NORMATIVA CONTABLE

Embed or link this publication

Description

ACUERDO MINISTERIAL

Popular Pages


p. 1

indice 1 normativa del sistema de administracion financiera 2 1.1 principios generales 2 1.1.1 entes financieros 2 1.1.2 periodos de gestion 2 1.1.3 consistencia 2 1.1.4 exposicion de informacion 2 1.1.5 importancia relativa 3 1.1.6 observancia del ordenamiento legal 3 1.1.7 obligatoriedad del sistema de administracion financiera 3 2 normativa de contabilidad gubernamental 3 2.1 principios de contabilidad gubernamental 3 2.1.1 medicion economica 3 2.1.2 igualdad contable 3 2.1.3 costo historico 3 2.1.4 devengado 4 2.1.5 realizacion 4 2.1.6 reexpresion contable 4 2.1.7 consolidacion 4 2.2 normas tecnicas de contabilidad gubernamental 5 2.2.1 reconocimiento de los hechos economicos 5 2.2.2 agrupacion de los hechos economicos 6 2.2.3 inversiones financieras 7 2.2.4 existencias 8 2.2.5 bienes de larga duracion 9 2.2.6 depreciacion de bienes de larga duracion 11 2.2.7 amortizacion de inversiones diferidas 13 2.2.8 inversiones en proyectos y programas 13 2.2.9 adquisicion de software 15 2.2.10 diferencial cambiario 16 2.2.11 correccion monetaria 16 2.2.12 cuentas de dudosa recuperacion 17 2.2.13 convenios 17 2.2.14 contratacion de creditos 18 2.2.15 compensacion de saldos 19 2.2.16 pÉrdida de recursos publicos 20 2.2.17 cierre de cuentas 21 2.2.18 debitos de disponibilidades dispuestos por el tesoro nacional 23 2.2.19 descuentos en la colocaciÓn de tÍtulos y valores 23 2.2.21 documentacion formularios y registros contables 24 2.2.31 cuentas de orden 24 2.3 catalogo de cuentas 26 2.3.1 estructura 26 2.3.2 asociacion contable presupuestaria 27 2.3.3 catalogo general de cuentas 27 2.4 informes financieros 27 2.4.1 condiciones generales 27 2.4.2 requisitos de los informes 28 2.4.3 modelos de informes 30 1

[close]

p. 2

1 normativa del sistema de administracion financiera el sistema de administración financiera safi es el conjunto de elementos interrelacionados interactuantes e interdependientes que debidamente ordenados y coordinados entre sí persiguen la consecución de un fin común la transparente administración de los fondos públicos dichos elementos son entre los más importantes planificación banco de proyectos presupuesto contabilidad gubernamental tesorería administración de personal control físico de bienes deuda pública y convenios los que están regidos por principios y normas técnicas destinadas a orientar e instruir a los dignatarios funcionarios y servidores del estado 1.1 principios generales 1.1.1 entes financieros constituyen entes financieros los organismos entidades fondos o proyectos creados por ley decreto u ordenanza con existencia propia e independiente que administran recursos y obligaciones del estado bajo cuya responsabilidad estará el funcionamiento del sistema de administración financiera si las circunstancias lo ameritan se desconcentrará el sistema bajo la exclusiva responsabilidad del ente financiero institucional los entes financieros se presumirán de existencia permanente a menos que las disposiciones que los crearon definan una existencia determinada u otra norma legal establezca su disolución o fusión el conjunto de recursos y obligaciones administrados por los entes financieros reflejados en el sistema de administración financiera institucional constituirán la base del sistema en los niveles sectorial y global del sector público no financiero 1.1.2 periodos de gestion el sistema de administración financiera operará con períodos mensuales para medir conocer y comparar los resultados de la gestión y la situación económico financiera contable y presupuestaria sin que ello constituya impedimento para generar informes con la oportunidad forma y contenido que los usuarios lo determinen en el período con cierre activado no se podrán alterar o modificar los datos las regularizaciones por errores u otras causas deberán efectuarse en el mes vigente del sistema el ejercicio fiscal coincidirá con el año calendario comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año 1.1.3 consistencia el sistema de administración financiera estará estructurado como un sistema integral único y uniforme el ministerio de economía y finanzas tendrá la atribución exclusiva para autorizar en casos excepcionales la aplicación de criterios técnicos diferentes a los establecidos en los principios y normas técnicas los efectos en los resultados contables y presupuestarios se darán a conocer en notas explicativas de los respectivos informes analizando el impacto económico o financiero que representen 1.1.4 exposicion de informacion los reportes obtenidos del sistema de administración financiera incluirán toda la información que permita una adecuada interpretación de la situación económica de los entes financieros 2

