5 Schritte Anleitung zur perfekten Software

 

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5 Schritte Anleitung zur perfekten Software

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Ihr Weg zur perfekten IPSA- und CAFM-Software! Am deutschsprachigen Markt werden etwa 100 erprobte IPSA-Systeme (Instandhaltungs-Planungs-Steuerungs- und Analyse-Systeme) und fast ebenso viele CAFM-Systeme (Computer aided Facility Management Systeme) beworben. Doch welche Anforderungen haben Sie an die Software? Welches System unterstützt Ihre Organisation am besten? Bei welchem System stimmen Preis und Leistung? Diese Vorgehensweise unterstützt Sie am Weg zur perfekten Software für Ihre Organisation: 1 IST-ANALYSE, SOLL-KONZEPTION, ERARBEITUNG DER AUSSCHREIBUNG Was wird benötigt? 2 VORAUSWAHL DER GEEIGNETEN SYSTEME Welche Systeme passen für uns? 3 SYSTEM BEWERTUNG UND ENDAUSWAHL Wo stimmen Preis und Leistung? 4 EINFÜHRUNG DES IPSA-/CAFM-SYSTEMS Wie schaffen wir Begeisterung für das neue System? 5 SYSTEMBETRIEB UND LAUFENDE ANPASSUNG/OPTIMIERUNG DES SYSTEMS Wie können wir das System noch besser nutzen? Quelle: dankl+partner consulting | MCP Deutschland

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1 IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Erarbeitung der Ausschreibung Was wird benötigt? 2 Vorauswahl der geeigneten Software bzw. Anbieter Welche Systeme passen für uns?  Legen Sie Ihr Projektteam fest.  Fixieren Sie Ihre konkreten Ziele, den Zeitraum und das Budget für Ihre Software.  Verschaffen Sie sich einen Überblick zu den Stärken und Schwächen.  Leiten Sie die Anforderungen an Ihre zukünftige Software ab: Überlegen Sie, in welchen Bereichen Ihrer IH-Organisation die Software behilflich sein soll.  Erstellen Sie Ausschreibungsunterlagen, die einen transparenten Vergleich der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Technologie der Software sowie des Anbieters ermöglicht.  Verschaffen Sie sich einen Marküberblick zu den relevanten Software-Anbietern.  ACHTUNG: Bei den ca. 100 Anbietern am Markt gibt es sehr große Unterschiede in Funktionalität und Preis!  Legen Sie die wesentlichen Anforderungen für die Vorauswahl fest (z.B. Funktionalität und Budget).  Holen Sie Referenzen und Erfahrungen von Kollegen ein. 3 Software-Bewertung und Endauswahl Wo stimmen Preis UND Leistung?  Welche Anforderungen, Funktionen, Schnittstellen, etc. sind für Sie besonders? Was sind Wunsch- oder KO-Kriterien?  Haben Sie alle Software-relevanten Kosten erfasst – z.B. Lizenzgebühren, Kosten für Schnittstellen, Softwareanpassung und Mitarbeiterschulung?  Lassen Sie sich Ihre drei Favoriten vor Ort live präsentieren anhand der wichtigsten Funktionen für Sie und Ihr Unternehmen.  Legen Sie eine Bewertungssystematik zur Endauswahl fest (z.B. Kosten-Nutzwert-Analyse). 4 Einführung der Software Wie schaffen wir Begeisterung für das System?  Legen Sie einen umsetzbaren Fahrplan für die Software-Einführung fest.  Informieren und schulen Sie die MitarbeiterInnen ausreichend.  Passen Sie das System an Ihre Anforderungen und Ihre IH-Organisation an die Systemfunktionalität an.  Erstellen Sie die unbedingt erforderlichen Schnittstellen zu anderen IT-Systemen.  Begeistern Sie Ihr Team auf Basis von „erlebbaren“ Verbesserungen! 5 Betrieb und laufende Optimierung der Software Wie können wir das System noch besser nutzen?  Schrittweise Erweiterung der Systemanwendung und der Schnittstellen.  Einbindung von Zusatzfunktionen und Mobilgeräten.  Einbindung weiterer Software-Anwender.  Feintuning von Abläufen, Systemfunktionalität und IT-Arbeitsplätzen.  Einbindung von Anlagendaten über Leitsysteme, PPS- oder CAx-Anwendungen. Wir wissen, der Weg zum perfekten IPSA- oder CAFM-System ist steil, aber er lohnt sich! Gerne unterstützen wir Sie auf diesem Weg. Abgestimmt nach Ihren Zielvorgaben. Anbieterunabhängig. Umfassend. Mit Erfahrung und einer erprobten Auswahl- und Einführungsmethode. Rufen Sie uns an! Informationen & Details erhalten Sie direkt bei: dankl+partner consulting gmbh Röhrenweg 14 A 5071 Wals bei Salzburg Tel.: +43 / 662 / 85 32 04-0 Fax: +43 / 662 / 85 32 04-4 office@dankl.com www.dankl.com MCP Deutschland GmbH Arnulfstraße 19 D 80335 München Tel.: +49 / 89 / 22 84 06 80-0 Fax: +49 / 89 / 22 84 06 80-9 office@mcpeurope.de www.mcpeurope.de

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