p. 1

formación empleo boletín no 4 año 2010 issn 2078-9505 acercamiento al sector productivo pasantía laboral en los proyectos entra 21 estrategias aciertos y retos mecanismos de acercamiento con el sector empresarial orientación vocacional a jóvenes de 9º grado en centros escolares experiencia piloto del programa sigamos estudiando promoción y orientación para especialidades agroindustriales

[close]

p. 2

[close]

p. 3

contenidos la pasantía laboral en los proyectos entra 21 estrategias aciertos y retos hernandez juan carlos hernandez 3 formación y empleo es un espacio fedisal para publicar análisis propuestas de apoyo a las políticas mercado laboral sobre todo las carácter educativo de y de de mecanismos de acercamiento con el sector empresarial quinteros iracema quinteros 19 el boletín es publicado bimensual o trimestralmente según la producción institucional y su preparación es responsabilidad del personal técnico de fedisal contando además con las aportaciones de expertos vinculados a la institución y organizaciones internacionales se acepta contribuciones en la forma de estudios artículos y sistematizaciones de experiencias educativas que aborden temas en la línea referida si desea recibir el boletín por email solicitarlo a suscripcionesfye@fedisal.org.sv o descargarlo de http www.fedisal.org.sv/boletin.html las opiniones vertidas en los diferentes materiales incluidos en el boletín no representan la posición de fedisal respecto a los temas tratados se autoriza la reproducción total o parcial siempre que se cite la fuente orientación vocacional a jóvenes de 9º grado en centros escolares experiencia piloto del programa sigamos estudiando promoción y orientación para especialidades agroindustriales 2 mined y fedisal 27 director pierre muyshondt vitelli sdb edición héctor quiteño consejo de redacción pierre muyshondt vitelli sdb héctor quiteño iracema quinteros diseño yesenia cubías copyright 2010 fedisal © todos los derechos reservados calle don bosco y avenida manuel gallardo no 1-1 santa tecla el salvador pbx 503 2523-9800 fax 503 2523-9810

[close]

p. 4

[close]

p. 5

formación y empleo no 4 2010 editorial un buen funcionamiento del mercado laboral y la efectividad de las políticas de esta área supone la articulación e integración de los diferentes agentes que operan en el mercado así como la coordinación de las estrategias y operaciones que se ejecutan en el marco de las mismas entre estas se menciona el acercamiento con el sector productivo ya que en el mercado laboral este es ente principal en cuanto a la generación de fuentes de trabajo es en las empresas donde se pueden colocar mayoritariamente las personas en un empleo formal el acercamiento al sector productivo tiene diferentes vertientes que se pueden considerar en el debate de las políticas públicas y este artículo considera tres de esas que si bien para fines de análisis se separan en la práctica deberían estar integradas para apoyar un buen funcionamiento del mercado y principalmente disminuir los desajustes que actualmente se encuentran en el mercado laboral salvadoreño el primer artículo de este número trata el tema de las pasantías un recurso del proceso de enseñanza ­ aprendizaje que acerca al aprendiz al entorno laboral y le permite a la empresa contribuir y participar en el proceso de formación de los trabajadores el artículo sistematiza la experiencia de 35 proyectos del programa entra 21 ejecutado por la international youth foundation en 18 países de américa latina en la década anterior el segundo artículo se refiere a mecanismos de acercamiento con el sector empresarial y aborda algunas estrategias que a partir de la experiencia de fedisal han demostrado ser efectivas y con resultados reales en la dinámica del mercado finalmente el tercer artículo es la sistematización inicial del esfuerzo conjunto desarrollado por el ministerio de educación y fedisal durante 2010 relacionado con un proceso de orientación vocacional aplicado a jóvenes de 9º grado a nivel nacional en el marco del cual se desarrollaron charlas profesiográficas en las cuales se incluyó importante información de mercado laboral y de oportunidades de empleo para los jóvenes la intención es motivar sobre la importancia de la orientación vocacional como la primera oportunidad que los jóvenes tienen a través de la información profesiográfica de accesar a información respecto al sector productivo fedisal agradece a la international youth foundation y al ministerio de educación de el salvador por la autorización para publicar las dos experiencias incluidas en este número fedisal 1

