Как заработать миллиард на закупках?

 

Embed or link this publication

Description

Антикризисный бестселлер для бизнесменов

Popular Pages


p. 1

КАК ЗАРАБОТАТЬ МИЛЛИАРД НА ЗАКУПКАХ? Антикризисный бестселлер для бизнесменов

[close]

p. 2

CОДЕРЖАНИЕ То ли вы сокращаете в кризис? .......................................................4 Раздел 1: Первые шаги к зарабатывающим закупкам 1. Первые шаги к зарабатывающим закупкам...................................6 2. Какие принципы сделают закупки зарабатывающими на вашем предприятии?..................................................................7 3. Какие регламенты нужны для организации зарабатывающих закупок?.............................................................9 4. Какую электронную торговую площадку лучше выбрать?............9 5. Какой объём стартовых вложений нужен для организации зарабатывающих закупок на предприятии?....................................10 Раздел 2: Запускаем зарабатывающие закупки 6. Сколько этапов торгов в конкурсе на закупку лучше провести?..........................................................................12 7. Каким должно быть техническое задание к конкурсу на закупку?.................................................................12 8. Какие условия оплаты для поставщиков лучше выбрать?............13 9. Как привлечь максимальное количество поставщиков в конкурс?....................................................................................13 10. Как организовать публичную процедуру допуска к аукциону?..................................................................................14 11. Как обеспечить максимальную конкуренцию в закрытом аукционе на электронной торговой площадке?..............14 12. Как защитить себя от недобросовестных Поставщиков?............15 13. Как зафиксировать итоги торгов в аукционе?............................15 hermes.tilda.ws

[close]

p. 3

Раздел 3: Закрепляемся на орбите успеха 14. Как мотивировать к честной работе в закупках?........................17 15. Как удостовериться в том, что сотрудники извлекают максимальную прибыль в каждом конкурсе?................17 Об авторе.....................................................................................18 hermes.tilda.ws

[close]

p. 4

В качестве вступления То ли вы сокращаете в кризис? Многие руководители убеждены, что рецептом выживания в кризис является сокращение. С упорством кольчатого червя они беспощадно урезают штат, количество рабочих дней, размер зарплаты, производство, вместо того, чтобы сократить непомерно высокие цены, по которым предприятие закупает товары, работы или услуги у поставщиков. Хватит себе нагло врать и лечить гангрену подорожниками! Хватит искать причину трудностей извне, потому что их корень внутри вашей компании! Вовсе не люди и не кризис виноваты в проблемах, потому что ваши конкуренты наращивают свои мощности и увеличивают штат сейчас, осваивают новые рынки сейчас, внедряют новые технологии и зарабатывают вашу прибыль сейчас. И все это благодаря правильно организованной работе, благодаря сервису, низкой себестоимости своей продукции и впечатляющей чистой прибыли от экономии на закупках. Кризис – это лучшее время для того, чтобы набрать крейсерскую скорость и стать лучшим на рынке! Все что вам нужно - это всего лишь подобрать топливо, которое пронесет сквозь тернистые слои атмосферы и поднимет вашу компанию до самых звезд. Топливом этим будет – закупки приносящие доход, а источником знаний о том, как их организовать этот бесплатный антикризисный бестселлер! Метод, изложенный в нём, уже помог сотням предприятий заработать миллиарды рублей на экономии, но если такая сумма вам ни к чему,то можете дальше не читать и просто поделиться изданием со знакомыми бизнесменами. Лишние баллы к карме обязательно вам пригодятся! hermes.tilda.ws

[close]

p. 5

ПЕРВЫЕ ШАГИ К ЗАРАБАТЫВАЮЩИМ ЗАКУПКАМ

[close]

p. 6

Первые шаги к зарабатывающим закупкам 1. Первые шаги к зарабатывающим закупкам. Чтобы закупки начали приносить по-настоящему большой доход вам нужно создать концепцию организации закупочной деятельности, в которой будет прописано, как именно планируется осуществить переход к закупкам, приносящим прибыль. Но прежде чем начать создавать её проведите тщательный аудит всех этапов закупочной деятельности предприятия. В ходе проверки обратите внимание на то, как составляется техническое задание к конкурсу, какая конкуренция в конкурсах, сколько этапов конкурса проводится для определения победителя, какой процент экономии вы получаете по итогам торгов, как осуществляется приемка товара и т.д. Аудит состояния закупочной деятельности вы можете провести самостоятельно, но в данном случае велик риск, что оценка будет произведена поверхностно, а, значит, помешает организовать вашу закупочную деятельность правильно. Поэтому лучше обратиться за помощью в компании специализирующиеся на аудите закупочной деятельности. Ваши затраты будут минимальны по сравнению с тем эффектом, которые вы получите после реализации концепции зарабатывающих закупок. Создание концепции также лучше поручить сторонней организации, но при этом помните о контроле их работы. Чтобы вам не продали кота в мешке, следите за тем, чтобы в вашей концепции зарабатывающих закупок были отражены цели, принципы, порядок работы отдела закупок, а также инструменты, необходимые для организации всего закупочного процесса. hermes.tilda.ws

