercayai Trustworthiness • Relevan dan BerintergriƟ Relevant and Integrity Menyediakan dan menerbitkan sukatan pelajaran peperiksaan dan spesifikasi ujian yang lengkap dan sesuai bagi peperiksaan/ujian STPM dan MUET To prepare and publish appropriate and comprehensive examina on syllabuses and test specifica ons for the STPM and MUET examina ons/tests MendaŌarkan calon bagi peperiksaan/ ujian STPM dan MUET dengan cekap To register candidates for the STPM and MUET examina ons/tests efficiently Menyediakan kertas peperiksaan/ujian yang jitu, sah, boleh dipercayai, saksama, dan adil bagi peperiksaan/ujian STPM, MUET, psikometrik, dan ikhƟsas To prepare examina on/test papers that are accurate, valid, reliable and equitable for the STPM, MUET, psychometric, and professional examina ons/tests Mentadbirkan peperiksaan/ujian STPM, MUET, psikometrik, dan ikhƟsas dengan cekap dan adil To administer STPM, MUET, psychometric, and professional examina ons/tests efficiently and fairly Mengeluarkan keputusan peperiksaan/ ujian STPM, MUET, psikometrik, dan ikhƟsas yang standardnya diikƟraf oleh insƟtusi penerima lulusan To issue the STPM, MUET, psychometric, and professional examina ons/tests results of which the standards are recognised by receiving ins tu ons singkatan: short form: STPM - Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Malaysian Higher School Cer ficate MUET - Malaysian University English Test Malaysian University English Test 7

[close]

p. 10

2015 LAPORAN TAHUNAN ANNUAL REPORT Matlamat Goals Membangunkan pentaksiran yang jitu, berkualiƟ Ɵnggi, holisƟk, dan diikƟraf di peringkat antarabangsa To develop accurate, high quality, holis c and interna onally recognised assessments Strategi Strategies Menghasil soalan yang menepaƟ kehendak sukatan pelajaran peperiksaan To produce ques ons that adhere to the requirements of examina on syllabuses Mengeluarkan Sukatan Pelajaran Peperiksaan dan Peraturan dan Skema Peperiksaan yang kemas kini dan sempurna To produce complete and updated Examina on Syllabuses and Rules and Examina on Schemes MemasƟkan pencetakan kertas soalan yang berkualiƟ Ɵnggi dan pembekalan kertas soalan kepada calon mengikut jadual To ensure the prin ng of papers ques on that are of high quality and the supply of ques on papers to candidates according to schedule Membangunkan aplikasi yang bersesuaian yang dapat mengopƟmumkan proses kerja untuk kemudahan kakitangan dan pelanggan To build a suitable applica on that op mises work processes for the access of staff and clients Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus dan Pembangunan di bawah Modified BudgeƟng System (MBS) @ Outcome Based BudgeƟng (OBB) dengan cekap To prepare Management and Development Budget Es ma on under Modified the Budge ng System (MBS) @ Outcome Based Budge ng (OBB) efficiently Meningkatkan kompetensi staf melalui pemberian laƟhan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Awam To enhance the competency of staff through training in line with Public Service Circulars Meningkatkan keupayaan, kecekapan, dan keberkesanan pengurusan aduan supaya dapat menyelesaikan aduan dengan lebih efekƟf To improve the ability, competency and effec veness in complaints management in order to resolve complaints effec vely 8 MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA | MALAYSIAN EXAMINATIONS COUNCIL

[close]

p. 11

Profil Korporat Corporate Profile Dasar KualiƟ MPM Quality Policy of MEC Pihak pengurusan Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) mempunyai komitmen untuk membangunkan dan melaksanakan sistem pengurusan kualiƟ berdasarkan InternaƟonal Standard ISO 9001:2008 serta senanƟasa menambah baik keberkesanan sistem tersebut untuk mencapai objekƟf MPM dalam reka bentuk dan pembangunan kurikulum serta pengurusan peperiksaan bagi STPM dan MUET. The top management of the Malaysian Examina ons Council (MEC) is commi ed to developing and implemen ng a quality management system based on Interna onal Standard ISO 9001:2008. It is also con nuously improving the effec veness of the system to achieve the objec ves of MEC, in the design and development of the curriculum, and the management of the STPM and MUET examina ons. Pihak pengurusan MPM akan memasƟkan bahawa dasar kualiƟ MPM: The management of MEC shall ensure that the quality policy of MEC: - Bersesuaian dengan objekƟf MPM; Is in line with the objec ves of MEC; - Merangkum komitmen untuk mematuhi keperluan dan senanƟasa menambah baik keberkesanan sistem pengurusan kualiƟ; Includes the commitment to comply with the requirements of the quality management system and con nuously improving its effec veness; - Menyediakan kerangka kerja untuk mewujudkan dan mengkaji semula objekƟf kualiƟ; Provides a framework to establish and review the quality objec ves; - Disampaikan dan difahami oleh warga MPM; Is communicated to and understood by MEC staff; - Dikaji semula supaya senanƟasa sesuai dengan objekƟf MPM. Is revised so that it is con nually in line with the objec ves of MEC. 9