[close]

p. 6

[close]

p. 7

formación y empleo no 4 2010 la pasantía laboral en los proyectos entra 21 estrategias aciertos y retos1 por juan carlos hernandez resumen la pasantía es un excelente espacio de aprendizaje permite a los pasantes acercarse a la realidad del trabajo en lo que respecta a procesos propios de la actividad que se realiza posibilita el acercamiento de las personas al mundo laboral en cuanto a relaciones y coordinación de proceso y constituyen también una excelente herramienta de inserción laboral es un tema que cada vez toma más importancia en la agenda de las instituciones interesadas en apoyar la empleabilidad de los jóvenes este artículo sistematiza la experiencia de 35 proyectos del programa entra 21 ejecutado por la international youth foundation en 18 países de américa latina en la década anterior describe los agentes que actúan en las pasantías los procesos de identificación y supervisión los beneficios que ofrecen a todos los que participan y al final hace una reflexión sobre los retos asociados a la gestión de las mismas tanto por los participantes como por las instituciones ejecutoras palabras clave pasantías mercado laboral inserción laboral abstract the internship is an excellent place to learn allows trainees to approach the reality of work in relation to processes involved in the activity that takes place enables people approach the workplace in terms of relationships and coordination process and are also an excellent tool for job placement it is an issue that is becoming increasingly important on the agenda of institutions interested in supporting the employability of youth this article explores the experience of 35 projects entra 21 program implemented by the international youth foundation in 18 latin american countries over the past decade describes the agents who act on internships outlines the steps and processes of identification and monitoring as well as the benefits offered to all participants and finally reflects on the challenges associated with managing them key words internship labor market job placemen 1 este artículo constituye una de las sistematizaciones de las múltiples experiencias desarrolladas por international youth foundation en el marco del programa entra 21 ejecutado desde 2001 en américa latina con el apoyo del bid-fomin agradecemos a la international youth foundation y a susan pezullo directora de aprendizaje por la autorización para publicar el estudio los anexos han sido omitidos por razones de espacio pero están disponibles a solicitud en el email suscripcionesfye@fedisal.org.sv fedisal 3

[close]

p. 8

formación y empleo no 4 2010 mi experiencia en este proyecto fue muy buena cuando comencé mi pasantía nos trataron con igualdad no les importó que fuéramos mujeres y nos enseñaron como si fuéramos colegas yo creo que ninguna pensó que íbamos a pasar por tantas cosas y tampoco que éramos parte de un proyecto mas de alguna vez lo hicimos mal pero con la pasantía se aprende y gracias a los técnicos contratistas que nos enseñaron pudimos demostrar que somos igual a ellos conocí personas magnificas que van a tener siempre un lugar en mis recuerdos quiero agradecerles por ayudarme en esta etapa de mi vida daniela cortés chile introducción más y más las agencias interesadas en la empleabilidad de los jóvenes de américa latina y el caribe consideran la práctica laboral o pasantía como un componente esencial del proceso de formación Ésta permite al/a la joven aplicar los conocimientos y habilidades aprendidos y adaptarse a una situación real de trabajo durante una pasantía el/la joven también puede aprender a adaptarse a las exigencias y requerimientos del empleador además de servir como puente o primer paso hacia la inserción al mercado formal de trabajo esta publicación está dirigida a organizaciones que buscan ideas prácticas sobre cómo ofrecer conjuntamente con empleadores pasantías para los jóvenes y asegurar que sean efectivos espacios de aprendizaje el autor juan carlos hernández oficial de programas de iyf sistematizó las experiencias y reflexiones de las personas directamente involucradas en la ejecución de los 35 proyectos entra 21 en 18 países de américa latina la primera sección del documento se enfoca en algunos elementos claves de las pasantías se presenta el perfil de los jóvenes agencias ejecutoras ae y empleadores además de aspectos como la duración de las pasantías los reglamentos pertinentes y los recursos financieros requeridos los pasos y procesos para la identificación y supervisión de las pasantías son tratados en la segunda sección en la tercera sección hernández presenta algunos beneficios para los jóvenes las ae y los empleadores concluye con cuarta sección los retos asociados con la gestión y manejo de las pasantías para las ae y los jóvenes al final hay varios anexos que incluyen los nombres y direcciones de las organizaciones ejecutadoras una lista de recordatorios una muestra de una solicitud para un plazo de pasantía un ejemplo de un convenio con una empresa y un ejemplo de una hoja de evaluación 4 fedisal |