[close]

p. 3

como también de los niveles sectorial y global de modo que reflejen razonable y equitativamente los legítimos derechos y obligaciones de los distintos sectores involucrados en la información que corresponda a procesos de agregación de movimientos contables y presupuestarios se observarán procedimientos de consolidación que permitan expresar la situación lo más cercano al nivel de gestión de la administración respectiva en notas explicativas a los reportes se revelarán los hechos o situaciones cuantitativas y cualitativas que puedan influir en los análisis y decisiones de los usuarios de la información 1.1.5 importancia relativa los principios normas y procedimientos técnicos para la operación del sistema de administración financiera se aplicarán con sentido práctico siempre y cuando no se distorsione la información contable y presupuestaria institucional sectorial o global 1.1.6 observancia del ordenamiento legal el funcionamiento del sistema de administración financiera estará supeditado al ordenamiento jurídico vigente prevalecerán las disposiciones legales respecto de los principios y normas técnicas que se establezcan en materia contable y presupuestaria en caso de imprecisión en la disposición legal el ministerio de economía y finanzas establecerá los criterios técnicos de aplicación en tanto no exista interpretación jurídica en contrario 1.1.7 obligatoriedad del sistema de administracion financiera la aplicación del sistema de administración financiera es obligatoria en el ámbito de los organismos entidades fondos o proyectos del sector público no financiero la inobservancia de sus normas estará sujeta a las sanciones previstas en la ley 2 normativa de contabilidad gubernamental 2.1 principios de contabilidad gubernamental 2.1.1 medicion economica en la contabilidad gubernamental serán registrados los recursos materiales e inmateriales las obligaciones el patrimonio y sus variaciones siempre que posean valor económico para ser expresados en términos monetarios los hechos económicos serán registrados en la moneda de curso legal en el ecuador 2.1.2 igualdad contable en la contabilidad gubernamental serán registrados los hechos económicos sobre la base de la igualdad entre los recursos disponibles y sus fuentes de financiamiento aplicando el método de la partida doble 2.1.3 costo historico en la contabilidad gubernamental los hechos económicos serán registrados al valor monetario pactado ya sea éste el de adquisición producción construcción o intercambio de los recursos y obligaciones 3

[close]

p. 4

los bienes recibidos en calidad de donaciones que no tengan un valor establecido serán valorados y registrados en la fecha que ocurran al precio estimado o de mercado 2.1.4 devengado en la contabilidad gubernamental los hechos económicos serán registrados en el momento que ocurran haya o no movimiento de dinero como consecuencia del reconocimiento de derechos u obligaciones ciertas vencimiento de plazos condiciones contractuales cumplimiento de disposiciones legales o prácticas comerciales de general aceptación 2.1.5 realizacion en la contabilidad gubernamental las variaciones en el patrimonio serán reconocidas cuando los hechos económicos que las originen cumplan con los requisitos legales o estén de acuerdo con la práctica comercial de general aceptación en los hechos económicos que presenten opciones alternativas para su valuación se optará por aquella en que exista menos probabilidad de sobre valorar o subvalorar las variaciones en el patrimonio 2.1.6 reexpresion contable en la contabilidad gubernamental serán registrados los resultados de la aplicación de métodos sustentados en regulaciones legales criterios técnicos peritajes profesionales u otros procedimientos de general aceptación en la materia que permitan expresar los activos los pasivos el patrimonio y sus variaciones lo más cercano al valor actual al momento de su determinación 2.1.7 consolidacion la contabilidad gubernamental permitirá obtener información financiera consolidada a diversos niveles de agregación de datos según las necesidades de la administración o en función de requerimientos específicos la consolidación de la información financiera se preparará a nivel institucional sectorial y global presentará agregados de las cuentas patrimoniales y de los resultados de gestión así como de los informes presupuestarios producidos por los entes financieros objeto de consolidación la estructura y contenido de los informes consolidados serán fijados por el ministerio de economía y finanzas y se la preparará a base de la información financiera y presupuestaria que le proporcionarán los dignatarios funcionarios o servidores públicos de las instituciones del sector público no financiero en los plazos establecidos en la ley con la finalidad de obtener la información financiera el ministerio de economía y finanzas pondrá a disposición de los responsables de la entrega de la información financiera y presupuestaria institucional los instrumentos técnicos e informáticos que le aseguren su oportuna y confiable disponibilidad 4