[close]

p. 12

2015 LAPORAN TAHUNAN ANNUAL REPORT CPiliaegnatm’s CPhealartnegrgan Komitmen kami adalah untuk menyediakan sukatan pelajaran dan mengendalikan peperiksaan dengan cekap dan teratur. Dalam melaksanakan tugas ini, kami akan memasƟkan yang berikut: Our commitment is to prepare syllabuses and conduct examina ons in an efficient and organised manner. In carrying out these tasks, we shall ensure the following: 1 Peraturan dan skema peperiksaan serta sukatan pelajaran peperiksaan STPM dikeluarkan dalam tempoh 8 bulan sebelum peperiksaan penggal 1. STPM regula ons and examina on schemes and examina on syllabuses are produced 8 months before the first term examina on. 3 Keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan dalam tempoh 15 minggu selepas tarikh akhir peperiksaan. STPM examina on results are released within 15 weeks a er the last date of the examina on. 2 Peraturan, spesifikasi, dan format ujian bagi MUET dikeluarkan 18 bulan sebelum ujian. MUET regula ons, specifica ons and test format are produced 18 months before the test. 10 MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA | MALAYSIAN EXAMINATIONS COUNCIL 4 Keputusan MUET dikeluarkan dalam tempoh 10 minggu selepas tarikh akhir ujian. MUET results are released within 10 weeks a er the last date of the test.

[close]

p. 13

Profil Korporat Corporate Profile 5 Sijil STPM dikeluarkan selewat-lewatnya pada bulan Julai. STPM cer ficates are issued by July. 7 Salinan Sijil STPM yang dipohon melalui pos akan dikirimkan kepada pemohon dalam tempoh dua hari bekerja selepas permohonan diterima oleh MPM, dan yang dipohon di kaunter akan disiapkan dalam tempoh dua jam selepas permohonan diterima. Copies of STPM cer ficates which are requested by post will be sent to applicants within two working days a er the applica ons are received by MEC, and within two hours for over the counter applica ons. 6 Penyata keputusan peperiksaan STPM dan penyata keputusan MUET yang dipohon melalui pos akan dikirimkan kepada pemohon dalam tempoh dua hari bekerja selepas permohonan diterima oleh MPM, dan yang dipohon di kaunter akan disiapkan dalam tempoh 30 minit selepas permohonan diterima. STPM and MUET statements of results which are requested by post are sent to applicants within two working days a er the applica ons are received by MEC, and within 30 minutes for over the counter applica ons. 11

[close]