[close]

p. 9

formación y empleo no 4 2010 1 sección i características y elementos básicos de las pasantías · los actores principales para apreciar las experiencias de los proyectos en la identificación gestión y seguimiento de las pasantías es importante tener una idea general sobre los actores involucrados en ellas y las características generales de las pasantías como son los reglamentos duración cuando se hacen y otras dimensiones los jóvenes que participan en los proyectos entra 21 en los 18 países donde opera el programa tienen el siguiente perfil · · entre los 16 y 29 años de edad siendo la edad promedio 20 años la mayoría 89 no trabajan cuando ingresan a los proyectos aunque un porcentaje pequeño reportan haber trabajado en algún momento antes de iniciar el curso un 75 por ciento tienen la secundaria completa al iniciar el curso provienen de familias de escasos recursos y mayormente de barrios urbanos con población vulnerable · · la mayoría de las agencias ejecutoras ae son entidades civiles no gubernamentales sin fines de lucro algunas son de carácter educativo como el instituto superior agricultura de la república dominicana y la universidad de belice otras son instituciones fundadas por el sector privado para fines sociales como el consejo del sector privado para la asistencia educacional de panamá y el instituto kolping de uruguay y otras han sido fundadas por personas del sector social como la fundación ses de argentina y el centro de información y recursos para el desarrollo de paraguay para esta publicación se usa el término empleador y a la vez empresarios porque si bien la empresa privada ha sido la fuente principal de las plazas de pasantías en algunos casos las ae han establecido convenios con gobiernos y/o entidades del sector social sin ánimo de lucro para que sus jóvenes realicen allí las pasantías.2 los empleadores son actores clave en el desarrollo de los proyectos entra 21 con base en las experiencias desarrolladas por los diferentes proyectos se ha identificado empresarios que han estado dispuestos a participar en todas las fases del proyecto y otros de forma parcial sus formas de involucramiento incluyen la participación en el diagnostico de las demandas laborales en el diseño de los perfiles ocupacionales y del currículo así como durante el proceso de formación y en la etapa de inserción en todos los casos los proyectos priorizan las plazas en aquellos sectores de la economía donde existe mayor posibilidad de poner en práctica lo aprendido por el joven y donde se den mejores condiciones para realizar un óptimo proceso de seguimiento todos los proyectos concuerdan en que ubicar al joven en empresas especializadas en el campo en el cual son entrenados garantiza la aplicación de sus conocimientos y permite observar su 2 ejemplos comfacauca en colombia que firmó convenios con la dirección de impuestos y aduanas nacionales y las alcaldías de santander de quilichao y puerto tejada o el proyecto del centro juvenil don bosco de nicaragua con la dirección nacional de juventud a su vez otras ae han realizado convenios con entidades del sector social sin ánimo de lucro como el instituto alianza en brasil itdg en perú y comfenalco en colombia fedisal 5

