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facultad de ciencias humanas y de la educaciÒn docencia en informática y computación alumna daysi chasi mayra saquinga tutora excel ing.wilma gavilanes 2011

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microsoft office excel bienvenidos a microsoft office excel gestión de centros de cómputo 2

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microsoft office excel contenido introduccion 4 iniciar excel 5 la pantalla de excel 6 elementos de la pantalla de excel 7 funciones basicas 8 generar listas automática de datos 8 generar serie de datos 9 formato de datos 12 valida datos 16 formulas 20 funciones logicas de excel 21 función para redondear 22 función lógica =si 23 función lógica =si y 25 gráficos 27 función lógica buscar v 28 función lógica sumar si 30 filtro de una lista 31 filtrar con el filtro automático 32 tablas dinamicas 34 macros 39 código de un macro en excel 40 gestión de centros de cómputo 3

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microsoft office excel introduccion excel es una aplicación desarrollado por microsoft y distribuido en el paquete office para usarse en windows excel se utiliza para la creación de hojas cálculo una hoja de cálculo es un programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos desde un nivel sencillo hasta operaciones realmente complejas consiste en una serie de datos distribuidos en celdas dispuestas por filas y columnas estos datos pueden ser de varios tipos y se pueden relacionar unos con otros para resolver un cálculo excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho porque no solo es para hacer hojas sino para calcular convertir expresas graficar y muchas cosas más el programa posee una interfaz intuitiva con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso es decir un programa capaz de dar respuestas a algunas de las necesidades es uno de los programas sus trabajos son almacenados en archivos con extensión xls aunque soporta otras expresiones como son las csv las hojas de cálculo de excel son llamadas a veces hojas excel otra de sus aplicaciones fundamentales es la creación de gráficos a partir de los datos de la hoja que permitan interpretar más clara y eficiente la información contenida en ella gestión de centros de cómputo 4

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microsoft office excel excel es capaz de guardar nuestros libros en otros formatos un libro está compuesto por varios cálculos iniciar excel excel se puede iniciar de las siguientes maneras 1 se hace un doble clic sobre el acceso directo en el escritorio 2 ir al menú del inicio programas microsoft office seleccionar microsoft office excel 2007 gestión de centros de cómputo 5

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microsoft office excel la pantalla inicial de excel gestión de centros de cómputo 6

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microsoft office excel elementos de la pantalla de excel botón de office barra de título barra de menú barra de fórmulas grupo del portapapeles grupo de fuente grupo de alineación grupo de formato de número grupo de estilos grupo de celdas grupo de modificar barra de herramientas personalizada barras de desplazamiento zoom botones de presentación hojas del libro barra de estado la versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576 filas gestión de centros de cómputo 7

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microsoft office excel funciones basicas generar listas automáticas de datos 1 nos ubicamos en la posición en donde queremos que empiece la lista esta inicia con un valor inicial 2 se induya su siguiente valor consecutivo 3 marcamos los dos valores 4 mediante el factor de repetición al arrastrar se irán automáticamente los siguientes valores ejemplo si deseamos escribir una serie de números con un incremento determinado 1 2 3 4 etc basta con escribir los dos primeros seleccionar ambos y luego arrastras hacia abajo y soltar rellenando seleccionar dos celdas arrastrar y soltar gestión de centros de cómputo 8

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microsoft office excel generar series de datos 1 opciones de excel 2 modificar lista personalizada gestión de centros de cómputo 9

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microsoft office excel 3 nueva lista y escribimos luego agregar 4 aceptar gestión de centros de cómputo 10

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microsoft office excel 5 aceptar ejemplo generar los apellidos de 6 personas escribimos el primer nombre arrastrar y soltar gestión de centros de cómputo 11

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microsoft office excel formato de datos el formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas soporta hasta 64 condiciones por ejemplo dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7 de la columna nota1 para iniciar activar el menú inicio en el bloque estilos seleccione formato condicional y por último administrar reglas excel ofrece algunas alternativas para resolver el ejercicio seleccione las celdas que desee resaltar 1 ir al grupo de estilos haga clic en formato condicional seleccione reglas de celdas opción es menor que gestión de centros de cómputo 12

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microsoft office excel 2 despliega 3 en aplicar formato a las celdas que son menores que digite el valor de 7 4 en con de clic en la lista desplegable y elija formato personalizado 5 seleccione en fuente el color rojo 6 en relleno seleccione la trama de color amarillo 7 clic en aceptar gestión de centros de cómputo 13

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microsoft office excel borrar el formato condicional 1 seleccione las celdas que contienen el formato condicional 2 ir al grupo estilo haga clic en formato condicional destacar gráficamente el valor de cada celda seleccione un rango de celdas y dentro del menú desplegable del botón formato condicional seleccione la opción barras de datos y dentro de ella el color que quiere utilizar gestión de centros de cómputo 14

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microsoft office excel como se observa en la ilustración 15 su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del formato condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global seleccione otro rango de celdas y dentro del menú desplegable del botón formato condicional selecciona la opción escalas de color y dentro de ella el rango de colores que se visualiza en la ilustración 16 ilustración 16 uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda por último selecciona otro rango de celdas y dentro del menú desplegable del botón formato condicional selecciona la opción conjunto de iconos y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar ilustración 17 por último selecciona otro rango de celdas y dentro del menú desplegable del botón formato condicional selecciona la opción conjunto de iconos y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar ilustración 17 gestión de centros de cómputo 15

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