[close]

p. 5

2.2 normas tecnicas de contabilidad gubernamental 2.2.1 reconocimiento de los hechos economicos 2.2.1.1 alcance esta norma establece los criterios para el reconocimiento de los hechos económicos 2.2.1.2 derechos monetarios los hechos económicos que representen derechos a percibir recursos monetarios independientemente de su recepción inmediata o futura se reconocerán en la instancia del devengado y serán registrados debitando las cuentas 1 del subgrupo cuentas por cobrar de acuerdo con la naturaleza de la transacción las contra cuentas definirán el ingreso de gestión la disminución del activo o el aumento del pasivo según los casos las que tendrán asociaciones presupuestarias a fin de registrar la ejecución de los ingresos del presupuesto en los derechos monetarios que se generen simultáneamente en el mismo acto la instancia del devengado y la recaudación será igualmente obligatorio registrar ambas instancias 2.2.1.3 obligaciones monetarias los hechos económicos que representen obligaciones a entregar recursos monetarios independientemente de su erogación inmediata o futura se reconocerán en la instancia del devengado y serán registrados acreditando las cuentas del subgrupo cuentas por pagar de acuerdo con la naturaleza de la transacción las contra cuentas definirán el gasto de gestión el costo de producción o de inversión el incremento del activo o la disminución del pasivo en que se hubiere incurrido según los casos las que tendrán asociación presupuestaria a efecto de registrar la ejecución de los gastos del presupuesto en las obligaciones monetarias que se generen simultáneamente en el mismo acto la instancia del devengado y el pago será igualmente obligatorio registrar ambas instancias 2.2.1.4 otros movimientos monetarios los hechos económicos que generen traspasos monetarios entre cuentas de los subgrupos disponibilidades anticipos de fondos y depósitos de terceros que no representan derechos u obligaciones monetarias no requerirán el reconocimiento de la instancia del devengado y en consecuencia tampoco tendrán afectaciones presupuestarias estos flujos monetarios están constituidos por las percepciones de dinero o de documentos representativos de dinero como los títulos fiscales por entregar notas de crédito por efectivizar y otros documentos por efectivizar las recuperaciones de inversiones de corto plazo las recuperaciones de anticipos concedidos ya sea en efectivo o mediante compensaciones o amortizaciones de obligaciones con el mismo ente deudor y por las recuperaciones del iva que deben realizar las entidades del sector público al tenor de lo establecido en la ley de régimen tributario interno están comprendidos además por los egresos de dinero dirigidos a realizar dichas inversiones de corto plazo para conceder los anticipos detallados en las cuentas del subgrupo 112 anticipos de fondos y los realizados para redimir el impuesto al valor agregado que se grava en las compras de bienes y servicios que se los registra en la cuenta 113.81 cuentas por cobrar impuesto al valor agregado 1 para ubicar las referencias a cuentas remitirse al catálogo general de cuentas 5

[close]

p. 6

2.2.1.5 ajustes económicos los ajustes originados en depreciaciones corrección monetaria consumo de existencias acumulación de costos u otros de igual naturaleza que impliquen regulaciones traspasos o actualizaciones de cuentas de activo pasivo o patrimonio se registrarán directamente en las cuentas que correspondan 2.2.1.6 donación de bienes la recepción de bienes en calidad de donaciones se registrarán directamente contra la cuenta respectiva del patrimonio público la entrega de bienes en calidad de donaciones deberá registrarse disminuyendo el valor contable del bien y el de la depreciación acumulada correspondiente por la diferencia entre las dos cuentas se afectará a la cuenta respectiva del patrimonio público 2.2.1.7 estimaciones presupuestarias en la contabilidad no se registrarán las estimaciones incorporadas en el presupuesto sin embargo el sistema contable contendrá mecanismos técnicos de integración que permitan la confrontación de las estimaciones presupuestarias con los movimientos de su ejecución 2.2.1.8 períodos de contabilización los hechos económicos se deberán contabilizar en la fecha que ocurran dentro de cada período mensual de acuerdo con las disposiciones legales y prácticas comerciales de general aceptación en el país no se anticiparán o postergarán las anotaciones ni se contabilizarán en cuentas diferentes a las establecidas en el catálogo general todo movimiento contable y presupuestario que deba efectuarse con aplicación a cada ejercicio fiscal se realizará exclusivamente hasta el 31 de diciembre de cada año fecha en que se clausurarán los presupuestos y deberá operar el cierre contable de conformidad con las normas técnicas vigentes para el efecto los hechos económicos cuya documentación de respaldo se reciba con posterioridad al cierre del período se registrarán en el período vigente a la fecha de su recepción 2.2.2 agrupacion de los hechos economicos 2.2.2.1 alcance esta norma determina el criterio de agrupación de los hechos económicos para su registro en la contabilidad gubernamental 2.2.2.2 tipo de movimientos los hechos económicos en el proceso de contabilización serán identificados con una de las siguientes opciones · · · · · movimiento de apertura movimiento financiero movimiento de ajuste movimiento de cierre movimiento de cuentas de orden a f j c o 6