[close]

p. 10

formación y empleo no 4 2010 funcionalidad en la empresa además si su desempeño es satisfactorio se aumenta la posibilidad de lograr la inserción en el lugar donde realiza la pasantía en los proyectos entra 21 en el nordeste brasilero y en varias regiones de argentina las pasantías de algunos jóvenes son realizadas como trabajo voluntario en escuelas y centros comunitarios por un par de meses además de ayudar al joven en la aplicación de su conocimiento técnico tiene como fin el fortalecimiento de su ciudadanía y su acción solidaria elementos que están contemplados dentro del currículo de formación humana impartido por estos proyectos el proyecto en honduras además de la pasantía laboral con empresas locales también desarrolla actividades de práctica en escuelas de 5to y 6to año de primaria en donde los jóvenes pueden afianzar las competencias aprendidas en su curso de formación humana mediante procesos de replica y enseñanza de lo aprendido en los temas de ciudadanía y participación esta opción de pasantía mediante el trabajo voluntario refuerza la oferta de formación de aquellos proyectos que se han preocupado por cualificar además de la mano de obra de sus jóvenes su desempeño cívico o ciudadano · recursos técnicos y financieros para la gestión seguimiento y evaluación de la práctica laboral es necesario que la ae haya previsto desde la elaboración de su plan operativo y su presupuesto la disposición de recursos físicos equipos programas y materiales y financieros para la elaboración de material publicitario reuniones y eventos de promoción subsidio de transporte etc que garanticen un correcto funcionamiento es difícil estimar el costo exacto de la gestión seguimiento y evaluación de las pasantías en cada uno de los proyectos por la diversidad de estrategias para gestionarlas y la intensidad de sus servicios de seguimiento en córdoba argentina por ejemplo donde se invierte 8 horas por semana en seguimiento a los pasantes se estima que representa un 10 por ciento del presupuesto total mientras en el noreste de brasil el proyecto invierte alrededor del 4 por ciento en el acompañamiento a los pasantes · legislación normas y reglamentos en perú brasil colombia chile y paraguay se han reglamentado las pasantías y en algunos casos la legislación promueve una duración entre dos meses y dos años brasil3 perú y argentina en la mayoría de los proyectos entra 21 generalmente las ae y los empleadores realizan convenios de entre dos y tres meses con posibilidad de renovación hasta por el periodo que fije la ley para algunos casos excepcionales los primeros tres meses son considerados por los proyectos como la pasantía y las posteriores prorrogas o extensiones como un tipo de inserción laboral efectiva en salvador brasil los dos primeros meses de trabajo son definidos como una pasantía si posterior a este periodo el/la joven continua trabajando con la empresa por un periodo superior a tres meses se considera a este joven como insertado siempre que los jóvenes cuenten con los beneficios laborales de ley la prolongación de los contratos de pasantías es utilizada por los el contrato de pasantía deberá estar en consonancia con el estatuto da criança e do adolescente legislación brasilera que asegura los derechos de los niños y de los adolescentes nº 8069/1990 clt y ley de directrices y bases da educación ldb nº 9394/1996 3 6 fedisal |

[close]

p. 11

formación y empleo no 4 2010 empleadores para obtener algunos beneficios tributarios y a la vez evitar contratos de trabajo mucho más regularizados y estrictos · duración como se mencionó anteriormente la duración de la pasantía laboral es variable en los proyectos entra 21 varía entre un mínimo de 50 horas y un máximo de 480 siendo 80 horas la más frecuente en el caso de colombia la duración de la pasantía fue aumentada de 300 a 480 horas ya que una nueva ley le permite al joven que tenga este tiempo de pasantía obtener un certificado como técnico en el oficio estudiado bajo esta lógica el costo de prolongar la fase de pasantía esta compensado por el beneficio de recibir un certificado oficialmente reconocido en otros lugares las ae han buscado la duración más corta posible para que los jóvenes puedan iniciar la fase de búsqueda de empleo lo más temprano posible cuadro no 1 duración de las pasantías de algunos proyectos entra 21 pais perú el salvador salvador brasil campinas brasil tehuacan méxico uruguay chile nicaragua panamá bolivia horas 50 80 80 80 90 100 120 160 160 160 pais león méxico manizales colombia venezuela cauca colombia honduras paraguay cartagena colombia córdoba argentina bogotá colombia medellín colombia horas 190 200 240 250 300 320 360 360 440 480 en algunos casos se ha hecho ajustes a la intensidad de las pasantías por solicitud de los empleadores ellos argumentan que es necesario tener al joven más tiempo a fin de complementar su formación y poder obtener de él un rendimiento más óptimo las ae suelen ser flexibles en hacer estos ajustes además porque tienen la expectativa que esto incrementaría las posibilidades de que los estudiantes si son bien evaluados serán contratados la estructura recursos métodos e instrumentos para la consecución de las pasantías varían dependiendo si la inserción es para empleo dependiente o para autoempleo en el último caso las pasantías pueden ser de menor duración y estar acompañadas con capacitación para la creación de empresa asesoría técnica para la elaboración de un plan de negocio el acceso a un crédito en condiciones especiales menos requisitos menores tasas de interés etc y un seguimiento especializado por un período de seis meses o más · cuándo hacer la pasantía el 80 por ciento de los proyectos entra 21 inician la fase de pasantías una vez concluida la etapa lectiva en el aula las principales razones para establecerlo así son fedisal 7

