Embed or link this publication

Popular Pages


p. 1

2015 Методические рекомендации по ведению журналов учёта работы МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА Клименко В.И., Почётный работник общего образования, методист ГБОУ ДОД Дворца детского (юношеского) творчества Кировского района Санкт-Петербурга ГБОУ ДОД Дворца детского (юношеского) творчества Кировского района Санкт-Петербурга

[close]

p. 2

Журнал учета работы педагогов является одним из важных документов учреждения дополнительного образования детей. В соответствии с номенклатурой дел учреждений дополнительного образования детей, утвержденной Министерством образования Российской Федерации, журнал хранится в делах учреждения пять лет. Большинство проверок, проводимых органами управления образованием, юридическими, правоохранительными, санитарно-эпидемиологическими и иными организациями по нормативно-правовой базе, наполняемости и функционированию объединений, проводится на основе анализа журналов, так как именно в них отражена вся специфика занятий с обучающимися. В каждом образовательном учреждении разработаны и размещены на сайте правила ведения журналов, в которых даны подробные разъяснения по заполнению каждого раздела журнала. Контроль за ведением журналов, как правило, возлагается на заведующего структурным подразделением и заместителя руководителя по учебно-воспитательной работе. В начале учебного года заведующий структурным подразделением проводит индивидуальный инструктаж для педагогов структурного подразделения, а заместитель руководителя по учебно-воспитательной работе на педсовете обращает особое внимание педагогов на работу с документацией. После инструктажа каждый педагог расписывается в том, что с инструкцией по ведению журнала ознакомлен . В течение учебного года журналы хранятся в учреждении в специально отведенном месте. Педагог берет журнал на учебное занятие, отмечает отсутствующих, записывает дату, содержание занятий, количество часов, ставит подпись. При проведении занятий вне стен учреждения журнал может заполняться после проведения занятий. При открытии объединений учреждения дополнительного образования на площадках других учебных заведений, журналы хранятся в этом образовательном учреждении. Проверка журналов проводится регулярно, по определённой системе. Варьирование поставленных при проверке задач, дает возможность привести в соответствие все аспекты ведения журнала и учета работы детского объединения. Примеры постановки задач при проведении административного контроля: Месяц Сентябрь Тематическая проверка Заполнение информационных сведений об учащихся, наличие записей о проведении вводного и первичного инструктажей; правильность оформления списков обучающихся; наличие медицинских справок; 1

[close]

p. 3

Октябрь Соответствие записей в учебных журналах учебной нагрузке педагога, его расписанию, учебно-тематическому плану программы; Ноябрь Декабрь Учет посещаемости учащихся, наполняемость в объединениях; Результаты промежуточной аттестации обучающихся, состояние учебных журналов на конец полугодия, отсутствие исправлений, записи о выбывших и прибывших обучающихся; Январь Соответствие записей в учебных журналах учебно-тематическому планированию в рабочей программе; наличие записей о проведении целевого (перед новогодними каникулами) и повторного (на первом занятии в январе) инструктажей по охране труда; Февраль Своевременность и правильность заполнения журналов; наполняемость в объединениях; Март Проверка выполнения образовательных программ, соотношение теоретической и практических частей программы; Апрель Май Учет массовых мероприятий с обучающимися; достижения обучающихся; Годовой цифровой отчет. Творческие Состояние оформления учебных журналов, учет промежуточной результативности образовательного процесса; Контроль за ведением журнала По результатам проверки учебных журналов проверяющим делается запись на странице «Содержание занятий» с указанием даты проверки и ее результатов. Запись о проверке располагается после последней записи, сделанной педагогом, на данной странице. Это даёт возможность ориентировать педагога на своевременное оформление записей. Педагог продолжает свои записи о проведённых занятиях ниже записи проверяющего. Замечания по результатам проверки записываются в конце журнала на специально отведённой 39 –й странице. Педагог под роспись знакомится с ними, устраняет погрешности, ошибки или по требованию руководителя пишет объяснительную записку. По итогам проверки проверяющий готовит справку контроля с указанием замечаний и рекомендаций, знакомит с её содержанием под роспись педагогов, допустивших нарушения, передаёт справку контроля директору учреждения; 1. Внимательно прочитайте Рекомендации по по ведению журнала и выполняйте их 2. Заполняйте ручкой одного цвета, разборчиво и аккуратно 3. В журнале нельзя стирать, замазывать, заклеивать, обводить. В случае ошибки при заполнении журнала: неправильную запись зачеркнуть, сделать запись: техническая 2