p. 14

2015 LAPORAN TAHUNAN ANNUAL REPORT Latar Belakang MPM Background of MEC Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) yang ditubuhkan pada 1 Februari 1980 di bawah Akta Parlimen Akta Majlis Peperiksaan Malaysia [Akta 225] ialah sebuah badan berkanun persekutuan yang mempunyai perkhidmatan tertutup dan beroperasi di bawah naungan Kementerian Pendidikan Malaysia. Majlis perasmian penubuhan MPM telah disempurnakan oleh Menteri Pendidikan Malaysia pada ke ka itu, iaitu YB Dato’ Musa bin Hitam pada 22 April 1980. Matlamat penubuhan MPM adalah untuk mengelolakan peperiksaan-peperiksaan tertentu dan semua perkara lain yang perlu atau bersampingan dengan peperiksaan-peperiksaan itu. Peperiksaan yang diwartakan ialah peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) yang mula dilaksanakan pada tahun 1982 untuk menggan kan peperiksaan Higher School Cer ficate (HSC) dan Sijil Tinggi Persekolahan (STP) yang dikendalikan oleh University of Cambridge Local Examina ons Syndicate (UCLES). Menurut YBhg. Tan Sri Haji Omar bin Mohd Hashim melalui bukunya yang bertajuk “Menongkah Gelombang Pendidikan”, MPM merupakan badan korporat yang mempunyai kebebasan untuk menentukan mutu dan taraf peperiksaan tanpa apa-apa gangguan serta juga pengurusan kewangan sendiri. Selepas pengambilalihan kedua-dua peperiksaan tersebut oleh MPM, nama peperiksaan STP dan HSC telah ditukar kepada peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). Selain itu, penubuhan MPM juga bertujuan untuk merealisasikan pengendalian peperiksaan tersebut dalam Bahasa Malaysia sepenuhnya. 12 MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA | MALAYSIAN EXAMINATIONS COUNCIL The Malaysian Examina ons Council (MEC), which was established on 1 February 1980 under the Malaysian Examina ons Council Act [Act 225], is a statutory body which operates under the aegis of the Ministry of Educa on. It was officially launched on 22 April 1980 by the then Minister of Educa on, Dato’ Musa bin Hitam. The objec ves of the establishment of MEC are to conduct specified examina ons and all other ma ers necessary or related to such examina ons. The examina ons gaze ed are the Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM), which was first implemented in 1982 to replace the Higher School Cer ficate (HSC) and Sijil Tinggi Persekolahan (STP) examina ons which were previously conducted by the University of Cambridge Local Examina ons Syndicate (UCLES). According to Tan Sri Haji Omar bin Mohd Hashim in his book en tled “Menongkah Gelombang Pendidikan”, MEC is a corporate body which has the freedom to determine the quality and standard of examina ons as well as its own financial management. A er MEC took over the STP and HSC examina ons,thenamesoftheseexamina ons were changed to Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). MEC was established to realise the aim of conduc ng the examina on wholly in the Malay language. This is in line with the implementa on of the policy to use the Malay language as the medium of instruc on in the na onal educa on system from primary to pre university level, namely the sixth form.

[close]

p. 15

Hal ini bersesuaian dengan pelaksanaan dasar menggunakan Bahasa Malaysia sebagai Bahasa pengantar dalam sistem pendidikan negara dari peringkat pendidikan rendah hingga peringkat pendidikan prauniversi , iaitu ngkatan enam. Di samping itu, pihak UCLES sendiri yang dak sanggup lagi mengendalikan peperiksaan (HSC/STP) di Malaysia berikutan dengan perubahan dasar penggunaan bahasa pengantar telah menyebabkan perlunya sebuah badan peperiksaan, iaitu MPM, ditubuhkan untuk mengambil alih fungsi UCLES itu. Selepas beberapa siri rundingan dengan Kementerian Pendidikan Malaysia, pihak UCLES telah menyerahkan tanggungjawab kepada Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mengendalikan peperiksaan tersebut sepenuhnya mulai tahun 1982. Selepas 33 tahun berlalu, MPM masih mengekalkan hubungan kerjasama dengan UCLES (kini dikenali sebagai Cambridge Assessment, England), iaitu dalam bentuk khidmat nasihat bagi penetapan standard STPM. KEANGGOTAAN MAJLIS MPM diurus oleh lembaga pengelola yang disebut “Majlis”. Berdasarkan Akta MPM Seksyen 4(1) (a) hingga (f), keahlian Majlis terdiri daripada semua naib canselor universi awam tempatan, Ketua Se ausaha Kementerian Pendidikan Malaysia, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Peperiksaan, lima orang ahli yang dilan k oleh Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, dan Ketua Ekseku f Majlis Peperiksaan Malaysia. Berdasarkan Akta MPM Seksyen 4(2) dan 4(3), Pengerusi Majlis dilan k In addi on, UCLES was unable to conduct the HSC/STP examina on in Malaysia following the change in the medium of instruc on, thus necessita ng the establishment of an examina on body, MEC, to take over the func ons of UCLES. A er a series of nego a ons with the Ministry of Educa on, UCLES handed over the responsibility of conduc ng the examina on to the Ministry of Educa on with effect from 1982. 33 years have passed and MEC s ll maintains close rela ons and co-opera on with UCLES (renamed Cambridge Assessment, England) in the form of consultancy services for the se ng of STPM standards. MEMBERSHIP OF THE COUNCIL MEC is managed by a board of governors called “the Council”. Based on MEC’s Act Sec on 4(1) (a) to (f), members of the Council consist of the vice chancellors of all local public universi es, the Secretary-General of the Ministry of Educa on, the Director-General of Educa on, the Director of Examina ons, the Chief Execu ve of MEC and five members appointed by the Yang di-Pertuan Agong. Based on MEC’s Act Sec on 4(2) and 4(3), the Chairman of the Council is appointed by the Yang di-Pertuan Profil Korporat Corporate Profile 13

[close]

Comments

no comments yet