[close]

p. 7

Первые шаги к зарабатывающим закупкам В числе таких инструментов должны быть регламенты, регулирующие закупочную деятельность, система документооборота с элементами контроля сроков согласования, а также электронная торговая площадка. 2.Какие принципы сделают закупки зарабатывающими на вашем предприятии? На каждом предприятии существуют совершенно разные взгляды на то, какими должны быть закупки, но в сухом остатке их можно свести к ряду универсальных параметров, которые и отличают закупки приносящие прибыль, от закупок банкротящих предприятия. В настоящий момент свод этих принципов сведен в стандарт управления закупками SMART PRO 10.0, следуя которому вы в минимальные сроки и с минимальными вложениями получите в 2 раза больше источников дохода для вашего бизнеса, многократное увеличение чистой прибыли и внутренние резервы для инвестиций в развитие предприятия. Вот эти принципы: 1. Полная открытость информации о закупках; 2. "Прозрачность" закупочных процедур; 3. Максимальная конкуренция между поставщиками; 4. Объективность и публичность решений по выбору поставщиков; 5. Устранение технического лоббирования при выборе поставщиков; 6. Экономия от снижения цен при сохранении качества закупок; 7. Постоянное повышение качества технических решений; 8. Условия оплаты в конкурсе (излишняя отсрочка оплаты) не должны снижать конкуренцию, без наличия объективных экономическипросчитанных причин; 9. Объективность расчета экономии по конкурсам; 10. Полное соответствие условий заключаемых договоров, достигнутым в ходе конкурсных процедур цен, условий поставки, оплаты, номенклатуры, комплектности и т.д.; hermes.tilda.ws

[close]

p. 8

Первые шаги к зарабатывающим закупкам 11. Преимущественное использование типовых договоров поставки и подряда; 12. Определение всех условий договора на этапе конкурсных процедур (до аукциона); 13. Исключение излишне закупаемых ТМЦ; 14. Снижение стоимости запасов ТМЦ; 15. Предприятия Холдинга платят полностью и вовремя только за своевременно поставленный товар (услугу, работу) надлежащего качества; 16. Допретензионное урегулирование нарушений Контрагентами сроков поставки; 17. Предприятия Холдинга платят поставщикам (подрядчикам) в четком соответствии с условиями оплаты, указанными в договоре поставки (подряда); 18. Тщательный и своевременный входной контроль количества и номенклатуры, поставленных ТМЦ в соответствии с указанными в договоре поставки; 19. Полная материальная ответственность охранного предприятия или службы безопасности (СБ) за ТМЦ, помещенные на склад; 20. Мотивация сотрудников, причастных к закупкам, конкурсным процедурам и членов конкурсной комиссии и СБ, от объективной экономии, достигнутой в конкурсе hermes.tilda.ws

[close]

p. 9

Первые шаги к зарабатывающим закупкам 3. Какие регламенты нужны для организации зарабатывающих закупок? - Регламент проведения конкурсов на закупку ТМЦ; - Регламент проведения конкурсов на закупку работ и услуг; - Регламент договорной работы; - Регламент допретензионного урегулирования нарушений Контрагентами сроков поставки ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг; - Регламент согласования оплат поставщикам; - Регламент приемки, хранения и выдачи ТМЦ; - Регламент методики расчета нормативной величины производственных запасов; - Регламент выявления и организации работы с неликвидными ТМЦ и нефункциональными активами. 4. Какую электронную торговую площадку лучше выбрать? Далеко не каждая электронная торговая площадка подойдет для того, чтобы обеспечить вашему предприятию сверхприбыль и высокую конкуренцию. Поэтому очень важно ответственно и щепетильно подойти к её выбору. Прежде всего, она должна работать в соответствии с принципами, изложенными в стандарте управления закупками SMART PRO 10.0, иметь обширную базу поставщиков и позволять организовать виртуальную структуру компании Заказчика в системе. Одной из таких площадок является Tender Pro. В этом вы и сами можете убедиться на практике. hermes.tilda.ws

[close]

p. 10

Первые шаги к зарабатывающим закупкам 5. Какой объём стартовых вложений нужен для организации зарабатывающих закупок на предприятии? Если вы решите делать это самостоятельно, то вам потребуется заплатить за доступ на электронную торговую площадку, софт для организации электронного документооборота, обучение персонала работе в системы и обязательно взять в расчёт кучу мелких расходов. Возврат ваших инвестиций может затянуться, по причине противодействия некоторыми сотрудниками переменам на предприятии или плохой работы ваших подчиненных. Но есть и более оптимальный и современный путь – это аутсорсинг закупочной деятельности. В этом случае ваши стартовые вложения будут равняться 0, зарабатывать на закупках вы начнете с первого же открытого конкурса, а платить за услуги, будете только в том случае, если останетесь довольны результатом проведенной закупки. hermes.tilda.ws