[close]

p. 7

movimiento de apertura identifica el registro de los saldos de las cuentas de activo pasivo y patrimonio al inicio de cada ejercicio fiscal movimiento financiero identifica el registro de los hechos económicos con impacto inmediato o futuro en las disponibilidades monetarias en el proceso de contabilización es requisito básico la concurrencia de cuentas de activos operacionales o de deuda flotante movimiento de ajuste identifica el registro de transacciones por ajustes económicos referidos en la ntcg 2.2.1.5 en las cuentas de los grupos de activos operacionales y de deuda flotante no se registrarán movimientos de ajuste movimiento de cierre identifica el registro de los ajustes técnicos especificados en la ntcg 2.2.17 2.2.2.3 corrección de errores la rectificación de errores contables se realizará utilizando el proceso de reversión que invalida total o parcialmente los flujos de las cuentas aplicadas a partir de la fecha de registro de la corrección se identificará con similar tipo de movimiento al de la transacción original 2.2.3 inversiones financieras 2.2.3.1 alcance esta norma establece los criterios para la utilización de los excedentes de caja y los recursos estimados en las proyecciones presupuestarias para inversiones en títulos valores y préstamos 2.2.3.2 aplicaciones de excedentes de caja los excedentes de caja conformados por las disponibilidades de fondos deducidos los requerimientos para redimir obligaciones inmediatas se podrán aplicar transitoriamente en operaciones con documentos fiduciarios de fácil conversión siempre y cuando se tengan las facultades legales para efectuar dicho tipo de transacciones las transacciones originadas con excedentes de caja constituirán simples traspasos de fondos entre las cuentas de disponibilidades igualmente su recuperación las rentas financieras derivadas de estas operaciones serán registradas contablemente en la fecha de su devengamiento como derechos monetarios 2.2.3.3 inversiones en títulos y valores las inversiones en documentos fiduciarios con las características de depósitos a plazo acciones bonos u otros instrumentos de igual naturaleza efectuadas con finalidad de lucro ánimo de control o cualquier otra causa sujetos a restitución en las condiciones pactadas en los respectivos convenios contratos o de acuerdo con las prácticas comerciales existentes en el país se podrán efectuar siempre y cuando las disposiciones legales lo permitan y en el 7

[close]

p. 8

presupuesto institucional del respectivo ejercicio fiscal se hayan asignado recursos para dicha finalidad a la fecha de vencimiento de los documentos de inversión o al momento de adoptar la decisión de su recuperación total o parcial el monto respectivo se lo trasladará a la cuenta 113.27 cuentas por cobrar recuperación de inversiones y se definirá la contra cuenta correspondiente de entre las alternativas que tienen lo subgrupos 121 y 122 de inversiones temporales y permanentes 2.2.3.4 inversiones en préstamos los créditos monetarios otorgados a terceras personas naturales o jurídicas entregados en uso de las facultades legales que lo permitan y sujetos a restitución en las condiciones pactadas en los respectivos convenios contratos u otros documentos de igual naturaleza se podrán conceder siempre y cuando en el presupuesto del respectivo ejercicio fiscal consten asignaciones para dicho propósito a la fecha de vencimiento de las inversiones en títulos y valores o de las inversiones en préstamos y anticipos o de las cuotas pactadas el monto de dicho movimiento se trasladará a la cuenta 113.27 cuentas por cobrar recuperación de inversiones y se definirá la contra cuenta correspondiente de entre las alternativas que tiene el subgrupo 123 inversiones en préstamos y anticipos 2.2.3.5 cambios en las condiciones para la recuperación de inversiones se mantendrán como inversiones en títulos y valores o en inversiones en préstamos y anticipos si con antelación se postergan las condiciones del plazo para la restitución o existen fundadas expectativas de la escasa o nula posibilidad de recuperación en los casos en que se modifiquen las condiciones del plazo en una fecha posterior al traslado indicado en el numeral anterior y la recuperación exceda el ejercicio fiscal vigente la regulación respectiva se hará como una corrección de errores 2.2.3.6 rentas de inversiones las rentas generadas por las inversiones financieras realizadas según lo prescrito en esta norma sea por concepto de intereses comisiones reajustes u otras causas serán registradas contablemente en la fecha de sus vencimientos como derechos monetarios en la cuenta 113.17 cuentas por cobrar rentas de inversiones y multas y se definirá la contra cuenta correspondiente de entre las opciones existentes dentro de la cuenta 625.01 rentas de inversiones 2.2.4 existencias 2.2.4.1 alcance esta norma establece los criterios para la valoración contabilización y control de las inversiones en existencias 2.2.4.2 valoración las adquisiciones de existencias se deberán valorar al precio de compra incluyendo los derechos de importación fletes seguros impuestos no reembolsables y cualquier otro valor necesario para que el bien esté en condiciones de consumo transformación venta o utilización en inversiones en proyectos o programas los descuentos o rebajas comerciales se deducirán del costo de adquisición 8

