p. 1

firstclass 9.1 lathund för firstclass-klienten vad är firstclass om firstclass ansluta till din firstclass-server komponenter i ett firstclass-fönster huvudfönstret ditt skrivbord i firstclass om firstclass-applikationerna applikationerna i firstclass e-postapplikationen skapa ett meddelande besvara ett meddelande vidarebefordra ett meddelande ladda ner en bifogad fil kontrollera om ett meddelande har lästs arbeta med kalendrar kalender-applikationen titta i kalendrar skapa en händelse skapa en uppgift kombinera flera kalendrar i en vy kontakter-applikationen lägga till en kontakt skapa en sändlista spara adresser för framtida användning konferenser-applikationer om konferenser besvara en inbjudan till direktsamtal delta i ett direktsamtal gå in i ett publikt chatrum starta ett privat direktsamtal direktsamtal-applikationen om arbetsytor arbetsytor-applikationen skapa arbetsytor dokument-applikationen om dokument skapa dokument skapa en webbsida webbpublicering-applikationen skapa innehåll för din webbsida

[close]

p. 2

filarkiv-applikationen filer som lagras i behållare kopiera filer till behållare kopiera filer till din dator om bokmärken bokmärken-applikationen skapa bokmärken bokmärke till en webbsida importera din webbläsares bokmärken kortkomamndon för tangentbordet kortkommandon för tangentbordet copyright 2001 2008 by open text corp open text corp 905-762-6000 or 1-800-763-8272 webb www.firstclass.com vill du veta mer du hittar detaljerad information om hur du använder firstclass i online-hjälpen för att öppna hjälpen · välj hjälp innehåll för att hitta information om hur du använder firstclass · tryck på f1-tangenten när du har ett formulär öppet för att få information om formuläret · klicka på hjälp på verktygsfältet för att se en introduktion till behållaren en konferens mapp kalender eller något annat firstclass-objekt som innehåller objekt som du har öppen vad är firstclass om firstclass firstclass är en samling applikationer med vilka du kan organisera ditt arbete och samarbeta med andra ett firstclass-sytem består av två delar en server som lagrar ditt arbete och en klient som ansluter dig till servern du installerar klienten på din dator ansluta till din firstclass-server detta tillvägagångssätt gäller för registrerade användare om du är gästanvändare fyll bara i adress som beskrivs här och välj gäst 1 dubbelklicka på firstclass-ikonen 2 fyll i logga in-formuläret.

[close]

p. 3

användar-id lösenord server ditt användar-id på servern ditt lösenord på servern visar namnet på servern du vill ansluta till om du vill ansluta till en annan server klicka på visningstriangeln vid avancerat och välj sedan inställningsfilen för den server du vill ha vid adress 3 klicka på den gröna logga in-knappen för att öppna ditt skrivbord i firstclass komponenter i ett firstclass-fönster

[close]

p. 4

komponent mer information låter dig välja kommandon vi dokumenterar menykommandon så här arkiv ta bort vilket betyder välj ta bort på arkiv-menyn varje fönster har ett eget verktygsfält att klicka på en verktygsknapp är detsamma som att välja kommandot från en meny du kan anpassa varje verktygsfält såsom beskrivs i onlinehjälpen ett delfönster är en del av ett fönster eller webbsida som är skild från andra delfönster med delningslister olika delfönster kan innehålla olika typer av objekt till exempel ett fönster kan ha behållare i övre delfönstret och meddelanden och dokument i nedre delfönstret för meddelanden och dokument är det övre delfönstret kuvertdelen huvudfönstret visar innehållet i en öppen behållare eller ett öppet objekt såsom ett meddelande detta delfönster kan uppta hela utrymmet under verktygsfältet eller det kan visas till höger om navigationsfältet visar en hierarkisk vy trädvy av firstclass-objekt överst och när du står på skrivbordet ett navigationsfält längst ner med knappar som du kan klicka på för att starta firstclass-applikationer för att visa eller dölja navigationsfältet klicka på denna knapp länst a menyfält verktygsfält b c huvudfönster navigationsfält d

[close]

p. 5

ned till vänster på fönstret huvudfönstret komponent mer information a detta fält visar behållarens namn summeringsfält en summering av innehållet i behållaren serverns och ditt namn och när du tittar i din mailbox din primära e-postadress hur mycket ledig diskkvota du har kvar på servern om andra har behållaren öppen vilka behörigheter du har i denna behållare behörigheter består av en uppsättning värden som styr standardbeteendet i en behållare såsom en konferens behörigheter ger också användare tillgång till en behållare och kontrollerar vad de kan gör med behållaren huvudfönstret är ofta uppdelat i två delfönster det övre delfönstret b