[close]

p. 11

ЗАПУСКАЕМ ЗАРАБАТЫВАЮЩИЕ ЗАКУПКИ

[close]

p. 12

Запускаем зарабатывающие закупки 6. Сколько этапов торгов в конкурсе на закупку лучше провести? Для получения оптимального по соотношению цена-качество товара или услуги, а для вашей компании и возможности Поставщиков в честной, конкурентной борьбе предложить свой товар или услугу по выгодной цене, необходимо проводить торги в три этапа (Торги): • 1.Открытый электронный конкурс (Конкурс); • 2.Публичная процедура допуска к аукциону (ППД); • 3.Закрытый электронный аукцион (Аукцион). В Конкурс должны получить доступ все желающие. В Аукцион же допускаются только те, чей товар или услуга полностью устраивают Покупателя с технической точки зрения. 7. Каким должно быть техническое задание к конкурсу на закупку? Для исключения лоббирования интересов одного из Поставщиков, ваше техническое задание (ТЗ) к Конкурсу должно содержать общие параметры, дающие точное представление Участникам о предмете Конкурса. В процессе проведения и рассмотрения результатов Конкурса, а также по итогам ППД, ТЗ может совершенствоваться, как по желанию Покупателя, так и по предложениям Участников. Покупатель обязан незамедлительно информировать Участников конкурса обо всех изменениях в ТЗ. Если изменения в ТЗ существенны, то Покупатель обязан заблаговременно представить всем Участникам окончательный вариант ТЗ и согласовать дату проведения Аукциона. hermes.tilda.ws

[close]

p. 13

Запускаем зарабатывающие закупки 8. Какие условия оплаты для поставщиков лучше выбрать? Чтобы стимулировать поставщиков к исполнению своих обязательств, рекомендуется ставить условия оплаты в Торгах с некоторой, но конкретной отсрочкой оплаты 100% стоимости после поставки товара или услуги надлежащего качества. Как правило, отсрочка оплаты должна быть не более 30 календарных дней, так как больший срок негативно сказывается на количестве Участников и завышает цены Участников на товары или услуги, непропорционально банковскому проценту. 9. Как привлечь максимальное количество поставщиков в конкурс? Для достижения максимального уровня конкуренции, координаторам ваших Торгов необходимо активно привлекать к Конкурсам неограниченное количество Участников, без предварительного отбора, залога, электронной цифровой подписи, учредительных документов и любых других барьеров, ограничивающих возможность участия. В целях исключения дискриминации Поставщиков, являющихся неплательщиками НДС, из-за возможных арифметических недоразумений при сопоставлении их цен с ценами плательщиков НДС, все конкурсные процедуры и сопоставление цен необходимо производить без НДС. hermes.tilda.ws

[close]

p. 14

Запускаем зарабатывающие закупки 10. Как организовать публичную процедуру допуска к аукциону? Для получения наилучшего товара, работы или услуги, вы обязаны дать возможность каждому из Участников Конкурса публично презентовать техническую часть своего предложения и публично высказать свое мнение о предложениях конкурентов, а также претензии по проведению Конкурса, при их наличии. Процедуру допуска к Аукциону необходимо проводить в присутствии всех желающих Участников одновременно, в том числе с применением видеоконференции. Перечень участников, допущенных к Аукциону, оглашается публично, до окончания ППД. Если техническая часть всех предложений Участников Конкурса соответствует требованиям Покупателя, то Покупатель не обязан проводить ППД, но обязан пригласить к Аукциону всех Участников Конкурса, независимо от цен, условий оплаты, сроков поставки и прочего. 11. Как обеспечить максимальную конкуренцию в закрытом аукционе на электронной торговой площадке? Для достижения максимального уровня конкуренции в Аукционе, управляющий Торгами вашего предприятия обязан устанавливать стартовые цены Аукциона равные минимальным ценам Участника, чьё предложение соответствует условиям Конкурса не только по технической части, но и по условиям оплаты. Если ни одно из предложений Участников Конкурса не соответствует установленным условиям оплаты, то отсрочку, устанавливаемую в Аукционе необходимо уменьшить. hermes.tilda.ws

[close]

p. 15

Запускаем зарабатывающие закупки 12. Как защитить себя от недобросовестных Поставщиков? В целях исключения заключения сделок с недобросовестными Поставщиками и сохранения возможности выбора Победителя из других Участников, Покупатель обязан проверить Победителя на благонадежность в кратчайшие сроки после Аукциона. Если результат проверки отрицательный, то Победителем Торгов определяется Участник, сделавший предыдущий шаг в Аукционе и т.д. 13. Как зафиксировать итоги торгов в аукционе? В целях обеспечения своевременной поставки Товаров или Услуг, Покупатель обязан заключать Договоры с Победителями Торгов в кратчайшие сроки и в строгом соответствии с условиями Торгов. hermes.tilda.ws

[close]

Comments

no comments yet