Reglamento Académico

 

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ACUERDO N° 106/2011-2013 (V) LA ASAMBLEA GENERAL UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR. CONSIDERANDO: I. Que el Decreto Legislativo N° 597 del 29 de abril de 1999, publicado en el Diario Oficial No. 96 de fecha 25 de mayo de 1999, fue aprobada la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador. II. De conformidad con los Artículos 3 y 4 de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador la actividad docente administrativa, la organización y el funcionamiento de la gestión académico-administrativo de la UES debe estar regulado en un Reglamento de carácter general. III. Que los procesos académico-administrativos deben adaptarse a las nuevas exigencias legales y a los cambios educativos experimentados en la Universidad, por lo cual es necesario actualizar la normativa interna en dicha materia. IV. Que de conformidad a los artículos 16, y 19 literal “c” de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador, la Asamblea General Universitaria es el máximo Organismo normativo de esta y en consecuencia dentro de sus atribuciones está la de aprobar los Reglamentos generales y específicos de todas las Facultades y dependencias universitarias, así como sus reformas. POR TANTO: En el ejercicio de la Autonomía Universitaria y de las atribuciones que le confiere los artículos antes mencionados, por 38 votos a favor, 3 en contra y 6 abstenciones ACUERDA: emitir el siguiente: REGLAMENTO DE LA GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR TÍTULO I DISPOSICIONES PRELIMINARES CAPÍTULO I OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN OBJETO. Artículo 1. El objeto del presente Reglamento es normar y desarrollar las disposiciones generales sobre la gestión, organización, administración y funcionamiento académico de la Universidad de El Salvador, así como los procedimientos, medidas y resoluciones académicas y administrativas necesarias para la buena marcha de la misma, desde los procesos de ingreso hasta el otorgamiento de los grados académicos ofrecidos por la Universidad, en concordancia con la Constitución de la Republica de El Salvador, Ley de Educación Superior y su Reglamento, Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento General y demás normativas pertinentes. 1

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ÁMBITO DE APLICACIÓN. Artículo 2. El presente Reglamento por su carácter general será de aplicación obligatoria en todas las unidades académicas de la Universidad de El Salvador, y no podrá ser contrariado por normas contenidas en otros Reglamentos específicos en materia académicaadministrativa. En el presente Reglamento, toda referencia a cargos, funciones o condiciones de personas, se entenderá indistintamente en género femenino y masculino. Artículo 3. Por la generalidad de su aplicación el presente Reglamento, incorpora ejes transversales relacionados con la ética, la transparencia, la equidad y el medio ambiente. TITULO II ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR CAPÍTULO I ESTRUCTURA ACADÉMICO–ADMINISTRATIVA. DE LA ESTRUCTURA Artículo 4. La administración y gestión Académico-Administrativa de la Universidad de El Salvador, estará bajo la responsabilidad de: a) Vicerrectoría Académica. b) Vicedecanatos. c) Secretaría de Asuntos Académicos. d) Comité de Ingreso Universitario. e) Comité de Ingreso Universitario de Facultad. f) Administraciones Académicas de las Facultades. Esta estructura tendrá bajo su responsabilidad los procesos curriculares, la planificación, organización, ejecución y funcionamiento de los procesos: de selección de aspirantes, ingreso, matrícula, traslado, retiro, activación, reingreso, evaluación, egreso y graduación de los profesionales formados en la Universidad de El Salvador, así como los procesos de incorporación de estudiantes graduados en universidades extranjeras y expedición de documentos. DE LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA. Artículo 5. La Vicerrectoría Académica será la responsable de la planeación, coordinación y supervisión de la actividad académica de la Universidad de El Salvador y tendrá las facultades que le otorga la legislación universitaria en general y en particular el presente Reglamento. CONSEJO ACADÉMICO. De la integración del Consejo Académico. Artículo 6. El Consejo Académico estará integrado por el Vicerrector Académico, quien lo coordinará, el Vicedecano de cada Facultad y el Secretario de Asuntos Académicos. Este Consejo será el máximo Organismo asesor en materia académica administrativa de la Universidad de El Salvador; el Consejo Académico sesionará una vez al mes de forma ordinaria y extraordinariamente las veces que sea necesario. El quórum mínimo para sesionar será la mitad más uno de los integrantes y tomará decisiones con la mitad más uno de los presentes. 2