[close]

p. 6

övre delfönstret visas normalt i ikonvy det nedre delfönstret visas normalt i listvy som visar information om varje objekt i kolumnformat du kan ändra sorteringen och grupperingen av dessa objekt det beskrivs i onlinehjälpen visar innehållet av det valda objektet läsdelfönstret kan visas under eller till höger om objekten i huvudfönstret för att slå på eller av läsdelfönstret i dess tre positioner klicka på denna knapp i nedre högra hörnet av fönstret c nedre delfönstret läsdelfönstret d ditt skrivbord i firstclass när du kopplat upp mot servern öppnas ditt skrivbord skrivbordet ger dig tillgång till firstclass-applikationerna administratören kan ha lagt till objekt på skrivbordet såsom konferenser eller skräddarsytt skrivbordets utseende för att öppna objekt på skrivbordet dubbelklicka på dem för att välja objekt klicka på dem om firstclass-applikationerna firstclass-applikationerna är e-post kalendrar privat e-post du och alla andra användare i firstclass har en egen mailbox schemaläggning av händelser online ett tidsåtagande såsom ett möte och uppgifter något som du behöver göra såsom en rapport du har en personlig kalender och du kan också ges tillgång till publika kalendrar information om dina personliga kontakter du har en egen kontakter-mapp och du kan också ges tillgång till publika kontaktdatabaser olika forum online främst avsedda för diskussioner i olika ämnen realtids direktsamtal med andra som också är online olika forum online avsedda för samarbete i arbetsgrupper användbar till att registrera information som du vill spara lång tid ett verktyg som du kan bygga din egen webbsida med en plats där du kan lagra uppladdade filer filer som kopierats till servern av olika format såsom bild och ljudfiler länkar till firstclass-objekt och webbsidor kontakthantering konferenser direktsamtal arbetsytor dokument webbpublicering filarkiv bokmärken

[close]

p. 7

e-postapplikationen skapa ett meddelande välj meddelande nytt meddelande för att använda standardformuläret för ett meddelande för att använda ett annat meddelandeformulär välj meddelande nytt meddelande special och det formulär du vill ha om du ångrar dig och vill välja ett annat formulär välj arkiv ta bort med formuläret fortfarande öppet 2 fyll i meddelandets kuvertdel brevhuvudet är det övre delfönstret och innehåller adressinformation och detaljer om ett skickat meddelande 1 · · · · 3 4 5 tips för att adressera meddelanden alla användare och konferenser som servern känner till inklusive namn som du lagt till i personliga adresser eller sändlistor lagras i katalogen en lagringsarea på servern som innehåller adresser till användarkonton konfereser publika kalendrar och andra objekt som servern känner till för att adressera ett meddelande till en användare eller konferens som finns i katalogen kan du skriva in en del av namnet en lista på alla namn som matchar visas dubbelklicka på namnet du vill välja om du befinner dig i en konferens när du skapar ett nytt meddelande så adresseras det automatiskt till konferensen du kan dra och släppa namn från andra meddelanden eller dokument till ett adressfält i brevhuvudet av ditt meddelande du kan öppna ett föradresserat meddelande genom att välja skapa e-post till från kontextmenyn på platser där namnet visas såsom katalogen vilka är uppkoppladelistan samt ett meddelande kontextmenyn innehåller kommandon som är relevanta för det du gör en kontextmeny öppnas genom att högerklicka windows linux eller control-klicka mac på objektet du arbetar med skriv meddelandekroppen i det nedre delfönstret av meddelandeformuläret du kan kopiera material från andra källor formatera och redigera det såsom det beskrivs i onlinehjälpen bifoga en fil till meddelandet genom att välja arkiv bifoga om du vill det genväg dra filen till meddelandet brevhuvud du kan också använda denna metod för att bifoga firstclass-objekt såsom dokument eller filer bifogade till andra meddelanden skicka meddelandet genom att välja meddelande skicka besvara ett meddelande meddelanden fungerar lika dant oavsett om du står i din mailbox eller en konferens ett oläst meddelande markeras av en röd flagga för att läsa ett meddelande dubbleklicka på det för att besvara ett meddelande 1 välj eller öppna meddelandet.