[close]

p. 9

las disminuciones de existencias se registrarán al precio promedio ponderado 2.2.4.3 contabilización las adquisiciones de bienes destinadas a la formación de existencias se deberán registrar en la contabilidad debitando la cuenta de existencias que corresponda eligiéndola de entre las opciones disponibles en los subgrupos 131 ó 132 según se trate de existencias para consumo inversión producción o venta y acreditando la cuenta por pagar 213.53 213.63 ó 213.73 según la naturaleza del gasto presupuestario incurrido las disminuciones de las existencias por consumo utilización en proyectos y programas de inversión utilización como insumos en procesos de transformación o en la venta se las registrará mediante asientos de ajuste debitando la cuenta de gasto 634 ó de costo 132 151 152 ó 638 que corresponda al uso realizado y acreditando la cuenta de existencias respectiva 2.2.4.4 control de existencias las adquisiciones de existencias y sus disminuciones serán controladas mediante el método de control de inventarios permanente o perpetuo con la emisión y legalización de documentos de ingresos y egreso de bodega llevados en la unidad administrativa encargada de su manejo y solo en términos de cantidades la documentación relativa a los movimientos de ingreso y egreso se harán llegar periódicamente a la unidad contable para la valoración actualización y conciliación contable respectiva dicha periodicidad podrá ser diaria o semanal ocasionalmente deberán efectuarse tomas físicas del inventario a efecto de establecer su correspondencia con las cifras contables o en su defecto para definir las diferencias existentes entre las cifras contables y las pertinentes a las tomas físicas desviaciones que darán lugar en última instancia al establecimiento de responsabilidades para el control de las existencias se observará además las normas técnicas de control interno que rigen en el ámbito público 2.2.4.5 limitación al alcance los insumos que eventualmente o por sus especiales características no ingresen a bodega y sean destinados directamente a su utilización en actividades corrientes en inversiones en proyectos o programas en procesos productivos o para la venta se aplicarán directamente al gasto o al costo de que formen parte en estos casos particulares siempre deberá existir un servidor responsable de certificar su recepción y entrega para los fines preestablecidos las compras de existencias en bienes destinados al consumo producción e inversión tendrán la afectación contable y la asociación presupuestaria propia para cada caso y deben manejarse a través de la bodega de la entidad en términos de cantidades con ingresos y egresos de bodega salvo casos excepcionales en que las adquisiciones se dirijan directo al proceso administrativo productivo o de inversión en el que sean utilizados 2.2.5 bienes de larga duracion 2.2.5.1 alcance esta norma establece los criterios para el reconocimiento valuación erogaciones capitalizables baja y control de los bienes de larga duración excepto la pérdida de los mismos 2.2.5.2 aspectos generales 9

[close]