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ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL CONSEJO ACADÉMICO. Artículo 7. Son Atribuciones y deberes del Consejo Académico los siguientes: a) Proponer políticas de índole académica administrativa, incluidas las políticas de ingreso universitario y presentarlas al Consejo Superior Universitario para su aprobación; b) Proponer reformas al presente Reglamento y remitirlas a los Organismos competentes para su análisis y aprobación; c) Establecer y Proponer lineamientos para la planificación y coordinación de todos los procesos académicos y los referentes al desarrollo académico universitario de la Universidad de El Salvador; d) Asesorar a las instancias correspondientes en lo relacionado a los cambios curriculares; e) Presentar indicadores y estadísticas de las actividades académicas administrativas institucionales; f) Evaluar semestralmente las actividades académicas administrativas institucionales, para asesorar a las diferentes instancias con el objeto de su mejora continua; y g) Las demás atribuciones que le designen los Organismos de dirección superior y la legislación universitaria. DE LA INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE INGRESO UNIVERSITARIO. Artículo 8. El Comité de Ingreso Universitario estará integrado por el Vicerrector Académico, quien lo coordinará; el Vicedecano de cada Facultad, el Secretario de Asuntos Académicos y dos representantes estudiantiles designados por la Asociación General de Estudiantes de la Universidad de El Salvador. Mientras ésta no esté constituida y registrada legalmente, la representación estudiantil será asumida por dos representantes estudiantiles designados, uno por el Consejo Superior Universitario y otro por la Asamblea General Universitaria y sus respectivos suplentes. El Secretario de Asuntos Académicos será el enlace operativo del proceso de ingreso universitario en lo relacionado a sus atribuciones. ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL COMITÉ DE INGRESO UNIVERSITARIO. Artículo 9. Son Atribuciones y deberes del Comité de Ingreso Universitario las siguientes: a) Proponer al Consejo Superior Universitario el plan anual operativo sustentado en las políticas de selección para el ingreso universitario; b) Coordinar la promoción y selección de aspirantes a ingresar a la Universidad de El Salvador; c) Designar el equipo de docentes que elaborará el temario y seleccionará el material de apoyo didáctico del curso en línea; d) Diseñar la prueba de aptitudes auxiliándose de un equipo multidisciplinar de profesionales en el área de la educación y psicología; e) Designar el equipo de docentes que diseñe, elabore y valide la prueba general de conocimientos; f) Publicar los listados de los aspirantes seleccionados; y g) Las demás que señalen los Reglamentos universitarios pertinentes. DE LA INTEGRACION DEL COMITÉ DE INGRESO UNIVERSITARIO DE FACULTAD. Artículo 10. El Comité de Ingreso Universitario de Facultad estará integrado por el Vicedecano, quien lo coordinará; tres miembros del Comité Técnico Asesor de la Junta Directiva, tres Docentes seleccionados por la Junta Directiva y dos representantes estudiantiles designados por la Asociación General de Estudiantes de la Facultad. Mientras ésta no esté constituida y registrada legalmente, la representación estudiantil será asumida por los representantes estudiantiles ante Junta Directiva. 3

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Las decisiones al interior del Comité de Ingreso Universitario de Facultad se aprobaran con los votos de la mitad más uno de los integrantes del mismo. El Administrador Académico de Facultad será el enlace operativo del proceso de ingreso. ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL COMITÉ DE INGRESO UNIVERSITARIO DE FACULTAD. Artículo 11. Son Atribuciones y deberes del Comité de Ingreso Universitario de Facultad las siguientes: a) Elaborar los estudios de factibilidad requeridos para la toma de decisiones, en coordinación con las unidades correspondientes; b) Coordinar la administración de la prueba general de conocimiento; c) Elaborar el temario y seleccionar el material de apoyo didáctico de la prueba de conocimientos específica, basándose en los contenidos del curso en línea; d) Designar el equipo de docentes que diseñe, elabore, valide, administre y evalué la prueba de conocimientos específica, fundamentado en contenidos específicos del curso propedéutico en línea recibido previo a la prueba de conocimiento general; e) Establecer criterios de selección de aspirantes y presentarlos para aprobación ante la Junta Directiva; f) Analizar los resultados de los procesos de selección, para proponer criterios de decisión cuando se exceda el cupo, o no se complete, debiendo presentarlos a Junta Directiva para su conocimiento y toma de decisión; g) Elaborar estadísticas de los resultados de los procesos de selección; y h) Remitir la información correspondiente de aspirantes seleccionados a Junta Directiva para su aprobación y posterior remisión a la Vicerrectoría Académica para su respectiva publicación. SECRETARIA DE ASUNTOS ACADÉMICOS. Artículo 12. La Secretaria de Asuntos Académicos será la responsable de administrar y organizar en lo concerniente a los procesos Académicos- Administrativos Universitarios, con base a la legislación Universitaria y Acuerdos que emanen del Consejo Superior Universitario. Dependerá de la Vicerrectoría Académica, será dirigida por el Secretario de Asuntos Académicos quien será nombrado por el Rector de una terna propuesta por el Vicerrector Académico. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARIA DE ASUNTOS ACADÉMICOS. Artículo 13. La Secretaria de Asuntos Académicos, estará organizada internamente en las unidades siguientes: a) Administración Académica Central; b) Unidad Curricular; y c) Unidad de Ingreso Universitario. ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE ASUNTOS ACADÉMICOS. Artículo 14. Son atribuciones y deberes de la Secretaria de Asuntos Académicos, las siguientes: a) Proponer al Consejo Académico políticas académicas administrativas, incluyendo las políticas de ingreso universitario; b) Definir criterios para planificar, coordinar y evaluar las actividades Académico Administrativo de la Universidad de El Salvador; 4