[close]

p. 8

markera eventuell text som du vill citera i ditt svar om du vill citera hela meddelandet i svaret välj meddelande besvara special besvara med citat om du väljer detta kan du inte välja några av de riktade svarsalternativen nedan du kan bara skicka svaret till dina standardmottagare eller uppdatera adressinformationen i brevhuvudet manuellt 3 skapa ett svar på något av följande sätt för att gör detta 2 skapa ett svar adresserat till dina välj meddelande besvara standardmottagare specificerade i dina inställningar under fliken meddelandehantering brevregler för information om hur du ställer in dina svarsinställningar se onlinehjälpen skapa ett svar adresserat till andra mottagare än dina standardmottagare välj meddelande besvara special och sedan ett av följande besvara alla skapar ett svar adresserat till avsändaren och andra originalmottagare avsändarens namn placeras i till-fältet originalmottagarna placeras i kopia-fältet skapar ett meddelande endast adresserat till avsändaren skapar ett svar adresserat till den konferens som meddelandet ligger i skapar ett svar till originalavsändaren av ett vidarebefordrat meddelande besvara avsändaren besvara konferens besvara urspunglig författare 4 5 skriv ditt svar i meddelandekroppen skicka meddelandet vidarebefordra ett meddelande för att vidarebefordra ett meddelande till någon annan välj eller öppna meddelandet skapa en kopia av meddelandet inklusive bilagor genom att välja meddelande vidarebefordra 3 adressera meddelandet 4 gör det ändringar du önskar i meddelandekroppen 5 skicka meddelandet 1 2 ladda ner en bifogad fil 1 välj bilagan i brevhuvudet.

[close]

p. 9

2 3 välj arkiv spara bilaga välj platsen i din dator dit du vill spara filen genväg dra bilagan till önskad plats för att förhandsgranska en bifogad fil innan du laddar ned den dubbelklicka på den kontrollera om ett meddelande har lästs för att se historiken på ett skickat meddelande som visar vilka som har läst det välj meddelande historik med meddelandet valt eller öppet kalender-applikationen arbeta med kalendrar det finns en personlig kalender du kan använda där du kan hålla reda på händelser såsom möten samt uppgifter såsom att lämna in en rapport och även titta i andra användares kalendrar du kan också använda publika kalendrar för att öppna din personliga kalender välj arkiv Öppna kalender för att öppna en användares kalender öppna kontextmenyn från användaren i katalogen vilka är uppkopplade-listan till kopia eller hemlig kopia-fälten eller deltagare-listan på ett direktsamtal-formulär och välj sedan Öppna användarkalender uppgifter som passerat färdigdatum visas i rött slutförda uppgifter är överstruckna med ett rött streck titta i kalendrar du kan titta i din kalender på samma sätt som i din mailbox en konferens eller en mapp dessutom finns det speciella kalendervyer som i följande exempel:

[close]

p. 10

för att se det aktiva delfönstret i en kalender efter månad vecka eller dag klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet dagsvy visar mest detaljer i tidsluckor kalenderuppgifter och händelser som saknar tidsangivelse listas högst upp i denna vy visa idag-listan visar en lista över alla händelser som infaller idag och uppgifter som börjar idag eller är pågående den innehåller också ett mini-månads-delfönster om du har en delad vy kan du välja datum i mini-månads-delfönstret och de visas i det andra delfönstret klicka på knapparna i mini-månads-delfönstret för att ändra månad eller år för att rulla från en månad vecka eller dag till nästa eller föregående gå till den nuvarande månaden eller veckan se detaljerna i en händelse eller uppgift gör detta klicka på bläddra-knapparna överst till höger i kalendern klicka på idag dubbeklicka på den du kan också se en del detaljer genom att

[close]

p. 11

hålla muspekaren över den skapa en händelse välj arkiv nytt ny händelse genvägar för att skapa en händelse på en speciell dag dubbelklicka antingen på den blanka ytan under dagen eller på datumet du kan också öppna kontextmenyn från dagen och sedan välj ny händelse du kan också lägga till en händelse genom att klicka på datumet och skriva händelsens namn direkt i kalendern och sedan trycka på enter/retur för att ändra start och sluttider håll muspekaren över dem och dra när pekaren ser ut som en klocka för att ge händelsen en färg välj färg från kontextmenyn om du vill ändra andra detaljer öppna händelsen i dags eller veckovyer klicka på den starttid du önskar och skriv händelsens namn eller klicka på starttiden och control-dra windows linux eller option-dra mac till sluttiden dubbelklicka för att öppna händelsen 2 fyll i den grundläggande informationen på händelse-fliken på kalenderhändelseformuläret 1 3 fyll i andra flikar i formuläret efter behov för att bjuda in deltagare boka resurser och kontrollera om det finns konflikter använd deltagare-fliken för att göra så att händelsen ska dyka upp flera gånger använd avancerat-fliken 4 bifoga filer eller lägg till innehåll på samma sätt som i ett meddelande om du önskar det 5 klicka på spara och stäng händelsen läggs till i din kalender och i deltagare och bokade resursers kalendrar du kan öppna en händelse och ändra dess detaljer du kan också dra händelsen till ett nytt startdatum i kalendern eller från en kalender till en annan skapa en uppgift 1 välj arkiv nytt ny uppgift genvägar