p. 10

para determinar los valores de contabilización de los bienes de larga duración se tendrán en cuenta los siguientes conceptos · · · · costo de adquisición comprende el precio de compra más los gastos inherentes a la misma valor de donación comprende el asignado para su correspondiente registro incluyendo los gastos realizados para ser puestos en condiciones de operación valor contable comprende el costo de adquisición o de donación más los aumentos o disminuciones registrados durante la vida útil del bien valor en libros comprende el valor contable menos la depreciación acumulada los muebles e inmuebles serán registrados como bienes de larga duración siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos · · · · · bienes de propiedad privativa institucional destinados a actividades administrativas y/o productivas generen beneficios económicos futuros vida útil estimada mayor a un año costo de adquisición igual o mayor a cien dólares us 100 2.2.5.3 valoración las inversiones en bienes de larga duración se deberán contabilizarse al precio de compra incluyendo los derechos de importación fletes seguros impuestos no reembolsables costos de instalaciones más cualquier valor directamente atribuible para poner el bien en condiciones de operación y para que cumpla el objetivo para el cual fue adquirido los descuentos o rebajas comerciales se deducirán del costo de adquisición los gastos de financiamiento de las inversiones en bienes de larga duración formarán parte del costo del bien en la medida que sean devengados durante el período previo a su entrada en funcionamiento los incurridos con posterioridad al período antes indicado serán reconocidos como gastos de gestión 2.2.5.4 contabilización las adquisiciones de bienes de larga duración se deberán registrar en la contabilidad debitando la cuenta que corresponda eligiéndola de entre las opciones disponibles en los subgrupos 141 ó 142 para los bienes institucionales o en los subgrupos 151 ó 152 para los bienes adquiridos para proyectos o programas específicos y acreditando en cualquier de los casos la cuenta por pagar 213.84 que corresponde al gasto presupuestario incurrido 2.2.5.5 erogaciones capitalizables las adiciones mejoras y reparaciones extraordinarias destinadas a aumentar la vida útil estimada la capacidad productiva o el valor de los bienes de larga duración de conformidad con los criterios técnicos deberán registrarse como erogaciones capitalizables que aumentan el valor contable del bien los costos asignados a las partes o piezas que se reemplacen o sustituyan deberán disminuir el valor contable respectivo así también la correspondiente depreciación acumulada los gastos en reparaciones ordinarias destinadas al mantenimiento y conservación de la capacidad de uso del bien deberá registrarse como gastos de gestión 2.2.5.6 disminución y baja de bienes de larga duración la venta permuta entrega como parte de pago u otra forma de traspaso de dominio a título oneroso de los bienes de larga duración deberá registrarse eliminando el valor contable del 10

[close]

p. 11

bien y la depreciación acumulada la diferencia constituirá el costo del bien y se contabilizará en la cuenta respectiva del subgrupo 638 costo de ventas y otros el derecho monetario a percibir por el traspaso de dominio de los bienes de larga duración se registrará con débito en la cuenta 113.24 cuentas por cobrar venta de bienes de larga duración y crédito en la contra cuenta de ingresos de gestión que corresponda la utilidad o pérdida ocurrida en la transferencia se obtendrá aplicando el método indirecto comparando el ingreso obtenido menos el costo de ventas la exclusión de inventario por la baja de bienes de larga duración por obsolescencia o por ser ya inservibles deberá registrarse eliminando el valor contable del bien y la depreciación acumulada la diferencia disminuirá directamente la cuenta del patrimonio público que corresponda a la institución 2.2.5.7 control de bienes de larga duración en el catálogo de cuentas institucional será obligatoria la apertura de los conceptos contables en términos que permitan su control e identificación y destino o ubicación el valor contable la depreciación periódica la acumulada y el valor en libros de los bienes de larga duración deberán ser controlados en registros auxiliares bajo alguna de las siguientes opciones · cada bien en forma individual · por cada componente del bien en la medida que la vida útil de cada parte o pieza que lo conforme sea diferente · por el conjunto de bienes cuando la adquisición sea en una misma fecha y las partes o piezas de la compra conformen un todo 2.2.5.8 limitación al alcance las adquisiciones de bienes de larga duración que no formen parte de un todo y su costo individualmente considerado no alcance los $100,00 cien dólares serán registrados en las cuentas de gastos o de costos de nivel 2 pertenecientes a las siguientes cuentas 634.45 634.46 634.47 151.45 152.45 ó 152.46 según corresponda y además se efectuará el registro respectivo en cuentas de orden en la forma como se instruye en la ntcg 2.2.31 2.2.6 depreciacion de bienes de larga duracion 2.2.6.1 alcance esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor por el uso desgaste físico u obsolescencia de los bienes de larga duración 2.2.6.2 vida útil los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas productivas o que se incorporen a proyectos o programas de inversión se depreciarán empleando la siguiente tabla de vida útil tipo de bien edificaciones · hormigón armado y ladrillo · ladrillo o bloque · mixto ladrillo o bloque y adobe o madera · adobe · madera vida util estimada años administ producción proyectos 50 40 35 25 20 40 35 30 20 15 50 40 35 25 20 11

[close]

