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catania 9-11 settembre 2011 centro fieristico le ciminiere regolamento espositori etna comics 1 organizzazione la manifestazione etna comicstm mostra mercato dedicata al fumetto e all area videoludica è promossa e organizzata dalla medea communications srl con sede operativa in via menza 19/l 95126 catania 2 luogo e datadella manifestazione la manifestazione avrà luogo presso il centro le ciminiere di catania dall 9 all 11 settembre 2011 3 domanda di ammissione possono fare richiesta di ammissione per etna comicstm in qualità di standisti produttori editori distributori importatori negozi specializzati associazioni collezionisti privati che operano nell area del fumetto della videoludica e più in generale dell intrattenimento e della multimedialità gli standisti avranno la facoltà di scegliere la posizione del proprio stand all interno dell area espositiva sino all esaurimento dei posti disponibili e nel rispetto della precedenza in ordine di tempo la domanda di ammissione dovrà pervenire presso la sede operativa di medea communications srl sita in via menza 19/l 95126 catania tel +39 095 377 412 fax +39 095 722 54 95 il termine ultimo per l inoltro della richiesta di ammissione in veste di standisti è fissata per il giorno 31/07/2011 le richieste pervenute oltre la data fissata saranno evase se e solo se saranno ancora disponibili spazi espositivi e previo accordi telefonici con la segreteria organizzativa 4 termini saldo iscrizione entro tre giorni dall invio della domanda di ammissione dovrà pervenire una caparra confirmatoria pari al 30 del costo totale dello stand il restante importo dovuto sarà corrisposto entro e non oltre il giorno 08/09/2011 pena l esclusione dalla partecipazione alla manifestazione con conseguente rinuncia alla caparra versata in favore di medea communications srl 5 orari di apertura e chiusura l apertura della mostra-mercato è prevista per le ore 10:00 con chiusura alle ore 20:00 per il giorno 9 settembre 2011 l orario di chiusura sarà posticipato sino alle ore 22:00 nei successivi due giorni di manifestazione 10-11 settembre 2011 gli espositori potranno accedere alle aree loro destinate dalle ore 08:00 alle ore 20:00 del giorno antecedente la data di apertura della manifestazione 08/09/2011 entro questo termine stabilito l espositore si impegna a lasciare improrogabilmente lo stand il quale allestimento potrà comunque essere ultimato se necessario dalle ore 08:00 alle ore 09.30 del giorno d apertura dell evento lo sgombero invece potrà avvenire entro e non oltre il giorno successivo alla data di chiusura della manifestazione coi medesimi orari indicati in precedenza l espositore inadempiente riceverà una sanzione pari a 150,00 centocinquanta dall organizzazione i danni eventualmente arrecati durante il corso della manifestazione saranno interamente risarciti alla medea communications srl la quale si riserva il diritto se del caso di procedere attraverso azioni legali 6 accettazione delle condizioni con l accettazione del presente regolamento l espositore si impegna a partecipare alla manifestazione la mancata presenza dell espositore il giorno d apertura dell evento comporta l esclusione dallo stesso la somma versata per l acquisizione del proprio spazio espositivo sarà di conseguenza trattenuta dall organizzazione come spesa di risarcimento dei danni causati dalla mancata presenza dello standista in nessun caso saranno restituite le somme versate a medea communications srl 7 sorveglianza e sicurezza gli espositori sono tenuti a sorvegliare le proprie aree espositive durante lo svolgimento della manifestazione l allestimento e lo sgombero 8 quota di iscrizione una quota di iscrizione di 70,00 sarà versata in loco il giorno di allestimento il versamento di tale somma comprende diritti di segreteria sfruttamento dell area nuda servizio di sorveglianza generale della struttura ospitante pulizia delle corsie e delle aree comuni servizi igenico-sanitari servizi antincendio assolvimento forfettario dei diritti di autore derivati da eventuali installazioni audiovisive presso il proprio stand 9 copertura assicurativa l organizzazione impone che le merci gli allestimenti e tutti i materiali e le attrezzature portate all interno della struttura ospitante la manifestazione siano coperti da polizza assicurativa di tipo all risk tutti i rischi con rinuncia a rivalsa nei confronti di terzi in caso di danneggiamento ivi compresa la medea communications srl la quale è ritenuta espressamente esonerata dall espositore a tutti gli standisti è data copertura della responsabilità civile per danni corporali e materiali cagionati a terzi dagli espositori partecipanti alla manifestazione a tal fine tutti gli espositori sono considerati terzi tra di loro con esclusione dei danni alle cose 10 spedizione e trasporto le spese relative a spedizione e trasporto di merci e/o materiali per l allestimento sono interamente a carico dell espositore l organizzazione della manifestazione è totalmente esonerata da qualsiasi responsabilità per danni a persone e/o cose conseguenti da qualsiasi evento quali furto smarrimento deterioramento incendio atti vandalici eventi socio-politici eventi atmosferici ecc che si dovessero verificare durante il trasporto da e per la tm manifestazione ovvero nel corso di svolgimento della medesima 11 esposizione È assolutamente vietato esporre nella propria area prodotti in contrasto con quelli indicati al momento della sottoscrizione della domanda d adesione se non previa autorizzazione dell organizzazione seguita a formale richiesta da parte degli standisti e inoltre vietato esporre prodotti che non giovino o possano nuocere all immagine della manifestazione non è assolutamente possibile per alcun motivo cedere il proprio stand a terzi le violazioni dei citati divieti comportano un intervento da parte dell organizzazione che in relazione alla loro gravità si riserva il diritto di intervenire sanzionando l espositore o nei casi più gravi di escludere il suddetto dalla manifestazione a propria discrezione con conseguente azione legale nei suoi confronti È altresì vietato distribuire il proprio materiale illustrativo/pubblicitario al di fuori della propria area espositiva così come esporre manifesti all interno del proprio stand senza una formale autorizzazione da parte dell organizzazione 12 forza maggiore in caso di cause di forza maggiore o per effetto di eventi comunque non dipendenti dall organizzazione di etna comicstm le date previste per lo svolgimento della manifestazione potranno essere modificate ovvero l evento potrà essere soppresso senza che ciò comporti responsabilità di alcun tipo a carico di medea communications srl 13 controversie e azioni legali in caso di controversie farà fede il presente testo redatto in lingua italiana intitolato regolamento della manifestazione etna comicstm la partecipazione all evento è subordinata all accettazione del presente testo che fa parte integrante della domanda di ammissione la partecipazione non comporta dovere alcuno di ospitalità a carico dell organizzazione per qualunque controversia è competente esclusivamente il foro di catania per quanto invece non previsto dal presente regolamento si rimanda alle disposizioni del codice civile 14 informativa e consenso ex d.lgs.196/03 ai sensi del d.lgs.196/03 a tutela della privacy gli espositori vengono informati che l organizzazione in qualità di titolare di trattamento potrà trattare i dati forniti per l espletamento delle finalità istituzionali proprie per l invio di materiale promozionale informativo relativo alla sua attività nonchè per l invio di una newsletter di aggiornamento su prodotti ed eventi ai fini di rilevazione statistica per la loro pubblicazione su propri siti internet accetto chiedendo di partecipare alla manifestazione etna comicstm dichiaro di aver preso visione e di accettare il suesposto regolamento e di impegnarmi ad osservarlo e farlo osservare in ogni sua parte anche dagli altri soggetti che intervengono con me alla manifestazione data timbro e firma

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