[close]

p. 12

formación y empleo no 4 2010 mejor disposición de los tiempos y procesos del proyecto evitar la deserción de los jóvenes que en muchos casos a su vez son estudiantes de secundaria y no disponen del tiempo suficiente para cumplir con sus obligaciones en el proyecto en el colegio y en la empresa de práctica satisfacer las demandas de algunos empleadores que prefieren que el joven haya terminado toda su formación para obtener un mejor desempeño en las labores encomendadas un número más reducido de proyectos alternan la formación en el aula con la pasantía después de que el alumno ha cursado más del 50 por ciento de los contenidos técnicos o una vez finalizado el modulo básico de tic y antes de comenzar el modulo específico denominado de énfasis o especialización tal es el caso de proyectos en perú y chile para estos proyectos esta modalidad tiene beneficios formativos ya que el joven con el acompañamiento y la asesoría del instructor o del personal de la ae puede resolver los problemas que encuentra en el lugar de la pasantía en otros casos similares los proyectos intercalan el horario de las pasantías con el horario del curso bien sea asistiendo unos días de la semana a la empresa y otros al aula de clase o dividiendo el día para asistir a uno y otro en mañana y tarde · estipendios y remuneración de los jóvenes por lo general las pasantías no son remuneradas existen casos como brasil y colombia donde se han realizado contratos de aprendizaje cobijados por la legislación laboral en las cuales los jóvenes reciben un porcentaje del salario mínimo legal vigente de cada país y la afiliación a los servicios de salud cuando la vinculación no se da bajo el marco de alguna ley algunos empleadores ofrecen voluntariamente un aporte para el transporte alimentación seguro contra accidentes y algún tipo de bonificación que en ningún caso se convierte en salario en aquellos proyectos donde previeron desde el principio la imposibilidad de un aporte económico por parte de los empresarios se costeó y otorgó con fondos propios estipendios para el pago del seguro de accidentes el transporte y/o alimentación esto evitó el ausentismo y la deserción durante la etapa de pasantía los estipendios oscilan entre 50 centavos y 2 dólares diarios en algunos proyectos estos subsidios se aplican selectivamente a los jóvenes que tienen mayor necesidad o que tienen que desplazarse desde lugares muy distantes en los casos en donde el proyecto no previó los costos del seguro contra accidentes y muerte medellín colombia y córdoba argentina se seleccionaron jóvenes que tuvieran este amparo por parte de la seguridad social de sus padres o las ae hicieron gestiones con agencias gubernamentales para lograr que los jóvenes estuvieran inscritos en los sistemas de seguridad del estado esto facilita que el empresario tenga mayor disponibilidad para aceptar jóvenes en pasantía pues le evita tener que asumir estos costos en los casos en que los jóvenes reciben un estipendio durante la pasantía por parte del proyecto las ae han adoptado varios mecanismos para su entrega en la mayoría de los casos se hace semana vencida previa verificación de la asistencia de los jóvenes a las empresas lo cual se constata mediante planillas de asistencia diligenciadas por los tutores el dinero es entregado en efectivo en los centros de capacitación y en algunos casos argentina y honduras han realizado convenios con bancos y cajas de ahorro locales para depositar la cantidad de dinero que el joven podrá retirar mediante la utilización de 8 fedisal |