[close]

p. 12

för att skapa en uppgift som startar idag dubbelklicka i det tomma utrymmet i idaglistan för att skapa en uppgift som börjar på en annan dag öppna kontextmenyn från den dagen och välj ny uppgift du kan också lägga till en uppgift som startar samma dag genom att klicka på idaglistan och skriva uppgiftens namn direkt i idag-listan för att ge uppgiften en färg välj färg i kontextmenyn om du behöver lägga till andra detaljer öppna uppgiften 2 uppdatera den grundläggande informationen på uppgift-fliken på uppgiftformuläret 3 uppdatera avancerat-fliken om du vill ge uppgiften färg elller lägga till mer information 4 bifoga filer och lägg till meddelandekropp på samma sätt som i ett meddelande om du vill det du kan öppna en uppgift och ändra dess detaljer för att ändra dess status välj det du önskar vid status du kan också dra en oöppnad uppgift till ett nytt startdatum på kalendern eller från en kalender till en annan eller ändra dess status till slutförd genom att klicka på rutan för statusen kombinera flera kalendrar till en vy du kan se objekt från flera kalendrar kombinerat du kan till exempel se objekt från en gruppkalender plus dina egna objekt i din personliga kalender för att kombinera flera kalendrar till en 1 Öppna en av kalendrarna 2 klicka på kalendrar-fliken i idag-list-delfönstret denna flik listar alla kalendrar som går att kombinera 3 klicka i bockrutorna för de kalendrar som du vill lägga till i din egen vy du kan färgkoda kalendrar så attt alla objekt från en kalender visas i den färg du valt för den kalendern för att göra det välj färg på kalenderns kontextmeny på kalendrarfliken för att behålla de färger som är valda i ursprungskalendrarna välj transparent i kontextmenyn du kan också lägga till en kalender till listan av kalendrar till exempel för att lägga till en kalender som heter underkalender till din personliga kalender shift-dra underkalender till din personliga kalender.

[close]

p. 13

kontakter-applikationen spara adresser för framtida användning du kan lägga till adresser och annan personlig information för vänner och affärskontakter i din kontakter-applikation du kan också skapa sändlistor här om du ofta behöver sända meddelanden till samma grupp av människor och alla inte ar tillgång till en eventuell konferens som delas av gruppen dessa kontakter kommer bara att synas i din egen vy av katalogen din kontakter-mapp kommer att se ut ungfär så här du kan också skapa en publik kontaktdatabas med vilken du kan dela kontaktinformation med andra användare för mer information se onlinehjälpen lägga till en kontakt 1 välj arkiv nytt ny kontakt om du vill lägga till adressen i en publik kontaktdatas öppna kontaktdatabasen innan du väljer detta kommando du kan också lägga till en adress som finns i ett meddelande till din kontakter-mapp genom att välja den sedan välja samarbeta lägg till i kontakter 2 fyll i formuläret ny personlig adress ditt formulär kan se annorlunda ut

[close]

p. 14

skapa en sändlista 1 välj arkiv nytt ny sändlista om du vill lägga till sändlistan till en publik kontaktdatabas öppna kontaktdatabasen innan du väljer detta kommando 2 fyll i formuläret personlig sändlista konferenser-applikationen

[close]

p. 15

om konferenser konferenser i firstclass är platser där du och andra i din organisation kan utbyta information i olika ämnen man kan skicka meddelanden till konferenser på samma sätt som till användare när en konferens innehåller meddelanden som du inte läst har den en röd flagga bredvid ikonen på samma sätt som din mailbox du kan öppna konferensen och läsa meddelanden som skickats dit av andra fördelen med konferenser jämfört med privata meddelanden är att alla meddelanden i ett visst ämne lagras på samma ställe och du behöver inte adressera ett meddelande till flera användare eller en sändlista som du måste hålla uppdaterad du kan helt enkelt adressera till konferensen konferenser kan skapas av administratören dig själv eller andra användare administratören avgör vilka konferenser som är öppna för alla i din organisation och du ser dessa konferenser genom att klicka på konferenser-applikationerknappen i navigationsfältet direktsamtal-applikationen besvara en inbjudan till direktsamtal om du blir inbjuden till en direktsamtalssession kommer du att se en inbjudan som visar namnet på den som bjuder in dig för att tacka nej till inbjudan gör detta klicka på avböj avböja utan att meddela den som bjöd klicka på ignorera in gå in i direktsamtalet klicka på acceptera direktsamtal-formuläret öppnas och ditt namn läggs till i deltagare-listan.

[close]