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c) Supervisar el desarrollo y ejecución de los planes y programas de estudio de las diferentes carreras de la Universidad de El Salvador, garantizando su efectiva ejecución; d) Garantizar la transparencia, efectividad e integridad, en la ejecución de los procesos académicos; e) Proponer a la Vicerrectoría Académica anualmente los calendarios de actividades académicas y el de control de matrícula y escolaridad; este último en coordinación con la unidad administrativa financiera correspondiente, para ser presentado ante el Consejo Superior Universitario para su aprobación; f) Proponer el Manual de Evaluación y Certificación de Planes y Programas de Estudio y remitirlo al Consejo Superior Universitario para su aprobación; g) Proponer el Calendario Anual de Graduaciones de la Universidad de El Salvador y remitirlo al Rector para su aprobación; h) Coordinar con las Administraciones Académicas de Facultad, la ejecución de los procesos académicos-administrativos; i) Previa aprobación por el Consejo Superior Universitario, dictaminar la validez de los documentos de los Planes y Programas de Estudio de las diferentes carreras que se administran en la Universidad de El Salvador; j) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Administradores Académicos; k) Gestionar en coordinación con la Secretaria General la inscripción de planes y programas de estudio ante el Ministerio de Educación; l) Coordinar con las unidades correspondientes sobre los mecanismos de pago de matrícula y escolaridad, para que se realicen en concordancia con el calendario respectivo; m) Planificar y coordinar los procesos de graduación; n) Garantizar, actualizar y publicar el registro de la información estadística de la población estudiantil. o) Implementar procesos de gestión de auditoria académica, que garanticen la integralidad de los procesos académicos por Facultad e informara los resultados a la Junta Directiva correspondiente y al Consejo Superior Universitario. y Asamblea General Universitaria; p) Garantizar la autenticidad, en los procesos de elaboración de certificaciones emitidas por esta Secretaría; q) Firmar las certificaciones y constancias que se generan y que constan en los archivos del Sistema de Información del Registro Centralizado de la Universidad de El Salvador; r) Tramitar los procesos de incorporación y reposición de: títulos, actas y expedientes de graduación; s) Dictaminar sobre asuntos de índole académicos que la Vicerrectoría Académica y otros Organismos de dirección superior le requieran; t) Elaborar y presentar a la Vicerrectoría Académica el Plan Operativo Anual, su presupuesto y la memoria anual de labores; y u) Las demás atribuciones de índole académico administrativo que le asigne la Vicerrectoría Académica y la legislación universitaria. SECRETARIO DE ASUNTOS ACADÉMICOS. Artículo 15. El Secretario de Asuntos Académicos, tendrá a su cargo la administración y organización de los procesos académico-administrativos de la Universidad de El Salvador. Durará en sus funciones el mismo período del Rector. El Secretario de Asuntos Académicos tendrá bajo su dependencia la organización interna de la Secretaria de Asuntos Académicos y podrá internamente crear las subunidades requeridas para el cumplimiento de sus atribuciones. 5

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REQUISITOS PARA SER NOMBRADO SECRETARIO DE ASUNTOS ACADÉMICOS. Artículo 16. Para ser Secretario de Asuntos Académicos, se requiere: a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 5 años en ejercicio profesional; b) De preferencia acreditar experiencia en procesos académicos y/o administrativos en la Universidad de El Salvador, o en otros contextos académicos nacionales o internacionales; c) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y d) No haber sido sancionado disciplinariamente en la Universidad de El Salvador o en instancias judiciales fuera de la universidad, en los últimos cinco años, anteriores a su nombramiento. DE LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA CENTRAL. Artículo 17. La Administración Académica Central; es la responsable de velar por la aplicación de las disposiciones generales sobre procedimientos, medidas y resoluciones académicas, contenidas en la Ley Orgánica, este Reglamento y demás Reglamentos pertinentes. La Administración Académica Central será dirigida por un Administrador Académico, quien dependerá jerárquicamente de la Secretaria de Asuntos Académicos, será nombrado por el Rector de una terna propuesta por el Secretario de Asuntos Académicos. Durará en sus funciones el mismo período del Rector, pudiendo ser nombrado un período más y continuara en su cargo hasta su nombramiento y toma de posesión de la persona que deba sustituirlo. REQUISITOS PARA SER NOMBRADO ADMINISTRADOR ACADÉMICO CENTRAL. Artículo 18. Para ser Administrador Académico Central, se requiere: a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 3 años en ejercicio profesional; b) De preferencia acreditar experiencia en procesos académicos y/o administrativos en la Universidad de El Salvador, o en otros contextos académicos nacionales o internacionales; c) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y d) No haber sido sancionado disciplinariamente en la Universidad de El Salvador o en instancias judiciales fuera de la universidad, en los últimos cinco años, anteriores a su nombramiento. ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA CENTRAL. Artículo 19. La Administración Académica Central tendrá las siguientes atribuciones: a) Coordinar, controlar y evaluar las actividades y recursos que estén bajo su responsabilidad; b) Elaborar y proponer a la Secretaria de Asuntos Académicos los calendarios anuales: de Actividades Académico Administrativas y de Graduaciones; c) Coordinar y controlar las incorporaciones y reposiciones de títulos, actas y expedientes de graduación; d) Remitir al Secretario de Asuntos Académicos las certificaciones de calificaciones, Títulos y otras certificaciones o constancias de índole académico para su respectiva firma; e) Dictaminar sobre los asuntos académicos de su competencia que requiera el Secretario de Asuntos Académicos; f) Coordinar con las Administraciones Académicas de las Facultades las acciones académicas y administrativas de activación, reingreso, retiro oficial, deserción, 6

