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XXVIII Edizione, Parco della Maremma 5-15 Agosto 2016 REGOLE E INFORMAZIONI Le associazioni saranno selezionate secondo il campo d‛interesse e secondo il nostro insindacabile giudizio, fino ad esaurimento degli stand previsti alla manifestazione – le associazioni che scelgono di restare solo metà periodo possono non essere accettate perché è vincolante che la segreteria del Festival trovi un‛altra associazione disponibile nell‛altro periodo - vi preghiamo di segnalare questa possibilità solo nel caso siate realmente impossibilitati a coprire l‛intero periodo. I gadget esposti per i quali viene richiesto un contributo diretto a finanziare l‛attività associativa, devono essere TASSATIVAMENTE e direttamente collegati all'attività dell'associazione medesima, non è possibile esporre materiale diverso, la nostra organizzazione si riserva di verificare e nel caso fosse puro materiale commerciale vi inviterà a toglierlo. E‛ fondamentale, e obbligatoria, la presenza e l‛esposizione di materiale informativo (pieghevoli, opuscoli ecc.) che spieghino le finalità dell‛associazione stessa e i progetti per cui viene richiesto il contributo. Non è possibile somministrare alimenti e bevande ai visitatori, non è possibile l‛esposizione di animali vivi. Lo stand è di 2x2 mq (fronte espositivo 2m) – è un gazebo da giardino con la copertura sul tetto, provvisto di illuminazione, con laterali scoperti. Tutte le attrezzature per l‛arredamento e la copertura (eventuale) dei lati dovranno essere curate dall‛associazione destinataria dello stand. Gli orari di apertura dello stand da rispettare sono dalle 17.30 alle 24.00 (escluse le eventuali notti bianche che verranno comunicate successivamente). E‛ fondamentale e obbligatoria, la presenza di una persona allo stand negli orari richiesti. Per ogni stand (NON ASSOCIAZIONE) saranno consegnati n.3 pass (in segreteria nel giorno di allestimento) per le persone che gestiranno lo stand, i predetti pass potranno essere consegnati ogni sera entro le ore 24.00 alla biglietteria della manifestazione (SOLO in BIGLIETTERIA), questo è il sistema più semplice per non creare problemi alle persone che dovranno gestire lo stand la sera seguente; vi preghiamo d‛informare tutti i volontari di questa regola in quanto in caso di perdita dei pass non verranno sostituiti. Gli stand dovranno essere allestiti il giorno stesso dell‛apertura della manifestazione entro le ore 14.00. Per le Associazioni presenti dal 5 al 10 agosto lo stand deve essere smantellato o la sera stessa dopo le ore 01.00 (orario da verificare con la Segreteria) oppure entro le ore 9.00 del giorno 11 e l‛associazione che subentra deve allestire lo stand entro le ore 13.00 del giorno 11. In tutti gli altri casi modalità e orari saranno comunicati successivamente. Le Associazioni dopo aver ricevuto la conferma alla presente domanda, devono versare un contributo di 120,00 €, complessive dei costi di partecipazione, dei costi per l‛illuminazione e dei di allaccio alla rete elettrica (il contributo non è soggetto a periodo). Il contributo deve essere versato tramite bonifico bancario intestato a Circolo Festambiente Loc. Enaoli - 58100 - Rispescia - Grosseto codice IBAN IT44A0501802800000000000497 specificando nella causale “Partecipazione a Festambiente 2016” e il nome dell‛associazione e inviando una copia del versamento via fax al numero 0564.487740 all‛attenzione di Anna Francesca Scarpino oppure via e-mail: francesca@festambiente.it DATA …………………… FIRMA …………………

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