p. 12

maquinaria y equipos 10 muebles y enseres 10 instalaciones 10 equipos de computación 5 vehículos 5 utpe unidades de tiempo o de producción estimadas utpe 10 utpe 5 utpe 10 10 10 5 5 la vida útil de maquinarias equipos vehículos e instalaciones especializadas será la establecida en los catálogos o especificaciones técnicas del fabricante las reparaciones ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones capitalizables obligarán al recálculo del monto de la depreciación en términos de la reestimación de la vida útil del bien 2.2.6.3 valor residual para los bienes de larga duración se determinará un valor residual equivalente al 10 de su valor contable 2.2.6.4 método de cálculo la cuota de depreciación proporcional de los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas o incorporados a proyectos o programas de inversión se determinará aplicando el método de línea recta en base a la siguiente fórmula cdp valor contable valor residual vida útil estimada años x n 12 cdp cuota de depreciación proporcional n número de meses a depreciar el activo la cuota de depreciación proporcional de bienes de larga duración destinados a actividades productivas se determinará aplicando el método de unidades de tiempo o unidades de producción basado en la siguiente formula cdp valor contable valor residual total unidades de tiempo o de producción estimadas x utpe utpe número de unidades de tiempo utilizadas o de unidades producidas en los bienes de larga duración destinados a las actividades productivas que por sus características sea imposible emplear el método de unidades de tiempo o producción se aplicará el método de línea recta la depreciación determinada bajo el método de línea recta preferentemente se registrará al término de cada ejercicio contable por el contrario la calculada mediante el método de unidades de tiempo o de producción se contabilizará en función del proceso productivo 2.2.6.5 contabilización la depreciación reflejará en la contabilidad la amortización periódica prorrateada de los bienes de larga duración en función del valor contable de los bienes y durante el tiempo establecido en la tabla de vida útil desde la fecha que se encuentren en condiciones de operación y cumplan el objetivo para el cual fueron adquiridos 12

[close]

p. 13

para contabilizar la depreciación se empleará el método indirecto manteniendo en las cuentas del grupo inversiones en bienes de larga duración el valor contable y en cuentas complementarias la acumulación de la amortización respectiva el monto de la depreciación de los bienes destinados a las actividades administrativas se reflejará como gastos de gestión en cambio la originada en procesos productivos o en proyectos o programas de inversión incrementará el costo del producto esperado 2.2.7 amortizacion de inversiones diferidas 2.2.7.1 alcance esta norma establece los criterios para amortizar o devengar las inversiones diferidas 2.2.7.2 tiempo estimado los costos acumulados en investigación desarrollo derechos u otras inversiones diferidas de igual naturaleza se amortizarán en un tiempo estimado que no podrá exceder de diez 10 años no obstante se excluirán del cálculo de la amortización siempre y cuando exista la certeza de que los costos acumulados de las inversiones diferidas serán integrados en proyectos o programas en ejecución los costos acumulados de software de base o de aplicación y versiones de actualización desarrollados por la institución y registrados como inversiones diferidas se distribuirán como gastos de gestión proporcionalmente durante la vida útil estimada 2.2.7.3 contabilización en la contabilización de la amortización de las inversiones diferidas se empleará el método indirecto manteniendo en las cuentas de inversiones diferidas el valor contable y en cuentas complementarias la acumulación de la amortización de acuerdo con el tiempo transcurrido al término del tiempo estimado de amortización se procederá a liquidar las cuentas que intervinieron en el proceso los gastos prepagados están exentos del procedimiento antes indicado su regularización por el devengamiento se registrará en forma mensual directamente contra la cuenta de gasto o de costo respectiva hasta su extinción 2.2.8 inversiones en proyectos y programas 2.2.8.1 alcance esta norma establece los criterios para la identificación valoración acumulación de costos y liquidación de las inversiones en proyectos y programas 2.2.8.2 identificación los proyectos y programas tendrán una identificación única de código y denominación la que permanecerá invariable desde el momento de su generación hasta la terminación o liquidación de los mismos 2.2.8.3 valoración en los proyectos o programas se incluirán todos los costos atribuibles a su ejecución hasta la puesta en funcionamiento cumplimiento del objetivo o fecha de liquidación 13

[close]