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g) h) i) j) k) incorporaciones, cambio de carrera, traslados, egresos y toda actividad académica administrativa relacionada con las graduaciones; Coordinar, con las instancias pertinentes, el procesamiento de datos de las acciones académicas administrativas; Llevar un registro actualizado de las carreras a nivel de grado y posgrado que se imparten en la Universidad de El Salvador y de sus respectivos Planes y Programas de estudio; Gestionar, generar y disponer la estadística académica de la Universidad de El Salvador; Colaborar en la planificación y programación del Sistema Académico Administrativo de la Universidad; y Las demás atribuciones de índole académico administrativo que le asigne la Secretaria de Asuntos Académicos y la legislación universitaria. En ausencia del Secretario de Asuntos Académicos, asumirá dicho cargo el Vicerrector Académico. UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR. De la Unidad de desarrollo Curricular. Artículo 20. La Unidad de desarrollo Curricular tendrá la responsabilidad de planificar, auditar, investigar, gestionar y asesorar técnica y pedagógicamente en la actualización del curriculum Universitaria y los procesos administrativos de los planes y programas de estudio. Sera dirigida por un coordinador nombrado por el Rector, de una terna propuesta por el Secretario de Asuntos Académicos. Dependerá jerárquicamente de la Secretaria de Asuntos Académicos. Durará en sus funciones el mismo período del Rector, pudiendo ser nombrado un período más y continuara en su cargo hasta el nombramiento y toma de posesión de la persona que deba sustituirlo. REQUISITOS PARA SER NOMBRADO COORDINADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR. Artículo 21. Para ser Coordinador de la Unidad Curricular, se requiere: a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 3 años en ejercicio profesional, preferentemente graduado en Ciencias de la Educación; b) Estudios de posgrado de preferencia en el área pedagógica o curricular; c) De preferencia acreditar experiencia en procesos curriculares, en la Universidad de El Salvador, o en otros contextos académicos nacionales o internacionales; d) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y e) No haber sido sancionado disciplinariamente en la Universidad de El Salvador o en instancias judiciales fuera de la universidad, en los últimos cinco años, anteriores a su nombramiento. ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR. Artículo 22. Son atribuciones y deberes de la Unidad de Desarrollo Curricular, las siguientes: a) Participar y asesorar en la elaboración, revisión, evaluación y unificación de los planes y programas de estudio de las diferentes carreras que administra la Universidad de El Salvador; b) Verificar que los planes y programas de estudio de la Universidad de El Salvador, estén de acuerdo a las políticas y fines institucionales; 7

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c) d) e) f) g) h) i) j) k) Elaborar y proponer a la Secretaria de Asuntos Académicos el Manual de Evaluación y Certificación de Planes y Programas de Estudio; Llevar un registro actualizado de las carreras que se imparten en la Universidad de El Salvador y de sus respectivos Planes y Programas de Estudio; Organizar y dirigir el desarrollo de actividades orientadas a modernizar y/o actualizar permanentemente el currículo de estudios; Asesorar a las diferentes Comisiones Curriculares de las Facultades en lo relacionado a aspectos curriculares; Vigilar por la calidad de los programas, el mejoramiento de la docencia y el trabajo académico de los estudiantes, la innovación pedagógica y en general, por la ejecución de las políticas que sobre la docencia formule la Vicerrectoría Académica; Coordinar la programación y ejecución de talleres para la actualización y/o cambio del currículo de estudios, así como para la elaboración de los syllabus; Investigar sobre la demanda de nuevas carreras, haciendo las debidas propuestas a las facultades pertinentes; Gestionar y acompañar los procesos de homologación de carreras que administra la Universidad de El Salvador; y Las demás atribuciones de índole académico administrativo que le asigne la Secretaria de Asuntos Académicos y la legislación universitaria. UNIDAD DE INGRESO UNIVERSITARIO. De la Unidad de Ingreso Universitario. Artículo 23. La Unidad de Ingreso Universitario será la responsable de operativizar, todo lo relacionado a los procesos de ingreso Universitario, sirviendo de unidad de apoyo de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento. Dependerá de la Secretaria de Asuntos Académicos, será dirigida por un coordinador, nombrado por el Rector a propuesta del Secretario de Asuntos Académicos. Durará en sus funciones el mismo período del Rector, pudiendo ser nombrado un período más y continuara en su cargo hasta el nombramiento y toma de posesión de la persona que deba sustituirlo. REQUISITOS PARA SER NOMBRADO COORDINADOR DE LA UNIDAD DE INGRESO UNIVERSITARIO. Artículo 24. Para ser Coordinador de la Unidad de Ingreso Universitario, se requiere: a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 3 años en ejercicio profesional; b) De preferencia acreditar experiencia en los procesos de ingreso universitario, en la Universidad de El Salvador, o en otros contextos académicos nacionales o internacionales; c) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y d) No haber sido sancionado disciplinariamente en la Universidad de El Salvador o instancias judiciales externas a la Universidad, en los últimos cinco años, anteriores a su nombramiento. ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA UNIDAD DE INGRESO UNIVERSITARIO. Artículo 25. Son atribuciones y deberes de la Unidad de Ingreso Universitario, las siguientes: a) Coordinar con los Comités de Ingreso Universitario de Facultad y las Administraciones Académicas de las Facultades, la planificación, organización y ejecución de las fases del proceso de ingreso de aspirantes, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Educación 8