[close]

p. 13

formación y empleo no 4 2010 tarjetas débito o libretas de ahorro este último procedimiento brinda mayor transparencia comodidad y agilidad para la ae el fin del proyecto entra 21 en córdoba argentina es contribuir a la creación de un modelo sustentable de capacitación e inserción laboral para jóvenes desfavorecidos cada joven recibe un estipendio equivalente a 90 dólares durante los cuatro meses que dura la pasantía este costo es asumido por el programa y por los empleadores en un porcentaje que va aumentando para los empleadores en la medida que el proyecto se desarrolla para el primer grupo de pasantes el empresario asume el 20 por ciento y el proyecto un 80 por ciento del costo de los estipendios para la segunda cohorte el porcentaje es 70/30 y para la última cohorte es 60/40 un supuesto es que los pasantes tienen una baja productividad inicial que aumenta a medida que trascurre el tiempo esa baja productividad se traduce en un costo que solo se puede amortizar si el pasante permanece un tiempo prolongado en la empresa dado que la recuperación de la inversión se logra si el joven permanece en la empresa adec espera incrementar la probabilidad que la empresa contrate el/la pasante después de los 4 meses de pasantía el empleador la empresa también debe asignar un empleado para desempeñarse como un mentor o tutor4 de máximo dos pasantes 2 sección ii gestión y supervisión de las pasantías los proyectos entra 21 han diseñado estructuras operativas al interior de la organización para gestionar las pasantías y/o realizado convenios y alianzas con otras entidades que ya tienen establecidos sus propios mecanismos las estrategias utilizadas por las ae y el nivel de esfuerzo requerido para interesar a los empleadores dependen en gran medida de la trayectoria de la ae y su posicionamiento ante los empleadores en particular los empresarios.5 en estos casos donde los empleadores conocen la ae paraguay y chile utilizaron los vínculos y contactos establecidos con los empleadores para involucrarlos desde la etapa de diseño del proyecto durante la cual aportaron a la construcción del perfil ocupacional de los egresados y del contenido de los cursos en esta misma categoría podemos ubicar a las ae que han sido creadas por una empresa o sector empresarial a medida que avanza el proyecto se van estableciendo compromisos para obtener plazas de pasantía o puestos de trabajo es una actividad que se debe hacer cara a cara con los empleadores en algunos casos con sus empresas contratistas o con sus departamentos de recursos humanos en estos casos se facilitan las actividades de consecución de citas para el personal de la ae es una estrategia más directa con los empleadores donde se saca provecho de vínculos existentes desde antes de iniciar la ejecución del proyecto el programa entra 21 ha reconocido como parte de la contrapartida local el costo que el empresario está asumiendo al designar una persona de su empresa para que realice el seguimiento y complemente la formación del joven por un tiempo de dos horas diarias durante los cuatro meses que dura la pasantía 5 ver estudio villar 2006 disponible en www.iyfnet.org 4 fedisal 9

[close]