p. 14

los gastos de financiamiento de las inversiones en proyectos o programas formarán parte del costo del bien o producto final en la medida que sean devengados durante el período de ejecución los incurridos con posterioridad al período antes indicado serán reconocidos como gastos de gestión 2.2.8.4 contabilización los costos que demande la ejecución de proyectos y programas serán registrados contablemente debitando la cuenta que corresponda de entre las opciones existentes en los subgrupos 151 ó 152 y acreditando a la cuenta por pagar asociada a la naturaleza del gasto de inversión incurrido eligiéndola de entre las siguientes posibilidades 213.71 213.73 213.75 213.77 ó 213.78 las adquisiciones de bienes de larga duración destinados a proyectos o programas que no se integren al producto final en forma total se las registrará conforme lo indicado en la ntcg 2.2.5.4 en las cuentas correspondientes del grupo 15 inversiones en proyectos y programas y se regirán por las normas sobre la materia el monto de la depreciación del período incrementará los costos de los proyectos o programas cuando se utilicen en la ejecución de proyectos o programas activos del grupo 141 inversiones en bienes de larga duración la depreciación de aquellos incrementará los costos de los proyectos o programas la depreciación acumulada en cambio incrementará la cuenta complementaria correspondiente del activo 2.2.8.5 reconocimiento de gastos de gestión los hechos económicos relacionados con los costos en proyectos o programas destinados a la formación de bienes nacionales de uso público o productos intangibles se contabilizarán en las cuentas de acumulación de costos de los subgrupos 151 ó 152 con crédito a las cuentas por pagar correspondientes simultáneamente se cargará la cuenta respectiva del subgrupo 631 inversiones públicas y se reflejará el efecto en las cuentas complementarias de las inversiones en proyectos y programas 15198 ó 15298 en los proyectos de obras institucionales que van a formar parte de los recursos privativos de la institución no se efectuará la aplicación a los gastos de gestión 2.2.8.6 acumulación de costos de proyectos y programas conforme precisa el numeral 2.2.8.2 anterior los proyectos y programas tendrán una identificación única de código y denominación con el fin de facilitar la distinción de la acumulación de los costos incurridos en cada uno de los proyectos y programas dentro de los varios que puede desarrollar un ente financiero público en el transcurso de cada ejercicio fiscal para el efecto se utilizará auxiliares o en su defecto desgloses de las cuentas existentes a los niveles 1 y 2 en los subgrupos 151 y 152 hasta llegar a los niveles de cuentas 2 3 ó 4 que la administración crea conveniente a fin de disponer del dato entendido éste como el mínimo nivel de información posible lo indicado en el inciso anterior se aplicará especialmente en proyectos y programas financiados con préstamos reembolsables o no reembolsables proveídos por organismos multilaterales y en las entidades del gobierno seccional autónomo en donde se desarrollan varios proyectos de obra pública y programas sociales los saldos de las cuentas destinadas a registrar los costos imputables a los proyectos o programas al momento de su liquidación o al término del ejercicio contable lo que ocurra primero deberán trasladarse mediante movimientos de ajuste o de cierre respectivamente a la cuenta de acumulación de costos de inversiones en obras en proceso o acumulación de costos de inversiones en programas en ejecución según el caso el traslado en mención 14

[close]

p. 15

operará como un ajuste si el momento de su liquidación ocurre en cualquier fecha del ejercicio fiscal o como un cierre si al término del ejercicio aún no han concluido y consecuentemente van a continuar en el siguiente año 2.2.8.7 liquidación de proyectos o programas al finalizar la ejecución de los proyectos o programas que hayan cumplido con las condiciones técnicas establecidas en los acuerdos o contratos contablemente se procederá a registrar la liquidación en los proyectos destinados a la formación de bienes tangibles que se integrarán a los recursos privativos de la institución se deberá traspasar la acumulación de costos de inversiones a las cuentas de inversiones en existencias o de inversiones en bienes de larga duración según corresponda los bienes de larga duración adquiridos para la ejecución de proyectos y programas cuyos costos no formen parte del producto final a la fecha de liquidación se deberán traspasar a las cuentas de grupo 14 de inversiones en bienes de larga duración por el valor neto en libros en los proyectos o programas destinados a la formación de bienes tangibles o intangibles que no incrementen los recursos institucionales deberán ajustarse las cuentas de acumulación de costos de inversiones y las cuentas complementarias respectivas los proyectos o programas que no lleguen al término de la ejecución como consecuencia de resoluciones de la autoridad competente y no se proyecte reiniciarlos deberán liquidarse contablemente 2.2.8.8 planillas de avance al final del ejercicio obligatoriamente deberán requerirse y presentarse para fines de contabilización y aplicación presupuestaria dentro del ejercicio correspondiente los valores de planillas de avance de obra material tangible o del cumplimiento de servicios intangibles realizados hasta el último día hábil del año los que invariablemente afectarán las asignaciones presupuestarias correspondientes al ejercicio fiscal en que efectivamente se hubieren ejecutado lo expuesto coadyuvará también a actualizar con la oportunidad debida los saldos de los anticipos contractuales concedidos para la realización de dichas obras o servicios 2.2.9 adquisicion de software 2.2.9.1 alcance esta norma establece los criterios para el reconocimiento y valoración de los software adquiridos en el mercado 2.2.9.2 reconocimiento las adquisiciones de software de base o de aplicación y versiones de actualización se reconocerán como bienes de larga duración siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos · · · · · disponga de licencia autorizada para el uso del producto constituyan propiedad privativa de la institución susceptible de separarse del medio de instalación vida útil mayor a un año costo de adquisición igual o superior a cien dólares us 100 15

[close]

Comments

no comments yet