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b) c) d) e) Superior, la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador, este Reglamento y normativas aplicables; Revisar y actualizar anualmente el Catálogo Académico de la Universidad de El Salvador; Elaborar y presentar a la Secretaría de Asuntos Académicos el Plan Operativo Anual de funciones administrativas y el plan del proceso de nuevo ingreso; Coordinar y gestionar ante la unidad administrativa correspondiente de la asignación del Número de Identificación (ID) o Carné, Formulario de Admisión, el trámite de elaboración del Documento Único Estudiantil (DUE) y el registro de la cuenta para el pago de matrícula y cuotas de escolaridad; y Las demás atribuciones de índole académico-administrativo que le asigne la legislación universitaria y la Secretaría de Asuntos Académicos. Para los aspirantes a ingresar en carreras que faculten el ejercicio de la docencia en El Salvador, deberá estarse a lo establecido en el Reglamento Especial para el Funcionamiento de Carreras y Cursos que Habilitan para el Ejercicio de la Docencia en El Salvador del Ministerio de Educación. La competencia de la Unidad de Ingreso Universitario llegará hasta la entrega del listado oficial y la documentación de los aspirantes seleccionados a las Administraciones Académicas de Facultad y el listado oficial a la Secretaria de Asuntos Académicos, en forma impresa y magnética o transferencia electrónica. Las actividades del proceso de nuevo ingreso contempladas en el Plan Operativo deben estar en armonía con las actividades del Calendario de Actividades Académicas Administrativas aprobado por el Consejo Superior Universitario. DE LOS VICEDECANATOS. Artículo 26. Sin perjuicio de las funciones académico-administrativos del Decano, el Vicedecano será el principal responsable de la planificación, coordinación y supervisión de la actividad académica de la Facultad y tendrá las facultades que le otorga la legislación universitaria en general y el presente Reglamento. ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE FACULTAD. Artículo 27. La Administración Académica de Facultad velará por la aplicación de las disposiciones específicas sobre procedimientos, medidas y resoluciones académicas, contenidas en la Ley Orgánica, en este Reglamento y demás Reglamentos pertinentes. Mantendrá estrecha relación con la Secretaria Asuntos Académicos a través de la Administración Académica Central. Será Responsable de la comunicación entre la Facultad y la Secretaria de Asuntos Académicos en lo concerniente a los aspectos académicos administrativos La Administración Académica de Facultad, será dirigida por un Administrador Académico. Dependerá jerárquicamente del Vicedecano y será nombrado por el Decano. El Administrador Académico de Facultad durará en sus funciones el mismo período del Decano, pudiendo ser nombrado un período más y continuara en su cargo hasta el nombramiento y toma de posesión de la persona que deba sustituirlo. 9