p. 14

formación y empleo no 4 2010 hacen parte de este grupo los empleadores que han tenido alguna relación previa con entidades que colaboran con las ae para implementar el proyecto es por medio de estas otras entidades que estos empleadores entran en relación con las ae y conocen el proyecto entra 21 ejemplos de estas relaciones son las secretarias de la juventud las alcaldías locales y las asociaciones de empresarios con estos empleadores ya hay un camino recorrido una base de confianza y buena imagen que acorta las tareas para la consecución de las plazas de pasantías en esos casos en donde los empleadores que no conocen ni el proyecto ni a la agencia ejecutora las aes realizan una serie de actividades de difusión para crear vínculos con los empleadores sus esfuerzos incluyen el envío de material promocional visitas a las empresas la creación de bases de datos de alumnos y de empresas el diseño de páginas web la elaboración de boletines para la promoción de los estudiantes entre otras usan los medios de comunicación así como la participación del personal y los directivos en eventos promovidos por empresarios gremios y asociaciones para dar a conocer al proyecto y establecer relaciones.6 se puede entender el posicionamiento de las ae frente a los empleadores usando un simple gráfico que tiene a un extremo los proyectos con un alto reconocimiento de parte del sector privado y del otro los que tienen poco o ninguno posicionamiento de las ae ante las empresas y sus implicaciones perfil ante las empresas características bien reconocida poco reconocida · · · · comunicación más directa y fluida más fácil acceso a los empleadores más temprana identificación de plazas más ágil negociación de plazas · · · · no hay una comunicación directa o es difícil de establecer y mantener la imagen de la ae no está establecida ni su legitimidad como formador de recursos humanos demora la cultivación de las empresas la identificación y gestión de las pasantías depende del éxito en crear una imagen positiva y establecer relaciones implicaciones para la ae menor inversión de tiempo y recursos mayor inversión de tiempo y recursos 6 casos itdg en perú y quipus en bolivia 10 fedisal |

[close]

p. 15

formación y empleo no 4 2010 · procedimientos para la formalización de la pasantía luego de hacer los contactos con las empresas y recibir su expresión de interés en brindar plazas de pasantías la ae normalmente envía un formato a la empresa para que ésta indique la cantidad de pasantes que pueden recibir y las funciones o tareas a desempeñar anexo a la ae evalúa los requerimientos del cliente y envía varios currículos y/o solicita una cita para presentar los candidatos que más se ajustan a las necesidades de los empleadores en algunas empresas los jóvenes candidatos pasan por un proceso de selección pero en otros casos las empresas se acogen al criterio de la ae y reciben al joven que ésta les envía una vez seleccionado el pasante se firma un convenio o carta de entendimiento que contiene las tareas la dedicación horaria posibles beneficios económicos para el pasante y la asignación de los responsables del seguimiento tanto por parte de la empresa como por la ae o la entidad capacitadora según sea el caso en la mayoría de los proyectos el compromiso formal documento es firmado por los tres actores el joven la empresa y la entidad que brinda la formación anexo b · mecanismos para el control de calidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la pasantía tanto para el joven y la joven como para el/la empleadora es necesario establecer un mecanismo de monitoreo y evaluación este mecanismo incluye la participación de los siguientes actores una persona asignada por la agencia ejecutora o puede ser el docente encargado de la formación técnica7 en el aula al cual se le asigna el seguimiento de un número determinado de jóvenes durante el periodo de la pasantía en el caso de los proyectos que tienen un alto número de estudiantes que comienzan su pasantía al mismo tiempo es preciso disponer de varios tutores con el tiempo suficiente para hacer un buen trabajo o puede ser una o varias personas de la oficina de inserción creada por la ae normalmente dentro de la misma ae pero no en todos los casos o consultorías temporales en bolivia por ejemplo la ae hizo contratos a corto plazo con dos personas para reforzar tareas logísticas y bastante demandantes de tiempo como hacer llamadas para conseguir citas confirmar citas lograr diligenciamiento de formatos etc un persona asignada por la empresa para acompañar al joven en el desarrollo de sus labores y la resolución de dudas el/la joven en pasantía las principales actividades que los proyectos realizan para velar por la calidad de la pasantía incluyen aplicación de formularios para el seguimiento y evaluación de la experiencia y el desempeño del/de la joven la frecuencia de esas evaluaciones varía entre los proyectos en algunos casos es quincenal y en otros se hace en la fase intermedia y final de la pasantía anexo c 7 en el caso del proyecto ejecutado por adec en argentina también existe un tutor de formación humana que visita las empresas y a los jóvenes para evaluar aspectos de desempeño personal y social fedisal 11

[close]