Inclusão Power Point

 

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Sumário Introdução ........................................................................... 4 Tela do PowerPoint .............................................................. 4 Elementos da Tela do PowerPoint ..................................................... 4 Criar Apresentações .......................................................................... 7 Selecionar Slide ................................................................................. 8 Layout ............................................................................................... 8 Inserir Texto ...................................................................................... 9 Formatar Texto ................................................................................ 11 Inserir Símbolos Especiais ................................................................ 19 Marcadores e Numeração ............................................................... 21 Inserir Novo Slide ............................................................................ 22 Excluir Slide ..................................................................................... 22 Limpar Formatação ......................................................................... 22 Salvar arquivo .................................................................................. 23 Sair do PowerPoint .......................................................................... 23 Abrir arquivo ................................................................................... 23 Inserir Figuras .................................................................................. 24 Cabeçalho e Rodapé ........................................................................ 24 Inserir Tabela ................................................................................... 24 Alterar a Ordem dos Slides .............................................................. 25 Alterar Plano de Fundo .................................................................... 26 2

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Animar textos e Objetos .................................................................. 27 Inserir Botão de Ação ...................................................................... 28 Criar Apresentação Personalizada ................................................... 29 Transição de Slides .......................................................................... 32 Configurar a Apresentação de Slides ............................................... 35 Exibir Apresentação ......................................................................... 41 Impressão no PowerPoint ............................................................... 41 Requisitos ........................................................................................ 53 3

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INTRODUÇÃO Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. TELA DO POWERPOINT ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT 1 – Botão do Microsoft Office Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 4

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2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis. 3 – Barra de Título Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo. 4 – Botões de Comando da Janela Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint. 5

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5 – Faixa de Opções A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. 1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. 6 – Painel de Anotações Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. 7 – Barra de Status Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma. 8 – Nível de Zoom Clicar para ajustar o nível de zoom. 6

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CRIAR APRESENTAÇÕES Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 7

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SELECIONAR SLIDE Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à esquerda. LAYOUT Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depois no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele. 8

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INSERIR TEXTO Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumas teclas: BARRA DE ESPAÇOS SHIFT DEL ou DELETE BACKSPACE ←→↑↓ ENTER CAPS LOCK Permite a inserção de espaços em branco. Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal “@”, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2. Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção. Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de inserção. Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto. Cria uma nova linha. Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa alta. Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, não sairá nada na tela; só depois que for digitada a letra é que ela aparecerá acentuada. 9

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Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido). Então basta começar a digitar. 10

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FORMATAR TEXTO Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas: 11

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1 – Fonte Altera o tipo de fonte 2 – Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte 12

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3 – Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+N. 4 – Itálico Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+I. 13

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5 – Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+S. 6 – Tachado Desenha uma linha no meio do texto selecionado. 14

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7 – Sombra de Texto Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide. 8 – Espaçamento entre Caracteres Ajusta o espaçamento entre caracteres. 15

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