Sistemas de Informações Contábeis

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Parte integrante do curso "Sistemas de Informações Contábeis" do Portal Neo Ensino.

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sistemas de informações contábeis

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curso sistema de informações contábeis carga horária 40 horas professor autor andré charone tavares lopes currículo resumido contador professor universitário pós-graduando em mba em gestão financeira controladoria e auditoria pela fundação getúlio vargas fgv sócio do escritório belconta belém contabilidade e do portal neoensino autor de livros e dezenas de artigos na área contábil empresarial e educacional no brasil em portugal e na espanha ganhador de prêmio acadêmico pelo crcpa palestrante consultor editorial da revista contadores belém-pará membro da associação científica internacional neopatrimonialista acin currículo lattes http lattes.cnpq.br/3867216597508869 http www.neoensino.com.br

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sistemas de informações contábeis conteúdo 1 ­ sistemas de informaÇÕes conceitos e classificações 3 2 ­ histÓrico dos sistemas de informaÇÕes 6 2.1 ­ antes de 1940 6 2.2 ­ 1941 a 1952 7 2.3 ­ 1953 a 1964 7 2.4 ­ 1965 a 1971 8 2.5 ­ 1972 a 1981 9 2.6 ­ 1981 aos tempos atuais 9 3 ­ sistemas de informaÇÕes contÁbeis 10 3.1 ­ definição 10 3.2 ­ princípios 13 3.3 abrangência 15 3.4 ­ subsistemas auxiliares 15 4 ­ plano de contas 18 4.1 ­ conceito e elaboração 18 4.2 ­ títulos das contas 22 4.3 ­ planos de contas específicos para cada empresa 23 4.4 ­ exemplo de plano de contas gerencial 25 5 subsistemas auxiliares do sistema de informaÇÕes contÁbeis 28 5.1 subsistemas de liquidez 28 5.1.1 disponível 28 5.1.2 contas a receber e contas a pagar 33 5.2 subsistemas de rentabilidade 35 5.2.1 estoques 35 1

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sistemas de informações contábeis 5.2.2 ­ receitas e despesas 37 5.3 ­ elaboração do balanço patrimonial 40 2

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sistemas de informações contábeis 1 ­ sistemas de informaÇÕes conceitos e classificações a palavra sistema deriva do grego expressão que possui diversos significados dos quais se destaca o de um todo feito de diversas partes ou membros no mundo dos negócios um sistema nada mais é do que um conjunto de elementos humanos ou materiais interconectados de forma organizada visando alcançar um objetivo segundo padoveze 2008 p.46 como resultante do enfoque sistêmico o todo deve ser maior que a soma das partes ou seja o sistema deve agregar um valor maior aos seus usuários do que aquele percebido pelos seus elementos isoladamente quanto à sua relação com o ambiente externo os sistemas são classificados em a abertos ­ quando interagem com o ambiente externo exemplos empresas sistemas de informações o corpo humano etc b fechados ­ quando não interagem com o ambiente externo exemplos os mecanismos de funcionamento de um relógio o qual é formado por diversas partes que interagem entre si para o correto funcionamento do sistema sem entretanto se relacionar com o ambiente exógeno 3

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sistemas de informações contábeis uma empresa como uma célula imersa na sociedade é um sistema aberto uma vez que está em constante interação com o ambiente na qual se insere recebendo e exercendo influência sobre o mesmo conforme exposto a seguir fonte da figura http pt.wikipedia.org/wiki/ficheiro:fto.jpg os sistemas de informações de igual modo são também sistemas abertos já que há um processo de constante interação com o ambiente 4

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sistemas de informações contábeis como regra os sistemas funcionam através de um processo composto por entradas processamentos saídas e feedbacks conforme é demonstrado no esquema abaixo fonte da figura http www.scielo.br no caso dos sistemas de informações as entradas são representadas por dados os quais são processados pelos recursos tecnológicos software e hardware e humanos humanware até a sua transformação em informações as quais representam as saídas desse tipo de sistema o feedback por sua vez deve ser aquele obtido através de pesquisas de satisfação com os usuários dessas informações como veremos no andamento do curso os sistemas de informações devem estar em um processo constante de aprendizagem 5

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sistemas de informações contábeis 2 ­ histÓrico dos sistemas de informaÇÕes 2.1 ­ antes de 1940 antes do surgimento dos computadores os sistemas de informação nas organizações se baseavam basicamente em técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes arquivos geralmente existia a figura do arquivador que era a pessoa responsável em organizar os dados registrá-los catalogá-los e recuperá-los quando necessário esse método apesar de simples exigia um grande esforço para manter os dados atualizados bem como para recuperálos as informações em papéis também não possibilitavam a facilidade de cruzamento e análise dos dados por exemplo o inventário de estoque de uma empresa não era uma tarefa trivial nessa época pois a atualização dos dados não era uma tarefa prática e quase sempre envolvia muitas pessoas aumentando os custos e a probabilidade de ocorrerem erros 6