[close]

p. 4

ошибка, поставить свою подпись , затем д.б. подпись зав.отделом, рядом или ниже сделать правильную запись. 4. Журнал заполняется в день проведения занятий (не пишите заранее даты, темы, часы). 5. Журналы сдаются на проверку 1 раз в месяц – 25-26 числа каждого месяца. Журналы проверяются 2-3 дня, педагог должен забрать их не позднее 1-2 числа месяца. 6. На одном развороте заполнять дни занятий только одного месяца. Фамилию и имя ребёнка указывать полностью. 7. В группе 2 г.о. д.б. 9 учащихся прошлого г.о. и не менее 3-х новых, прошедших собеседование и соответствующих по своим знаниям и умениям 2-му г.о. 8. В группе 3 г.о. д.б. 8 учащихся прошлых двух лет обучения и не менее 2-х новых, прошедших собеседование и соответствующих по своим знаниям и умениям 3-му г.о. 9. Под списком пропустить одну строчку и написать: присутствовали: Заполнять количество учащихся, присутствующих на занятии. Остальные столбцы: отмечаем отсутствующих буквой «Н» или «Б» 10. Столбец : Даты занятий, писать число, месяц по расписанию (7.09, 14.09) 11. В объединении 1 г.о. с 1 по 10 сентября даты и часы пишем по расписанию, в столбце «Содержание занятий» пишем «Комплектование», как правило, это не более 3-х занятий. 12. На первом занятии после комплектования в содержании писать тему занятия из рабочей программы и Вводный инструктаж. На следующем занятии – тему занятия и Первичный инструктаж. Следующие занятия – в соответствии с рабочей программой. 13. В объединении 2 г.о.,3 и более г.о. нет записей «Комплектование», поэтому на 1 -м занятии в содержании писать тему занятия из рабочей программы и Вводный инструктаж. На следующем занятии – тему занятия и Первичный инструктаж. Следующие занятия – в соответствии с рабочей программой. Следующие страницы (4,5,6, и т.д.) заполняются в соответствии с рабочей программой. 14. В случае больничного листа, отпуска, командировки В столбце «Примечание» записать: б/л с 05.11 по 24.11, записи о проведении занятий д.б. до и после сроков б/л. Аналогичные записи в случае отпуска, командировки. 15. При выездах, экскурсиях, соревнованиях в графе «Содержание» пишем тему, маршрут экскурсии, целевой инструктаж. На выезд за пределы учреждения составляется приказ по определённой форме. 16. Если дата занятия совпала с праздничным днём, то в столбце «Примечание» записать: 4.11 - Праздничный день. 17. При переносе занятия в графе «Примечание» пишем: перенос занятия с 23.09 на 28.09, приказ № ___от _______, приказ - на основании служебной записки. 18. Подсчёт часов за месяц в столбце «Содержание» пишем Итого, в столбце «Часы» кол-во часов и подпись. Раздел «Список обучающихся» заполнить в соответствии с названиями столбцов. Дата вступления – месяц, год, н-р, сентябрь 2014 для 1 г.о., для 2 и т.д. г.о. – месяц и год вступления по старым журналам. Когда выбыл- месяц, год. Объединения по спорту, туризму, танцам должны иметь медицинские справки , их хранить в журнале в конверте или папке. 19. 3

[close]

p. 5

Раздел: данные о родителях и классном руководителе Раздел: Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности Заполнить в соответствии с названиями столбцов № по порядку, Фамилия имя (полностью) Дата: писать дату проведения Вводного инструктажа (см.стр.3 Содержание) Если учащийся не был в этот день, то пишем дату, когда он был на занятиях Краткое содержание: напротив каждой фамилии пишем только фразу «Вводный инструктаж» Напротив каждой фамилии подпись педагога 2. Требования к оформлению журналов 2.1. На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы); 2.2. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):  Название учреждения указывается полностью;  Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;  Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению.  Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по училищу и расписанию.  ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Иванова Ирина Ивановна.) 2.3. Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7. 2.4. Педагог дополнительного образования заполняет в журнале: • Титульный лист; • Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью); • Учет массовых мероприятий с обучающимися; • Творческие достижения обучающихся; • Список обучающихся в объединении; • Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности; • Годовой цифровой отчет. 2.5. В журнале на страницах 2-25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения. 2.6. Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны 4

[close]

p. 6

полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2). 2.7. Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий). 2.8. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий. 2.9. Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее. 2.10. Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Es gibt…», редактор «Power Point»). 2.11. Педагог ДО систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается. 2.12. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога. 2.13. Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (училищного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3). 2.14. Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и.т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4). 2.15. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5): - указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение» - № и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл» 2.16. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных, технических, туристических, хореографических объединений воспитанников. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется. 2.17. Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала 5

[close]

p. 7

учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения. 2.18. Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета. 2.19. Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом. 2.20. Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств. 2.21. На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого триместра педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и «фактически», что заверяется личной подписью педагога. 2.22. В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:  записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО. 3. Контроль за ведением журнала 3.1.Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май). 3.2.Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется методистом по дополнительному образованию с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)». 3.3.Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций. 3.4.Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий. 3.5.В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебный отдел для хранения в архиве. 6

[close]

Comments

no comments yet