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REQUISITOS PARA SER NOMBRADO ADMINISTRADOR ACADÉMICO DE FACULTAD. Artículo 28. Para ser Administrador Académico de Facultad, se requiere: a) Ser graduado de la Universidad de El Salvador, con no menos de 3 años en ejercicio profesional; b) De preferencia acreditar experiencia en administración de procesos académicos, en la Universidad de El Salvador, o en otros contextos académicos nacionales o internacionales; c) Ser de reconocida y probada honorabilidad; y d) No haber sido sancionado disciplinariamente en la Universidad de El Salvador o instancias judiciales externas a la Universidad, en los últimos cinco años, anteriores a su nombramiento. ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE FACULTAD. Artículo 29. Son atribuciones y deberes de la Administración Académica de Facultad, las siguientes: a) Responsable de la comunicación entre la Facultad y la Secretaria de Asuntos Académicos en lo concerniente a los aspectos académicos administrativos; b) Contribuir a desarrollar las políticas y lineamientos académicos administrativos; c) Planificar, programar y coordinar en correspondencia con la Unidad de Planificación de Facultad, los distintos servicios académicos administrativos de su respectiva Facultad; d) Proporcionar la información general y estadística de índole académico administrativo que le sea solicitada por las autoridades competentes; e) Integrarse al Consejo de Administradores Académicos con el fin de desarrollar las políticas y lineamientos académicos administrativos del Sistema Académico de la Universidad de El Salvador; f) Programar y coordinar la asesoría a los estudiantes, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de Sistema de Registro Académico; g) Orientar a los estudiantes que demanden los diferentes trámites académicos administrativos; h) Recibir y tramitar las solicitudes de índole académica administrativa presentadas por los estudiantes para que sean resueltas por los Organismos competentes en el plazo legal correspondiente, según artículo 60 de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador; i) Elaborar y declarar la nómina de estudiantes a efecto de cumplir un Programa Especial de Refuerzo Académico (PERA); j) Mantener el Sistema de Registro Académico actualizado, funcional y disponible; k) Garantizar que en los diferentes trámites académicos administrativos solicitados por estudiantes sean de calidad; l) Mantener informada en forma oportuna, a la población universitaria sobre el sistema de procedimientos académicos administrativos; m) Asesorar y dictaminar a los Organismos correspondientes en lo concerniente a los procesos Académicos Administrativos; n) Gestionar ante las instancias competentes las actividades que permitan mantener actualizado el registro del expediente académico estudiantil en el Sistema de Información de la Administración Académica; o) Participar en el proceso de ingreso universitario según lo establecido en el presente Reglamento; p) Llevar un registro actualizado de las carreras con sus respectivos planes y programas de estudios de la Facultad; 10

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q) Colaborar en la administración de los planes y programas de estudio de las carreras de la Facultad; r) Coordinar lo relativo y pertinente al proceso graduación, de acuerdo a lo establecido a lo referente a los procesos de Graduación regulados en este Reglamento y remitirlo a la Secretaria de Asuntos Académicos; s) Emitir constancias y comprobantes de índole académico administrativo, solicitados por el estudiante; t) Elaborar y presentar la memoria anual de labores de la Unidad, con los estadísticos correspondientes; y u) Las demás atribuciones de índole académicas administrativas que le fueren asignadas por las autoridades competentes y la legislación universitaria. Los Administradores Académicos de Facultad, deberán mantener actualizada toda la información correspondiente de los expedientes académicos de los estudiantes, de forma tal que garanticen su integralidad, fidelidad y transparencia. Esto se realizara al menos una vez en el año académico. El Vicedecano de cada Facultad, será el responsable del cumplimento de esta disposición. CONSEJO DE ADMINISTRADORES ACADÉMICOS. De la integración del Consejo de Administradores Académicos. Artículo 30. El Consejo de Administradores Académicos estará integrado por el Secretario de Asuntos Académicos, quien lo coordinará; el Administrador Académico Central, quien será el coordinador suplente; y los Administradores Académicos de cada Facultad. El Consejo de Administradores Académicos sesionará cada mes de forma ordinaria, y extraordinariamente las veces que sea necesario. El quórum mínimo para sesionar será la mitad más uno de los integrantes y tomará decisiones con la mitad más uno de los presentes. ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL CONSEJO DE ADMINISTRADORES ACADÉMICOS. Artículo 31. Son Atribuciones y deberes del Consejo de Administradores Académicos las siguientes: a) Proponer a la Vicerrectoría Académica políticas de índole académica administrativa; b) Proponer reformas al presente Reglamento y remitirlas a los Organismos competentes para su análisis y aprobación; c) Planificar y coordinar los procesos académicos administrativos de la Universidad de El Salvador; d) Formular, proponer y asesorar a los Organismos correspondientes sobre lineamientos de coordinación y proyección de procesos académicos administrativos; e) Establecer lineamientos sobre el funcionamiento de las Administraciones Académicas de las Facultades para mejorar el servicio a los estudiantes; f) Revisar, homologar y actualizar los procedimientos y formatos para la ejecución de los diferentes procesos académicos administrativos; g) Proponer lineamientos para el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Información y comunicación de la Administración Académica; h) Asesorar sobre la elaboración y actualización de los manuales, que permitan disponer de la información sobre cada procedimiento Académico Administrativo. i) Asesorar a la Secretaria de Asuntos Académicos, Administración Académica Central y Administraciones Académicas de Facultades en la resolución de problemas académicos administrativos; 11