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sistemas de informações contábeis 2.2 ­ 1941 a 1952 durante esse período os computadores eram constituídos de válvulas eletrônicas componentes grandes e caros e as técnicas eram lentas e pouco duráveis nessa época os computadores só tinham utilidade cientifica com a capacidade de fazer cálculos mais rápidos a mão de obra utilizada era muito grande para manter o computador funcionando para fazer a manutenção de válvulas e fios que eram trocados e ligados todos manualmente essas máquinas ocupavam áreas grandes como salas ou galpões a programação era feita diretamente na linguagem de máquina a forma de colocar novos dados era por papel perfurado por serem muito caros e ocuparem muito espaço os computadores desse período ajudaram muito pouco no desenvolvimento dos sistemas de informações 2.3 ­ 1953 a 1964 período destacado pela origem da tecnologia transistores e uma grande diminuição de cabos e fios além da redução no tamanho das 7

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sistemas de informações contábeis máquinas foi o início da comercialização dos computadores os quais eram vendidos ainda apenas para as grandes empresas a linguagem dominante na programação era a assembly e os cálculos estavam na casa dos milionésimos de segundo surgiram formas de armazenamento cada vez maiores como as fitas e tambores magnéticos 2.4 ­ 1965 a 1971 uma nova técnica de circuito integrados foi criada a slt solid logic technology com isso tornou-se possível fazer processos simultâneos dando um grande salto na área de processamentos os processos então chegaram ao nível de bilionésimos de segundos ainda assim os computadores continuavam inacessíveis para a grande maioria das empresas dado o seu custo ainda demasiadamente elevado 8

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sistemas de informações contábeis 2.5 ­ 1972 a 1981 nessa geração surgiram os microprocessadores e com isso a redução física dos computadores microcomputadores adicionalmente houve o surgimento de linguagens novas e o nascimento da transmissão de dados entre computadores através de rede 2.6 ­ 1981 aos tempos atuais a popularização dos microcomputadores e a grande evolução da tecnologia da informação tornaram o processamento das informações muito mais rápido e eficiente com o maior acesso das empresas inclusive as de pequeno porte aos softwares de sistemas integrados poucas são as entidades que ainda mantêm sistemas de informações manuais sem o uso da informática 9

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sistemas de informações contábeis 3 ­ sistemas de informaÇÕes contÁbeis 3.1 ­ definição para nunes 2009 um sistema de informações pode ser definido como um conjunto de elementos relacionados entre si atuando num determinado ambiente com o fim de alcançar objetivos comuns e com capacidade de auto controle de igual modo padoveze 2008 p.46 assim explana podemos definir sistema de informação como um conjunto de recursos humanos materiais tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento de dados e tradução em informações para com o seu produto permitir ás organizações o cumprimento de seus objetivos principais com base no proferido pelos autores pode-se concluir que o sistema de informações é de maneira simplista um sistema que visa através da correta utilização de seus recursos sejam humanos materiais ou imateriais e de um processo de entrada processamento saída e 10

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sistemas de informações contábeis feedback transformar dados em informações e posteriormente em conhecimento sobre esses três conceitos cabe ressaltar que segundo oliveira 2009 appud setzer 2007 dados são puramente sintáticos enquanto informação contém necessariamente semântica conhecimento é uma abstração interior relacionada a alguma coisa existente no mundo real e do qual temos uma experiência direta a partir deste entendimento fica evidente que a função básica de um sistema de informação é a de agregar semântica aos dados ou seja transformá-los em informações que apresentem um significado ao usuário a contabilidade em sua essência é um sistema de informações pois como ciência social o seu objetivo é também o de transformar dados em informações nesse contexto destaca-se a definição de contabilidade elaborada pela comissão de valores mobiliários cvm e pelo instituto brasileiro de contabilidade inbracon 11

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sistemas de informações contábeis a contabilidade é objetivamente um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica financeira física e de produtividade com relação à entidade objeto de contabilização os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma explícita ou implícita àquilo que o usuário considera como elementos importantes para seu processo decisório assim conclui-se que a contabilidade por si só consegue fornecer uma vasta gama de informações aos seus usuários tanto externos quanto internos · usuários internos x usuários externos a contabilidade é a ciência social que estuda o patrimônio das entidades transformando dados em informações úteis para os seus usuários no entanto quem são esses usuários a teoria contábil admite a existência de dois tipos de usuários o interno que trabalha ou participa de alguma outra forma das atividades da empresa e o externo que não tem nenhum tipo de controle direto sobre a empresa usuários internos diretores empregados gerentes usuários externos governo clientes fornecedores bancos 12

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sistemas de informações contábeis 3.2 ­ princípios os gestores do escritório de assessoria contábil devem identificar quatro pontos-chave durante a implantação do sic a ser utilizado na prestação de serviços a observância destes princípios é fundamental para o sucesso do sistema com base em pesquisas realizadas foram identificados os seguintes itens 1 acesso multiempresa ­ considerando que um escritório de contabilidade como regra presta serviço a diversas entidades é necessário que o sistema permita o trabalho de forma particular em cada empreendimento possibilitando a criação de rotinas e planos de contas específicos de acordo com a necessidade de cada empresa em se tratando de sistemas informatizados existem diversos softwares no mercado que apresentam esta funcionalidade 2 operacionalidade ­ as informações elaboradas pela contabilidade devem possuir utilização prática e objetiva de outra forma não terão utilização gerencial padoveze 2008 ao 13

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