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j) Conocer de los cambios curriculares y asesorar a las instancias correspondientes sobre sus implicaciones procedimentales; k) Supervisar periódicamente las actividades académicas administrativas de la Secretaria de Asuntos Académicos y las Administración Académica de Facultad, a efecto de mejora; l) Conocer, asesorar y participar en los procesos referentes al Ingreso Universitario; m) Colaborar en la programación de las actividades de la Secretaria de Asuntos Académicos y Administración Académica Central; n) Generar en coordinación con la unidad administrativa correspondiente, la propuesta del Calendario de Actividades Académicas Administrativas y del Calendario de Control de Matriculas y Cuotas de Escolaridad de la Universidad, para ser aprobadas por las instancias correspondientes; o) Formular lineamientos para el desarrollo del Sistema de Información del Registro Central de Procesos Académicos de la Universidad de El Salvador; y p) Las demás atribuciones de índole académicas administrativas que le fueren asignadas por las autoridades competentes y la legislación universitaria. COMISIÓN CURRICULAR DE FACULTAD. Artículo 32. La Comisión Curricular de Facultad, será la responsable de diseñar y promover lo relacionado a los asuntos académicos de Facultad; estará integrada por el Vicedecano quien la coordinara, el Director de Escuela o Jefe de Departamento designado por el Comité Técnico Asesor de Junta Directiva, dos docentes nombrados por la Junta Directiva, el Administrador Académico de la Facultad y dos representantes estudiantiles designados por la Asociación General de Estudiantes de la Facultad. Mientras no se constituya legalmente la representación estudiantil ésta será asumida por los representantes estudiantiles nombrados ante la Junta Directiva. La Comisión Curricular sesionará cada mes de forma ordinaria, y extraordinariamente las veces que sea necesario. El quórum mínimo para sesionar será la mitad más uno de los integrantes y tomará decisiones con la mayoría de los presentes. Atribuciones y deberes de la Comisión Curricular de Facultad. Artículo 33. Son Atribuciones y deberes de la Comisión Curricular de Facultad las siguientes: a) Coordinar el proceso de evaluación del desempeño docente en coordinación con el Comité de Administración de la Carrera del Personal Académico; en este caso con fines de mejoras al proceso de enseñanza-aprendizaje; b) Coordinar las planificaciones didácticas al inicio de cada ciclo académico; c) Acompañar en la readecuación de los programas de Unidad de Aprendizaje; d) Participar en los procesos de evaluación curricular, autoevaluación y heteroevaluación; e) Participar en la formulación e implementación de nuevas propuestas educativas; f) Formular programas de formación docente; g) Diseñar programas de cursos extra curriculares de formación estudiantil; h) Hacer propuestas de estrategias de seguimiento de la práctica educativa; y i) Crear y revisar planes y programas de estudio, para su propuesta ante el Comité Técnico Asesor de la Junta Directiva. 12

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TÍTULO III SELECCIÓN DE ASPIRANTES CAPÍTULO I PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA DE SELECCIÓN Artículo 34. El Consejo Superior Universitario aprobará las políticas para el ingreso Universitario, para lo que deberá tomar en cuenta los siguientes principios: a) Accesibilidad de la población estudiantil a la educación superior universitaria pública de calidad; b) Justicia social, inclusión y equidad en el proceso de nuevo ingreso, para que todos los aspirantes compitan en igualdad de condiciones; c) Organización, eficiencia y transparencia en el proceso de selección; y d) Pertinencia social de carreras que impactan en el desarrollo humano nacional. Artículo 35. La Universidad de El Salvador deberá difundir de oportunamente la información sobre las carreras y servicios relacionados con el proceso de ingreso que ofrece. Dicha difusión, será desarrollada por cada Facultad en coordinación con la Unidad de Ingreso Universitario, de acuerdo a los cupos establecidos por las Juntas Directivas de Facultad, acorde al respectivo plan operativo. CAPÍTULO II PROCESO DE SELECCIÓN DETERMINACIÓN DEL CUPO POR CARRERA. Artículo 36. Las Juntas Directivas establecerán anualmente el cupo disponible en las diferentes carreras de cada Facultad, técnicamente sustentado de acuerdo a estudio de factibilidad desarrollado por el Comité de Ingreso Universitario de Facultad, el cual deberá ser de carácter público y en caso de ser necesario será auditado por parte del Consejo Superior Universitario. El estudio de factibilidad deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos: disponibilidad financiera, espacio físico, planta docente, estimación de deserción de aspirantes, estimación de traslados de carrera, material y equipo didáctico, franjas de horario y aquellos factores que se consideren pertinentes para tal fin. DEL INGRESO. Artículo 37. El aspirante a ingresar a la Universidad de El Salvador, para ser seleccionado, deberá cumplir el proceso y los requisitos establecidos en este Reglamento y en el respectivo Plan Operativo. REQUISITOS DE LOS ASPIRANTES. Artículo 38. El aspirante a ingresar a la Universidad de El Salvador, deberá presentar la documentación siguiente: a) Documento de identidad personal; b) Fotografía reciente; c) Recibo cancelado de los derechos de la documentación de ingreso; y d) Título de Bachiller o Constancia certificada por el Director del Centro Educativo, donde realiza sus estudios de bachillerato, estableciendo su condición de estudiante de último año de Bachillerato. 13

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DE LA SELECCIÓN. Artículo 39. La selección, consiste en elegir entre los aspirantes, que califiquen de acuerdo a su rendimiento en las pruebas que comprende el proceso de selección y la disponibilidad de cupos. PRUEBA DE APTITUDES. Artículo 40. La Prueba de Aptitudes orienta al aspirante a su área vocacional; será administrada en línea o de forma personalizada; de acuerdo al resultado obtenido el aspirante podrá solicitar su ingreso a una de las carreras correspondientes al área indicada. Para los aspirantes a ingresar en carreras que faculten el ejercicio de la docencia en El Salvador, se aplicará lo establecido en el Reglamento Especial para el Funcionamiento de Carreras y Cursos que Habilitan para el Ejercicio de la Docencia en El Salvador del Ministerio de Educación. CURSO DE REFUERZO ACADÉMICO. Artículo 41. Se impartirá un curso en línea, previo a la aplicación de la prueba de conocimiento general a fin de reforzar los conocimientos académicos generales de las áreas básicas del bachillerato. PRUEBA DE CONOCIMIENTO GENERAL. Artículo 42. La prueba de conocimientos generales verificará los aprendizajes significativos alcanzados por el aspirante en su proceso de formación de Educación Media, sobre las áreas básicas de conocimientos. Para aspirantes con discapacidad se les deberán proporcionar las adecuaciones generales y específicas para la realización de las pruebas. REQUISITOS DE SELECCIÓN. Artículo 43. El puntaje mínimo de selección en la prueba de Conocimientos Generales, será igual o mayor a cincuenta puntos (50), sobre una base de una escala de calificación de cero (0) a cien puntos (100), y se aceptara dependiendo del cupo establecido, en cada una de las carreras, por cada Facultad. Artículo 44. A los aspirantes que no sean seleccionados por limitaciones de cupo en la carrera solicitada inicialmente y que obtuvieron un puntaje mayor o igual a cincuenta puntos (50) en la prueba de conocimiento general, podrán optar a otra carrera del área establecida en la prueba de aptitud, sin someterse a otra prueba de conocimientos. PRUEBA DE CONOCIMIENTO ESPECÍFICO. Artículo 45. Los aspirantes no seleccionados que tengan un puntaje menor o igual a cuarenta y nueve puntos (49) y mayor o igual a treinta puntos (30), podrán realizar la prueba de conocimiento específico en áreas establecidas según la prueba de aptitud, de acuerdo a la disponibilidad de cupo. Artículo 46. Cada Facultad elaborará una prueba de conocimientos de acuerdo a su especificidad. En las Facultades en las que se imparten carreras de idiomas extranjeros, podrán diseñar la prueba específica en materias propias del respectivo idioma. 14

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PRUEBA DIFERIDA. Artículo 47. Cuando un aspirante por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobada, no realice la prueba general o especifica programada en hora y fecha establecida y notificada, se le reprogramara la misma, dentro de los ocho días posteriores a la realización de la prueba de que se trate. Estos trámites se deberán realizar ante la Unidad de Ingreso Universitario. SELECCIÓN EN LA SEGUNDA ETAPA. Artículo 48. El puntaje mínimo de selección en la segunda etapa, deberá ser igual o mayor al promedio aritmético al obtenido en la prueba de conocimiento específico de Facultad, dependiendo del cupo establecido por cada carrera, en cada Facultad. RECONSIDERACION POR CUPO INCOMPLETO. Artículo 49. Si el cupo de las carreras de acuerdo al estudio de factibilidad inicial, no se completa, las Juntas Directivas de cada Facultad podrán tomar decisión al respecto, siempre y cuando el resultado del aspirante en la prueba específica no sea inferior a treinta puntos (30). LISTA DE ASPIRANTES SELECCIONADOS. Artículo 50. El listado de aspirantes seleccionados, será publicado en los medios informativos Universitarios y en las Administraciones Académicas de las Facultades, además se les deberá notificar por correo electrónico a los aspirantes. Esta publicación debe considerarse como notificación oficial al aspirante. Deberá remitirse además a las doscientas sesenta y dos municipalidades de la República. CAUSALES DE INVALIDACIÓN EN LA SELECCIÓN. Artículo 51. Son causales de invalidación de la selección de aspirantes las siguientes: a) Ser sustituido por otra persona en el momento de realizar las pruebas de selección; b) La falsificación o alteración de documentos presentados; y c) Realizar cualquier intento de fraude en las pruebas de selección. Para la comprobación de lo anterior se le establece competencias a la Fiscalía General de la Universidad de El Salvador. Establecidos los elementos que comprueben su participación, el aspirante será excluido de oficio del proceso y se le invalidará la selección. Si se incurriere en delito deberá informarse a las autoridades competentes. En caso de intento de fraude comprobado, se levantara acta, interrumpiendo sin más trámite la prueba de selección. TÍTULO IV INGRESO Y MATRICULA DE ESTUDIANTES. CAPÍTULO I PROCESO DE ADMISIÓN DE LA ADMISIÓN. Artículo 52. El ingreso a la Universidad de El Salvador es anual, admitiendo bachilleres de primer ingreso solamente en el período señalado por el Consejo Superior Universitario. CALIDAD DE ESTUDIANTE. Artículo 53. El aspirante seleccionado está apto para adquirir la calidad de estudiante de la Universidad de El Salvador cuando cumple con los requisitos de ingreso establecidos en el presente Reglamento; para obtenerla se requiere tener matrícula vigente, según el artículo 15

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